gs1by by получение номера gln
Gs1by by получение номера gln
115054, Россия, Москва
улица Щипок, 9/26с1, БЦ Щипок
+7 (495) 989 40 76
Выделение номера GLN
Если Вашему предприятию, как потенциальному Участнику электронного обмена данными, необходимо внести информацию о предприятии в Международную систему GS1 и получить уникальный идентификатор, то следуйте простой инструкцией опубликованной ниже.
Внимание!
Три простых шага для получения услуги:
Шаг 1
Скачайте договор на предоставление услуги.
Услуга по выделению номера предприятия GLN в Международной системе GS1 предоставляется на основании Договора.
Настоящий Договор является публичной офертой и не требует подписания в соответствии со ст. 426 ГК РФ. Заключенное соглашение в формате «публичная оферта» имеет такую же юридическую силу, как обыкновенный договор, подписанный на бумаге в соответствии со ст. 435-442 ГК РФ.
Договор необходимо скачать, распечатать и передать в Вашу бухгалтерию.
Шаг 2
Заполните заявление на предоставление услуги.
Заявление на предоставление услуги по выделению номера предприятия GLN заполняется в соответствии с рекомендуемой формой: печатными буквами, подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Внимание!
Шаг 3
Отправьте комплект заполненных документов.
Заявление необходимо отправить нам одним из удобных для Вас способом:
На основании полученного Заявления ГС Сервис выставит и направит Вам счет на оплату заказанной услуги.
После получения оплаты по выставленному счету и выделения номера GLN, сотрудники ГС Сервис направят Вам отчет с выделенным номером на электронную почту, указанную в Заявлении.
Уточнить дату готовности Вы можете по телефону: +7 (495) 989 40 76.
ССЫЛКИ
СЕРВИСЫ
КОНТАКТЫ
Адрес: 115054, Россия, Москва,
улица Щипок, 9/26с1, БЦ Щипок
Адрес для корреспонденции:
119415, Москва, а/я 130
Телефон: +7 (495) 989 40 76
Электронная почта: info@gs-s.ru
Памятка для получения GLN-номера
Для получения GLN-номера необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел. Также на сайте Центра Систем Идентификации размещен пошаговый алгоритм для получения GLN.
GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования, (например, бухгалтерия, расчетный отдел, отдел снабжения, отдел сбыта и т.д.).
Кроме этого GLN предназначен для идентификации физических объектов (отдельное помещение в здании, склад, пункт поставки, пункт передачи).
В первую очередь GLN используются в EDI для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений EANCOM, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика и т.д. Может также применяться в автоматической идентификации для обозначения физических объектов и адресатов, нанесения информации на транспортных единицах.
Эти номера однозначно идентифицируют набор информации, известной только партнёрам по торговой сделке, заключаемой с использованием сетей передачи данных.
Каждый объект определяется уникальным идентификационным номером. Система GS1 гарантирует неповторяемость этих номеров в масштабе международной сети товарообмена. По значению GLN, введенному в память компьютера, в базах данных (поиск по GLN номеру) происходит проверка всей информации, соответствующей именно этому GLN.
Государственное предприятие “Центр Систем Идентификации”
Об идентификаторах GLN для пользователей ИС «AITS»,
участников обращения продукции животного происхождения
и иных заинтересованных!
Один из часто задаваемых вопросов:
Где получить идентификационный номер GLN
или как узнать GLN своего торгового партнера?
Общие сведения.
Идентификация участников обращения продукции (изготовителей, поставщиков, получателей и др.) в рамках функционального комплекса ИС «AITS-прослеживаемость» осуществляется на основе глобальных номеров расположения участников хозяйственных операций – GLN (Global Location Number).
Идентификатор GLN используется в международной системе глобальных стандартов GS1 для целей электронного бизнеса (для электронного обмена коммерческими данными и электронными документами в цепях поставок, для участия в электронной торговле и др.). Важнейшим свойством этого идентификатора является то, что GLN может применяться не только для уникальной идентификации головных офисов юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов, но также и в отношении подчиненных им объектов производственно-технологической, сбытовой, торгово-логистической и иной инфраструктуры, например, филиалов, отдельных производственных и выставочных площадок, ферм, складов, пунктов контроля, торговых точек и т.п. объектов.
Практически в каждой стране, где применяют технологии автоматической идентификации и электронного бизнеса (всего в 112), имеется только одна (для гарантии однозначности и уникальности) нумерующая организация, которая имеет право формировать и регистрировать в соответствующих базах данных идентификаторы GLN.
Полномочным органом, выполняющим работу по идентификации объектов идентификационными номерами GLN на территории Республики Беларусь является Ассоциация ГС1 Бел. (постановление СМ РБ от 24.05.2000 №748,
ТКП 208-2009, gs1.by.by). Порядок получения организациями номеров GLN изложен в разделе «Получение номера GLN» на сайте Ассоциации ГС1 Бел. (ссылка).
Как узнать номер GLN своего партнера?
Узнать какие идентификационные номера GLN присвоены организациям и их объектам в Республике Беларусь можно на сайте Ассоциации ГС1 Бел. при помощи открытых сервисов международной службы GEPIR (gepir.gs1by.by). Примеры поиска приведены ниже.
Организации, заключившие договор на получение услуг межведомственной информационной системы «Банк электронных паспортов товаров» (epass.by) могут получить сведения обо всех присвоенных актуальных в Республике Беларусь идентификаторах GLN, а также о товарах, маркируемых глобальными идентификационными номерами GTIN (штриховыми кодами). При этом, все организации, заключившие договор на присвоение товарам идентификационных номеров GTIN (штриховых кодов) в соответствии с постановлением СМ РБ от 7.09.2006 № 1152 и ТКП 208-2009 имеют доступ к Банку электронных паспортов товаров в соответствии с условиями этого договора.
Если партнёр – зарубежная организация, то лучше всего запросить у него его номер GLN. Если контактное лицо Вашего иностранного партнера не знает своего номера GLN есть три рекомендуемых варианта:
Примеры поиска GLN белорусского предприятия на сайте Ассоциации ГС1 Бел. по наименованию предприятия или его объекта.
— в поле «Страна» выбрать из справочника «Belarus»;
— в поле «Название» ввести искомое слово (одно слово, несколько слов или часть слова из названия предприятия или его объекта) и кликнуть кнопку «Поиск»;
— в полученном результате поиска выбрать то, что Вам нужно.
Пример 1. Поиск с отрицательным результатом
Пример 2. Поиск по части слова
Заданное для поиска слово система считает набором символов, который может встречаться в любой части строки. Например, если задать для поиска слово «утка», то будут найдены записи, содержащие слова «Рутка» и «Утканы» (см. рисунок ниже). При этом система не отличает строчные буквы от прописных.
Пример 3. Поиск по словосочетанию
Словосочетание система считает просто набором символов. Это означает, что при поиске по словосочетанию «брика Сло» будет найдена ОАО «Птицефабрика Слонимская». А если в искомой фразе перед буквой «С» поставить кавычку, то будет найдена ОАО «Кондитерская фабрика «Слодыч» (см. рисунок ниже). При этом любой лишний пробел в начале, середине или конце словосочетания приведет к тому, что поиск не даст результатов.
Пример 4. Поиск с «пустым» запросом
Если поле «Название» оставить пустым, то поиск не даст результатов и система выдаст сообщение, которое показано на иллюстрации к примеру 1. Этим можно пользоваться для очистки таблицы результатов поиска.
Государственное предприятие “Центр Систем Идентификации”
Алгоритм действий для получения GLN ГОЛОВНОГО ОФИСА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ GLN (склады, точки отгрузки и т.п.) без дальнейшего использования штриховых кодов
Поступление в наш адрес ЗАЯВЛЕНИЯ с оплаченным счетом означает согласие Заявителя с условиями публичного договора.
С текстом публичного договора Вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ
1. Заполните ЗАЯВЛЕНИЕ по форме 9.2 (скачать форму заявления 9.2) 
2. После заполнения ЗАЯВЛЕНИЯ на отдельной вкладке «Счёт-фактура» в файле ЗАЯВЛЕНИЯ автоматически сформируется счёт на оплату услуг по присвоению номеров GLN по установленным тарифам. Сформированный счет подлежит оплате.
3. Внесите информацию о совершенной оплате в соответствующие поля на первой странице ЗАЯВЛЕНИЯ: номер и дата платежного поручения. ЗАЯВЛЕНИЯ БЕЗ ВНЕСЕННЫХ ДАННЫХ О СОВЕРШЕННОЙ ОПЛАТЕ В ОБРАБОТКУ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.
С текстом публичного договора Вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ
С тарифами и услугами Вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ
Международные правила присвоения GLN ЗДЕСЬ
По возникшим вопросам обращайтесь по телефону +375 17 242-42-00
Служба ведения идентификаторов GLN Государственного предприятия «Центр систем идентификации»
GLN: что это такое и где его взять: этапы получения глобально-уникального номера
В этой статье мы разберем, что это – GLN номер поставщика, как он переводится и для чего нужен. Он серьезно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой присвоена эта комбинация. Если в современном цифровом формате фирма пропускает через себя документы только в бумажном виде, то это плохо. С таким подходом сильно ограничивается потенциал развития предприятия, теряются важные бумаги, совершаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого не допустить, стоит развиваться и менять технологии, а не оставаться на месте. Давайте разбираться, как это сделать.
Что такое GLN — личный неповторимый номер и что с ним делают
Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.
Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.
Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.
Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.
Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.
В каких целях пригодится
Когда предприятие использует только бумажный документооборот, то в каждой сделке и договоре придется прописывать все имена, адреса, реквизиты. Нужно вписать информацию для перевозчика, продавца и покупателя. Все эти строчки занимают много места. Часто встречаются ошибки, которые делают документ юридически недействительным. Из-за этих помарок и описок приходится много раз переделывать бумаги, это занимает массу времени. Кроме того, постоянно следует поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии и под рукой.
Если пользоваться электронным документооборотом, то для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами потребуется только использовать ГЛН. Если его задействовать, то все нужное легко достать автоматически, не заглядывая в архивы.
Есть глобальный реестр, доступ в который открывается по коду, эта информация хранится партнерами также во внутренних сетях. Регулярно и централизованно проходит обновление.
С помощью идентификатора получается определить компанию или ее подразделение как внутри фирмы, так и за ее пределами. Можно узнать, какой это тип объекта – офис, склад, производственный или распределительный центр, место торговли, уточнить его регион, контактные данные. Становятся видимыми банковские реквизиты, требования к доставке товаров и ограничениям.
Для чего используется:
При помощи ГЛН можно:
Давайте все же уточним, Global location number, что же это такое – код, который используется, чтобы определить:
Для каждого подразделения внутри одной организации создается свой отдельный ГЛН, чтобы можно было их различать, например, отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить какой-то этаж или кабинет, причал в порту или двор.
Можно не формировать каждый раз новый номер, например, для стеллажей. Реально просто задействовать тот же идентификатор, только в виде формулы. Особенно это актуально, если фирме требуется решение для отслеживания товарных запасов. Подобная система помогает организовывать понятное и наглядное управление.
Если же у компании много филиалов или сложная структура, то предпочтительнее все же формировать для каждого случая отдельные комбинации.