в чем разница документов рпв и пв

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является табель учета рабочего времени работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

Далее в ведомость прописью вносятся:

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его табельный номер (находится в личной карточке),
в третьем — должность (в соответствии со штатным расписанием).
В четвёртом указывается тарифная ставка, по которой работает сотрудник (или оклад).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Источник

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

в чем разница документов рпв и пв. Смотреть фото в чем разница документов рпв и пв. Смотреть картинку в чем разница документов рпв и пв. Картинка про в чем разница документов рпв и пв. Фото в чем разница документов рпв и пв

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Как получить разрешение на временное проживание в России

И какие права оно дает

Разрешение на временное проживание позволяет иностранцу жить и работать в России три года.

В это время он может пользоваться большинством социальных благ, доступных гражданам страны. Расскажу, как получить разрешение, какие сложности могут возникнуть, а также какие права и обязанности возникают у его обладателя.

Вот что вы узнаете из статьи

Что такое разрешение на временное проживание в России

Разрешение на временное проживание (РВП) — отметка в загранпаспорте, благодаря которой иностранец может жить и работать в России три года. С РВП нельзя остаться в России навсегда. Это временная мера, пока иностранец не оформит вид на жительство, не получит гражданство или у него просто не закончатся основания для пребывания в стране, например рабочий контракт.

Как выглядит РВП. Это просто штамп в загранпаспорте. Если у иностранца нет загранпаспорта или гражданства — выпускается на отдельной бумаге.

Отличия РВП от ВНЖ. Срок действия РВП — три года. Продлить его нельзя — можно лишь получить новое. Разрешение выдается для проживания и работы в конкретном регионе, а о переезде надо уведомлять ГУВМ МВД.

Вид на жительство (ВНЖ) бессрочный, с ним можно жить и работать где угодно, можно даже оформлять и получать пенсию.

Большинство иностранцев получает РВП только по квотам. Квот на ВНЖ — нет.

Еще РВП надо подтверждать каждый год. Для этого надо принести в ГУВМ МВД уведомление и справку о доходах. Если этого не сделать, разрешение аннулируют. ВНЖ подтверждать не нужно.

Права и обязанности обладателя РВП

Разрешение на временное проживание дает право:

Список запретов обширнее. С РВП нельзя:

Владелец РВП должен:

О том, как все это сделать и куда нести документы, расскажу ниже.

Кто может получить РВП

Получить РВП можно по квоте и без нее, если для этого есть основания.

РВП по квоте. Большинство иностранцев получают РВП по квоте — заранее определенному количеству разрешений от местных властей. Например, квота на 2020 год — 60 270 РВП на всю Россию, из них на Москву — 2000. Квоту утверждает Правительство РФ с учетом демографической ситуации в разных регионах и возможностей трудоустроить в них иностранных граждан. В 2015 году было выделено свыше 151 000 квот. Количество квот сокращается уже несколько лет подряд.

В рамках квот получить РВП может почти любой иностранец. Достаточно лишь собрать необходимые документы, доказать владение русским языком и не болеть социально опасными заболеваниями. Подробнее об этом ниже.

Чтобы получить РВП по квоте, надо встать в очередь. Но проблема в том, что как только квота будет исчерпана, до следующего года подать документы на РВП будет нельзя. Поэтому подавать документы лучше всего в начале года. Если сделать это позже, РВП, которые можно выдать в этом году, скорее всего, закончатся и придется ждать следующего года.

РВП без квоты. Некоторые иностранцы могут получить РВП вне квот. Это следующие категории иностранцев:

Источник

В чем разница документов рпв и пв

РПВ и ПВ отличаются тем, что ПВ используется только как платежный документ, а расчет выплат производится в каком-либо другом документе (например, расчетная ведомость, расчет выплаты заработной платы и т.д.), в то время как РПВ объединяет и расчет выплаты и используется как платежный документ.

Поэтому выплата заработной платы работникам предприятия, пенсий, стипендий, пособий, командировочных, оплата за выполненные работы наемным работникам и т.п., как правило, производится по ПВ или РПВ, хотя использование РКО в данных случаях Инструкцией 334 не запрещено.

При осуществлении выплат по ведомостям одним из недостатков является то, что не сохраняется конфиденциальность о сумме предназначенных получателю выплат. Чтобы устранить этот недостаток, рекомендуем поступать следующим образом: составлять ведомости по структурному признаку (аппарат управления, производственные подразделения, охрана и т.д.); при выдаче наличных денежных средств кассир может применять трафарет, позволяющий получателю видеть только свою строчку в ведомости и не видеть остальные.

Предметом нашего дальнейшего рассмотрения будет порядок оформления ПВ и РПВ и выдача согласно им наличных денежных средств из кассы предприятия.

Платежная и расчетно-платежная ведомости относятся к первичным документам бухгалтерского учета кассовых операций. В соответствии с пунктом 2.4 Положения 88, первичные документы для предоставления им юридической силы и доказательности должны иметь такие обязательные реквизиты: название предприятия или учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), код формы, дату и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном выражении), должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.

Платежная ведомость

ПВ составляется и проверяется работниками бухгалтерии, в обязанности которых входит составление и проверка документов (обязанности по составлению и проверке ведомостей должны быть предусмотрены должностными инструкциями для бухгалтеров) и которые после оформления ведомости передают ее в кассу для осуществления соответствующих выплат. Исходя из этого, работниками бухгалтерии в ведомости заполняются следующие реквизиты.

Название предприятия, производящего выплату наличных денежных средств. Корреспондирующий счет, коды аналитического учета и целевого назначения

Указанные реквизиты заполняются так же, как и аналогичные реквизиты в РКО

Структурное подразделение, работникам которого производятся выплаты

Данная графа ПВ заполняется в том случае, если на предприятии предусмотрено осуществление выплат наличных денежных средств работникам предприятия из кассы отдельно по каждому имеющемуся структурному подразделению с оформлением на них отдельных ведомостей. Например:

В случае если на предприятии не предусмотрено осуществление выплат работникам из кассы наличными денежными средствами отдельно по каждому имеющемуся структурному подразделению, в данной графе проставляется прочерк.

Дата и место составления платежной ведомости

Данный реквизит не предусмотрен формой ведомости, но чтобы она соответствовала пункту 2.4. Положения №88, на ней обязательно должны быть дата и место составления документа.

31 октября 2000 г.г. Киев.

Номер платежной ведомости. Период, за который производится выплата наличных денежных средств

Нумерация ПВ предусмотрена для того, чтобы осуществлять контроль за выплатами, которые производились согласно ей. В соответствии с пунктом 18 Инструкции 334, расчетные документы должны регистрироваться в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Пример заполнения «Журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов» был приведен в предыдущем уроке. При регистрации ПВ в журнале нужно указывать только ее номер и дату. При этом необходимо учитывать то, что в строке «Дата» указывается дата начала выдачи наличных денежных средств согласно данной ведомости (в нашем случае это 01.11.2000 г.).

В связи с тем, что Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов не отражает полностью данные ПВ, рекомендуем вести на предприятии отдельный бухгалтерский регистр, в котором бы учитывались данные ПВ.

Такой регистр должен содержать следующую информацию: номер ПВ; дату составления ПВ; фамилию, имя, отчество бухгалтера, составившего ПВ; фамилию, имя, отчество бухгалтера, проверившего правильность составления ПВ; дату начала выплат согласно данной ПВ; сумму, выданную по ПВ; дату окончания выплат согласно данной ПВ; примечания. Рекомендации по ведению такого бухгалтерского регистра не предусмотрены Инструкцией №334, но их выполнение позволит выявить виновных в случае неправильного составления ПВ и в конечном итоге выдачу согласно ей наличных денежных средств их получателям.

Порядковый и табельный номера получателя денежных средств

В данных графах ПВ указываются порядковый номер получателя и его табельный номер.

№ п/пТабельный номер
100002
200023
300010
400015

Табельные номера проставляются при оформлении ведомости лишь в том случае, если выплаты производятся штатным работникам предприятия. В ином случае в данной графе должен стоять прочерк.

Фамилия, имя, отчество получателя денежных средств

Рекомендуем в данной графе ПВ указывать полностью фамилию имя и отчество получателя наличных денежных средств. Указывать в ведомости инициалы получателя не запрещено, но не желательно, поскольку на одном и том же предприятии могут работать однофамильцы или родственники.

Фамилия, имя, отчество
Вербицкий Александр Павлович
Цой Андрей Петрович
Удовенко Евгений Васильевич
Приходько Роман Андреевич

Сумма, подлежащая выдаче из кассы согласно платежной ведомости, получателям денежных средств

В данной графе ПВ нужно проставить цифрами сумму, которая должна быть выплачена из кассы.

Учитывая ошибки, допускаемые бухгалтерами при заполнении данного реквизита, даем несколько рекомендаций по его заполнению.

Неправильно:

Сума
634,45
634,45
479,45
324,45

Правильно:

Сума
634,45
634,45
479,45
324,45

Во-первых, сумму необходимо указывать в гривнах с копейками, причем гривны от копеек должна отделять запятая.

Во-вторых, первую цифру суммы необходимо записывать вплотную к черте, ограничивающей колонку, в которой указывается сумма цифрами, так, чтобы перед ней, слева, нельзя было поместить никакой другой цифры.

Данные рекомендации не являются требованием Инструкции, однако практика показывает, что в определенных ситуациях их соблюдение позволяет предприятию избежать хищений из кассы.

Подписи ответственных лиц

В ПВ обязательно должны стоять подписи лиц, ответственных за оформление документа. К ним относятся:

— работник бухгалтерии, составивший ПВ;

— работник бухгалтерии, проверивший составление ПВ до передачи ее в кассу.

Ведомость составил: бухгалтер Петров В.А.

Ведомость проверил: гл. бухгалтер Цой А.П.

Как видно из формы ПВ, в данных графах не предусмотрено указание должностей и фамилий лиц, ответственных за составление первичного документа, хотя это предусмотрено пунктом 2.4 Положения №88. Дабы не нарушать данное положение и во избежание конфликтов на предприятии относительно заполнения данного реквизита с проверяющими органами, рекомендуем работникам предприятия самим дописывать в ПВ должности и фамилии.

Разрешающая подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия

Перед началом выдачи денежных средств на титульной странице ПВ ставится разрешительная подпись руководителя и главного бухгалтера предприятия о выдаче денег с указанием суммы прописью и сроков выдачи денежных средств.

Рассмотрим порядок заполнения данных реквизитов в платежной ведомости:

При заполнении данной графы рекомендуем, в соответствии с пунктом 2.4 Положения №88, дописывать фамилии лиц, которые ставят разрешительную подпись на ПВ.

Согласно Приказу №144, при заполнении ПВ после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы, если ведомость состоит из нескольких листов.

№ п/пТабельный номерФамилия, имя, отчествоСуммаРоспись в полученииПримечания
Итого—————-2072,80————

Данным приказом также предусмотрено, что в случае составления документа при помощи вычислительной техники форма ПВ может печататься без строк.

Все перечисленные реквизиты ПВ должны обязательно быть заполнены, в ином случае в данных графах должны стоять прочерки, чтобы избежать дописок.

После того как работником бухгалтерии оформлены все вышеперечисленные реквизиты ПВ и на ней поставлена разрешающая подпись руководителя и главного бухгалтера, она передается кассиру для осуществления выплат по ней.

Кассир при получении ПВ обязательно должен проверить правильность ее оформления. Если вышеперечисленные реквизиты не заполнены или заполнены с нарушениями, ПВ возвращается кассиром обратно в бухгалтерию для ее дооформления или переоформления. При правильном оформлении всех реквизитов кассир может приступить к выдаче наличных денежных средств из кассы получателям согласно ведомости.

При выдаче наличных денежных средств по ведомости необходимо помнить, что сначала кассир ознакамливает работника предприятия с суммой, которую он получает, дает ему платежную ведомость для подписи о получении заработной платы и только потом выдает деньги. Желательно, чтобы кассир предупреждал о необходимости пересчета полученных наличных денежных средств получателем немедленно после их получения.

Роспись получателя денежных средств в получении денег

В данной графе ПВ каждый получатель в предусмотренной против его фамилии суммы причитающихся ему наличных денежных средств ставит свою подпись о получении денег из кассы предприятия. При этом необходимо помнить, что подпись о получении наличных денежных средств должна быть сделана только собственноручно получателем чернилами или шариковой ручкой темного цвета. Кассир может отметить место подписи получателя определенным значком.

Как и при выдаче наличных денежных средств по РКО, возможны случаи, когда наличные денежные средства получает другое физическое лицо по доверенности (пример оформления доверенности см. в предыдущем уроке). При получении денег доверенным лицом подпись о получении наличных денежных средств в ПВ ставится фактическим получателем, а сам бланк доверенности приобщается к РКО, который будет оформлен бухгалтерией по данной ведомости. Необходимо отметить, что выдача наличных денежных средств по ПВ согласно доверенности производится только по оригиналам доверенностей для данного получения наличных.

Роспись в получении
подпись
подпись
подпись

Рассмотрим реквизиты ПВ, которые заполняются кассиром.

В данной графе ПВ указываются документы, связанные с осуществлением выплат из кассы. К таким документам относятся заявки на выдачу денег, доверенности и другие документы.

В графе «Примечания» указываются также данные документа, удостоверяющего личность получателя; это объясняется тем, что при выдаче денег по ПВ кассир должен потребовать предъявить документ, удостоверяющий личность получателя, записать его наименование и номер, когда, кем и где выдан и занести данные в указанную графу. В ситуации, когда наличные денежные средства получает штатный сотрудник предприятия, хорошо известный кассиру и не первый раз получающий денежные средства из кассы предприятия, данная графа может и не заполняться.

В случае если наличные денежные средства выдавались по доверенности, в данной графе ставится отметка «Доверенность».

Примечания
Паспорт, НС №123456, г Киев
———
———
Доверенность

При выдаче наличных по ПВ подотчетным лицам (на командировку, хозяйственные нужды и др.) желательно иметь разрешительную запись работника бухгалтерии о полной отчетности подотчетных лиц перед предприятием по ранее выданным наличным, данные которой также могут вписываться в указанную графу.

По истечении установленных сроков выдачи наличных денежных средств, указанных в ПВ, кассир обязан дооформить платежную ведомость. Далее рассмотрим реквизиты ПВ, которые заполняются или дооформляются кассиром.

Роспись получателя денежных средств в получении денег

В графе «Роспись в получении» ПВ против фамилии работника, которому не осуществлена выплата из кассы, кассир обязан поставить оттиск штампа «Депонировано» или сделать такую запись от руки.

СуммаРоспись в получении
634,45подпись
634,45 Депонировано
479,45подпись
324,45подпись

Слово «депонировано» рекомендуется писать чернилами красного или какого-нибудь другого цвета, отличающегося от того, каким заполнена ПВ, что упростит подсчет сумм депонированных и выданных денежных средств кассиром и проверку данных сумм бухгалтером. Запись сумм, которые не были выданы, рекомендуется обводить чернилами красного или какого-либо другого цвета, отличающегося от того, которым заполнена ПВ, что также упростит подсчет сумм депонированных и выданных денежных средств.

Данные рекомендации не предусмотрены Инструкцией №334, однако практика показывает, что их выполнение позволяет точно определить суммы выданных и депонированных сумм и избежать ошибок при заполнении ПВ, а в дальнейшем и кассовой книги по выданным денежным средствам согласно ПВ из кассы предприятия.

Суммы, которые были выплачены и депонированы согласно ведомости

Кассир прописью и цифрами указывает фактические суммы выплаченных и депонированных наличных денежных средств из кассы предприятия.

Учитывая допускаемые кассирами ошибки при заполнении данного реквизита, даем несколько рекомендаций по его заполнению.

Во-первых, сверить суммы,указанные прописью, с данными самой ПВ и реестром депонируемых сумм и суммами, указанными в данной графе цифрами.

Во-вторых, запись необходимо делать начиная сразу же после слов «гривен» и «депонировано», чтобы не было возможности сделать дописки.

В-третьих, суммы выплаченных и депонированных наличных денежных средств необходимо указывать прописью с большой буквы.

Данные рекомендации не предусмотрены нормативными документами Украины, но их соблюдение поможет избежать ошибок и хищений денежных средств из кассы предприятия.

После того, как все реквизиты заполнены, кассир должен засвидетельствовать своей подписью суммы, выданные согласно платежной ведомости, и суммы, подлежащие депонированию.

Выплату произвел: кассир Вергун О.К. Проверил бухгалтер:

На некоторых предприятиях предусмотрено, что денежные средства по ПВ может выдавать не только кассир, но и другое уполномоченное лицо. Например, в структурных подразделениях денежные средства выдает не кассир, а сотрудник данного подразделения, при этом выдача денег кассиром и уполномоченным на это лицом по одной ведомости запрещается. Если деньги выдавались не кассиром, а уполномоченным лицом, то внизу ведомости дополнительно делается запись:

«Деньги по ведомости выдавал _________________________ ________ «.

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

Выдача наличных иными работниками, кроме кассира (их называют раздатчиками), имеет свои особенности:

— круг таких лиц ограничен, их перечень установлен письменным распоряжением руководителя;

— с раздатчиками заключается договор о полной материальной ответственности, как и с кассиром;

— раздатчик выдает деньги только по платежной ведомости или РПВ.

После того как ПВ была полностью оформлена кассиром, он передает ее в бухгалтерию вместе с реестром депонированных сумм. При поступлении ПВ работник бухгалтерии проверяет правильность ее оформления кассиром. Если ведомость кассиром оформлена правильно, работник бухгалтерии заверяет ее своей подписью. Далее он оформляет один РКО на общую сумму выданных наличных денежных средств согласно данной ведомости и передает его в кассу, при этом на ПВ ставится оттиск штампа или делается аналогичная надпись работника бухгалтерии, где должны быть указаны номер данного РКО и дата его выписки.

Выплату произвел: кассир Вергун О.К.

Проверил бухгалтер: бухгалтер Петров В.А

При получении кассиром РКО он должен записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму наличных денежных средств согласно переданному из бухгалтерии в кассу РКО.

При составлении РКО необходимо иметь в виду, что он регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3 или №КО-3а) только после закрытия ведомости.

Суммы, подлежащие депонированию, предприятие должно сдать в обслуживающий его банк для зачисления их на текущий счет. Для зачисления этих сумм на текущий счет предприятия в бухгалтерии оформляется РКО на общую сумму депонированных денежных средств согласно платежной ведомости или реестру депонированных сумм.

Депонированные суммы выдаются банком по первому требованию предприятия. Получение депонированных денежных средств из банка производится в общем порядке получения денежных средств в банке, который приведен в предыдущих уроках. При получении из обслуживающего банка ранее депонированных сумм в бухгалтерии для оприходования их в кассу предприятия оформляется один приходный кассовый ордер. Выплата данных сумм их получателям может оформляться РКО на каждого получателя или платежной ведомостью в случае, если выплата производится нескольким получателям наличных денежных средств.

Олег ЗГУРСКИЙ

Законодательная база курса

4. Инструкция №1 «Об организации эмиссионно-кассовой работы в учреждениях банков Украины», утвержденная постановлением Правления НБУ от 07.07.94 г. №129 с последующими изменениями и дополнениями).

5. Приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.96 г. №51.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *