в чем состоит особенность поля счетчик в ms access

Введение в использование типов данных и свойств полей

Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.

В этой статье

Общие сведения

Иногда типы данных могут показаться неочевидными, например в поле с типом данных «Текст» могут храниться данные, состоящие из текста и чисел. Но в поле с типом данных «Число» могут храниться только числовые данные. Поэтому вам нужно знать, какие свойства используются для каждого типа данных.

Тип данных поля определяет много других важных характеристик поля, в частности:

форматы, которые можно использовать в поле;

максимальный размер значения в поле;

способ использования поля в выражениях;

возможность индексирования поля.

В зависимости от способа создания нового поля тип данных поля может быть задан заранее или его можно выбрать. Например, если при создании поля в режиме таблицы вы:

используете существующее поле из другой таблицы, типы данных уже определены в ней или в шаблоне;

вводите данные в пустом столбце (или поле), Access назначает полю тип данных, исходя из вводимых значений, или вы можете назначить тип данных и формат для поля;

на вкладке Изменение полей в группе Поля и столбцы выбираете команду Добавить поля, Access отображает список типов данных для выбора.

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно обдумать как набор характеристик, которые применяются ко всем его значениям. Например, значения, которые хранятся в текстовом поле, могут содержать только буквы, цифры и ограниченный набор знаков препинания, а текстовое поле может содержать не более 255 знаков.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Date/Time, Date/Time Extended

Дата/время: значения даты и времени для лет от 100 до 9999.

Дата/время с расширением: значения даты и времени для лет с 1 по 9999.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Логический

Объект OLE Объекты OLE, например документы Word.

Свойство «Размер поля»

После создания поля и указания типа данных для него можно настроить дополнительные свойства поля. Набор доступных дополнительных свойств зависит от типа данных поля. Например, вы можете настроить размер текстового поля с помощью свойства Размер поля.

Для числовых и денежных полей свойство Размер поля особенно важно, поскольку определяет диапазон значений поля. Например, одноразрядное числовое поле может содержать только целые числа в диапазоне от 0 до 255.

Свойство Размер поля определяет также, сколько места на диске занимает каждое значение числового поля. В зависимости от размера поля число может занимать 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байт.

Примечание: В полях MEMO и текстовых полях возможны значения переменных размеров. Для этих типов данных свойство Размер поля задает максимальный размер доступного пространства для одного значения.

Дополнительные сведения о свойствах полей и той роли, которую они выполняют для различных типов данных, см. в разделе Справочные сведения о типах данных. Ознакомьтесь также со статьей Задание размера поля.

Типы данных в связях и соединениях

Связь между таблицами — это связи между общими полями в двух таблицах. Связь может быть одного из следующих типов: один к одному, один ко многим, многие ко многим.

Объединение — это SQL, которая объединяет данные из двух источников в одну запись в запросе набор записей на основе значений в указанном поле, которые есть у них общие. Присоединиться может быть внутреннее соединение, левое внешнее соединение или правое внешнее соединение.

Когда вы создаете связь между таблицами или добавляете соединение в запрос, типы данных в соединяемых полях должны быть одинаковые или совместимые. Например, вы не сможете создать соединение между числовым и текстовым полями, даже если значения в этих полях совпадают.

При использовании связи или соединения поля с типом данных «Счетчик» совместимы с полями числового типа, если для свойства Размер поля последних задано значение Длинное целое.

Для поля, участвующего в связи между таблицами, нельзя изменить тип данных или свойство Размер поля. Чтобы изменить свойство Размер поля, временно удалите связь. Но после изменения типа данных вы не сможете снова создать связь, пока не измените тип данных связанного поля. Дополнительные сведения о таблицах см. в статье Общие сведения о таблицах.

Справочные сведения о типах данных

Тип данных, применяемый к полю, содержит набор свойств, которые вы можете выбрать. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните типы данных ниже.

Источник

В чем состоит особенность поля «счетчик»?

1. служит для ввода числовых данных;

2. служит для ввода действительных чисел;

3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

4. имеет ограниченный размер;

5. имеет свойство автоматического наращивания.

В чем состоит особенность поля МЕМО?

1. служит для ввода числовых данных;

2. служит для ввода действительных чисел;

3. данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст;

4. имеет ограниченный размер;

5. имеет свойство автоматического наращивания.

Какое поле можно считать уникальным?

1. поле, значения в котором не могут повторятся;

2. поле, которое носит уникальное имя;

3. поле, значение которого имеют свойство наращивания.

20. Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

1. диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск;

2. логические выражения, определяющие условия поиска;

3. поля, по значению которых осуществляется поиск;

4. номера записей, удовлетворяющих условиям поиска;

5. номер первой по порядку записи, удовлетворяющей условиям поиска?

Тест по теме СУБД

1. Из приведенных определений выберите определение:

1. Что такое база данных?

1. Программа, с помощью которой вводятся данные и производятся какие-либо действия над этими данными: просмотр, сортировка, поиск и т.д.

2. Файл, в котором хранятся в специальном формате данные.

2. Из предложенных определений моделей данных СУБД выберите определения, соответствующие:

1. Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц.

2. Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными.

3. Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным.

Какая из перечисленных СУБД входит в состав популярного пакета Microsoft Office?

2. Microsoft Access.

БД содержит информацию об учениках школы: фамилия, класс, балл за тест, балл за практическое задание, общее количество баллов. Какого типа должно быть поле ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО БАЛЛОВ?

1. текстовое 2. логическое 3. числовое 4. любого типа 5. дата

5 – 6 Реляционная БД задана таблицей:

5. Какие записи будут выбраны по условию:

(клуб = «Спарта» ИЛИ клуб = «Ротор») и НЕ (пол = «жен»)?

1. 3,5 2. 1,3,5 3. 2,3,4,5 4. 2,4 5. таких записей нет

6. Какие записи будут выбраны по условию:

Источник

Тест по Базам данных

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Вопрос № 1

совокупность данных, организованных по определённым правилам
совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации
интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными
определённая совокупность информации

Наиболее распространенными в практике являются

распределенные базы данных
иерархические базы данных
сетевые базы данных
реляционные б азы данных

Наиболее точным аналогом реляционной базы данных может служить:

неупорядоченное множество данных
вектор
генеалогическое дерево
двумерная таблица

Таблицы в базах данных предназначены:

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

Что из перечисленного не является объектом Access?

модули
таблицы
макросы
ключи
формы
отчёты
запросы

Для чего предназначены запросы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий
для вывода обработанных данных базы на принтер

Для чего предназначены формы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий
для вывода обработанных данных базы на принтер

Для чего предназначены модули?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

Для чего предназначенны макросы?

для хранения данных базы
для отбора и обработки данных базы
для ввода данных базы и их просмотра
для автоматического выполнения группы команд
для выполнения сложных программных действий

В каком режиме работает с базой данных пользователь?

в проектировочном
в любительском
в заданном
в эксплутационном

В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных?

таблица связей
схема связей
схема данных
таблица данных

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?

недоработка программы
потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу
потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

Без каких объектов не может существовать база данных?

без модулей
без отчётов
без таблиц
без форм
без макросов
без запросов

Проектирование БД заключается в

определении структуры объектов +

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

пустая таблица не содержит никакой информации
пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных
пустая таблица содержит информацию о будущих записях
таблица без записей существовать не может

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

содержит информацию о структуре базы данных
не содержит никакой информации
таблица без полей существовать не может
содержит информацию о будущих записях

В чём состоит особенность поля «счётчик»?

служит для ввода числовых данных
служит для ввода действительных чисел
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст
имеет ограниченный размер
имеет свойство автоматического наращивания

В чем состоит особенность поля «мемо»?

служит для ввода числовых данных
служит для ввода действительных чисел
данные хранятся не в поле, а в другом месте, а в поле хранится только указатель на то, где расположен текст
имеет ограниченный размер
имеет свойство автоматического наращивания

Какое поле можно считать уникальным?

поле, значения в котором не могут повторяться
поле, которое носит уникальное имя
поле, значение которого имеют свойство наращивания

Ключами поиска в системах управления базами данных (СУБД) называются:

диапазон записей файла БД, в котором осуществляется поиск
логические выражения, определяющие условия поиска
поля, по значению которых осуществляется поиск
номера записей, удовлетворяющих условия поиска
номер первой по порядку записи, удовлетворяющим условиям поиска

Вопрос №1 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Отчеты состоят из элементов управления +

Отчеты состоят из разделов

Отчеты состоят из страниц доступа +

Отчеты состоят из отчетов +

Вопрос №2 Уровень сложности — средний (2 балла)

Файл *.mdb используется для хранения

Вопрос №3 Уровень сложности — средний (2 балла)

Знак восклицательный “!” используется для:

в качестве знака деления

перечисления классов и объектов классов +

в качестве знака умножения

уточнения методов и свойств объекта БД

Вопрос №4 Уровень сложности — средний (2 балла)

Количество возвращаемых записей в запросе ограничивается с помощью функции

Вопрос №5 Уровень сложности — средний (2 балла)

Выгрузка данных из БД MS Access в другие форматы хранения выполняется командой “Файл – “…:

Вопрос №6 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Языки программирования, используемые в Access

Вопрос №7 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Макрос Access – это объект, созданный на основе

встроенных команд Access +

программ на языке C++

программ на языке Pascal

процедур и функций VBA

Вопрос №8 Уровень сложности — средний (2 балла)

Таблица без записей существовать:

может, если в ней удалить все поля

может, если в ней не определено ни одно поле

Вопрос №9 Уровень сложности — средний (2 балла)

Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных

потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу +

потому, что данные не сохраняются

Вопрос №10 Уровень сложности — тяжёлый (3 балла)

нечувствителен к регистру

можно задать и удалить любому пользователю БД

чувствителен к регистру +

Вопрос №11 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какое значение получится в результате использования функции

Вопрос №12 Уровень сложности — лёгкий (1 балл)

Реляционная база данных – это хранилище данных

в структуре файловой системы

в структуре связанных страниц

в структуре связанных таблиц +

Вопрос №13 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какое значение получится в результате использования функций TRIM (“база ”):

Вопрос №14 Уровень сложности — тяжёлый (3 балла)

Проектирование БД заключается в

определении структуры объектов +

Вопрос №15 Уровень сложности — средний (2 балла)

Сколько баз данных MS Access может быть открыто одновременно

Вопрос №16 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какая команда выведет наимнование товара (поле Name), проданного в январе 2004 года (поле Datepr) для таблицы Tovar:

SELECT NameFROM TovarWHERE CTOD(Datepr) = 2004 AND YEAR(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = 2004 AND DTOC(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE month(Datepr) = 2004 AND YEAR(Datepr) = 1

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = 2004 AND month(Datepr) = 1 +

SELECT NameFROM TovarWHERE CTOD(Datepr) = 2004 AND month(Datepr) = 1

Вопрос №17 Уровень сложности — средний (2 балла)

Какая команда выведет наименование товара (поле Name), проданного1 июля 2003 года(поле Datepr) для таблицы Tovar:

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = DTOC(1.06.03)

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = YEAR(1.06.03)

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR(Datepr) = “1.06.03”

SELECT NameFROM TovarWHERE DatepR = CTOD(“1.06.03”) +

SELECT NameFROM TovarWHERE YEAR (Datepr) = YEAR(1.06.03)

Вопрос №18 Уровень сложности — средний (2 балла)

Расширенный фильтр позволяет выполнить выборку по значениям:

Вопрос №19 Уровень сложности — средний (2 балла)

В БД Access допустимы типы полей

логический, дата, числовой, денежный, OLE +

числовой, символьный, графический, массив

таблица, форма, запрос

числовой, текстовый, защищенный

Вопрос №20 Уровень сложности — средний (2 балла)

Для того, чтобы получить среднюю зарплату (поле зарплата-zar), для мужчин (поле пол-pol) младше 40 лет (поле-voz), следует выполнить команду:

AVERAGE zar,pol,voz FOR pol=” м ”AND voz

AVERAGE zaR FOR pol=” м ” AND voz

AVERAGE zar, pol, voz FOR pol=” м ” AND voz

Источник