почему номера страниц не печатаются
Сбилась нумерация страниц в Word
Microsoft Office это программа работа в которой требует определенного опыта и знаний. В ней очень часто возникают различные проблемы. Например в некоторых случаях сбивается нумерация страниц. Т.е вы добавляет нумерацию она доходит скажем до 15 страницы и начинается заново с 1 или любой другой. Это встречается довольно часто особенно когда документ собирают из нескольких.
Нумерация страниц начинается с середины документа решение
Давайте расскажу на пример как все это дело исправить. Вот у нас есть документ. В нем вставлены номера страниц. На первый взгляд все нормально. Но, внизу мы видим что страница должна быть 22, а справа нам Word показывает что 2 и номер страницы 2.
Проблема связанна с настройками формата страниц. Необходим на последней страницы с правильным номером выделить этот номер двойным кликом. На панели задач зайти в «Конструктор», выбрать «Номера страниц» и «Формат номеров страниц…».
В поле «Нумерация страниц» отметить «Продолжить».
После этого все страницы должны пронумероваться в правильном порядке.
Если это не помогло тогда можно сделать следующие. Также выделить номер страницы. Только уже тот с которого начинается неправильная нумерация и зайти в «Формат номеров страниц…» отметь «начать с» и поставить номер предыдущей страницы.
Т.е если у вас заканчивается на 22 а следующая идет снова первая то начинаем с 22.
И так нужно сделать на всех страницах на которых сбилась нумерация.
admin
11 Комментарии
В16 офисе как исправить ьакую проблему не пойму😕
Можно еще все в новый документ скопировать и все!
давным давно посмотрел и забыл ужэ……
Извиняюсь, но не могли бы Вы расписать немного подробнее.
не помогло нумерация начинается с 2 стр. (в «лифте» прокрутки стоит 2 стр. внизу страница 1 из 23), если поставить нумеровать с 0 то все правильно нумеруется с 0 пр 22, если поставить «нумеровать с 1 то вместо 1 на первой странице ставится 2. Плюнул Ctrl+N, ctrl+A, ctrl+V все нормально с нумерацией теперь.
Для тех кому не помогло. Возможно стоит от разных колонтитулов ставить нумерацию. Ну например, с нимжнего колонтитула у меня стандартная нумерация шла до страницы 87, а дальше начнается 8, 9 и тд.
Всегда когда пытался следовать здешней инструкции и поставить «начать с 87» у меня менялась вся намерация ложилась и содержание начиналась с 87 страницы.
как то раз у меня получилось после 87 страницы правильно пронумеровать, но что то задел (бэкнул), и у меня снова та же проблема. и просто дошло что в тот момент я выделил другой колонтитул (верхний или нижний) выделил неправильную страничку, а дальше по инструкции. И вуаля! нормальная нумерация страниц.
Автор статьи, можешь дополнить свою статью моим комментарием (ну или выводом что я написал)
При печати не печатается номер страницы. Не печатает номера страниц word. Вставка номеров страниц на листы. Использование глав в нумерации
Если в документе больше одной страницы, тогда часто есть необходимость проставить нумерацию. Правильное оформление официальных документов, рефератов, курсовых, дипломных работ, распечатка книг и журналов требует нумеровать страницы при печати. В этой статье мы расскажем, как проставить номера страниц в текстовых документах Word и таблицах Excel.
Нумеруем страницы при печати в Word
В итоге вторая страница документа получит номер 2, а на первой страничке номера не будет.
Если вам необходимо, чтобы титульный лист остался без нумерации, а вторая страница получила номер 1, тогда в окошке «Формат номеров страниц» указываем «Начать с:» цифру 0. Таким образом первый лист станет нулевым, а второй – первым.
Нумеруем страницы при печати таблиц Excel
Статья о том, как пронумеровать страницы при печати, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Нумеруем
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
Особый колонтитул для первой страницы
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
Изменение нумерации
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Формат номера
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
Использование глав в нумерации
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.
Инструкция
Вам понадобится
Инструкция
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
Подготовка документа к печати;
Вывод документа на печать.
Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?
Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).
Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков
При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?
Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).
Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу
Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?
Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).
Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).
Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Почему не печатаются номера строк?
Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.
2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).
Рис. 11.99. Настройка левого поля документа
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.
Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).
2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.
3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.
Рис. 11.100. Окно Нумерация строк
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.
Почему не печатаются рисунки?
Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.
4. Перейдите в раздел Дополнительно.
5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:
Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;
Распечатайте документ на другом компьютере.
Изучив данную тему, вы узнаете: что такое колонтитул и как производится нумерация страниц; как просмотреть документ перед выводом на печать; как настроить параметры печати готового документа.
При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц. затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.
Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы. После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Чтобы задать цвет границы и фона нужно нажать кнопку. Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры. На вкладке Источник бумаги выбираете кнопку Границы.
С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулом, переходить к следующему, возвращаться к предыдущему.
Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.
Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.
Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete. Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.
Печать готового документа.
Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть, как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр.
В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.
Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера.
Указать диапазон печати в области Страницы. Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:
Ввести количество копий в поле Число копий. Здесь же есть флажок разобрать по копиям. По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.
Указать дополнительные параметры.
В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.
Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.
Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.
Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.
Чтобы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически.
Иногда, оформляя рефераты, курсовые или дипломные работы, вы можете столкнуться с проблемой проставления нумерации страниц в программе MS Word. Польза нумерации страниц очевидна: она позволяет легко найти необходимый раздел документа, в котором находится искомая информация. Именно поэтому нумерация является обязательным требованием к оформлению книг, научных работ, деловых документов.
В новом диалоговом окне «Формат» вы можете изменить формат букв или цифр, которые будут отображаться как номера страниц. Также в MS Word предусмотрена функция «Начать с:», позволяющая выбрать цифру, с которой будет начинаться нумерация страниц документа.
MS Word 2007-2010
В данной версии MS Word проставить номера страниц еще проще. Для начала откройте вкладку «Вставка», которая расположена на панели меню. Далее нажмите на кнопку «Номера страниц». Здесь вы можете выбрать место, где будет располагаться нумерация, формат цифр.
Если вы используете в работе большие текстовые документы, для удобства следует их пронумеровать, что позволит при печати правильно разложить, не перепутав ни одной его страницы.
Создайте в программе Miсrosoft Word текстовый документ. Для этого вы можете кликнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или на свободном пространстве в вашей папке. Переименуйте документ, используя все ту же правую кнопку мыши. И двойным щелчком левой кнопки откройте документ. При других настройках документ может открываться иным путем. Для чего документ нужно выделить левой кнопкой и при помощи правой кнопки выбрать необходимую опцию в выпадающем окне.
Почему при печати не печатаются номера страниц. Как сделать чтобы печатались номера страниц в word? Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему
. «Нумерация страниц. Печать готового документа»
Изучив данную тему, вы узнаете:
Что такое колонтитул и как производится нумерация страниц
Как просмотреть документ перед выводом на печать
Как настроить параметры печати готового документа
Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.
Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.
Печать готового документа
Откройте многостраничный документ, с которым мы будем работать (Мои документы – Дидактика – Текстовый_редактор – Влияние компьютера на здоровье человека. doc).
Пронумеруйте страницы документа: номер располагается в центре внизу, цвет номера – зеленый, заливка фона светло-желтый, шрифт – Arial Black, размер – 12 пт.
Произведите подгонку страниц, чтобы на последней странице не оставались 5 строк.
Произведите печать только четных страниц документа на сетевом принтере кабинета.
Как пронумеровать страницы в excel, довольно интересный вопрос. Он возникает, когда мы хотим распечатать наш документ прямо из Excel. Если бы мы это делали, например в Word, то там есть во вкладке «Вставить» команда «Номер страницы». Нумерация страниц в Excel немного отличается от нумерации в Word.
Для того чтобы вставить колонтитул найдите на вкладке «Вставка» инструмент «Колонтитулы» и нажмите на него.
После чего выберем положение «Справа» и нажмём на пиктограмму со знаком #(sharp). В итоге, у нас должна справа появиться запись «&[Страница]».
Жмём два раза«OK». При этом режим просмотра страницы изменится на «Разметка страницы».
Чтобы вернуть обычный режим, можно нажать на команду «Обычный», которая расположена левее.
В режиме «Разметка страницы» можно изменять и редактировать колонтитулы(цвет, шрифт, размеры). Кроме номеров страниц в колонтитулы можно вставлять дату, автора и прочее.
Теперь мы видим, что в самом низу страницы появилась нумерация станиц в Excel.
Так мы разобрались с тем, как пронумеровать страницы в Еxcel.
Примечание: : Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
Нумерация страниц нескольких листов
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье.
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
Удаление нумерации страниц
Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.
Выполните следующие действия
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Дополнительные сведения
Для длинных распечаток вы, вероятно, захотите добавить номера страниц, что поможет хранить их в порядке следования. В этом приеме описываются возможности нумерации страниц.
Использование базовой нумерации страниц
Чтобы добавить нумерацию страниц, выполните следующие действия.
Изменение номера первой страницы
Если ваша распечатка представляет собой часть большого доклада, вы можете начать нумерацию страниц с числа, отличного от 1. Для этого выполните следующие действия.
Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы.
Инструкция
Вам понадобится
Инструкция
Изучив данную тему, вы узнаете: что такое колонтитул и как производится нумерация страниц; как просмотреть документ перед выводом на печать; как настроить параметры печати готового документа.
При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц. затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.
Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы. После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Чтобы задать цвет границы и фона нужно нажать кнопку. Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры. На вкладке Источник бумаги выбираете кнопку Границы.
С помощью данной панели можно переключаться между нижним и верхним колонтитулом, переходить к следующему, возвращаться к предыдущему.
Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.
Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.
Чтобы удалить нумерацию страниц, необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete. Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.
Печать готового документа.
Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть, как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр.
В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.
Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера.
Указать диапазон печати в области Страницы. Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:
Ввести количество копий в поле Число копий. Здесь же есть флажок разобрать по копиям. По умолчанию он установлен; это значит, что сначала будут напечатаны все страницы первой копии, затем все страницы второй и т.д. При сбросе флажка сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем все копии второй, третьей и т.д.
Указать дополнительные параметры.
В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
Подготовка документа к печати;
Вывод документа на печать.
Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?
Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).
Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков
При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?
Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).
Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу
Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?
Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).
Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).
Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Почему не печатаются номера строк?
Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.
2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).
Рис. 11.99. Настройка левого поля документа
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.
Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).
2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.
3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.
Рис. 11.100. Окно Нумерация строк
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.
Почему не печатаются рисунки?
Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.
4. Перейдите в раздел Дополнительно.
5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:
Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;
Распечатайте документ на другом компьютере.
Для работы с текстом часто используется приложение Microsoft Office Word, для оформления таблиц, графиков и диаграмм – Excel. Вставка номеров страниц рассмотрена на примере этих программ.
Откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» нажмите на кнопку-миниатюру «Номер страницы». В выпадающем меню и пунктах подменю выберите способ размещения номеров на странице. После этого вы автоматически переместитесь в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в рабочей области документа левой кнопкой мыши.
Чтобы выбрать формат номеров страниц (нумерация римскими, арабскими цифрами или буквами алфавита) или же указать, с какой страницы должна быть начата нумерация, выберите в выпадающем меню «Номер страницы» пункт «Формат номеров страниц». В дополнительно открывшемся окне введите все необходимые изменения.
Чтобы в документе Excel, также перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Колонтитулы», чтобы получить доступ к контекстному меню. В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите на кнопку «Номер страницы». Не присваивайте никаких значений в поле «&[Страница]», просто выйдите из режима редактирования колонтитулов. По мере размещения данных на страницах документа нумерация будет проставляться автоматически.
Иногда, оформляя рефераты, курсовые или дипломные работы, вы можете столкнуться с проблемой проставления нумерации страниц в программе MS Word. Польза нумерации страниц очевидна: она позволяет легко найти необходимый раздел документа, в котором находится искомая информация. Именно поэтому нумерация является обязательным требованием к оформлению книг, научных работ, деловых документов.
В новом диалоговом окне «Формат» вы можете изменить формат букв или цифр, которые будут отображаться как номера страниц. Также в MS Word предусмотрена функция «Начать с:», позволяющая выбрать цифру, с которой будет начинаться нумерация страниц документа.
MS Word 2007-2010
В данной версии MS Word проставить номера страниц еще проще. Для начала откройте вкладку «Вставка», которая расположена на панели меню. Далее нажмите на кнопку «Номера страниц». Здесь вы можете выбрать место, где будет располагаться нумерация, формат цифр.
Если вы используете в работе большие текстовые документы, для удобства следует их пронумеровать, что позволит при печати правильно разложить, не перепутав ни одной его страницы.
Создайте в программе Miсrosoft Word текстовый документ. Для этого вы можете кликнуть правой кнопкой мыши на рабочем столе или на свободном пространстве в вашей папке. Переименуйте документ, используя все ту же правую кнопку мыши. И двойным щелчком левой кнопки откройте документ. При других настройках документ может открываться иным путем. Для чего документ нужно выделить левой кнопкой и при помощи правой кнопки выбрать необходимую опцию в выпадающем окне.