определить фн по заводскому номеру
Номер фискального накопителя: где посмотреть и что можно узнать по нему
Сам по себе ФН — это микрочип, который может быть встроен в онлайн-кассу либо фискальный регистратор. Именно это устройство запоминает все данные о совершенной продаже и финансовых расчетах для последующей отправки сперва оператору фискальных данных, а затем в ФНС. Соответственно, без ФН и его адекватного функционирования соблюдение предпринимателем 54-ФЗ попросту невозможно. ФН обладает собственным уникальным программным обеспечением, позволяющим легко взаимодействовать с другими составляющими онлайн-кассы, а также с ОФД.
Именно поэтому проверка фискального накопителя желательна и важна. Сам факт наличия устройства еще ни о чем не говорит. Важно, чтобы оно работало корректно.
Как узнать номер фискального накопителя?
Номер ФН чаще всего требуется рядовому пользователю один-единственный раз — в момент регистрации кассового устройства в ФНС. В дальнейшем надобность в нем отпадает. Однако проверка действительности устройства через интернет тоже предполагает введение этой комбинации. Несмотря на кажущуюся очевидность, поиск этого номера может представлять для неопытного пользователя проблему. Узнать эту информацию можно одним из следующих способов:
Зачем нужен номер ФН?
Первое, зачем он может потребоваться, — регистрация онлайн-кассы в налоговых органах. Это требует обладания информацией о заводских настройках, которые как бы «вшиваются» в ККТ. В процессе введения данных важно быть предельно внимательным: даже незначительная ошибка в одной цифре номера повлечет за собой отказ в регистрации. Помимо заводского номера ФН, потребуется указать серийный номер кассового аппарата и его модель, а также модель самого фискального накопителя. Все параметры требуется ввести с безукоризненной точностью. В настоящее время существует ограниченное число моделей ФН, каждая из которых значится в реестре.
Второй существенный повод для проверки заводского номера ФН — установление его подлинности. Проверка фискального накопителя может состоять из нескольких этапов. Для начала нужно убедиться, что ваша модель значится в государственном реестре. Это важно, поскольку предприниматели имеют право пользоваться только официально одобренными ФН. Скачать и изучить реестр можно на сайте налоговой службы. Модельный ряд периодически пополняется, однако оставаться в рамках предложенных вариантов важно по-прежнему. В скачанном файле будут значиться не только наименования моделей, но и другая информация о них: фирма-производитель, предполагаемый срок службы, форматы документов, с которыми устройство работает. Дополнительно можно посмотреть список доступных для вас ККТ, т. к. не все существующие модели внесены в реестр или совместимы конкретно с вашим устройством.
Проверить ФН на действительность можно на официальном сайте налоговой службы: сервис ориентируется на реестр изготовленных ФН. Потребуется указать модель и заводской номер устройства. По факту накопитель может быть:
Если вы видите перед собой последний ответ, алгоритм действий должен быть следующим. Проверить, совпадает ли заводской номер устройства, значащийся в сопроводительных документах, с отображающимся в разделе смарт-терминала «Настройки, обслуживание кассы». Если номер является корректным, следует засвидетельствовать это посредством камеры и направить оба изображения (отображение номера на экране терминала и в паспорте) в техподдержку.
Остались вопросы?
Напишите нашим специалистам и они ответят на ваши вопросы!
Проверка ФН
Защищенность информации является основой всей кассовой реформы. Современные фискальные накопители обеспечивают принципиальную невозможность редактирования содержимого и соответствуют актуальным криптографическим стандартам. Основным требованием к устройствам защиты информации является надежность микропроцессора. В течение эксплуатации и последующего обязательного хранения он должен предоставлять возможность беспроблемно считывать архив. Предполагается, что любые ФН, прошедшие проверку и получившие разрешение Федеральной налоговой службы, по умолчанию соответствуют этому требованию.
После процедуры сертификации одобренный образец размещается в открытом доступе. Если в дальнейшем на эту модель поступают жалобы, ее исключают из списка, в связи с чем перед приобретением необходимо ознакомиться с актуальным Реестром. Учитывая частые корректировки технических стандартов, рекомендуется приобретать оборудование у официальных поставщиков.
Проверка ФН на сайте налоговой
Обязательным этапом перед приобретением ФН является его проверка на сайте налоговой службы по номеру или допуску к эксплуатации. На текущий момент сертифицировано 10 приборов от различных торговых марок, каждый из которых совместим с большинством моделей онлайн-касс. Полный перечень представлен в соответствующем Реестре, который формируется на основании новой редакции закона № 54-ФЗ. Вся информация содержится на сайте налоговой службы.
Как проверить ФН по номеру в онлайн-режиме
На сайте налоговой службы представлена форма для сетевой верификации кассового оборудования. Перед тем, как проверить ФН по номеру, можно провести выборку по сертифицированным образцам. Для этого требуется открыть раздел Новый порядок применения контрольно-кассовой техники, и во всплывающем окне сервиса верификации найти соответствующую модель. Для того чтобы проверить конкретный фискальный накопитель по номеру, его необходимо вписать в соответствующее поле, после чего программа самостоятельно произведет сверку с данными Реестра.
Как проверить фискальный накопитель по реестру
К началу обязательного перехода на новый формат подачи налоговой информации в 2017 году производством накопителей занималось всего 3 предприятия, что вызвало дефицит оборудования. Особенно это коснулось модели со сроком действия 36 месяцев, которая поступила в продажу всего за 2 месяца до крайнего срока. Это побудило ФНС расширить круг сертифицированных производителей и на текущий момент на рынке находятся 6 торговых марок, продукция которых допущена к использованию в онлайн-кассах.
Наиболее корректным вариантом того, как проверить фискальный накопитель, является обращение к официальному Реестру, содержащему информацию о производителе, времени работы конкретных устройств и их совместимости с различной техникой.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Как проверить ресурс ФН
Период работы накопителя отсчитывается с момента фискализации техники и распечатки отчета.
В зависимости от программного обеспечения, установленного на конкретном кассовом аппарате, за 1 или 2 месяца до истечения срока действия накопителя оператор начинает получать предупреждения о необходимости скорой замены.
Проверить оставшийся ресурс ФН можно через опции мониторинга в ПО кассы или в личном кабинете на сайте разработчика программного обеспечения (раздел «мониторинг касс»).
Для просмотра информации об устройстве, необходимо кликнуть на блок «Прогнозируемое время эксплуатации ФН». При этом карточки ККТ заменятся на карточки ФН. Состояние памяти отображается в форме цветных индикаторов или графиков, которые строятся на показателях оставшегося времени актуальности криптоключа и количества заполненных ячеек хранилища:
Для доступа к полной информации по кассе необходимо кликнуть на карточку ККТ или ФН. Откроется всплывающее окно с актуальной информацией по работе ККТ, где отдельными строками прописывается оставшийся срок действия ключа и степень заполненности накопителя (при существовании нескольких кассовых постов лучше дополнительно проверить заводской номер ФН).
Подготовить новое устройство рекомендуется заранее, так как по истечении актуальности ключа обработка и передача налоговых документов будет прекращена автоматически.
Проверка фискального накопителя на соответствие нормам ФНС для конкретного бизнеса
Выбор накопителя определяется особенностями используемой системы налогообложения и спецификой работы коммерческой организации.
При проверке фискального накопителя на соответствие требованиям ФНС по длительности использования учитывается длина и содержание сохраняемых документов. При этом необходимо учитывать, что однажды внесенная в память операция не может быть изменена, а только дополнена корректировочной, которая заполнит еще одну ячейку хранилища данных. Сюда включаются не только кассовые чеки, но и отчеты о регистрации, открытии/закрытии смены и текущем состоянии финансов, чеки коррекции, подтверждения ОФД и т.д.
В случае переполнения памяти замена потребуется раньше заявленного срока, и готовиться к этому необходимо заблаговременно.
Как проверить фискальный накопитель
Фискальный накопитель выступает важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных должен отвечать параметрам безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства.
Какие бывают ФН?
Купить ФН в Москве можно трех вариаций (по сроку работы):
Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:
Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.
Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.
Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:
ФФД 1.0 был разрешен к приему только до 2019 года.
Если для Вас приобретение фискального накопителя в первый раз, то рекомендуем присмотреться к модели 1.1.
Какой ФН выбрать в конечном итоге?
Чтобы не испытывать сложностей в работе кассы выбирать фискальный накопитель нужно согласно системе налогообложения, которую применяет налогоплательщик:
Память ФН со сроком работы 36 месяцев не ориентированы на работу с массовым оформлением чеков ФФД, а значит для организаций с большими объемами продаж лучше их не использовать. Покупка фискального накопителя на 36 месяцев оправдана в тех случаях, когда это прямо предписано законом.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:
ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а также расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.
Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.
Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.
Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции
Проверка заводского номера ФН
Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:
Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:
Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.
Что представляет собой реестр фискальных накопителей и кто его ведет
Реестр фискальных накопителей — это, выражаясь языком Закона № 54-ФЗ, «совокупность сведений» о моделях таких ФН, которые могут легально устанавливаться в онлайн-кассу.
Реестр ФН можно скачать на сайте ФНС РФ.
По каждой модели ФН в нем отражаются:
Реестр ФН, таким образом, ведет ФНС России, ссылаясь на положения статьи 3 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) и связанные с ним нормами федерального законодательства. В статье 3 закона регламентируется порядок действий производителя ФН, которая заинтересована во включении выпущенного устройства в реестр — как условия легального вывода своего продукта на российский рынок.
Каким образом каждая модель ФН включается в реестр ФНС
Производителю фискального накопителя, претендующего на включение устройства в реестр, необходимо:
Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@. Его можно направить налоговикам в бумажном или электронном виде (если есть квалифицированная ЭЦП). Перечень сведений, указанных в заявлении, очевидно, отражен в нем самом, но также будет полезно ознакомиться с его «дубляжом» в пункте 3 статьи 3 закона.
Если из ФНС не пришло никакого ответа в течение 30 дней, то его по смыслу положений пункта 6 статьи 3 Закона № 54-ФЗ можно считать условно положительным. ФНС, однако, может связаться с производителем и попросить отодвинуть срок принятия решения по накопителю еще на 30 дней.
Получив ответ (либо не получив из ФНС ничего в течение 30 дней), производитель должен направить налоговикам уведомление о выпущенных моделях ФН с подробными сведениями по каждой из моделей (с указанием, в частности, заводского номера и даты выпуска). Такое уведомление обязательно подается в электронной форме с использованием квалифицированной ЭЦП.
Без отправки указанного уведомления производитель не вправе продавать фискальные накопители заказчикам — несмотря на то, что они внесены в реестр.
Эти сведения касаются, в основном, руководства организации, бухгалтерии, бенефициаров. То, какую форму уведомления использовать, следует уточнить непосредственно в ФНС.
Как проверить фискальный накопитель
Фискальный накопитель является важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных должен соответствовать требованиям безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. Из этой статьи вы узнаете, как сделать правильный выбор.
Как проверить фискальный накопитель по номеру
Проверить фискальный накопитель достаточно просто. Во-первых, модель вашего ФН должна быть включена в реестр фискальных накопителей от ФНС, в который включены все одобренные ФН, которые пользователь вправе применять в своей работе.
На сайте налоговой инспекции nalog.ru вы можете скачать реестр ФН для изучения. На момент написания этой статьи в список включены 18 моделей фискальных накопителей. В таблице собрана вся информация по каждому ФН: изготовитель, срок действия ключей фискального признака (срок работы ФН), поддерживаемые форматы фискальных документов. Кроме того, к каждому ФН прилагается весь список моделей онлайн-касс, которые также включены в реестр ФНС, и с которыми ваш ФН может работать.
Там же, перейдя по ссылке, вы можете с помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей проверить свой ФН. Для этого надо указать модель и заводской номер ФН. Если ваша модель ФН включена в реестр ФН и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки. OFD.ru рекомендует перед установкой ФН в кассу и проведением регистрации кассы проверить фискальный накопитель по ссылке.
Где смотреть номер фискального документа
Номер фискального документа содержится в отчете о регистрации (в чеке). Это не что иное, как порядковый номер чека. При завершении фискализации его нужно указать в личном кабинете на сайте ФНС в окошке «Отчет о регистрации ККТ» (см. табл.).
Таблица
Как заполнить окошко «Отчет о регистрации ККТ» на сайте ФНС при завершении фискализации кассы
Строка отчета Что указывать
10 цифр, которые обозначены в чеке «ПД» или «ФПД»
Дата, время получения фискального признака
Дата и время, выбитые на чеке
Номер фискального документа
Порядковый номер фискального документа (чека), который часто обозначают «ФД» или «ФД№» или «ФДН». У отчета о регистрации, как правило, порядковый номер 1.
Как проверить фискальный накопитель
Фискальный накопитель является важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.
Оператор фискальных данных должен соответствовать требованиям безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. Из этой статьи вы узнаете, как сделать правильный выбор.
Как проверить фискальный накопитель?
Проверить фискальный накопитель достаточно просто. Во-первых, модель вашего ФН должна быть включена в реестр фискальных накопителей от ФНС, в который включены все одобренные ФН, которые пользователь вправе применять в своей работе.
На сайте налоговой инспекции nalog.ru вы можете скачать реестр ФН для изучения. На момент написания этой статьи в список включены 18 моделей фискальных накопителей. В таблице собрана вся информация по каждому ФН: изготовитель, срок действия ключей фискального признака (срок работы ФН), поддерживаемые форматы фискальных документов. Кроме того, к каждому ФН прилагается весь список моделей онлайн-касс, которые также включены в реестр ФНС, и с которыми ваш ФН может работать.
Там же, перейдя по ссылке, вы можете с помощью сервиса проверки изготовленных экземпляров фискальных накопителей проверить свой ФН. Для этого надо указать модель и заводской номер ФН. Если ваша модель ФН включена в реестр ФН и не зарегистрирована в налоговых органах, вы увидите это в результатах проверки. OFD.ru рекомендует перед установкой ФН в кассу и проведением регистрации кассы проверить фискальный накопитель по ссылке.
Как проверить онлайн-кассу?
При покупке ККТ обязательно проверьте, включена ли она в список одобренных ФНС по ссылке. Для этого на сайте налоговой службы можно скачать реестр контрольно-кассовой техники, в котором представлена полная информация по каждой модели ККТ: изготовитель, версия модели, перечень поддерживаемых кассой форматов фискальных данных, возможности использования ККТ в разных сферах торговли и другие данные. Обратите внимание на перечень поддерживаемых ФФД – с 1 января 2019 года формат фискальных данных 1.0 недействителен. С 2019 года законно применение форматов фискальных данных версий 1.05 и 1.1. В этом же разделе есть ссылка на сервис проверки изготовленных экземпляров контрольно-кассовой техники.
Кассы, не включённые в реестр ФНС, использовать нельзя, налоговая инспекция такую кассу не зарегистрирует. Если же вы установите такую ККТ, это будет нарушением закона и приравняется к ведению деятельности без онлайн-кассы. За этим нарушением последуют штрафы от 1 500 до 40 000 рублей. Поэтому OFD.ru настоятельно рекомендует проверять технику на предмет включения в список ФНС.
Как проверить оператора фискальных данных?
Кроме этого, на сайте налоговой службы есть список операторов фискальных данных (можно свериться на сайте) которые получили разрешение на обработку фискальных данных. Это ОФД, которые одобрены ФНС и соответствуют всем требованиям безопасности и техническим нормам.