что нужно сделать при увольнении иностранного гражданина
Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца
В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.
В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.
Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.
Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.
Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.
Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году
Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:
Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.
Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом
Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.
Заполненный образец уведомления можно скачать в «КонсультантПлюс». Для этого по ссылке ниже получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в материал:
Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.
Итоги
Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.
Увольнение ВКС: что про это надо знать
Увольнение высококвалифицированного специалиста (иностранца) — сложная процедура прекращения трудовых отношений. В ней много нюансов, которые важно учесть, чтобы избежать проблем с законодательством.
Особенности увольнения высококвалифицированного иностранного работника
Процедуру такого увольнения регламентирует ТК РФ, ФЗ № 115 от 25.07.2002, ФЗ № 109 от 18.07.2006.
В соответствии со ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», высококвалифицированным иностранным работником признают гражданина, имеющего необходимые навыки и достижения в конкретной области и получающего зарплату в РФ не менее 1 000 000 руб. в год, либо участвующего в реализации проекта «Сколково», независимо от уровня дохода.
ТК РФ предусматривает увольнение высококвалифицированного иностранного специалиста по общим основаниям (гл. 13 ТК РФ) и по специальным для работников-иностранцев (ст. 327.6). Отдельных оснований для увольнения ВКС закон не предусматривает.
Для высококвалифицированного специалиста применимы не все положения ст. 327.6 ТК РФ.
Ко всем высококвалифицированным специалистам не применяют основания ст. 327.6 ТК РФ (пп. 2, 14 ст. 13.2 закона об иностранных работниках): окончание срока действия полиса ДМС; приведение численности иностранцев в соответствие с допустимой долей.
Возможность применения иных специальных оснований и увольнение высококвалифицированного специалиста по ст. 327.6 ТК РФ зависит от статуса иностранца. При окончании разрешительных документов на проживание в РФ и на работу трудовой договор расторгают. При проверке основания для расторжения трудового договора необходимо проверить положения международных договоров РФ: некоторые специальные основания не распространяются на участников ЕАЭС, граждан Беларуси (решение высшего совета сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4) — установлен особый порядок привлечения иностранцев к работе.
Процедура увольнения
По общим основаниям расторжения трудового договора по гл. 13 ТК РФ специальных требований нет. В регламентированных законом случаях для увольнения по ст. 327.6 ТК РФ необходимо выполнить особую процедуру: отстранить сотрудника от работы (в случае окончания разрешения на проживание или работу, вида на жительство) или известить его о предстоящем расторжении договора (за три дня, если работодатель не может осуществить временный перевод или после временного перевода предоставить прежнюю должность по п. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
После соблюдения требований специальной нормы об увольнении иностранцев оформите кадровые документы:
Обязательное уведомление МВД
При расторжении трудового договора с ВКС уведомите региональный орган МВД. Уведомление направляют в тот субъект, где работал иностранец.
Уведомление об увольнении направляют в течение трех дней со дня расторжения договора.
Извещение направляют независимо от статуса иностранца (постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П).
Документ готовят по форме, утвержденной приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. В ней указывают:
Документ вручают через приемную, Госуслуги или направляют почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
Нужно ли уведомлять налоговую
Закон не предусматривает обязанности по уведомлению ФНС РФ об увольнении иностранного работника. Налоговая получает сведения по межведомственному взаимодействию с МВД.
Что будет, если не уведомить МВД вовремя
За нарушение сроков уведомления работодателя привлекут к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ и назначат наказание в виде штрафа:
Нужно ли его снимать с миграционного учета
Если организация-работодатель поставила иностранного работника на миграционный учет по месту пребывания (ч. 2 ст. 21 ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»), необходимо снять его с учета.
Для снятия с учета подают уведомление в подразделение по вопросам миграции. Документ направляют почтой, через канцелярию или МФЦ.
Сроки извещения различны для категорий работников:
Форма уведомления и порядок заполнения регламентирован приказом МВД России от 14.09.2020 № 641. Бланк уведомления выглядит так:
Если организация не ставила высококвалифицированного специалиста на миграционный учет, подавать уведомление и снимать с учета не требуется.
Еще больше нюансов о приеме и увольнении сотрудников — в курсе Центра обучения «Клерка». На него как раз сейчас большая скидка.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Порядок увольнения иностранного гражданина
Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.
Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.
Вопрос: Организация приняла на работу иностранного гражданина и уведомила территориальный орган МВД России о заключении трудового договора. В день начала работы работник на работу не вышел. Обязан ли работодатель уведомить о прекращении трудового договора, если трудовой договор иностранца аннулируется и считается незаключенным?
Посмотреть ответ
Основания для расторжения соглашения о приеме на работу
Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ?
Посмотреть ответ
В первом случае совокупность причин включает следующие:
Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения?
Посмотреть ответ
К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:
Действия при увольнении иностранного гражданина
Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:
К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).
Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.
Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником
Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:
Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.
К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.
Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.
Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:
Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.
Направление уведомления об увольнении иностранца
Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.
В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:
В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:
К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.
При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):
В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).
Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).
Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция
Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.
Чем руководствоваться при увольнении иностранца?
Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.
Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.
Общие причины увольнения
Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:
В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.
По собственному желанию
Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).
Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.
Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.
Если заканчивается срок действия договора
Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.
Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.
Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.
Если сотрудника увольняет работодатель
Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:
Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:
В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.
По взаимному согласию
Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.
Особые случаи
Особые причины для увольнения иностранца
Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.
Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:
Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.
Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца
Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.
Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.
А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.
Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.
Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.
Скачать бланки уведомлений:
Особенности увольнения работника-иностранца
Особенностей увольнения работника-иностранца немного. Вы можете уволить его не только по тем же основаниям, что и россиян, но и по специальным. При этом применение специальных оснований зависит от статуса иностранца. Например, вы должны уволить работающего в РФ по патенту иностранца, если патент аннулирован. При увольнении по некоторым специальным основаниям может потребоваться отстранить работника от работы, уведомить его об увольнении, выплатить выходное пособие.
Уведомьте территориальный орган МВД России об увольнении иностранца. При необходимости снимите работника-иностранца с миграционного учета, направив в указанный орган уведомление об убытии.
1. Какие специальные основания увольнения работника-иностранца
Специальные основания увольнения работников-иностранцев, в частности, указаны в ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, например увольнение в связи с окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ или в связи с аннулированием разрешения на работу (патента). Но не во всех случаях вы можете уволить иностранца по специальным основаниям.
Применение того или иного специального основания увольнения зависит от статуса иностранца (работник-иностранец с патентом (разрешением на работу), временно проживающий в РФ или с видом на жительство в РФ).
Что касается работника-иностранца, обучающегося в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, то специальным основанием увольнения будет завершение или прекращение им обучения (п. 8.1 ст. 13 Закона об иностранцах).
Отдельных оснований увольнения высококвалифицированных специалистов, обусловленных этим правовым статусом, трудовым законодательством не предусмотрено. Особенностью данной категории иностранцев является то, что на них распространяются не все специальные основания увольнения иностранных работников, указанные в ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. В частности, их нельзя уволить в связи с окончанием срока полиса ДМС (договора об оказании медицинских услуг), приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей (п. п. 8, 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Это следует из п. п. 14 и 2 ст. 13.2 Закона об иностранцах соответственно. В некоторых случаях не получится применить специальные основания увольнения из-за того, что в соответствии с международными договорами РФ граждане ряда стран имеют особое положение. Например, это касается граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. Подробнее об этом рассказываем ниже.
1.1. Какие специальные основания увольнения применяются к иностранцам, работающим по патенту (разрешению на работу)
Самыми распространенными специальными основаниями увольнения иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, являются:
Внимание! Есть мнение, что любого иностранца можно уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей (по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Данная позиция является ошибочной.
По этому основанию нельзя уволить ВКС, временно проживающего в РФ иностранца, работника-иностранца с видом на жительство в РФ, а также граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, Кыргызстана, поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Такие выводы следуют из п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, п. 1 ст. 2, п. 2 ст. 13.2, п. 5 ст. 18.1 Закона об иностранцах, положений международных договоров РФ.
Реже к иностранцам, работающим по патенту или разрешению на работу, применяются специальные основания, предусмотренные, в частности, п. п. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Напомним, что большинство из специальных оснований применяются, если иное не установлено законом или международными договорами РФ, что следует, в частности, из п. п. 1, 2, 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
1.2. Какие специальные основания увольнения применяются к временно проживающим в РФ работникам-иностранцам
Таких иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ (п. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Отметим, что по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ временно проживающих в РФ иностранцев в настоящее время уволить нельзя. Требование о допустимой доле иностранных работников на них не распространяется, что следует из п. 1 ст. 2, п. 5 ст. 18.1 Закона об иностранцах, а иных подобных ограничений нет.
1.3. Какие специальные основания увольнения применяются к работникам-иностранцам с видом на жительство в РФ
Таких иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ (п. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).
Отметим, что по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ иностранцев с видом на жительство в настоящее время уволить нельзя. Требование о допустимой доле иностранных работников на них не распространяется, что следует из п. 1 ст. 2, п. 5 ст. 18.1 Закона об иностранцах, а иных подобных ограничений нет.
1.4. Какие специальные основания увольнения применяются к временно пребывающим в РФ гражданам Белоруссии, Армении, Казахстана, Кыргызстана
Полагаем, что вы не можете уволить граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана ни по одному специальному основанию из ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ с учетом положений международных договоров РФ.
Но рекомендуем обратиться в Минтруд России за разъяснением о возможности увольнения граждан Армении, Казахстана и Кыргызстана по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора между вами и медицинской организацией об оказании таким иностранцам медицинских услуг.
Дело в том, что Роструд отметил следующее (Письмо от 18.02.2021 N ПГ/01417-6-1):
В то же время, по мнению Минтруда России, такие документы нужны временно пребывающим в РФ гражданам Армении, Казахстана, Кыргызстана при заключении трудового договора (белорусам не нужны, поэтому с ними вопроса не возникает). Однако после его заключения эти документы фактически не нужны, так как иностранцы становятся застрахованными в системе обязательного медицинского страхования, как и россияне (см. Письмо Минтруда России от 17.12.2015 N 16-4/В-823).
Поэтому, на наш взгляд, есть риск признания незаконным их увольнения по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
2. Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию
Прежде чем уволить работника-иностранца по специальному основанию, учтите, что в некоторых случаях вам нужно будет сначала отстранить иностранца от работы или уведомить его об увольнении.
В некоторых случаях вам придется выплатить работнику выходное пособие при увольнении.
2.1. В каких случаях работника-иностранца до увольнения по специальному основанию нужно отстранить от работы
Вам нужно до увольнения отстранить иностранца от работы в следующих случаях:
Срок, на который работника можно отстранить от работы по этому основанию, законом не предусмотрен. Полагаем, вы можете как отстранить работника от работы (например, до устранения причин, по которым было приостановлено действие разрешения), так и сразу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (например, если не хотите больше привлекать к работе таких иностранцев и получать новое разрешение). Однако рекомендуем обратиться за дополнительным разъяснением по этому вопросу в Минтруд России;
В последних четырех случаях отстранение возможно на срок до одного месяца. Если по истечении месяца эти документы не будут продлены (переоформлены), то придется уволить работника по соответствующему основанию, установленному ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Например, если закончился срок действия патента, увольнение производится по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Отстранение от работы обычно оформляют приказом.
2.2. В каких случаях работника-иностранца нужно уведомить об увольнении по специальному основанию
Уведомьте работника-иностранца об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня (ч. 4 ст. 327.6 ТК РФ):
2.3. В каких случаях нужно выплатить работнику-иностранцу выходное пособие при увольнении по специальному основанию
3. Как уведомить уполномоченный орган об увольнении иностранного работника (расторжении трудового договора с ним)
Вам нужно уведомить об увольнении иностранца территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого не позднее трех рабочих дней с даты увольнения работника направьте уведомление по установленной форме (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).
3.1. Кого нужно уведомить об увольнении иностранного работника (расторжении трудового договора с ним)
Об увольнении работников-иностранцев нужно уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, где работал уволенный иностранец (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 2 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами). Подробнее об этом ниже.
3.1.1. При увольнении каких работников-иностранцев нужно направить уведомление в территориальный орган МВД России
Уведомляйте территориальный орган МВД России об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.
Верховный Суд РФ в отдельных постановлениях пришел к выводу, что на граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в России, и их работодателей положения ст. 13 Закона N 115-ФЗ не распространяются (ч. 4 ст. 15 Конституции РФ, п. 1 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4). Он признал незаконным привлечение к ответственности по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего уполномоченный орган об увольнении (приеме на работу) гражданина Республики Беларусь (см., например, Постановления от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19).
Однако мы рекомендуем работодателям при увольнении гражданина Республики Беларусь уведомлять об этом территориальный орган МВД России. В Законе N 115-ФЗ нет исключений в отношении какой-либо категории иностранных граждан. Аналогичная позиция отражена в Определении Верховного Суда РФ от 10.03.2017 N 308-АД17-333 по делу N А53-22119/2015. При этом, в частности, Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 процедура такого уведомления не урегулирована.
Кроме того, Конституционный Суд РФ также отметил, что обязанность работодателя уведомлять о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином не зависит от статуса иностранца, а также основания его пребывания (проживания) и осуществления им трудовой деятельности в РФ (Постановление от 04.02.2020 N 7-П).
3.1.2. Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию об увольнении иностранного работника
Нет, не нужно. Законом такая обязанность не предусмотрена.
Информацию об увольнении работника-иностранца в налоговую инспекцию при необходимости направит территориальный орган МВД России (п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах).
3.2. Какую форму использовать для уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
В территориальный орган МВД России на региональном уровне направьте уведомление об увольнении работника-иностранца по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.
Форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем для представления в территориальный орган МВД России заполняйте по специальным правилам: можно заполнить уведомление от руки или на компьютере. Заполняйте его на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполните все соответствующие поля в бланке уведомления. Уведомление, состоящее из нескольких листов, прошивается, пронумеровывается. На обороте последнего листа уведомления делается заверительная запись, в которой указывается количество подшитых листов, фамилия, инициалы и подпись лица, представляющего уведомление (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление либо уполномоченного от организации на подачу уведомления по доверенности) (п. п. 3, 4, 6 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).
3.4. Каким способом направить в уполномоченный орган уведомление об увольнении иностранца
Уведомление в территориальный орган МВД России можно направить любым из следующих способов (абз. 2, 3 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах, п. 8 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами):
Внимание! При подаче уведомления в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (абз. 2 п. 8 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами).
Обязательно получите подтверждение, что вы направили такое уведомление в установленный срок.
3.5. Какой документ подтверждает, что территориальный орган МВД России уведомлен об увольнении работника-иностранца
Это зависит от способа, которым вы направляли уведомление. Но обязательно храните подтверждающий отправку уведомления документ минимум год, поскольку установлен годовой срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).
Правила уведомления территориального органа МВД России на региональном уровне следующие:
4. Как снять с миграционного учета работника-иностранца
Снимать работника-иностранца с миграционного учета нужно, если вы поставили его на учет по месту пребывания по адресу вашей организации с учетом ч. 2 ст. 21 Закона о миграционном учете (например, если иностранец проживает во временном помещении вашей организации).
Для этого подайте уведомление об убытии иностранца из места пребывания непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне лично или в электронной форме. Разрешается также подать уведомление через МФЦ, направить по почте. Это следует из п. 1 ч. 2 ст. 12, п. 5 ч. 1, п. 5 ч. 2, ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учете, п. 1, абз. 1 п. 4 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания.
Форма уведомления, перечень содержащихся в нем сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 14.09.2020 N 641.
5. К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника-иностранца
В этом случае возможны, в частности, следующие риски: