гайдбук что это такое
Логобук, гайдлайн, брендбук: чем они отличаются и для чего нужны?
Это завершающая статья по данной теме. В трёх других я подробно рассказывал о каждом из этих документов. Если пропустили и хотите погрузиться в тему подробнее, читайте:
Логобук
Гайдлайн
Брендбук
Для тех, кому нужно меньше букв
В этих статьях я говорил о том, что нет каких-то чётких и строгих стандартов по оформлению руководств. Однако вкратце можно сказать, что:
— тема логобука не выходит за рамки описания и использования логотипа;
— гайдлайна не выходит за рамки фирменного стиля;
— а брендбук может описывать всё, что касается бренда, но опять же — не более того.
Ниже представлена примерная таблица-сравнение для тех, кто хочет быстро понять, в чем различия этих руководств, без подробного описания:
Для чего нужен логобук?
Логобук может понадобиться всем, у кого есть логотип. Он нужен, чтобы стандартизировать все возможные варианты использования логотипа. Чтобы при работе с разными дизайнерами, рекламщиками, типографиями логотип оставался узнаваемым, различимым и оформленным согласно установленным стандартам.
Бытует мнение, что грамотный дизайнер и сам справится с выбором правильной версии логотипа и его расположением, в то время как бестолковому не поможет даже подробное руководство по его использованию)
Но всё же бывают случаи, когда с точки зрения дизайна разные варианты будут выглядеть органично и гармонично и, соответственно, вроде бы правильно, но в то же время всегда по-разному. Чтобы избежать подобной чехарды с вашим логотипом, и создаётся логобук.
Для чего нужен гайдлайн?
Гайдлайн, он же — руководство по использованию фирменного стиля, — это, можно сказать, расширенная версия логобука.
Предметом описания в этом руководстве выступает не только логотип, но, как вы уже поняли, весь фирменный стиль.
Эта книга несёт в себе намного бóльшую ценность для сохранения единства фирменного стиля, чем логобук. И дело даже не в том, что последний описывает лишь один элемент, а в том, что возможных комбинаций различных элементов фирменного стиля и их использования может быть намного больше.
Дай грамотному дизайнеру логотип, и он скорее всего поставит его в нужное место. Дай ему логотип, шрифты, цвета и паттерны, и он может создать что-то совсем непохожее на все остальные носители данного фирстиля.
Для этого и нужен гайдлайн: благодаря ему любые новые носители (даже которые изначально не планировались) будут соответствовать единому стилю.
Для чего нужен брендбук?
Чаще всего брендбук включает в себя и гайдлайн, то есть информацию о фирменном стиле бренда и о том, как правильно его использовать — но это далеко не главная его часть.
На самом деле, он описывает, что называется, душу бренда.
Эта книга уже нужна не столько для подготовки различных дизайн-макетов (как две предыдущие), сколько для знакомства с брендом вообще. Она предназначена как для внутрикорпоративного пользования — для ознакомления с ним сотрудников как старых, так и новых (а в особенности — потенциальных); так и для внешнего — для демонстрации вашего бренда клиентам, партнёрам, СМИ.
Вот, пожалуй, и всё. Старался объяснить максимально сжато и доступно. Если всё же вам недостаточно сухого текста да и вообще вы «больше визуал», то специально для вас я подготовил образцы логобука, гайдлайна и брендбука на примере одной компании.
Точнее брендбук в купе с фирменным стилем я разрабатывал им пару лет назад, а вот на его основе уже и были сделаны две другие книги.
Руководители этой компании в свою очередь любезно согласились поучаствовать в данном ликбезе)
Гайдлайн и брендбук: создание и примеры
Согласитесь, что устав компании – вещь очевидная, а необходимость разработки гайдлайна или брендбука у многих вызывает вопросы. На самом деле – это такие же неотъемлемые документы компании, которые регулируют её деятельность и взаимоотношения с другими организациями и клиентами.
Многие вообще не делают брендбуки и гайдлайны, а те, кто все же делает, часто путают эти два понятия между собой. В этой статье мы расскажем чем они отличаются, и почему так важно называть вещи своими именами.
Что такое гайдлайн?
Гайдлайн – руководство по использованию визуальных элементов фирменного стиля.
Это сугубо технический документ открытого типа, предназначенный для дизайнеров, типографий и рекламщиков. В нём содержится подробное описание элементов фирменного стиля (логотипа, шрифтов, цветов, стилеобразующих элементов), а также сформулированы правила их использования (расположение объектов, цветовые схемы, охранное поле логотипа и т. д.). В расширенной версии могут быть продемонстрированы принципы оформления деловой документации, сувенирной продукции и других материалов, способствующих продвижению бренда. Гайдлайн обязателен для компании, у которой есть необходимость в создании рекламных материалов и других визуальных коммуникаций со своими клиентами.
Принципы создания гайдлайна
1. Показывайте, а не рассказывайте. Сделайте читающего участником. Стиль текста является ключевым моментом. Пусть текст будет коротким и простым для понимания. В зависимости от компании, кое-где можно использовать юмор – это внесёт лёгкости и креативности. Помните, что его будут читать люди.
2. Правила должны быть достаточно гибкими, чтобы не убивать творческую жилку в дизайнере, но достаточно чёткими, чтобы бренд оставался узнаваемым. Бывают ситуации, когда правила можно «согнуть», но ни в коем случае не «сломать». Целостность также очень важна, особенно если бренд будет представлен на разных носителях.
3. Помогите дизайнерам начать. Сделайте Toolkit. Это может быть одна страница с общим представлением о вашем бренде, которая включает айдентику, цвета, типографские элементы, изображения и другие визуальные средства. Сделайте все элементы фирменного стиля доступными для скачивания с вашего сайта или предоставляйте их на диске, как вложение.
Что такое брендбук?
Брендбук – описание ценностей бренда и способа их донесения до потребителей.
Это документ для внутреннего пользования, в котором зафиксировано ДНК компании: миссия, ценности и многое другое. Немаловажно прописать в брендбуке и основополагающие принципы айдентики, которые должны быть сохранены даже в случае ребрендинга. Брендбук – это своего рода библия компании, куда топ-менеджеры и другие сотрудники должны заглядывать, чтобы проверить, не сбились ли они с намеченного пути. Он упрощает принятие стратегических решений, коммуникацию с клиентами, стимулирует рост продаж и узнаваемость марки. Делают брендбуки или опытные внутренние сотрудники, или профессиональные брендинговые агентства после тщательного аудита.
В брендбуке должны быть раскрыты такие вопросы, как: миссия, философия, ценности и принципы компании, целевой рынок и аудитория, ключевые каналы и способы коммуникации с клиентами, идентификаторы торговой марки.
Принципы создания брендбука
1. Поскольку этот документ предназначен только для своих сотрудников, постарайтесь увлечь их идеей, заразить философией компании.
2. Брендбук фиксирует ценности, принципы, идеологию компании. Он не может быть сухой инструкцией, какой является гайдлайн.
3. Прорабатывая брендбук нужно учитывать, что этот документ будет опорой компании не один десяток лет. В нём обрисовывается генеральный вектор развития. Весь креатив, уникальные предложения и колебания на рынке должны в дальнейшем гармонично укладываться в общую стратегию.
Почувствуй разницу!
Интересно, что как в России, так и в остальном мире понятия гайдлайна и брендбука постоянно путаются. Очень распространены случаи, когда рекламные агентства получают заказ на брендбук, а делают гайдлайн, потому что ни о какой миссии там не слова, зато 150 примеров запрещённого использования логотипа и шрифтов. Или прописывают и ценности и правила оформления в одной красивой толстой книжке. Да и заказчики не особенно разборчивы.
На первый взгляд в таком смешении нет ничего криминального. Но, подумайте, насколько вы готовы к тому, что о внутренних принципах и руководствах вашей компании станет известно конкурентам? Поэтому дизайн, т. е. гайдлайн – отдельно, а миссия и принципы, т. е. брендбук – отдельно. Так будет правильно и удобно всем.
Примеры брендбуков
Mtrading brand book
В этом брендбуке отображены ценности, целевая аудитория, миссия и т. д. В общем, все то, что как раз и должно быть здесь.
The Cisko brand book
Меньше про компанию, – больше про элементы фирменного стиля.
Ford brand book
Хорошо показана целевая аудитория и потребители
Примеры гайдлайнов
VX guideline
Skype guideline
Макеты и шаблоны
Мы собрали несколько макетов и шаблонов, которые значительно облегчат работу дизайнера. Все, что останется сделать – это заполнить нужные поля визуальной информацией.
Надеемся, теперь вы точно знаете, чем отличается брендбук от гайдлайна, и в чем важность этих документов для компании. Если вы знаете интересную историю, связанную с темой этой статьи – будем рады, если вы поделитесь ей с нами в комментариях!
Агентство веб дизайна
Лепим сайты как пирожки
Что такое Guidebook (Гайдбук)?
Каждый уважающий себя дизайнер, должен знать что обозначает термин Гайдбук. Это модное словечко иже давно и плотно вошло в жизнь крупных корпораций, фирм и предприятий.
Guidebook — руководство по применению фирменного стиля, документ, в котором прописываются правила построения и использования элементов фирменного стиля.
Guidebook — это отдельная книга, ориентированная на лишь одну аудиторию — дизайнеров. В нем подробно расписываются принципы расположения логотипа, построения коммерческой полиграфии, фирменные цвета и прочие технические моменты.
Гайдбук — высылается креативным агентствам и дизайнерам, которые занимаются разработкой элементов фирменного стиля — промо-одежды, рекламных модулей, рекламных роликов и т.д.
Так чем брендбук отличается от гайдбука?
Считается, что странах СНГ этсвод правил по использования фирменного стиля принято называть брендбуком, в европейской маркетинговой терминологии это гайдлайн.
Но это не совсем так.
Гайд лайн или гайдбук — руководство по использованию фирменного стиля (его основных и дополнительных элементов). Проще говоря, как можно и как нельзя использовать логотипы, цвета, знаки в оговоренных случаях (наружная реклама, ТВ, web, печатная и сувенирная продукция). Чем больше и полнее гайдбук, тем он дороже для заказчика, но и тем проще ему, заказчику, жить дальше — хотим заказать, скажем ручки с символикой — открываем« Рекомендации» и получаем все что нужно (на разработку, подбор аналогов по каталогам и дизайн уже не тратимся).
Брендбук же это — более полное и расширенное описание не столько фирменного стиля и его элементов, настолько полной, на сколько это возможно. Включает в себя и « миссии», и « стратегии развития», « позиционирования» фирмы или бренда, короче говоря всё-всё-всё что связано с брендом. Бывает, что в брендбуке подробнейшим образом описывалось правильное произношение названия компании операторами call-центра и в радиороликах. В проект иногда включаются даже маркетологи, социологи, pr-щики, психологи и прочие специалисты-имиджмейкеры.
Что такое гайд правила? Пример:
Гайдбук-правила использования логотипа, т.е. в нём расписываются цвета по пантонам, используемые в написании логотипа, размеры шрифтов, масштабная сетка логотипа. Гайдбук потребуется, если Вы решите заказать печать фирменного стиля(визитки, бланки и т.д.) в типографии.
Пример применения гайдбука в туризме:
Допустим, туристический гайдбук — «Скалолазные маршруты» какого либо региона, ориентированного на экстримальный туризм. Это уже не просто путеводитель, который содержит карту и информацию о регионе. В гайдбуке полностью представлены так же рекомендации по проезду и проживанию, есть описания маршрутов освоенных скалолазных районов, вплоть до того, что посчитаны крючья на маршрутах для скалолазов и составлено полное описание всего, что касается данной отрасли туризма.
Guide book не имеет четкой структуры и точного перечня входящих в него элементов: его объем зависит только от Ваших потребностей и желаний. Конечно, чем он полнее и больше, тем дороже будет оцениваться его разработка, но и Вам такой гайдбук сослужит хорошую службу. Имея на руках качественный объемный guidebook, Вы без проблем сможете разрабатывать различные элементы бренд — айдентики, выполненных по всем правилам фирменного стиля.
Работа по созданию guide book и разработке фирменного стиля начинается с брифа на разработку фирменного стиля.
С помощью брифа рекламные агентства должны стараться, как можно больше узнать о сфере деятельности компании заказчика, ее истории, позиционировании на рынке, выпускаемых товарах и предлагаемых услугах. Все эти вопросы помогают изучить данную организацию, узнать желаемый результат сотрудничества, наметить примерные рамки полета фантазии у дизайнеров.
Считается, что фирменный стиль компании формирует ее имидж, сделает товары и услуги узнаваемыми.
Задача брифинга перед разработкой — выделить бизнес среди предложений конкурентов, сделать образ фирмы ярким и запоминающимся. Этого можно добиться созданием эффектного фирменного стиля. Но этого недостаточно — только создать образ, его нужно сохранить. Для этой задачи и создается guide book.
Что такое гайдлайн?
Чтобы улучшить узнаваемость компании, выделиться среди конкурентов, привлечь новых заказчиков, нужен брендинг. Систематизация всей информации по айдентике помогает достичь успеха и получить рекордные показатели продаж. Один из этапов работы в этом направлении — составление гайдлайна.
Что представляет собой гайдлайн?
Гайдлайн (guideline) — это документ, в котором содержится набор правил по использованию цветов, логотипа, слогана, товарного знака, шрифтов и других составляющих фирменного стиля. Он необходим при создании баннеров, интернет-рекламы, визиток сотрудников, сувенирной продукции, официального сайта.
Коммуникация бренда и аудитории имеет несколько уровней: визуальный, акустический, смысловой и прочие. Когда человек видит продукт в некрасивой упаковке, он дает ему неправильную оценку и отказывается от покупки или заказа. Чтобы этого не происходило, используется гайдлайн. Это основа при разработке упаковки. Также он объединяет внешний вид продукта с идеологией, целями, ценностями компании. Поэтому guideline разрабатывают только после создания брендбука, стараясь придать форму мыслям и идеям специалистов маркетинга.
Иногда можно услышать мнение, что guideline — это лишь следование правилам бизнес-игры. На самом деле создание гайдбука дает ряд преимуществ, особенно важных для крупного и растущего бизнеса:
стандартизация — все, что связано с бизнесом, будет выполнено в едином стиле;
экономия ресурсов — когда появится идея о создании нового продукта, партии визиток или рекламных листовок, дизайнерам не придется работать с нуля, у них будет хорошая начальная база;
уменьшение рисков — при работе с поставщиками или партнерами вы просто прикладываете свой гайдлайн, чтобы они понимали границы допустимых отклонений.
Кому нужен гайдлайн и для чего?
Мы разобрались, что такое гайдлайн в дизайне, теперь давайте определим, где он используется:
Формулировка концепции бренда. Следование правилам документа позволяет создать определенный образ компании на рынке.
Производство рекламных материалов. Грамотное оформление офиса, изготовление упаковки, маркетинговых листовок.
Создание единого стиля. Это один из главных шагов при отстройке от конкурентных фирм.
Франчайзинг. Открытие филиалов и представительств в соответствии с единой концепцией оформления.
Формирование узнаваемости. Визуализация идеологии бренда, позволяющая выстраивать коммуникации с клиентами, партнерами.
Помощь в ребрендинге. При внесении изменений в фирменный стиль сохраняется основная концепция.
Можно сделать вывод, что guideline нужен практически любой компании: как небольшой начинающей, так и крупной, с многотысячной клиентской базой. Однако есть исключения. Фрилансеры, непубличные компании и люди, развивающие личные бренды, могут обойтись без подобного документа.
Принимая решение об оформлении гайдлайна, помните, что он не принесет большой прибыли и не повлияет на финансовое положение фирмы. Если вы только начинаете свой бизнес, сконцентрируйтесь на получении дохода. А со временем можно заняться и визуализацией бренда.
Чем гайдлайн отличается от брендбука?
Чтобы ответить на вопрос, в чем разница между брендбуком и гайдлайном, дадим дополнительное определение. Брендбук — это программный документ, который содержит описание целей, миссии, мировоззрения компании. Также в нем описываются способы и пути донести всю эту информацию до потребителей, партнеров, сотрудников.
Брендбук, как правило, пишут для внутреннего пользования. Некоторые маркетологи называют этот документ заповедями, ведь он содержит графические и смысловые постулаты, которые сохраняются даже при изменении стиля дизайна. Благодаря логобуку, работники могут узнать принципы и задачи фирмы, на которую им предстоит работать. Оценив все данные, человек понимает, готов ли он трудиться и дальше в компании и видит ли он себя в этом коллективе через 10 или 15 лет.
Когда брендбук составлен, его используют как основу для разработки визуальной составляющей бренда — guideline.
Итак, в брендбуке вы найдете данные о характере бренда, его позиционировании, ценностях, тональности, аудитории, преимуществах и прочем. А в гайдлайне показывается, как конкретно нужно использовать константы бренда и дополнительные стилеобразующие элементы. Первый документ отвечает за концептуальную сторону, а второй — за визуальную.
Форматы разработки гайдлайна
Есть несколько форматов guideline. При разработке документа обычно принимается решение в пользу только одного вида, но иногда бизнес использует сразу все форматы.
1. Печатные «Гайдбуки». Такое представление свода правил удобно для размещения в кабинетах или в качестве имиджевых средств. Партнеры и клиенты в ожидании встречи могут увидеть, какой у бизнеса грамотный и отточенный стиль. Также печатный формат удобен во время презентаций. Брошюры на специальном стенде или столе для переговоров привлекут внимание будущих заказчиков и инвесторов.
2. Документы в формате pdf. Самый популярный и востребованный вариант. Его удобно применять: небольшие по размеру файлы легко отправить по электронной почте или в чат мессенджера. Современные гаджеты обладают всеми необходимыми программами для просмотра документа. Pdf-файл не требует практически никаких финансовых затрат, ведь его изучают в электронном виде.
3. Документы для Keynote (Mac, iOS, iCloud) или PowerPoint (Windows, macOS, Android, iOS). Такие гайдбуки представляют собой презентацию, слайды которой можно редактировать. Обычно они дополняют другие форматы. Подобная форма удобна, если информацию планируется демонстрировать на мероприятии.
Структура гайдлайна компании
Строение гайдбука зависит от задач фирмы. Иногда документ представляет собой брошюру на несколько pdf-страниц с минимумом информации, а порой он становится монументальной книгой с множеством глав и разделов. Рассмотрим структуру, которая характерна расширенному guideline.
Сначала определим, что относится к не визуальному описанию:
Общие сведения. Основная информация о компании, известная сотрудникам, руководству, партнерам. Обычно она представляет собой небольшую преамбулу, описывающую цели, задачи бренда, его миссию.
Главные ценности, заложенные в визуальном образе бренда. Они с одной стороны являются отражением ценностей самого бренда, с другой же — могут привнести нечто новое за счет уникального графического, композиционного, цветового решения.
Индивидуальность — это то, чем ваш бренд отличается от других. Это очень важный блок, ведь здесь отображается информация, которая может стать ключевой при выборе вашей компании в качестве партнера.
Теперь перейдем к описанию визуальной стороны:
Логотип. Содержит сведения о внешнем виде лого, его происхождении, значении и вариантах использования.
Параметры и размеры логотипа. Здесь содержатся все параметры построения логотипа в вертикальной и горизонтальной версиях, а также приведены минимально допустимые размеры для каждой версии логотипа.
Охранное поле — это свободное пространство вокруг логотипа, которое нельзя заполнять текстом или картинками.
Применение лого. В разделе представляются варианты изображения и возможные комбинации с другими логотипами.
Палитра фирменных цветов и оттенков. Здесь же указываются их названия и коды в различных цветовых схемах, а также ситуации и способы применения.
Набор фирменных шрифтов. Предоставляются различные способы начертания, цвета, жирность, курсив. Приводятся примеры.
Неверное применение лого. Этот раздел нужен для отображения вариантов, которые недопустимы.
Возможный фон. Так как иногда логотип нужно использовать в цветных брошюрах и презентациях, необходимо предусмотреть корректные оттенки фонового поля.
Дополнительные изображения и стилеобразующие компоненты. Правила использования узоров, слоганов, фотографий и других подобных элементов фирменного стиля.
Продукция. В разделе рассказывается, как должна выглядеть упаковка, рекламная, сувенирная продукция. При этом указывается, как правильно использовать цвета и шрифты.
Интерьер. Эти сведения нужны для оформления офиса, производства, кабинетов, уличных вывесок. Также могут описываться особенности униформы работников или служебного транспорта.
Принципы создания гайдлайна
Оформление гайдбука — это задача для целой команды специалистов: дизайнеров, маркетологов, фотографов, веб-разработчиков, административных работников и многих других. Они должны создавать руководство, придерживаясь нескольких принципов:
Показывайте, а не рассказывайте. Инструкция должна быть простой и понятной. Старайтесь использовать минимум текста и максимум изображений. Пусть дизайнер, верстальщик увидят, как правильно.
Задавайте гибкие правила. Стандарты и постулаты не должны задавить полет дизайнерской мысли. Узнаваемость, целостность — это важно. Но постарайтесь, чтобы рамки гайдбука были не слишком жесткие.
Определите простой и удобный инструментарий. Часто в гайдлайне описывают начальный набор компонентов с минимальной инструкцией. Шрифты, изображения, лого, оттенки помогут начать эффективную работу.
Примеры гайдлайнов
Чтобы лучше понять, что такое гайдбук, и из каких частей он состоит, предлагаем изучить несколько примеров.
Обязательно просмотрите данные примеры и тогда вы будете понимать, как должен выглядеть правильный, профессиональный гайдлайн.
Заключение
Гайдлайн нужен тем, кто хочет позиционировать себя на рынке и опередить конкурентов. Если вы регулярно используете печатную продукцию, создаете рекламные листовки, визитки, то гайдбук — это необходимый инструмент. С ним вы повысите лояльность целевой аудитории и улучшите узнаваемость бренда.