тип фискального накопителя по номеру
Фискальные накопители
Фискальный накопитель (ФН) — чип для записи и хранения информации о расчетах, которые проводят через онлайн-кассу (фискальные данные). Использовать онлайн-кассу без ФН невозможно.
Накопитель нового образца ФН-М (ФН-1.1М)
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать кассу только с таким накопителем. Подробнее →
ФН-М поддерживает все форматы фискальных данных (ФФД): 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.
Накопитель старого образца, который зарегистрировали в кассе до 6 августа 2021, разрешено использовать до конца срока действия (п. 8.1 ст. 1.2 54-ФЗ).
Закажите накопитель в зависимости от вида бизнеса
13 и 15 месяцев
Продавцы подакцизных товаров
Срок ФН — 13 месяцев
Организации и ИП на ОСНО
Организации и ИП с совмещением ОСНО
Организации и ИП при сезонных работах
ККТ в автономном режиме
Срок ФН — 13 месяцев
Платежные агенты и субагенты
36
месяцев
Организации и ИП, оказывающие услуги
Организации и ИП на УСН и ЕСХН
Организации и ИП при сезонных работах
ККТ в автономном режиме
Срок ФН — 18 месяцев
Организации и ИП на ОСНО
Может не подойти для торговли. Уточняйте в паспорте ФН
Платежные агенты и субагенты
Если вы не уверены в том, какой накопитель подойдет вашему бизнесу, отправьте заявку, менеджер проконсультирует и подберет для вас лучшее решение.
Доставим ФН по России в срок от 2 дней
Бесплатно доставим накопитель в ближайший к вам сервисный центр. Доставим в руки, если ваш населенный пункт входит в список городов. Стоимость курьерской доставки — от 1 000 рублей. Точную цену и сроки рассчитает менеджер в зависимости от вашего региона. Гарантируем соответствие накопителя требованиям ФНС.
Напомним о замене
Уведомим о замене фискального накопителя в личном кабинете ОФД по смс и электронной почте.
Заменим
Если понадобится, заменим накопитель и перерегистрируем кассу удаленно или в офисе Контура.
Не только ФН
Контур.Маркет предлагает набор решений для автоматизации торговли. Вы можете приобрести кассы, сканеры, банковские терминалы, весы и другое оборудование. Подробнее →
Ответы на вопросы
Клиенты ОФД от Контур.Маркета могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту.
Согласно п. 2 ст. 5 54-ФЗ использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены — на случай, если налоговая придет с проверкой и потребует предоставить данные со старого ФН.
Если в отчете кассы «О закрытии смены» появилась строка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена», вам пора менять фискальный накопитель (ФН).
Есть два способа узнать об окончании действия накопителя:
Отправьте заявку
Фискальный накопитель (ФН) — чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу (фискальные данные). Корректировка содержащихся на ФН данных невозможна. Он фиксирует информацию даже в том случае, если касса не подключена к интернету. Накопитель передает сведения о расчетах оператору фискальных данных (ОФД), который отправляет информацию в налоговую службу. Использование ФН при работе с онлайн-кассами обязательно по федеральному закону №54. Закрытый накопитель нужно хранить 5 лет.
Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой.
Политика обработки персональных данных
Номер фискального накопителя: где посмотреть и что можно узнать по нему
Сам по себе ФН — это микрочип, который может быть встроен в онлайн-кассу либо фискальный регистратор. Именно это устройство запоминает все данные о совершенной продаже и финансовых расчетах для последующей отправки сперва оператору фискальных данных, а затем в ФНС. Соответственно, без ФН и его адекватного функционирования соблюдение предпринимателем 54-ФЗ попросту невозможно. ФН обладает собственным уникальным программным обеспечением, позволяющим легко взаимодействовать с другими составляющими онлайн-кассы, а также с ОФД.
Именно поэтому проверка фискального накопителя желательна и важна. Сам факт наличия устройства еще ни о чем не говорит. Важно, чтобы оно работало корректно.
Как узнать номер фискального накопителя?
Номер ФН чаще всего требуется рядовому пользователю один-единственный раз — в момент регистрации кассового устройства в ФНС. В дальнейшем надобность в нем отпадает. Однако проверка действительности устройства через интернет тоже предполагает введение этой комбинации. Несмотря на кажущуюся очевидность, поиск этого номера может представлять для неопытного пользователя проблему. Узнать эту информацию можно одним из следующих способов:
Зачем нужен номер ФН?
Первое, зачем он может потребоваться, — регистрация онлайн-кассы в налоговых органах. Это требует обладания информацией о заводских настройках, которые как бы «вшиваются» в ККТ. В процессе введения данных важно быть предельно внимательным: даже незначительная ошибка в одной цифре номера повлечет за собой отказ в регистрации. Помимо заводского номера ФН, потребуется указать серийный номер кассового аппарата и его модель, а также модель самого фискального накопителя. Все параметры требуется ввести с безукоризненной точностью. В настоящее время существует ограниченное число моделей ФН, каждая из которых значится в реестре.
Второй существенный повод для проверки заводского номера ФН — установление его подлинности. Проверка фискального накопителя может состоять из нескольких этапов. Для начала нужно убедиться, что ваша модель значится в государственном реестре. Это важно, поскольку предприниматели имеют право пользоваться только официально одобренными ФН. Скачать и изучить реестр можно на сайте налоговой службы. Модельный ряд периодически пополняется, однако оставаться в рамках предложенных вариантов важно по-прежнему. В скачанном файле будут значиться не только наименования моделей, но и другая информация о них: фирма-производитель, предполагаемый срок службы, форматы документов, с которыми устройство работает. Дополнительно можно посмотреть список доступных для вас ККТ, т. к. не все существующие модели внесены в реестр или совместимы конкретно с вашим устройством.
Проверить ФН на действительность можно на официальном сайте налоговой службы: сервис ориентируется на реестр изготовленных ФН. Потребуется указать модель и заводской номер устройства. По факту накопитель может быть:
Если вы видите перед собой последний ответ, алгоритм действий должен быть следующим. Проверить, совпадает ли заводской номер устройства, значащийся в сопроводительных документах, с отображающимся в разделе смарт-терминала «Настройки, обслуживание кассы». Если номер является корректным, следует засвидетельствовать это посредством камеры и направить оба изображения (отображение номера на экране терминала и в паспорте) в техподдержку.
Остались вопросы?
Напишите нашим специалистам и они ответят на ваши вопросы!
Как проверить фискальный накопитель
Фискальный накопитель является важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных должен соответствовать требованиям безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. Из этой статьи вы узнаете, как сделать правильный выбор.
Как проверить фискальный накопитель по номеру
Проверить фискальный накопитель достаточно просто. Во-первых, модель вашего ФН должна быть включена в реестр фискальных накопителей от ФНС, в который включены все одобренные ФН, которые пользователь вправе применять в своей работе.
На сайте налоговой инспекции nalog.ru вы можете скачать реестр ФН для изучения. На момент написания этой статьи в список включены 18 моделей фискальных накопителей. В таблице собрана вся информация по каждому ФН: изготовитель, срок действия ключей фискального признака (срок работы ФН), поддерживаемые форматы фискальных документов. Кроме того, к каждому ФН прилагается весь список моделей онлайн-касс, которые также включены в реестр ФНС, и с которыми ваш ФН может работать.
Там же, перейдя по ссылке, вы можете с помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей проверить свой ФН. Для этого надо указать модель и заводской номер ФН. Если ваша модель ФН включена в реестр ФН и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки. OFD.ru рекомендует перед установкой ФН в кассу и проведением регистрации кассы проверить фискальный накопитель по ссылке.
Где смотреть номер фискального документа
Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).
Таблица
Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы
Строка отчета Что указывать
10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»
Дата, время получения фискального признака
Дата и время, выбитые на чеке
Номер фискального документа
Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.
Проверка ФН
Защищенность информации является основой всей кассовой реформы. Современные фискальные накопители обеспечивают принципиальную невозможность редактирования содержимого и соответствуют актуальным криптографическим стандартам. Основным требованием к устройствам защиты информации является надежность микропроцессора. В течение эксплуатации и последующего обязательного хранения он должен предоставлять возможность беспроблемно считывать архив. Предполагается, что любые ФН, прошедшие проверку и получившие разрешение Федеральной налоговой службы, по умолчанию соответствуют этому требованию.
После процедуры сертификации одобренный образец размещается в открытом доступе. Если в дальнейшем на эту модель поступают жалобы, ее исключают из списка, в связи с чем перед приобретением необходимо ознакомиться с актуальным Реестром. Учитывая частые корректировки технических стандартов, рекомендуется приобретать оборудование у официальных поставщиков.
Проверка ФН на сайте налоговой
Обязательным этапом перед приобретением ФН является его проверка на сайте налоговой службы по номеру или допуску к эксплуатации. На текущий момент сертифицировано 10 приборов от различных торговых марок, каждый из которых совместим с большинством моделей онлайн-касс. Полный перечень представлен в соответствующем Реестре, который формируется на основании новой редакции закона № 54-ФЗ. Вся информация содержится на сайте налоговой службы.
Как проверить ФН по номеру в онлайн-режиме
На сайте налоговой службы представлена форма для сетевой верификации кассового оборудования. Перед тем, как проверить ФН по номеру, можно провести выборку по сертифицированным образцам. Для этого требуется открыть раздел Новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и во всплывающем окне сервиса верификации найти соответствующую модель. Для того чтобы проверить конкретный фискальный накопитель по номеру, его необходимо вписать в соответствующее поле, после чего программа самостоятельно произведет сверку с данными Реестра.
Как проверить фискальный накопитель по реестру
К началу обязательного перехода на новый формат подачи налоговой информации в 2017 году производством накопителей занималось всего 3 предприятия, что вызвало дефицит оборудования. Особенно это коснулось модели со сроком действия 36 месяцев, которая поступила в продажу всего за 2 месяца до крайнего срока. Это побудило ФНС расширить круг сертифицированных производителей и на текущий момент на рынке находятся 6 торговых марок, продукция которых допущена к использованию в онлайн-кассах.
Наиболее корректным вариантом того, как проверить фискальный накопитель, является обращение к официальному Реестру, содержащему информацию о производителе, времени работы конкретных устройств и их совместимости с различной техникой.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как проверить ресурс ФН
Период работы накопителя отсчитывается с момента фискализации техники и распечатки отчета.
В зависимости от программного обеспечения, установленного на конкретном кассовом аппарате, за 1 или 2 месяца до истечения срока действия накопителя оператор начинает получать предупреждения о необходимости скорой замены.
Проверить оставшийся ресурс ФН можно через опции мониторинга в ПО кассы или в личном кабинете на сайте разработчика программного обеспечения (раздел «мониторинг касс»).
Для просмотра информации об устройстве, необходимо кликнуть на блок «Прогнозируемое время эксплуатации ФН». При этом карточки ККТ заменятся на карточки ФН. Состояние памяти отображается в форме цветных индикаторов или графиков, которые строятся на показателях оставшегося времени актуальности криптоключа и количества заполненных ячеек хранилища:
Для доступа к полной информации по кассе необходимо кликнуть на карточку ККТ или ФН. Откроется всплывающее окно с актуальной информацией по работе ККТ, где отдельными строками прописывается оставшийся срок действия ключа и степень заполненности накопителя (при существовании нескольких кассовых постов лучше дополнительно проверить заводской номер ФН).
Подготовить новое устройство рекомендуется заранее, так как по истечении актуальности ключа обработка и передача налоговых документов будет прекращена автоматически.
Проверка фискального накопителя на соответствие нормам ФНС для конкретного бизнеса
Выбор накопителя определяется особенностями используемой системы налогообложения и спецификой работы коммерческой организации.
При проверке фискального накопителя на соответствие требованиям ФНС по длительности использования учитывается длина и содержание сохраняемых документов. При этом необходимо учитывать, что однажды внесенная в память операция не может быть изменена, а только дополнена корректировочной, которая заполнит еще одну ячейку хранилища данных. Сюда включаются не только кассовые чеки, но и отчеты о регистрации, открытии/закрытии смены и текущем состоянии финансов, чеки коррекции, подтверждения ОФД и т.д.
В случае переполнения памяти замена потребуется раньше заявленного срока, и готовиться к этому необходимо заблаговременно.
Как выбрать фискальный накопитель для кассы
С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет. В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах. Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в статье мы расскажем, какой фискальный накопитель выбрать и как не нарваться на штраф.
Зачем нужен фискальный накопитель
Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.
На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.
И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.
Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3. В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.
Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru
Какой ФН выбрать
Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.
Срок действия ФН
Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.
Если торгуете на общей системе налогообложения
Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.
Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.
Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги
Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.
Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно
Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.
Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.
Модель ФН
Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.
Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.
Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.
Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.
Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.
Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36
Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.
Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.
Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.
Что будет, если использовать неправильный ФН
Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия. Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя. Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.
Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5
Где купить ФН
Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.
Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.
Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.
Памятка
1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:
— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.
— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.
— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.
— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).
— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).
— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.
2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.
3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.
4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.
5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.
6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.