что нужно знать сметчику в первую очередь

Сметчик: его основные обязанности в строительстве

Сметчик занимается расчетом стоимости строительных работ или работ по реконструкции. Он должен предоставить информацию о ценах на необходимые стройматериалы, их доставку, о затратах на зарплаты всем занятым на строительстве рабочих и т.д.

Кроме этого сметчик должен согласовывать подготовленную информацию, следить за использованием закупленных материалов и за графиком работ, взаиморасчетами с поставщиками. При участии в тендере на сметчика ложится обязанность просчета минимальной цены участия.

Описание профессии сметчика

Сметчик в какой-то степени объединяет в себе профессии строителя и бухгалтера. Качественная работа этого специалиста позволяет не только оптимизировать расходы на строительство, но и избежать различных накладок.

Смета – это важная часть любого строительства. Без нее невозможно представить начало работ. Именно в смете содержится информация о будущих затратах на строительные материалы, стоимость их транспортировки, хранения, стоимость подготовки строительной площадки, подведения различных коммуникаций и даже высадка деревьев после завершения строительства.

Среди сметчиков можно выделить две основные специальности:

Для профессии сметчика характерна и еще одна особенность. Если сфера строительства исторически считается мужской, то на позиции инженеров-сметчиков в большинстве своем заняты женщины.

Особенности профессии сметчика

Для профессии сметчика требуется в первую очередь умение хорошо считать. Однако, разумеется, при этом хороший инженер-сметчик должен прекрасно разбираться в строительстве, проектировании, уметь читать технические документы. По этой причине на работу сметчиком могут попасть только специалисты с высшим образованием и опытом в строительной отрасли.

В работе сметчик отвечает именно за финансовую составляющую проекта, поэтому не особенно вникает в технологический процесс. Так что специалисту с сугубо инженерным образованием желательно получить смежную экономическую специальность (бухгалтера, экономиста, аудитора и т.д.).

При этом у профессии сметчика довольно много узких специализаций. Если проект крупный, то калькуляцию расходов ведет несколько человек. Каждый отвечает за свою отдельную сферу: проектные изыскания, возведение здания, подвод коммуникаций и т.д.

Профессиональные требования к сметчикам

Сметчик должен быть очень внимательным, аккуратным, готовым выполнять достаточно монотонную работу и уметь работать с цифрами.

В обязанности сметчика входит:

подготовка и проверка строительных смет;

составление предложений для договоров подряда;

расчеты расходов на стройматериалы, технику;

контроль за строительными расходами;

подготовка технических документов для строительных тендеров;

подготовка актов выполненных работ;

знание чертежей и умение их читать;

понимание нормативов и методик для составления смет.

Специалисту-сметчику требуется высшее образование технического или экономического профиля и полное понимание специфики строительных работ

Также сметчик должен быть уверенным пользователем компьютера и знать специальные программы для составления смет, например, WinSmeta, Smeta.ru, ГРАНД-смета или Смета 2000.

Источник фото ijeab/freepik

Где учат на сметчика

Как такового факультета для сметчиков в ВУЗах нет. Абитуриент может получить строительное образование и еще в ходе обучения проходить практику в качестве сметчика на реальном строительном объекте. Таким образом, будущий инженер-сметчик может решить проблему трудоустройства после получения диплома, ведь найти место по специальности, не имея практического опыта, очень сложно.

Как показывает практика, самые квалифицированные сметчики получаются из инженеров. Но даже им необходимо экономическое образование и наличие достаточного опыта.

Где может работать сметчик

Специалист-сметчик есть в каждой строительной компании, проектном бюро, органах экспертизы, а также у строительных подрядчиков.

Кроме этого сметчики могут трудоустроиться в:

государственных органах финансового контроля;

компаниях, занимающихся проведением экспертиз;

компаниях-инвесторах, работающих в строительной сфере;

Несмотря на то, что сметчик требуется каждой строительной фирме, он может работать и на самого себя, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель. В случае, если в штате компании не предусмотрено постоянная должность сметчика его могут приглашать на работу под конкретный проект.

Источник фото freepik

Вакансии для сметчиков на рынке труда и уровень зарплаты

На сегодняшний день специальность сметчика достаточно востребована в России. Заработная плата для профессионалов в этой области варьируется от 40 000 до 120 000 рублей в зависимости от региона и занимаемой должности.

Работодатель среди прочего может потребовать от претендента на место:

умение составлять сметы на строительные, ремонтные и монтажные работы;

проверка смет на строительство;

расчет стоимость основных и дополнительных работ;

согласование всех смет с заказчиком;

готовить данные для решения спорных вопросов подрядчиками и субподрядчиками;

защита сметы у заказчика и у государственных экспертов.

Поднимаясь по карьерной лестнице, специалист может пройти путь от сметчика-теоретика до производственника или ценообразователя.

Плюсы и минусы профессии сметчика

К плюсам профессии сметчика можно отнести следующее:

востребованность на рынке труда;

возможность начать работать еще при учебе в ВУЗе;

престижность специальности в строительной сфере.

Среди минусов специальности можно назвать:

необходимость освоения смежных специальностей.

Источник

Как читать смету: взгляд бухгалтера

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Хитрости и советы

Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:

Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.

Источник

Должностная инструкция инженера-сметчика

Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.

Образец должностной инструкции инженера-сметчика

1. Общие положения

2. Трудовые функции

3. Ответственность

Инженер-сметчик может нести ответственность за:

4. Права

Инженер-сметчик наделен следующими правами:

Параметры составления документа

Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:

К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:

Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.

Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.

Общие положения

Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:

Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.

Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.

Обязанности

Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.

Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.

Ответственность

В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.

Права

Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.

Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.

Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.

Источник

Что нужно знать сметчику в первую очередь

Инвестиции в строительстве невозможны без соответствующего сметного документа, который докажет целесообразность и оправданность инвестиций.
На многих этапах инвестиционного проекта, включающий в себя планирование, оценка эффективности капитальных вложений, формирование стоимости строительства, экспертиза сметной стоимости строительства, стоимостной контроль процесса реализации проекта, анализ фактических затрат, задействован инженер-сметчик.

Сметчик – это специалист, который занимается определением сметной стоимости строительства и помогает предприятию минимизировать затраты на работы и необходимые материалы.

Проводимые реформы ценообразования в строительстве, в сфере закупок, изменения в системе финансирования требуют от инженера-сметчика более высокой компетенции, новых фундаментальных знаний и навыков. В настоящее время роль сметчика в инвестиционно-строительном процессе только возрастает. Его сфера ответственности и трудовые функции выходят за рамки нормативно-учетных и становятся во многом определяющими в управлении проектами на всех этапах реализации.

Повышение квалификации сметчиков
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 апреля 2008 г. №188 “Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности” должности специалистов и начальников, связанные с ценообразованием и сметным нормированием, в том числе начальник отдела, инженер-сметчик I и II категории, должны проходить повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет.

Вам может быть интересно:
Курсы повышения квалификации для сметчиков в Москве

Источник