номер электронного больничного как найти
Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?
Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.
В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?
На сайте ФСС
С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:
Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.
На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)
На портале ЕИИС «Соцстрах»
Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.
Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».
Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?
Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.
Из чего состоит номер ЭЛН?
Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.
Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?
Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:
Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.
Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как найти электронный больничный лист
Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.
Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:
– зайти в личный кабинет страхователя;
– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
– выбрать услугу «Запросить листок»;
– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
– открыть нужный документ;
– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.
После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».
На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:
– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.
На портале ЕИИС «Соцстрах»:
– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:
– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;
– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.
Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.
Для этого он должен выполнить следующие действия:
– перейти в «Кабинет МСЭ»;
– выбрать необходимый ЭЛН из списка.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
На сайте ФСС. Для этого необходимо:
– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;
– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;
– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.
На сайте «Госуслуги» следует:
– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;
– ввести номер СНИЛС.
Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.
Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.
Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян
Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:
– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;
– ввести номер СНИЛС.
– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;
– ввести данные СНИЛС.
Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.
Как узнать номер больничного листа по свидетельству СНИЛС
С недавнего времени в обращение введены электронные больничные листы. С новой системой порой бывает сложно разобраться, и не понятен порядок действий. Мы расскажем, как узнать номер больничного листа по СНИЛС, какие интернет-ресурсы помогут в этом, и что следует сделать, чтобы найти требующиеся данные.
Что такое электронный больничный лист: отличия от бумажной версии документа
С июля 2017 года в Российской Федерации действуют два типа больничных. Сохранилась их прежняя форма, оформленная на типографских бланках, а также введен электронный лист нетрудоспособности (ЛН). По сути это один и тот же документ, подтверждающий период нетрудоспособности гражданина.
Оформляются ЭЛН по желанию медучреждения и просьбе пациента. Причем в ситуации, когда работодатель отказывается принимать электронную версию, следует вновь обратиться в поликлинику, и попросить выдать больничный лист на бланке. Дело в том, что несмотря на столь длительный период с момента их введения, не все компании подключились к этой системе.
Обратите внимание! ЭЛН имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Медучреждения не обязаны оформлять их только в электронном виде, и больничный может быть оформлен на бланке.
Как узнать номер больничного листа по СНИЛС: подробное руководство
Данная информация хранится в электронной базе Фонда социального страхования. Доступ к ней есть на самом ресурсе через личный кабинет, а также на портале Госуслуги. Поэтому получить нужные сведения вы сможете в режиме онлайн, используя только СНИЛС.
Чтобы выяснить номер больничного на сайте ФСС, используйте такой алгоритм:
Сведения обо всех выданных больничных листах поступают и на портал «Госуслуги». Для выяснения информации по ним используется сервис «Электронный листок нетрудоспособности». Для того, чтобы узнать номер больничного, сделайте следующее:
Ожидание поиска в сервисе займет несколько минут. ПО результату на экране вы усидите сведения о своем больничном листе. Они включают номер БЛ, наименование медучреждения, выдавшего больничный, ФИО врача и период нетрудоспособности.
Как найти оформленный электронный больничный на портале Госуслуг
Листок нетрудоспособности, а попросту – больничный – всегда оформлялся только в бумажном формате. Но с 2019 года введена его новая форма: электронный больничный лист (ЭБЛ). После этого многие решили, что только она будет теперь использоваться при оформлении этого документа.
Как оформляется электронный больничный лист: отличия от стандартного варианта
Оформление документа производится по обычным правилам, с той лишь разницей, что вместо бумажного листка все данные заносятся в электронный шаблон. Стоит отметить, что электронная версия больничного не является обязательной и оформляется только с согласия пациента. Если он не согласен, то больничный лист будет выписан в бумажном традиционном варианте. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. После заполнения документ вводится в электронную базу соответствующего медучреждения, где был оформлен.
Удобства оформления ЭБЛ по сравнению с бумажным вариантом
У электронного варианта больничного есть ряд преимуществ, которыми не обладает его бумажный «собрат»:
Он не выдается на руки пациенту: взамен он получает талончик, подтверждающий оформление больничного в электронном варианте.
Как найти электронный больничный лист на Госуслугах
В перечне портала Госуслуг отсутствует возможность оформления и размещения этого вида документа. Однако это не значит, что он безвозвратно исчезнет. Чтобы отследить судьбу ЭБЛ, нужно предпринять следующие шаги.
Обращение на портал Госуслуг предоставляет владельцу электронного больничного листа владельцу следующие возможности:
При этом, прежде чем оформлять больничный в электронной форме, важно точно знать, что предприятие или организация подключены к сайту ФСС и предусмотрена ли функция ЭБЛ. Если такой опции нет, то от оформления электронного больничного листа придется отказаться.
В некоторых случаях работодатели отказываются оплачивать Электронный больничный, ссылаясь на несовершенство программного обеспечения и частые сбои в работе сайта ФСС.
Если проблем с обработкой ЭБЛ нет, то работнику достаточно передать работодателю его номер.
Как посмотреть больничный лист в электронном виде?
Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.
Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.
Как действует электронный больничный лист
Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином. Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс. Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2019 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.
Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме. В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах». Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.
Стандартная процедура оформления электронки следующая:
Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему
Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:
Как работодатель может проверить электронный больничный лист
Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.
Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.
Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:
Заключение
В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.
Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.