как узнать свой номер диплома
Где указаны серия и номер диплома на бланке
Документы об образовании относятся к бланкам строгой отчетности, на них указываются номер диплома и его серия. В этих значениях закодирована информация, позволяющая узнать не только учебное заведение и специальность, полученную обладателем бланка, но и установить подлинность документа.
Помимо уникальных реквизитов, бланки, подтверждающие факт окончания учебного заведения, имеют несколько степеней защиты: специальная бумага, на которой печатается бланк, и краска, используемая для нанесения информации. Дополнительно типография, выпускающая документы, подаёт отчёт о выбывших бланках в надзорные органы.
Зачем указывается серия и номер диплома
Несмотря на все защитные меры, продолжают фиксироваться факты фальсификации документов, подтверждающих факт окончания учебного заведения. Участились прецеденты, когда люди с «липовыми» бланками об образовании оказывали услуги населению, не имея на это права. Общественный резонанс получил случай смерти пациента из-за назначенного лжеврачом лечения.
Руководство страны приняло решение усилить контроль за оборотом бланков, выдаваемых по окончании обучения. С 2009 года информация аккумулируется на портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Серия и номер, присваиваемые всем дипломам ещё в типографии, позволили справиться с этой задачей. Серия диплома нового типа информирует о вузе, вручившем свидетельство, и специальности, полученной выпускником учебного учреждения. В последних двух цифрах серии диплома о высшем образовании зашифрована информация о типографии, выпустившей бумагу. Номер диплома состоит из уникального набора цифр, вместе с серией позволяющих установить подлинность документа.
Где смотреть серию и номер на бланках
Свидетельства об окончании высших и средних учебных учреждений, полученные до 2014 года, легко читаются. Серия и номер диплома прописаны под названием «ДИПЛОМ». Серия имеет буквенное обозначение, номер диплома обозначен цифрами. Цвет, которым нанесены серия и номер диплома, варьируется. Он либо совпадает с цветом, которым написан весь документ, либо получает контраст (выделен красным).
Бланки нового образца утверждены на государственном уровне, правила заполнения прописаны в специальном приложении. Выполнять требования обязаны все образовательные учреждения, выдающие свидетельства об окончании учёбы.
Совет выпускнику: проверяйте документ сразу после вручения, не забудьте поставить подпись в журнале регистрации выданных бланков.
Чтобы увидеть, где указываются номера дипломов на образцах нового типа, введённых в оборот с 2014 года, придётся внимательно изучить эту бумагу. Некоторые люди выписывают регистрационный номер с диплома, ошибочно полагая, что это и есть серия и номер бланка диплома.
В документе обновлённого образца отсутствует буквенное обозначение серии. Теперь это два числа. Серия – число, состоящее из шести цифр, № обозначен комбинацией из семи цифр. Как найти, где указана серия и номер на дипломе? Эти сведения размещены под названием «ДИПЛОМ», с уточнением – бакалавра, специалиста и др.
Как проверяют дипломы в реестре по номеру
Наличие доступа в интернет позволяет проверить документ, подтверждающий факт полученного образования, и узнать, является ли он подлинником. Это вправе сделать не только обладатель свидетельства об окончании учебного заведения, но и работодатель, которому эту бумагу предъявили. Найти диплом по номеру с помощью официального сайта Рособрнадзора легко. Необходимо выполить простые действия:
войти на портал Рособрнадзора;
на главной странице нужно найти раздел «Актуальные темы»;
кликнуть иконку «ФРДО»;
внизу страницы в рамке выбрать уровень образования;
вписать название организации (воспользуйтесь поиском);
внести серию бланка (смотреть, где указывают серию диплома);
внести номер бланка (смотреть, где расположен номер на дипломе);
уточнить дату выдачи;
ввести знаки с картинки (против роботов);
При корректном введении данных, проверка длится не более минуты, после чего система выдаёт результат. Иногда на портале бывают сбои, тогда попытку придётся повторить. Доступен и расширенный поиск, для этого понадобится заполнить все формы, введя дополнительную информацию.
Если свидетельства об окончании учебного заведения не оказалось в реестре, это ещё не значит, что оно поддельное. Для начала стоит обратиться с вопросом к специалистам портала, внизу приведены телефоны технической поддержки.
Сведения о вновь выданных бланках появляются в реестре спустя два месяца после выдачи.
Что делать, если номер диплома и приложения не совпадают
Примеры указания номера на бланках старого и нового образца
Посмотреть, где находится номер на дипломе, можно на фото, приведённых ниже.
Документы старого образца (выданные до 2014 года):
На изображении хорошо видно, где написан номер на дипломе.
Документы нового образца (выдаются с 2014 года):
Если документ украден или потерян, обязательно обратитесь в правоохранительные органы.
Только после получения справки из полиции об утрате, появится возможность восстановить документ об образовании. После прохождения установленной процедуры выдается дубликат. Во избежание неприятных случаев берите с собой копию документа, а оригинал представляйте только при положительном решении о трудоустройстве.
Научившись правильно читать документ об образовании, вы без труда сможете внести корректные сведения при устройстве на работу или заполнить анкету по соисканию вакансии. Это сэкономит время и не вызовет подозрений у потенциального работодателя.
Подлинность диплома при приеме на работу: как проверить
Индустрия фальсификации документов об образовании развивается с каждым днем — мошенники продают дипломы уже прямо из вузов. Можно ли понять, что перед вами фальшивка, а также как быстро «пробить» диплом на подлинность, читайте в нашей статье.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
В 2012 году Минобрнауки обновило технические требования к бланкам гособразца о высшем профессиональном образовании — дипломам специалитета, бакалавриата, магистратуры. Таким документам улучшили защиту от фальсификации. Теперь дипломы о высшем образовании печатаются на бланках «Гознака» с защитным комплексом — гербом России, водяными знаками «Россия диплом» или «РФ», а также непрерывной линией, создающей цветной фон бланка и цветовой переход.
При снятии ксерокопии с настоящего диплома на бумаге проявится едва заметная надпись «Копия». Оригиналы сшивают шелковыми нитями, которые блестят под ультрафиолетовыми лучами.
Однако нелегалы тоже следят за усилением от фальсификации. Зачастую фальшивка выглядит не хуже оригинала. Ведь купить диплом можно у мошенников, работающих в учебном заведении и имеющим прямой доступ не только к печати диплома, но и к регистрации. Обычно к такому способу прибегают недоучившиеся студенты.
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, как первичка может спасти вашу компанию от претензий. Подробнее тут
Формально выпускник был студентом, но обучение не окончил, а значит и уровень квалификации соответствующий. Брать на работу, например, такого врача или архитектора опасно не только для жизней людей, но и для вашей многолетней репутации на рынке услуг.
Визуально отличить такой диплом вы вряд ли сможете. Однако попробовать докопаться до истины можно — с помощью единой базы дипломов или запроса ректору.
Проверка дипломов в реестре ФРДО
В целях сокращения оборота поддельных дипломов в 2013 году создали Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) квалификации (ФИС ФРДО). Это единственный официальный сервис, в котором хранится подлинная информация обо всех выданных дипломах из разных учебных заведений России за последние 30 лет.
Порядок работы сервиса регламентируется Постановлением Правительства от 26.08.2013 № 729 (далее — Постановление). Обратите внимание, что информация в реестр выгружается учебными заведениями постепенно, и некоторых данных может еще не быть.
Так, согласно п. 5 Постановления сроки внесения в реестр зависят от даты выпуска документов. Документы, выданные с 1 января 1996 года должны быть уже внесены в базу. А вот более старые дипломы, выданные с 10 июля 1992 по 31 декабря 1995, еще заносятся в реестр, потому как крайний срок добавления сведений о них — по 31 августа 2023 года включительно.
Если ваш работник получил диплом еще раньше, искать его в этой базе бессмысленно.
Новые документы, выдаваемые с 1 января 2021, вносятся быстро. Школьные аттестаты по окончании 9 и 11 классов и дипломы о среднем профессиональном образовании попадают в реестр в течение 20 дней с даты выдачи, а остальные дипломы — в течение 60 дней с даты выдачи.
Вы можете проверить в реестре не только школьные аттестаты и дипломы, но и свидетельства о дополнительном профессиональном образовании. С 1 января 2019 года учебные центры, имеющие лицензии на образовательную деятельность, также передают данные о выпускниках в единый реестр.
Как найти диплом в реестре ФРДО
Для проверки подлинности диплома зайдите на официальный сайт Рособрнадзора — obrnadzor.gov.ru.
Шаг 1. В разделе «Государственные услуги и функции» нажмите на пункт «Государственные функции», а далее в списке слева выберите категорию «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Шаг 2. Внизу страницы расположен раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Нажмите на кнопку «Открыть».
Шаг 3. В появившемся окне выберите уровень образования — среднее профессиональное, высшее и т. д.
Шаг 4. Заполните необходимые сведения — фамилию выпускника, серию и номер бланка и дату выдачи. Если система найдет совпадения, то выдаст положительный результат.
Сведения из реестра ФРДО предоставляются бесплатно, но в рамках доступа информации (п. 7 Постановления). Так, сам гражданин может получить сведения о выданных ему документах, а вот работодатель — только подтверждение наличия сведений о выданных документах.
Это значит, что если у кадровика есть серия и номер диплома, он может сам узнать, выдавался ли такой документ. И этого достаточно, чтобы сделать вывод о его достоверности. Однако если у работника нет возможности показать диплом, попросите его сделать запрос самостоятельно, поскольку лишь ему доступны подробные сведения.
Запрос сведений из вуза
Если на сайте Рособрнадзора найти диплом не удалось, можно попытаться получить информацию с официального сайта учебного учреждения. Некоторые заведения размещают там реестры выпускников.
Если такой возможности нет, остается подать запрос в учреждение, выдавшее диплом, с просьбой подтвердить подлинность документа. Аналогично поступайте, если нашли диплом в реестре, но все равно сомневаетесь в его подлинности. Ведь, как говорилось ранее, некоторые документы покупаются прямо в вузах и могут быть выгружены в ФРДО. Руководство учебного заведение может определить, учился ли у них человек, по наличию его личного дела в архиве.
По сути, запрос — это самый точный и официальный способ узнать о подлинности документа. Однако сделать его просто так, по своему желанию, нельзя. Ведь он содержит персональные данные гражданина.
Передача персональных данных гражданина без его согласия влечет наложение штрафа: на должностное лицо — от 20 до 40 тыс. руб., а на организацию — от 30 до 150 тыс. руб. (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Так, перед отправкой письма в учебное заведение, вам придется получить согласие человека на обработку и получение его персональных данных у третьего лица, а также на проверку подлинности диплома. Оформляется оно в письменном виде согласно требованиям п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Далее подготовьте запрос о подлинности диплома в образовательное учреждение от вашей фирмы. Составляется он в произвольной форме на имя руководителя учреждения (ректора, директора).
Приложите к запросу подписанное согласие на обработку данных, копию диплома (при наличии) и отправляйте письмо в ВУЗ.
Однако если работник не дал вам добровольного согласия на проверку, требовать информацию в отношении него вы не вправе. Поскольку без согласия вы не можете указывать в запросе Ф.И.О. гражданина, то единственное, о чем можно попросить в письме — подтвердить или опровергнуть факт выдачи диплома с указанной серией и номером.
Образовательное учреждение вправе ответить на такой запрос в течение месяца, но не обязано. Если ответа не поступило или ВУЗ уже ликвидирован без правопреемника, следует обращаться напрямую в Рособрнадзор.
Диплом фальшивый — что делать?
Если вам повезло обнаружить подделку еще до заключения трудового договора, вы вправе просто отказать кандидату в трудоустройстве. Можете предупредить человека, что за использование заведомо подложного документа работнику грозит уголовная ответственность согласно п. 5 ст. 327 УК РФ — штраф до 80 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.
Однако о том, что документ фальшивый, вы могли узнать в ходе проверки в отношении уже действующих работников. В таком случае имеете полное право уволить всех, кто предоставил подложные документы при заключении трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ. Но помните про ответственность за незаконное увольнение — штраф до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, если обнаружили у действующего работника купленный диплом, убедитесь, точно ли его должность требует такого образования. Например, сторож при трудоустройстве принес в кадры диплом архитектора, надеясь на повышение. И именно этот диплом оказался поддельным. Вы хотите уволить его за недоверие, но нельзя. Ведь на должность сторожа не требуется такая квалификация.
Случаи, когда незаконно уволенные работники доходили до суда, уже были. К примеру, дело повара, которую уволили за поддельный диплом во время беременности. Обиженная женщина подала в суд на работодателя и выиграла его. Суд установил, что если не установлены специальные требования для занятия должности, то и увольнение незаконно (Определение ВС РФ от 08.02.2013 № 26-кг12-12).
Где указывается серия и номер диплома
Обновлено: 07 Апреля 2021
Получение специальности предполагает получение диплома. Это главный путеводный документ для вчерашних студентов. Разберем его важные составляющие, которые еще не раз пригодятся в жизни.
Что такое номер и серия диплома
Каждый выпускной документ имеет свой уникальный код. Он обозначается красным цветом. Сначала идет шестизначная серия, далее — семизначный номер.
Серия диплома — это не просто набор чисел. Эти данные хранят следующую информацию:
Номер документа об окончании высшего образования — это его порядковая нумерация.
Обращаем внимание, что номер диплома и регистрационный идентификатор не должны совпадать! Номер бланка и приложения тоже отличаются.
Для чего могут пригодиться
Принимая сотрудника на работу, компании хотят быть уверенными в его профессиональной квалификации. При заполнении резюме необходимо написать серию и номер диплома. Так работодатель может удостовериться, подходит ли ему специализация соискателя. Узнать, в каком городе, престижное ли учебное заведение окончил выпускник. При устройстве на работу за границей, эти данные необходимы для запроса в страну обучения и подтверждения подлинности документа.
Так же можно самостоятельно по номеру и серии выпускной «корочки» проверить его в реестре Рособрнадзора, чтобы удостовериться, что все ваши данные зафиксированы ВУЗом. Подробнее о том, как проверить выпускной документ, смотрите в статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт».
Где указаны
Учебные заведения различаются по уровню образования. В зависимости от него разными могут быть и серия, номер диплома.
Диплом бакалавра
Первая степень любого студента, окончившего ВУЗ — это бакалавр. В таком документе данные сведения указаны сразу после названия бланка, на его левой странице.
Диплом о высшем образовании
Документ о высшем образовании отличается по своей квалификации:
В современных дипломах о высшем образовании любой степени серия и номер документа расположены одинаково — на левой стороне бланка под строкой о присвоенном звании.
Диплом о средне-специальном образовании
Выпускной документ о средне-специальном образовании выдается студентам, окончившим колледж, училище или техникум.
Оформление идентификационных данных в таком дипломе до 2014 года отличается от аналогичного документа о высшем образовании.
Первые символы — код Российской Федерации или ее субъектов. Далее идет серия, которая обозначается тремя заглавными буквами, начинающимися со «СПА». Следом идут 7 цифр порядкового номера бланка.
Уникальные идентификаторы документа о средне-специальном образовании после 2014 года претерпели изменения.
Серия состоит из 6 цифр:
Номер диплома — порядковый номер бланка.
Чем отличаются дипломы старого и нового образца
В период с 1992 года документы об образовании видоизменялись не раз. Дипломы делят на два вида:
2. Нового образца. Дипломы, выданные с 2014 года. Идентификаторы переместились на левую страницу, на следующую строку после указания квалификации. и представляют собой шестизначную серию и семизначный номер. Необходимы данные стало проще найти. Особое внимание в бланках нового образца обратили и на защиту от подделок. Специфические сведения наносятся магнитной краской, которая видна при наклоне под определенным углом.
Действительными при приеме на работу являются оба варианта документов.
Как проверить подлинность диплома
В настоящее время документ, подтверждающий получение высшего образования требуется кандидату на любую специальность. Поэтому участились случаи их подделок. И работодатели столкнулись с проблемой: как проверить, действительно ли сотрудник получил квалифицированное обучение в ВУЗе или его «корочка» куплена?
В 2013 году была создана база, включающая в себя данные обо всех выпускниках высших и профильных учебных заведений. В ближайшее время в эту базу планируется внести и данные о студентах, прошедших профессиональную переподготовку.
Для проверки подлинности диплома необходимо иметь ноутбук и доступ в интернет. На сайте Рособрнадзора, в разделе ФРДО необходимо внести сведения о выпускнике, в том числе и серию, номер его диплома об образовании. И в течение пары минут можно получить результат. В статье «Проверить диплом на подлинность онлайн официальный сайт» пошагово описан процесс проверки подлинности дипломов о высшем образовании.
В современном обществе каждый второй человек имеет специальность и, соответственно, документ о высшем или средне-специальном образовании. Поэтому, необходимо знать следующие моменты:
Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации
Что такое ФРДО и в чем его польза?
ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:
Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:
Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.
В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:
Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании
С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).
К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.
Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.
Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше
Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.
Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?
Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?
Существуют ли официальные реестры по профессиям?
Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.
Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?
Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.
Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.
Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.