порядковые номера в таблице эксель
Как в Excel пронумеровать строки по порядку
Работа с Microsoft Excel — отличный вариант, если нужно составить таблицу, отчет и т.д. Но хотя возможностей здесь больше, обычным пользователям сложнее разобраться даже с такими простыми действиями как нумерация строк по порядку. Это одно из базовых действий, а для его исполнения есть не менее 5 разных способов.
Полуавтоматическая нумерация строк
Наиболее простой способ в эксель пронумеровать строки по порядку — протянуть значения столбца.
Для этого:
1. В первой ячейке вручную прописывается цифра “1”.
2. Во второй ячейке столбца вручную прописывается цифра “2”.
3. Обе ячейки выделяются и в нижнем правом краю области захвата появляется крестик, который с помощью мышки перетаскивается вниз на нужное количество строк.
Обратите внимание! Если нумерации будет недостаточно, нужно захватить лишь значения последних двух строк и снова протащить вниз.
Простые формулы для нумерации строк
При работе через эксель большинство действий работают через формулы, которые вписываются в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно такие формулы используются для сложных расчетов, но с их помощью можно заняться и нумерацией строк.
Вот формулы:
1. =А1+1. В первой ячейке прописывается вручную цифра “1”, а во вторую вводится формула. Вводить вручную А1 не нужно. Это адрес ячейки, достаточно просто на нее нажать при написании формулы. Дальше остается только протянуть вниз показатель из последней заполненной ячейки.
2. =СТРОКА()-1. Формула прописывается сразу в первой ячейке. Автоматически ее значение будет 0. Для дальнейшей нумерации достаточно протянуть последнюю заполненную ячейку.
Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они будут работать сразу же.
Сложные формулы с условиями
С этими формулами необходимо немного разобраться. Используются они если пронумеровать строки по порядку нужно с соблюдением определенных условий.
=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)/IF(B1<>»»;COUNTA($B$1:B1);»»).
Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=SUBTOTAL(3;$B$2:B2).
Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр убирает часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации произведения Булгакова останутся с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра “2” будет пропущена. Однако если использовать формулу “промежуточные итоги”, нумерация будет всегда по порядку вне зависимости от того, использован фильтр или нет. Но при написании формулы нужно подставить значения соответствующих ячеек.
Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа
Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.
1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения
Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.
Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.
2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы
Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.
3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии
Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.
Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа
Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.
Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.
Метод 2: оператор СТРОКА
Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.
Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.
Метод 3: применение прогрессии
Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.
Данный метод можно реализовать по-другому.
Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.
Заключение
Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.
3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.
Способ 1: заполнение первых двух строк
Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.
Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.
Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.
Способ 2: использование функции
Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».
Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.
Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.
Способ 3: использование прогрессии
Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.
Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.
Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:
Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.
Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).
Помимо этой статьи, на сайте еще 12378 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автоматическая нумерация строк
В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.
Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.
В этой статье
Заполнение столбца последовательностью чисел
Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
Введите начальное значение последовательности.
Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.
Выделите ячейки, содержащие начальные значения.
Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка «Быстрый анализ» отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.
Перетащите маркер заполнения 
диапазон, который вы хотите заполнить.
Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.
Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.
Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).
Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.
Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.
Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.
Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.
Отображение или скрытие маркера заполнения
По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.
В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office 
и выберите Excel параметры.
В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.
Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.