номер реестра на зачисление зарплаты
Номер реестра на зачисление зарплаты
Нет. Зачисление денежных средств в рамках зарплатного проекта возможно только на счета, открытые в Сбербанке.
В соответствии с условиями договора.
Если у вас есть счёт в филиале, где вы заключали зарплатный договор и есть согласие на списание платы за услуги банка, комиссия списывается с вашего счёта автоматически в день формирования банком указанной платы.
В остальных случаях комиссия оплачивается на основании счёта, выставленного банком. Сроки оплаты определены условиями договора.
В рабочие дни: в регионе, где был заключён договор, ежедневно (в т.ч. по выходным и
праздничным дням) с 7:00 до 23:30, в других банках — с 7:00 до 22:30. Подробнее можно узнать по ссылке.
С помощью Сбербанк Бизнес Онлайн. Создайте зарплатный реестр — укажите информацию о выплате, добавьте сотрудников и суммы зачислений. Затем подпишите реестр и отправьте в банк. Пошаговая инструкция — в разделе Помощь по Сбербанк Бизнес Онлайн.
Нет, нельзя. Один реестр — одно платёжное поручение.
Мы составили 7 основных рекомендаций по оформлению реестров и расчётных документов к ним.
Основные рекомендации по оформлению реестров и расчётных документов к ним
1. Используйте средства на расчётном счёте в Сбербанке
Вы можете дать разрешение банку на списание с расчётного счёта сумм по реестрам. Тогда вам не придется самостоятельно формировать платёжные поручения — банк оперативно сделает это за вас.
2. Указывайте вид выплаты в реестре
При формировании реестра в Сбербанк Бизнес Онлайн вам необходимо выбрать Вид зачисления (заработная плата, пособие на детей или другое). Тогда в выписке по расчётному счёту организации будет указан вид выплаты, получатель получит соответствующее СМС‐уведомление, а в выписке по своему счёту он увидит сумму с соответствующим пояснением.
Выплаты по зарплате положительно влияют на кредитный потенциал получателя. От вида выплаты зависит также стоимость операции зачисления.
! Если с получателя выплаты по исполнительному производству должна быть взыскана определенная сумма, то размер взыскания напрямую зависит от того, какие именно средства поступили на счёт получателя. Поэтому важно указать, что производится выплата алиментов или других иммунитетных средств, в соответствии с требованиями Федерального закона Об исполнительном производстве.
! Если выплата осуществляется на номинальный счёт (см. ст. 37 ГК), то по условиям такого счёта некоторые виды выплат не могут быть на него зачислены.
! Для некоторых видов выплат при проведении валютной операции по реестру могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, поэтому использование их в валютных операциях по реестрам не предусмотрено.
3. Обратите внимание на реквизиты получателя
Получателем средств для распределения по реестру является банк. В платёжном поручении к реестру в реквизите Счёт получателя должен быть указан корреспондентский счёт банка, который можно найти на сайте банка или в договоре. В наименовании получателя указывается название подразделения банка, с которым заключён зарплатный или социальный договор.
4. Обратите внимание на суммы документов
Суммы платёжного поручения к реестру и самого реестра должны совпадать.
5. Обратите внимание на номера реестра и договора
Важно корректно указать вид выплаты, номер реестра должен быть указан вместе с ключевым словом. Банк быстро разберётся, какой именно реестр соответствует этому платёжному поручению. Номер действующего договора нужно указать без пробелов и в форме, понятной любому человеку или компьютерой программе.
Рассмотрим правильный пример для реестра №123 по заработной плате, где зелёным цветом выделен текст, на который нужно обратить особое внимание.
Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678 от 12.12.12 на банковские счета работников
6. Используйте (скобки)
Если вам необходимо, чтобы при возврате частично не зачисленной суммы по реестру (при наличии расхождений ФИО получателей, закрытых счетов и т.п.) в расчётном документе сохранилась часть текста исходного документа, то укажите нужную информацию в круглых скобках в начале текста назначения платежа:
(л/c 12345678910) Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678
Возврат в этом случае будет выглядеть так:
(л/c 12345678910) Возврат по реестру 123 по договору 12345678
7. Оформляйте валютные операции правильно
Если ваша организация осуществляет выплаты на счета физических лиц-нерезидентов или является нерезидентом, то при составлении платёжных поручений в назначении платежа перед текстом должен быть указан код вида операции в формате
Например, назначение платежа при выплате заработной платы может выглядеть так:
Перед обработкой реестра банк проверяет код вида операции. Если он соответствует виду выплаты (зачисления), указанному в реестре, то зачисление на счета получателей будет проведено успешно. В ином случае потребуются исправления в назначение платежа или указание другого вида выплаты в реестре и повторное отправление их в банк.
Если по договору за вас формирует платёжные поручения к реестрам банк, то в выписке по счёту организации списание средств по реестру будет отражено с указанием в назначении платежа такого кода вида операции, который соответствует выбранному вами виду зачисления в реестре. Не все виды выплат в этом случае допускается выбирать в реестрах.
Если ваша организация не является бюджетной или кредитной, получатели-резиденты и нерезиденты должны быть указаны в разных реестрах.
Зарплатные проекты банков
Все большее число предприятий выплачивает заработную плату не через кассу, а путем перечисления безналичных денежных средств на пластиковые карточки сотрудников.
Реализация первого шага не представляет технических сложностей: используется обычное платежное поручение, которое можно сформировать автоматически с помощью системы «1С:Предприятие», причем это платежное поручение можно передать в банк по телекоммуникационным каналам через систему типа «Клиент банка» или напрямую, использую технологию DirectBank. А вот второй шаг намного сложнее, если при большой численности сотрудников предприятия документы на распределение заработной платы по счетам сотрудников передаются в банк в бумажном виде.
Чтобы предприятие могло перечислять заработную плату на карточные счета сотрудников, эти счета должны быть предварительно открыты в банке. Но сложность в том, что при большой численности сотрудников предприятия документы на открытие счетов сотрудников передаются в банк в бумажном виде, а из банка также в бумажном виде предприятие получает списки открытых счетов по каждому сотруднику и вводит их руками в свою информационную систему.
Для решения проблемы в системе программ «1С:Предприятие» реализована передача необходимых данных в электронном виде, основанная на стандарте обмена списками на открытие счетов банковских (пластиковых) карт и списками на зачисление зарплаты на эти счета
Обмена данными может осуществляться через выгрузку информации в файл или через прямой обмен с банковским сервисом по технологии DirectBank.
Обмен данными, выгруженными в файл
Информация, необходимая банку для распределения зарплаты по карточным счетам, передается из информационной системы предприятия в банк в виде автоматически формируемого файла формата XML. В свою очередь банк передает предприятию подтверждения о зачислении денежных средств на счета сотрудников также в виде файла формата XML.
Процедура открытия счетов также автоматизирована. Тот же механизм обмена данными позволяет передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работников, а затем получить из банка подтверждения об открытии карточных счетов с реквизитами этих счетов. Для этих целей также используются файлы формата XML.
В типовых прикладных решениях на платформе «1С:Предприятие 8» XML-файлы формируются в кодировке UTF-8.
Файлам присваиваются наименования в соответствии со следующими правилами:
Прямой обмен реестрами зарплатных проектов по технологии DirectBank
С банками, поддержавшими технологию DirectBank, возможен прямой обмен данными по зарплатным проектам. Передача данных происходит с использованием криптографии.
Пояснения по процессу зачислений на пластиковые карточки зарплаты сотрудников при использовании технологии DirectBank
Открытие карточных счетов сотрудников предприятия в банке
Для открытия карточных счетов сотрудников предприятия в банке, с которым заключен зарплатный договор, сотрудник предприятия формирует электронный документ «Открытие счетов» в программе 1С и направляет его в банк
Банк проверяет данные, открывает карточные счета и формирует электронный документ «Результат открытия счетов», который направляет предприятию, где в свою очередь программа 1С, получив этот документ, обрабатывает результаты.
Расчетный счет и зарплатный договор открыты в одном банке
1.Если расчетный счет предприятия открыт в банке и зарплатный договор заключен с этим же банком, то сотрудник предприятия в программе 1С формирует и направляет в банк электронный документ «Зачисление зарплаты», который содержит список сотрудников предприятия и данные для зачисления зарплаты на карточные счета.
3.После получения денежных средств на счет для выплаты зарплаты банк, согласно электронному документу «Зачисление зарплаты», зачисляет на карточные счета сотрудников предприятия зарплату.
4.В случае, если по каким-то причинам зачислить денежные средства на карточные счета сотрудников не удалось, банк возвращает денежные средства на счет предприятия на сумму, несовершенных операций. После этого банк формирует выписку о возврате денежных средств и направляет ее предприятию.
5. Банк формирует электронный документ «Подтверждения и отказы зачисления зарплаты», в котором отражается частичное исполнение (если таковое было) с указанием причины невыплат и отправляет его предприятию.
Расчетный счет и зарплатный договор открыты в разных банках
1.Если расчетный счет открыт в «Банке А», а зарплатный договор заключен с «Банком Б», то в соответствии с договором сотрудник предприятия формирует в программе 1С электронный документ «Зачисление зарплаты» и направляет его в «Банк Б», а в «Банк А» направляет платежное поручение на перечисление общей суммы электронного документа «Зачисление зарплаты» на транзитный счёт, открытый в «Банке Б».
2.«Банк А», получив платежное поручение, отправляет денежные средства с Р/С предприятия на транзитный счет для выплаты зарплаты в «Банк Б», после чего формирует и передает предприятию выписку о переводе денежных средств.
3.«Банк Б», получив электронный документ «Зачисление зарплаты» и денежные средства на транзитный счет для выплаты зарплаты от «Банка А», зачисляет зарплату на карточные счета сотрудников.
4.В случае, если по каким-то причинам зачислить денежные средства на карточные счета сотрудников не удалось, «Банк Б» возвращает денежные средства на счет предприятия в «Банк А» на сумму, несовершенных операций. После этого «Банк А» формирует и отправляет предприятию выписку о возврате денежных средств.
5.«Банк Б» формирует электронный документ «Подтверждения и отказы зачисления зарплаты», в котором отражается частичное исполнение (если таковое было) с указанием причины невыплат и отправляет этот документ предприятию.
Подробности обмена данными можно найти в стандарте обмена списками на открытие счетов банковских (пластиковых) карт и списками на зачисление зарплаты на эти счета.
Настройка номера реестра в ведомости на выплату в банк
Вопрос задал Ольга С. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)
Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)
Добрый день! В нашей организации для выплаты заработной платы используется несколько зарплатных проектов в разных банках, при этом нумерация реестров в ведомостях сквозная, что создает определенные неудобства и приходится корректировать номер реестра вручную, может имеестся возможность автоматического заполнения данного поля по каждому зарплатному проекту отдельно. Работаем в ЗУП 3.1.14.208
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (3)
Здравствуйте! К сожалению, такой возможности нет. Номера реестров хранятся в регистре сведений «Состояния документов зачисления зарплаты»:
Для автоматической нумерации в рамках зарплатного проекта в этом регистре не хватает ссылки на зарплатный проект, т.е ещё одного реквизита.
Спасибо за ответ, очень жаль, значит придется и дальше корректировать номера вручную
К сожалению, да. Я уточнила данный вопрос у разработчиков, они ответили, что такое пожелание у них уже записано, но сроки реализации не определены.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Стандарт обмена данными по зарплатным проектам
В системе программ «1С:Предприятие» реализованы механизмы обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов.
Для передачи информации в электронном виде Некоммерческим Партнерством «Стандарты электронного обмена информацией» (STP) разработан стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией при открытии счетов пластиковых карт и зачислении на них заработной платы сотрудников предприятия. Основной целью разработки является стандартизация способов и средств взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
Стандарт распространяется на предприятия и банки, расположенные на территории Российской Федерации, унифицирует существующие форматы электронного обмена информацией, способствует переходу к современным методам обмена данными в электронном виде на основе технологии XML.
Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата XML.
Электронные документы
| Название | Назначение | Комментарии |
|---|---|---|
| ЭД01 | Список на открытие счетов | Передается от предприятия в банк |
| ЭД02 | Подтверждение открытия счетов | Передается из банка в предприятие в ответ на документ ЭД1 |
| ЭД03 | Список на зачисление денежных средств на счета сотрудников | Передается от предприятия в банк |
| ЭД04 | Подтверждение зачисления денежных средств на счета сотрудников | Передается из банка в предприятие в ответ на документ ЭД3 |
| ЭД05 | Список уволенных сотрудников | Передается в банк при увольнении сотрудников предприятия |
Бизнес-транзакции
| Название | Назначение | Условия и периодичность |
|---|---|---|
| Направление предприятием в адрес банка списка на открытие счетов | Отправка в банк списка на открытие счетов согласно договора на обслуживание. | По необходимости осуществлять открытие счетов |
| Направление банком в адрес предприятия списка открытых счетов | Отправка банком списка открытых счетов согласно договора на обслуживание | При поступлении в банк списка на открытие счетов |
| Направление предприятием в адрес банка списка на зачисление денежных средств на счет | Отправка в банк списка на зачисление денежных средств, согласно договора на обслуживание | По необходимости осуществлять зачисление денежных средств |
| Направление банком в адрес предприятия списка зачисления денежных средств на счет | Отправка банком списка зачисления денежных средств согласно договора на обслуживание | При поступлении в банк списка на зачисление денежных средств |
Рис. 1 Схема обмена при открытии счетов
Рис. 2 Схема обмена при зачислении денежных средств
Прямой обмен реестрами зарплатных проектов по технологии DirectBank
Передача данных происходит с использованием криптографии.
Отправка электронных документов из «1С:Предприятие 8» выполняется в три этапа:
Формирование и отправка в Банк реестров на открытие счетов пластиковых карт и реестров на зачисление зарплаты
Получение электронных документов в «1С:Предприятие 8» выполняется в три этапа:
Формирование запроса о состоянии электронного документа и получение подтверждения об открытии счетов пластиковых карт и зачислении зарплаты
Документы подтверждения открытия счетов и зачисления зарплаты подгружаются в систему «1С:Предприятие 8» по кнопке «Загрузить подтверждения»
Зарплатный проект: как настроить в 1С
Выплата заработной платы
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 подключить электронный документооборот с банком по зарплатным проектам
Стандарты и технологии для автоматизации зарплатных проектов
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено перечисление заработка сотрудникам в рамках зарплатного проекта. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
1С:ИТС
При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту
Рис. 1. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет:
Из рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам автоматически создаются документы обмена с банком:
Рабочее место предоставляет дополнительные возможности для повышенного удобства обмена с банком документами. Осуществлять обмен с банком можно непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам.
Обмен с банком без использования рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам»
Когда по каким-либо причинам (например, из-за настройки прав доступа) использование рабочего места Обмен с банками по зарплатным проектам оказывается неприемлемым или неудобным, документы обмена с банком можно просматривать и редактировать в журнале Документы обмена с банками.
Выгрузить ведомость в банк можно непосредственно из документа Ведомость в банк. Выгрузка нескольких ведомостей в один файл предусмотрена из документа Платежное поручение. Документы Подтверждение о зачислении зарплаты позволяют загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов. Из списка документов Заявка на открытие лицевых счетов можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов Подтверждение открытия лицевых счетов.
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов (рис. 2).
Рис. 2. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов»
Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников (меню Выплаты). В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов (см. рис. 3).
Рис. 3. Документ «Ввод лицевых счетов»
При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.
Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций.
Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке.
Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Как в «1С:ЗУП 8» ред.3 сформировать заявку в банк на открытие лицевых счетов сотрудников и получить подтверждение
Пример 1
По сотруднице И.И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту (ЗП 2) и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И.И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И.И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.
Сотрудница И.И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту.
Пример 2
Сотрудница В.C. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте.
В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета.
Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.C. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу. Перечисление заработной платы В.C. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета.
Обратите внимание, все виды платежных ведомостей (Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика) одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет. По умолчанию предполагается, что перечисление НДФЛ осуществляется в полном объеме в тот же день. Это подтверждается установленным в платежной ведомости флагом Налог перечислен вместе с зарплатой. Если дата или сумма перечисления НДФЛ отличается, то для получения корректной аналитической и регламентированной отчетности следует снять флаг и зарегистрировать фактические данные в документе Перечисления НДФЛ в бюджет. Перейти к вводу документа Перечисления НДФЛ в бюджет можно по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости.