в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Разница между ревизией и инвентаризацией

Ревизия и инвентаризация – два понятия, которые используются в тех случаях, когда необходимо отследить движение товаров и иного имущества на предприятии. В каких ситуациях проводится ревизия, а в каких – инвентаризация? Все связано с тем, каких именно целей пытается достичь комиссия, поскольку от этого зависит, какие именно действия будут осуществляться.

Определение

Ревизия предполагает проведение контрольных мероприятий по выявлению законности проводимых на предприятии операций, то есть рассматривается обоснованность совершения хозяйствующим субъектом тех или иных действий, а также их правильное отражение на счетах бухгалтерского учета. Иными словами, ревизия исследует правомерность и соответствие действующему законодательству всех мероприятий и операций, совершаемых юридическими лицами. Ревизия проводится контролирующими органами внезапно, то есть без предупреждения материально-ответственных лиц.

Инвентаризация проводится с целью выявления отклонений фактических остатков имущества от учетных путем сопоставления этих показателей. Такое мероприятие осуществляется для того, чтобы понять, правильно ли организован бухгалтерский учет на предприятии и качественно ли он проводится. Как правило, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем и фиксируются в учетной политике.

Сравнение

Ревизия является внезапным мероприятием, основной целью которого будет выявление законности проводимых на предприятии хозяйственных операций. Как правило, ревизия осуществляется внешними контролирующими органами, а по окончании составляется акт, в котором указываются все недостатки, ошибки и злоупотребления со стороны хозяйствующего субъекта.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация осуществляется внутренними службами организации в плановом порядке, а ее основной целью можно назвать контроль над правильностью ведения бухгалтерского учета и выявление его «узких» мест, то есть тех ситуаций, которые являются наиболее проблематичными для предприятия. По итогам инвентаризации составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии, в котором указываются ошибки и недостатки и пути их устранения.

Источник

В чем разница между ревизией и инвентаризацией

На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию. А что это такое, какие ее виды существуют, как она проводится и чем отличается от ревизии вы узнаете из данной статьи.

Основное понятие

Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.

В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:

Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.

Для чего она нужна?

Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:

Порядок и сроки проведения

Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться на повседневной деятельности предприятия.

Что такое техническая инвентаризация?

При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.

Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.

Отличие между инвентаризацией и ревизией

Главное отличие заключается в цели мероприятия. Задача ревизии – выявление законности проводимых организацией операций. Назначение ревизий — это прерогатива внешних контролирующих органов, которые начало и сроки прохождения проверки с руководством предприятия никак не согласовывают и о проведении ревизии заранее в известность не ставят.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация же, напротив, это внутреннее дело компании, преследующее в первую очередь соблюдение интересов предприятия.

Заключение

Вовремя проведенная опись имущества поможет не только оптимизировать деятельность предприятия, но и, в случае выявления ошибок и несоответствий, оперативно их исправить, избежать в будущем штрафных санкций со стороны внешних контролирующих органов.

Что такое аудит и его виды

Аудит — это независимая проверка бухгалтерской или финансовой отчетности на предмет соответствия требованиям законодательства и достоверности описания реальных дел на предприятии. Инспектированию подлежат все юридические лица, независимо от формы собственности. На основании проведенного аудита составляется аудиторское заключение об эффективности работы фирмы и правдивости отчетности. Также в нем есть предложения по оптимизации ведения учета.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией
В Российской Федерации выделяют следующие виды аудита:

Каждый из видов можно разделить на подвиды по различным критериям. По степени обязательности проведения выделяют:

Обязательному аудиту подлежат все акционерные общества, а также фирмы, выручка которых более 400 миллионов или активы более 60 миллионов в год.

По отношению к обследуемой компании:

По времени проведения:

По сфере деятельности:

Аудит помогает выявить недостатки в работе предприятия, что в дальнейшем помогает увеличить прибыль и избежать штрафных санкций со стороны государственных контролирующих органов.

Понятие ревизии

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией
Ревизия — это система мероприятий по документальной и фактической проверке законности и правильности финансово-хозяйственных процессов.

Она осуществляется по ряду направлений:

Мероприятия осуществляются уполномоченными государственными органами, ответственными за контроль над капиталом предприятий. Надзорные органы могут привлекать сторонние экспертные организации. По итогам составляется акт о выявленных нарушениях либо отсутствии таковых. При выявлении нарушений виновные сотрудники компании могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.

Чем отличается ревизия от инвентаризации?

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией
Инвентаризация — это обязательная проверка имущества и финансовых обязательств компании. Она проводится путем сличения бухгалтерских данных и фактического наличия товарно-материальных ценностей. Порядок и срок проведения инвентаризации закреплены в учетной политике предприятия. Она проводится собственными силами сотрудников фирмы и носит плановый характер. Если по результатам инвентаризации выявлена недостача, то она компенсируется за счет заработной платы виновного сотрудника.

В чем разница между ревизией и инвентаризацией? Основные отличия приведены в таблице:

ПризнакИнвентаризацияРевизия
1Кто проводит проверкуСотрудники предприятияКонтролирующие органы
2Частота проведенияПлановоВнезапно
3ЦельВыявление ошибок в учетеПроверка законности операций
4Ответственность за нарушенияМатериальнаяАдминистративная или уголовная

Таким образом, ревизия — это более значительная проверка, чем инвентаризация, которая, в случае выявления нарушений, может повлечь за собой серьезные последствия.

Различие между экспертизой, ревизией и аудитом

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией
Экспертиза — это рассмотрение вопросов, требующих узкоспециальных знаний в области экономики. Она проводится в случае возникновения спорных ситуаций, которые стали объектом расследования правоохранительных органов.

В отличие от ревизии и аудита, экспертиза не является разновидностью финансового контроля. Экспертиза регламентируется процессуальным законодательством, и основанием для её назначения является решение следственных органов или суда.

Чем отличается ссуда от кредита в банке? Ответ здесь.

Выводы

Инвентаризация — это самостоятельное выявления нарушений в учете, которое не несет серьезных последствий;

Аудит — обязательная или инициативная проверка на платной основе, в результате которой компания получает рекомендации по устранению нарушений;

Ревизия — проверка уполномоченными органами, по итогам которой могут возбудить уголовное дело;

Экспертиза — может быть назначена в процессе расследования уголовного дела.

Видео: все о понятии аудита.

В настоящее время существует несколько способов проверки правильности отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете: аудит, инвентаризация и ревизия. Несмотря на то, что все эти способы предназначены для проверки отражения тех или иных данных в бухучете, данные процессы направлены на различные объекты.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Например, под аудитом понимается комплекс мероприятий, направленных на проверку и выявление ошибок в ведении бухгалтерского учета на предприятии. По итогам аудиторской проверки составляется специальное аудиторское заключение, в котором формулируются выводы о достоверности отражения бухгалтерского (финансового) учета на предприятии. Как правило, аудит производится независимыми специалистами. Объектами аудиторской проверки могут быть не только финансовый учет в предприятии, но также какие-либо продукты производства, качество, экология и технологические процессы.

Более точным и всеобъемлющим способом проверки достоверности финансового учета на предприятии является ревизия. Цель ревизии заключается в проверке отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций предприятия и подтверждении их целесообразности, экономической обоснованности и соответствию действующим законодательным нормам и требованиям. В процессе ревизионной проверки происходит оценка правильности отражения финансово-хозяйственных операций, в том числе движение товарно-материальных ценностей, трудовых и финансовых ресурсов согласно регламентированным нормам, правилам и требованиям. Ревизия может быть инициирована руководителем, учредителем предприятия и государственными органами.

Третий способ проверки достоверности отраженных в бухгалтерском учете данных – проведение инвентаризации. Ее задачей является подтверждение фактического наличия всего имущества, принадлежащего предприятию (сырья, материалов, комплектующих, основных, денежных средств и т.п.), данным, отраженным на балансе предприятия по бухгалтерскому учету.

Отказ или невыполнение ежегодной инвентаризации является причиной для подозрений в неправильности или отсутствии бухучета в компании (согласно НК РФ). Наиболее простой и выгодный способ провести инвентаризацию имущества компании – привлечь сторонние организации, что обеспечит независимость и наибольшую точность результатов.

Заказать проведение инвентаризации вы можете по телефону +7 800 250-48-10 или нажав на кнопку ниже.

Источник

Инвентаризация товара на складе: порядок проведения ревизии в складском помещении

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация товаров на складе – это проверка для уточнения данных о хранящихся на нем товарных запасах и материальных ценностях. Результаты исследования сопоставляются с информацией, указанной в бухгалтерских и финансовых документах. Такая ревизия позволяет своевременно выявить излишки и кражу на производстве.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Различают плановую и внеплановую проверку. Первая разновидность процедуры проводится 1 раз в год по утвержденному графику. Второй тип ревизии назначает руководство фирмы или контролирующие органы при наличии особого обстоятельства.

Перечень особых случаев прописан в ФЗ № 402 от 2011 г. К таким ситуациям относят:

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия.

Документы для скачивания.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Сроки проведения инвентаризации

Полную проверку проводят не реже 1 раза в год, а также по необходимости всего предприятия или выборочно. Ее назначают в срок с 1 октября по 31 декабря. Проверка должна пройти до момента формирования отчетов за год. Если бухгалтерские итоговые документы составлены без инвентаризационной ревизии, налоговая инспекция вправе оштрафовать руководителя или главного бухгалтера на 10 тысяч рублей.

Источник

Что такое инвентаризация, ее виды, для чего нужна и как проводится + отличия от ревизии

На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию. А что это такое, какие ее виды существуют, как она проводится и чем отличается от ревизии вы узнаете из данной статьи.

Основное понятие

Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.

В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:

Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.

Для чего она нужна?

Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:

Порядок и сроки проведения

Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться на повседневной деятельности предприятия.

Что такое техническая инвентаризация?

При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.

Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.

Отличие между инвентаризацией и ревизией

Главное отличие заключается в цели мероприятия. Задача ревизии – выявление законности проводимых организацией операций. Назначение ревизий — это прерогатива внешних контролирующих органов, которые начало и сроки прохождения проверки с руководством предприятия никак не согласовывают и о проведении ревизии заранее в известность не ставят.

в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Смотреть картинку в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Картинка про в чем разница между ревизией и инвентаризацией. Фото в чем разница между ревизией и инвентаризацией

Инвентаризация же, напротив, это внутреннее дело компании, преследующее в первую очередь соблюдение интересов предприятия.

Заключение

Вовремя проведенная опись имущества поможет не только оптимизировать деятельность предприятия, но и, в случае выявления ошибок и несоответствий, оперативно их исправить, избежать в будущем штрафных санкций со стороны внешних контролирующих органов.

Источник

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Нормативная база

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

представители администрации организации;

работники бухгалтерской службы (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Инвентаризационная комиссия определяет:

наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, финансовые вложения), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);

по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);

по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);

по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);

по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Выявлена недостача

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие.

Проводка

Операция

Списана стоимость утраченного имущества

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):

если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;

Проводка

Операция

Списана стоимость утраченного имущества

Стоимость недостач отнесена на виновных лиц

Стоимость недостач взыскана с виновного лица

Сверхнормативная недостача списана в расходы

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая:

Проводка

Операция

Отражены излишки, выявленные при инвентаризации

Автор: Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *