регистрационный номер в пфр контур
Как отчитаться в ПФР индивидуальному предпринимателю, имеющему наемных работников
Индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, присваивается два регистрационных номера ПФР — как ИП и как работодателю.
Начиная с 2012 года ИП, не имеющие наемных работников, а также адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, не подают в ПФР расчеты по взносам и персонифицированные сведения о себе.
Обязанность отчитываться по форме РСВ-2 осталась только у глав крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, с 2012 года отчетность в ПФР обязаны представлять только ИП, имеющие наемных работников, отчетность за себя представлять не требуется.
В системе Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» есть возможность указать два регистрационных номера — как работодателя и как ИП (например, для отправки корректирующих сведений за период до 2012 года). Также необходимо внести код УПФР, номер и дату соглашения, выбрать сертификат для подписи отчетности и нажать на кнопку «Отправить регистрационную информацию».
По каждому из регистрационных номеров, с которыми производится отправка сведений, должно быть заключено соглашение с ПФР об электронном документообороте.
В случае если есть необходимость отправлять документы как ИП и как работодателя в разные УПФР, то следует менять соответствующие данные в меню «Реквизиты организации» и перевысылать регистрационную информацию каждый раз перед отправкой.
Регистрационный номер в ПФР по ИНН
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Все организации и ИП-работодатели должны уплачивать за своих работников взносы на пенсионное страхование в Пенсионный фонд России по месту нахождения или жительства. Территориальный отдел ПФР получает от ФНС информацию о государственной регистрации компании или предпринимателя и в течение трех рабочих дней ставит их на учет.
Номер состоит из двенадцати цифр, которые разделены на три блока в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ:
Такой же регистрационный номер не может быть присвоен другому лицу, он индивидуален.
Зачем нужен номер ПФР
Номер страхователя указывается в представляемой в ПФР отчетности: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ. Также его можно использоать для идентификации юридического лица или ИП при уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, но это не обязательное требование.
Как узнать свой номер ПФР по ИНН
Регистрационный номер страхователя в ПФР должен быть указан в электронном документе, который подтверждает регистрацию. Если вы указали свой e-mail в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), он пришел на электронную почту после регистрации в фонде. Когда документ найти не удается, узнать регистрационный номер помогут другие способы.
Первый способ уточнить регистрационный номер — написать письменный запрос в ваше отделение ПФР. Сообщив сотруднику фонда свои данные, вы получите все необходимые сведения на бумажном носителе в течение трех рабочих дней с даты подачи запроса. Однако, имея интернет, несложно сделать это самостоятельно.
Второй способ узнать ПФР по ИНН — получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В этом документе содержатся сведения о регистрации компании или ИП в фонде. Если у вас нет выписки под рукой, ее можно сформировать онлайн на сайте ФНС:
Автор статьи: Валерия Текунова
Автоматически рассчитывайте взносы и формируйте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. У нас есть простой учет, зарплата, отчетность с отправкой через интернет, электронный документооборот, консультации экспертов и автоматизация рутинных процессов. Первый месяц работы в сервисе — бесплатно!
Регистрация ИП в ПФР
Регистрация ИП в ПФР без работников
Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.
При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:
Структура регистрационного номера страхователя (РНС)
Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:
Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:
Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.
Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.
Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.
Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.
Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.
Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР
Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.
Настройки для отчетности в ПФР. Где заполнить регистрационный номер ПФР и указать сертификат
С 2021 года меняется Порядок подключения к электронному документообороту с ПФР.
Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.
Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)
Перед первой сдачей отчетности СЗВ-ТД нужно подключиться к новой информационной системе ПФР. Для этого выполните настройки по инструкции.
Как заполнить регистрационные данные
1. Выберите в Контур.Экстерн меню «ПФР».
2. Нажмите на кнопку «Регистрация в ПФР».
3. Выберите «Регистрационная информация ПФР».
ПФР требует, чтобы отчеты подписывал руководитель организации-страхователя или лицо, действующее на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.
После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.
При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.
Важно: если ПФР принимает соглашения в электронном виде через неформализованный ДО (например, через сервис письма), то для отправки письма с соглашением при первичном заполнении регистрационных данных можно указать фиктивный номер «0000».
Важно: если сменился директор организации, уведомлять фонды о смене не нужно, это сделает налоговая. Между контролирующими органами существует электронный обмен информацией. Что касается переподписания соглашения с ПФР — это лучше уточнить в самом фонде. С одной стороны, законодательство не требует перезаключения соглашения в случае смены директора (Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р — это документ, на основании которого заключаются соглашения с фондом об электронном документообороте). Но соглашение может подписываться как от имени руководителя, так и от имени работника, уполномоченного сдавать электронную отчетность по доверенности. К примеру, соглашение оформлено именно на такого сотрудника, то ничего переподписывать не нужно. Но если оно оформлено от имени директора, возможно, что потребуют перезаключить соглашение.
Как сформировать и отправить отчет в Пенсионный Фонд
Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:
Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.
Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:
Настройка сервиса
При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:
В Экстерн выберите меню «ПФР» > «Регистрация в ПФР» > «Регистрационная информация ПФР». Либо страница откроется автоматически, если она еще не заполнена или присутствуют ошибки в данных.
Проверьте заполненные данные и введите недостающие:
Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».
После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.
При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.
Электронные трудовые книжки
Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.
Передача готовых сведений в ПФР
1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.
2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».
3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».
Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:
4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.
5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».
6. Ознакомьтесь с результатами проверки.
Если отчет был отредактирован в Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).
7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».
8. Отчет будет отправлен через 10 минут.
Заполнение сведений ПФР в сервисе
Чтобы заполнить отчет в Экстерн, выполните следующее:
1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».
2. Выберите нужный отчет.
3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.
4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.
5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»
Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».
После отправки
После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.
Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.
Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.
Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.
Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».
Что означают значки в списке отправленных отчетов
Значки в списке отчетов означают следующее:
Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:
Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».
Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.
Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях: