что нужно знать в excel для работы в офисе

Методы работы в Excel для новичков

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.
что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.
что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Источник

Excel: 10 формул для работы в офисе

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Офисной программой Excel пользуются все — и школьники, и серьезные банкиры. Мы расскажем про 10 самых полезных функций Excel и объясним, как они работают.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

1 СУММ: Сложение

Сумма — самая популярная функция Excel, которой пользуются абсолютно все – и школьники, и серьезные бухгалтеры, и аналитики. Как следует из названия, функция складывает значения в указанном диапазоне. Все просто – поставьте в ячейку знак равно, выберете функцию СУММ, выделите область, в которой находятся числа для сложения, и нажмите «ОК». В ячейке появится сумма выбранных значений.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисеФункция может сложить как два, так и миллион чисел — настоящий супер-калькулятор.

2 ЕСЛИ: Условие

Если вы хотите задать условие, используйте формулу ЕСЛИ. Эта полезная операция может стать главным помощником при работе с таблицами в Excel. ЕСЛИ играет роль логической функции, которая производит вычисления по заданным вами критериям.

Аргументами функции являются:

Вот небольшой пример: необходимо рассортировать данные таблицы с товаром. Зададим логическое выражение: «если стоимость больше 50». Если выражение верно, будем считать это значение как «Много», если нет — как «Мало». Нажмем «ОК».

3 МАКС: Максимум

Как найти максимум в Excel? Используйте функцию МАКС. Это одна из самых популярных операций в офисной программе. Для использования данной функции выберите ячейку, в которой хотите увидеть результат, поставьте в нее равно и выберете МАКС. Выделите ячейки, среди которых необходимо найти максимальное значение: помните, диапазон должен содержать не больше, чем 255 чисел.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисеПо тому же принципу работает функция для поиска минимума – МИН.

4 СРЗНАЧ: Среднее значение

Данная формула служит для поиска среднего значения среди множества ячеек таблицы. Называется она довольно очевидно – СРЗНАЧ. Аргументом данной функции является диапазон, в котором вы хотите найти среднее арифметическое.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе5. СЧЕТ: Подсчет количества значений

Функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне, которые содержат числа. Например, у вас есть 9 позиций товаров, а надо узнать, сколько из них было куплено. Выделяем необходимую область со значениями и нажимаем «ОК» — функция выдаст результат. В нашем случае все можно было посчитать и вручную, а что делать, если таких значений сотни? Верно — использовать операцию СЧЕТ.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисеЕсли же вам необходимо посчитать заполненные ячейки, используйте функцию СЧЕТЗ. Она работает по аналогичному принципу, но возвращает количество ячеек со значениями в заданном диапазоне.

6 СЧЕТЕСЛИ: Подсчет определенных значений

Также в Excel есть функция СЧЕТЕСЛИ — она позволяет подсчитывать ячейки по заданному критерию. Аргументами в таком случае является не только диапазон, но и условие подсчета.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Для более сложных операций существует функция СЧЕТЕСЛИМН — в ее аргументах можно задать несколько критериев счета.

7 СУММЕСЛИ: Сложение при условии

Функция СУММЕСЛИ служит для того, чтобы складывать избранные числа из выделенного диапазона. По сути, это сочетание СУММ и ЕСЛИ. Аргументами операции являются диапазон условия, критерий и область суммирования.

Например, в таблице с товарами есть фрукты по разной цене. Нужно посчитать, сколько было куплено товаров стоимостью меньше 2. Для этого выделим диапазон цен, укажем условие « 8 СЦЕПИТЬ: Объединение текстовых значений

Очень часто в текстовых таблицах хранится много отдельных значений, которые удобно читать вместе. Например, в таблице с ФИО. Для объединения текста служит операция СЦЕПИТЬ. Все просто: выделите необходимые строки, которые хотите соединить, и нажмите «ОК». Но помните, что пробелы придется добавить самому — сразу в функции или в строках с текстом.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе10. ВПР: Поиск значений

В работе с несколькими таблицами пригодится функция ВПР. Например, у вас есть два списка — в одном номера товаров, его заказчики, цена и количество, а в другом — те же номера товаров и их описание. Такие таблицы могут быть очень большими, а ID предметов обычно стоят не по порядку и повторяются. Чтобы узнать, какой товар скрывается под определенным номером, используйте функцию ВПР.

В Excel ВПР описали так: ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки. То есть, она может найти информацию в одной таблице, опираясь на подобное значения из другой.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисеАргументами ВПР являются искомое значение, таблица, номер столбца, из которого надо вытащить информацию, и интервальный просмотр. В последнем аргументе необходимо задать ЛОЖЬ, если вы ищете точное значение, и ИСТИНА для поиска приблизительного.

ВПР считается сложной функцией. Она может обработать большое количество данных и в считанные секунды найдет нужное вам значение.

Источник

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Источник

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни

Excel – это незаменимый универсальный аналитический инструмент для динамического решения вычислительных задач. Рассмотрим на конкретных примерах как Excel помогает улучшить качество нашей современной жизни и делает нас более успешными.

7 примеров зачем нужен Excel

Для чего нужен Excel? Приведем жизненные примеры применения формул, функций и графиков в решении важных задач. Эти 7 полезных примеров использования формул приведены как решения для конкретных задач.

Анализ рентабельности инвестиций

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Рассмотрение вариантов погашения кредита

Данная задача состоит в том, чтобы проверить варианты погашения кредита с предлагаемыми ежемесячными платежами банком. Более того, можно наглядно проследить реально ли вообще закрыть кредит при таких условиях кредитования и погашения.

Задача 2: Столбец «Возможно ли погашение» – это возможный расчет погашения с помощью ЕСЛИ, в котором должен быть рассмотрен тип значения, возвращаемого функцией КПЕР. В столбце «Проверка размера ежемесячного взноса» используйте функцию ПЛТ для расчета суммы платежа для количества платежей, возвращаемых функцией КПЕР, округленных до ближайшего целого. Таким образом мы можем проверить или получить правильный анализ по другим входным параметрам условий кредитования. Допустим, когда нам уже заранее известны сроки погашения кредита и суммы, а также количество регулярных платежей по закрытию.

Решение задачи 2 в Excel c помощью функций КПЕР и ПЛТ:

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Обратите внимание! Если банк запрещает делать досрочное погашение кредита без штрафных комиссий, то при условиях кредитования в первой строке невозможно погасить такой кредит! Будьте внимательны и учите Excel.

Стоимость обслуживания амортизации автомобиля

Метод уменьшающегося сальдо позволяет нам проанализировать такой тип расходов как амортизация автомобиля, трактора, оборудования или другого дорогого в эксплуатации устройства. Решив данную задачу, вы понимаете свои мотивы и рациональность в приобретении такого недешевого товара. Для начала правильно поставим задачу, которая будет максимально приближенно подобной на другие похожие задачи в жизни современного человека.

Задача 3: Стоимость приобретения автомобиля для грузоперевозок составляет 20000$ после 10-ти лет эксплуатации его стоимость составляет всего лишь 40000$. Определите амортизационные отчисления и текущую остаточную стоимость транспортного средства по каждому году на протяжении всего периода эксплуатации.

Решение задачи 3 в Excel с помощью формул, графика и функции =ПУО():

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Прогнозирование будущих показателей прогресса

Теперь проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте показателей.

Задача 4: Спрогнозируйте будущие показатели прогресса фирмы. Таблица, содержащая все значения важного ряда для всех временных точек, автоматически заполняется показателями использованием одной функции прогнозирования РОСТ (непосредственно работающей с таблицами данных).

Решение задачи 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Умное фильтрование большого объема данных

Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.

Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.

Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Функция для работы с базами данных в Excel

Для решения следующей задачи воспользуемся двумя функциями. Первая из них ДСРЗНАЧ. Она предназначена непосредственно для обработки баз данных в электронной таблице. А вторая функция – это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она служит как вспомогательная для обработки баз данных в Excel, но очень полезная.

Задача 6: Рассчитайте среднюю цену за специи с ценой единицы выше 20, которая не была отозвана. А также, покажите сколько есть позиций в прайсе с напитками, которые не были списаны с склада.

Решения для задачи 5 с помощью функций ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы незаменимы при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задача 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента продуктов по «Личному уходу» было продано в России и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 с помощью одной сводной таблицы.

что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть фото что нужно знать в excel для работы в офисе. Смотреть картинку что нужно знать в excel для работы в офисе. Картинка про что нужно знать в excel для работы в офисе. Фото что нужно знать в excel для работы в офисе

На описание всех из возможностей сводных таблиц потребуется несколько книг. Но понять их принцип работы можно даже с одного маленького примера.

Все примеры Вы можете скачать и детально рассмотреть в одном файле на разных листах. Программа Excel так же активно применяется для ведения семейного бюджета, составления смет, планирования ремонта и множества других жизненных задач, которые каждый день ставит перед собой современный человек. Навыки работы в этой программе помогают быстро, легко и качественно справляется с большим количеством подобного рода задач.

Для примера как и зачем использовать программу Excel при решении ежедневных различного рода задач, рекомендуем еще прочитать полезную статью: Программа для расчета распила бревна.

Все эти навыки сделают Вас мастером успешности, ведь мастерство – это достижение более высоких результатов с приложением меньших усилий.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *