что нужно сделать перед тем как начать работать с тсд
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Как пользоваться ТСД на складе: инструкция
ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим каналам связи. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробков, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
ТСД – что это?
Часто у предпринимателей возникает вопрос о том, что такое ТСД и как его используют. ТСД – это терминал сбора данных, который представляет собой небольшое устройство для сканирования штрихкодов с товаров, анализа полученных данных и отправки их в товароучетную или кассовую систему. Аппарат напоминает маленький компьютер. Он позволяет осуществлять быстрый сбор и обработку информации, оптимизирует логистические операции. Рассмотрим более подробно принцип работы ТСД, их разновидности и характеристики, а также дополнительный софт для расширения функционала устройств.
Содержание:
Принцип работы ТСД и особенности его применения
Терминалы сбора данных относятся к мини-компьютерам, поскольку их работа обеспечивается достаточно мощным процессором и flash-памятью.
Аппарат состоит из нескольких функциональных элементов:
Перед тем как приступить к использованию этого устройства необходимо ознакомиться с принципом его работы, который заключается в следующем:
Функциональные особенности терминала сбора данных и его применение зависят от модификации прибора. Существует три разновидности таких устройств, которые отличаются по типу сканера:
Основным преимуществом приборов со светодиодным считыванием является способность точного распознавания данных, даже в том случае, если штрихкод был поврежден. Их функционал рассчитан для решения сложных задач. Радиус действия таких моделей достигает 20 см.
Лазерные терминалы позволяют быстро сканировать большое количество штрихкодов и распознают изображения на большом расстоянии, но с поврежденным кодами практически не справляются.
Аппараты с фотосканированием способны распознавать штрихкоды разного качества на достаточно больших расстояниях, поэтому считаются оптимальным вариантом для работы складов и торговых точек.
По типу конструкции различают карманные терминалы, транспортные и полноразмерные. Также встречаются модели с рукояткой в форме пистолета.
Программное обеспечение для работы с ТСД
В терминалах предусмотрено встроенное ПО, которое обеспечивает считывание информации со штрихкодов и сбор данных. Для проведения более сложных операций или интеграции с другими системами требуется установка дополнительного софта для ТСД.
«Штрих-М: Мобильный учет» – программное обеспечение, которое можно установить на терминал любой модификации, работающий на операционной системе Windows CE или Windows mobile. Оно может понадобиться для автоматизации мобильной торговли, проведения инвентаризации или для упрощения оформления прихода и расхода продукции. С его помощью можно управлять деятельностью персонала на складских комплексах. Разработчик ПО предоставляет вместе с софтом готовые обработки для учета в 1С.
«Goods» — это приложение разработано специально для сканеров Casio, но совместимо и с устройствами других марок. Его установка позволяет осуществлять маркировку и перемаркировку. Функционал программы включает в себя опции, упрощающие проведение инвентаризации, процесс отгрузки и приема товара. Пользователь может полностью контролировать перемещение и хранение продукции на складе.
«Report generator 1.0.» – утилита, которую можно установить на ТСД Motorola и Casio. В программе предусмотрены функции для создания отчетов на основе базы данных 1С разных конфигураций. Для формирования отчета пользователю необходимо скопировать в текстовый документ актуальный запрос, сформированный в системе, сохранить файл и перенести его в память ТСД. После того как программа будет запущена, необходимо выбрать скопированный файл и отсканировать штрихкод на товаре. Результат запроса появится на экране.
Предприниматели, которым необходим ТСД в процессе работы могут выбрать подходящий софт с учетом особенностей бизнеса. Большой ассортимент программ предлагает компания Mobile SMART, которая занимается разработкой специализированного ПО, в том числе:
Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС
Предприниматели, чей бизнес связан с продажей алкогольных напитков, должны направлять данные по проданным товарам в автоматизированную систему маркировки ЕГАИС. Большинство из них пользуются новыми моделями ТСД для ЕГАИС, которые совместимы со специализированным софтом, позволяющим осуществлять проверку легальности алкогольной продукции.
Если для работы с ЕГАИС применяется стандартный сканер, то к нему предъявляется несколько требований. Первое – прибор должен быть оснащен модулем для считывания двухмерных штрихкодов. Это условие объясняется тем, что на акцизных марках присутствуют двухмерные коды DataMatrix и PDF417.
Второе требование – это установка специального ПО для работы с системой ЕГАИС. Большинство моделей, на которых установлен двухмерный сканер, совместимы с таким софтом. Для этой цели подходит дистрибутив Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, который при правильном подключении и соответствующей настройке позволяет быстро справляться с поставленными задачами.
Часто для работы с ЕГАИС предприниматели используют модуль «DataMobile ЕГАИС» который подходит для любых моделей ТСД, которые работают на базе Android, Windows CE или Windows mobile. Формат передачи данных в этой программе удобен для интеграции в любую товароучетную систему. Установленная утилита позволяет упростить инвентаризацию и облегчает оприходование алкогольной продукции на склад. К числу преимуществ также можно отнести удобство работы с отчетами в системе ЕГАИС.
В чем основные преимущества ТСД на Android
В настоящее время большинство моделей ТСД работают на ОС Windows CE и Windows mobile. Однако терминалы на Android также пользуются большой популярностью у предпринимателей. Важными преимуществами таких устройств являются низкая стоимость и высокая производительность.
Приведем пример, наглядно показывающий насколько выгодно применение таких терминалов. Модель Motorolla MC3190 на Windows CE стоит на 30% дороже прибора Urovo V500, который работает на Android. При этом последний имеет мощный процессор, большую память, надежный аккумулятор и весит намного меньше.
К плюсам таких устройств можно отнести интуитивно-понятный интерфейс, с которым легко разберется даже неопытный пользователь, и высокую скорость установки всевозможных приложений, упрощающих работу предпринимателей.
Инструкция по работе с ТСД
Применение терминалов позволяет в несколько раз ускорить процесс проведения инвентаризации, а также значительно упрощает прием и размещение товаров на складе. С их помощью можно формировать заказы и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Широкий функционал устройств позволяет не только контролировать перемещение и распределение продукции, но и избежать пересортицы товаров и недостач.
Чаще всего у пользователей возникают вопросы об использовании ТСД во время проведения инвентаризации. Остановимся на этом моменте более подробно.
Для того чтобы проверить фактическое наличие продукции, которая отражена в бухгалтерском учете, на предприятиях проводятся инвентаризации, позволяющие контролировать сохранность товаров. Для проведения этой процедуры можно использовать ТСД, упрощающий сбор данных для загрузки в систему. Действия должны производится в следующей последовательности:
Если производится приемка товаров на склад, то ТСД используется для сверки соответствия количества полученной продукции данным в сопроводительных документах. Применение терминала позволяет избежать повторной обработки информации для внесения в базу данных. Пользователь во время процедуры видит на экране устройства информацию о ячейке, в которой должен находиться товар, тем самым исключая хаотичное размещение продукции на складе.
Применение ТСД также упрощает процесс оформления заказов. К примеру, когда отбор товаров клиентом сопровождается сканированием нужной продукции. К моменту оформления покупки будет готов актуальный список, который останется внести в накладную. Также ТСД применяются в больших строительных магазинах, где с помощью терминала можно быстро узнать наличие товара на складе и зарезервировать его для покупателя.
Как работать с ТСД: функции устройства, для чего используется
Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штриховых кодов. Используется в качестве элемента автоматизированного комплекса для контрольно-учетных операций на этапах приема, продажи, отгрузки и инвентаризации товаров. В статье рассмотрим функции устройства, принципы работы и использования ТСД на складе.
Что такое ТСД, как пользоваться
Аппарат предназначен для идентификации продукции по нанесенной маркировке и дальнейшей отправки полученных сведений в товароучетную программу, установленную на компьютер или POS-систему. Его использование позволяет оптимизировать производственные и торговые процессы, сократить временные затраты и свести к минимуму ошибки при учете.
ТСД — устройство, состоящее из сканера штрихкодов, клавиатуры, дисплея и аккумулятора. Имеет вид мобильного телефона. Корпус ТСД эргономичен и удобно располагается в руке. Он изготавливается из плотного пластика и имеет шероховатую поверхность.
Оборудование оснащается мощным процессором и флеш-памятью для хранения собранных данных. Мобильность обеспечивается аккумулятором. В зависимости от модели, для ввода информации используется клавиатура или сенсорный дисплей.
Для беспроводной связи с ПК терминал оснащается модулями Wi-Fi, Bluetooth, GSM или радиочастотным интерфейсом. ТСД могут работать на основе следующих ОС:
Большинство моделей имеет высокую степень защиты от влаги и пыли, благодаря чему может применяться и в сложных рабочих условиях. Многочисленные функциональные возможности и высокие рабочие характеристики обеспечивают простоту использования терминала. Для получения данных о товаре необходимо отсканировать его штрихкод, после чего информация отобразится на экране устройства. С терминалами сбора данных работают как небольшие предприятия, так и крупные производственные комплексы.
Honeywell ScanPal EDA60K
Urovo DT30
Zebra TC72
Терминала сбора данных (ТСД): как пользоваться функциями
Оборудование имеет многочисленные функциональные возможности, главная из которых — автоматический сбор информации с продукции при проведении складских операций. При ручной приемке кладовщик обязан перепроверить каждую партию товара и сравнить название, штрихкод и срок годности продукции с данными, указанными в сопроводительных документах, что отнимает большое количество времени. Кроме того, работник может невнимательно провести проверку — некоторые позиции отличаются всего одной цифрой в штрихкоде. Основная задача ТСД — сэкономить время обработки товаров и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
По функциям устройство схоже со сканером штрихкодов: в результате сканирования одномерных или двумерных идентификаторов полученные данные расшифровываются и передаются в товароучетное ПО. Однако терминал отличается наличием операционной системы, памяти для хранения данных, специального программного обеспечения. Принцип работы с устройством довольно прост:
Оборудование выполняет многочисленные функции:
Широкая функциональность ТСД позволяет:
Многие опции и алгоритмы аппарата интуитивно подстраиваются под запросы пользователя, что экономит время благодаря отсутствию необходимости проведения дополнительной настройки.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Сканер ТСД на складе: как пользоваться, принцип работы
Устройство наиболее востребовано в сфере складского хранения, поскольку значительно упрощает работу кладовщиков и исключает ошибки. Перед началом работы требуется настройка терминала. Чтобы подготовить аппарат к эксплуатации, необходимо:
Терминал сбора данных работает с такими информационными системами, как «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (алкоголь), а также используется для интеграции с программными продуктами компании «1С». Для корректного взаимодействия с товароучетной системой требуется настройка. Интеграция с «1С» проводится после установки драйвера:
После вышеперечисленных действий ТСД появится в списке устройств, подключенных к программе.
Как работа с ТСД помогает вести учет на складе
Автоматизация складского учета требует от предпринимателей финансовых вложений, но быстро окупает себя благодаря снижению пересортицы и сокращению времени на стандартные операции.
Терминал сбора данных (ТСД) — устройство для оптимизации торговых процессов, без которого сложно представить учет на крупном оптовом складе или в супермаркете. Представляет собой портативный ПК со встроенным сканером, который считывает штрихкоды, находит по ним товары в справочнике, сохраняет информацию в памяти и при необходимости передает ее во внешние системы товароучета.
Работа с терминалом ТСД значительно упрощает жизнь кладовщикам, товароведам, мерчендайзерам, работникам торгового зала, менеджерам по закупкам и бухгалтерам.
Работа с терминалом ТСД: функции и сферы применения
При отгрузке партии товара производитель (или дистрибьютор) отправляет в магазин товарную накладную (в электронном и бумажном виде). Сотрудник склада, который осуществляет приемку, должен сверить фактическую поставку с сопроводительной документацией. Для этого он должен сканировать этикетки на каждой упаковке и смотреть, есть ли такой товар в накладной.
При работе с обычным сканером на приемку из 50 упаковок может уйти половина дня. С терминалом эта процедура сокращается до пары часов. Список позиций можно заранее загрузить в ТСД, а по результатам сканирования аппарат сформирует отчет с расхождениями.
Применение на складе
Основная сфера применения ТСД — складской учет. Аппарат позволяет автоматизировать и упростить следующие операции:
Миникомпьютер позволяет уменьшить влияние человеческого фактора, минимизировать ошибки и злоупотребления сотрудников.
ТСД в торговле
Терминал решает следующие задачи в торговле:
Терминал можно применять в качестве мобильного сканера и устройства для сбора и хранения справочника товаров.
Учет маркированных товаров
Терминал сбора данных — незаменимое оборудование для работы с маркированной продукций. Каждый этап движения таких товаров должен быть зафиксирован в системе «Честный ЗНАК» — от производства до реализации конечному потребителю.
Для фиксации событий ТСД используется следующим образом: сотрудники оптовых складов и магазинов принимают товары, сканируя штрихкоды. Отчет автоматически загружается в «1С», а оттуда информация отправляется в «Честный ЗНАК». При этом результаты проверки могут быть разными: магазин полностью принял партию, принял частично или отказался от поставки из-за несоответствия данных.
Терминал сбора данных для маркировки Honeywell ScanPal EDA50k
Терминал сбора данных для маркировки Urovo i6200
Терминал сбора данных для маркировки Атол Smart Lite
Виды терминалов
ТСД — небольшой аппарат размером со смартфон или чуть больше него. Оснащается процессором, оперативной памятью, 1D/ 2D-сканером и интерфейсами для доступа к интернету. Независимо от типа устройства, все ТСД работают по стандартному алгоритму:
По сфере применения выделяют следующие виды терминалов:
Также все аппараты можно разделить на две большие категории:
Модели промышленного класса оснащаются сенсорным дисплеем и влагостойкой кнопочной клавиатурой, что значительно упрощает процесс ввода данных.
Сканер, встроенный в ТСД, бывает двух видов: лазерный или имиджевый (фотосканер). Второй — более популярен, так как справляется с любыми 1D- и 2D-кодами, в том числе выцветшими и затертыми.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Характеристики ТСД
Мини-ПК с монохромными дисплеями на базе DOS уже практически не используются, так как обладают ограниченным набором функций и отображают только текстовую информацию. Современные устройства работают на ОС Windows SE, Linux, Android и Palm OS, отображают не только текстовую информацию, но и любые изображения. При выборе модели следует учитывать способ интеграции с внешней базой («1С» и др.). Обмен данными осуществляется двумя способами:
В первом случае используются специальные радиотерминалы со встроенной антенной. Во втором — данные передаются по одному из каналов:
Если нужно обрабатывать большие массивы данных, важно обращать внимание на размер ОЗУ. Он может достигать 2 ГБ. Ресурс внешней памяти — до 16 ГБ. Чем больше этот показатель, тем больше можно хранить данных и устанавливать дополнительных приложений.
Устройство рассчитано на автономную эксплуатацию, поэтому оснащаются емким аккумулятором, который обеспечивает до 10 часов работы без подзарядки.
Стоимость аппарата зависит от наличия дополнительных опций. Почти все современные модели оснащены сканирующим модулем для обработки 1D- и 2D-кодов, но некоторые из них имеют еще и RFID-модуль для считывания радиочастотных меток. Эта функция популярна для складов со сложной системой ячеистого хранения.
Кроме ПК, к терминалу можно подключать мобильный принтер этикеток, кассу, смартфон и планшет.
Как настроить и перезагрузить ТСД
Ключевая задача терминала — получить задачу и по результатам работы передать сведения в товароучетную программу. Чтобы эти функции были реализованы в полном объеме, необходимо корректно интегрировать ТСД с «товароучеткой»:
Все перечисленные утилиты доступны для бесплатного использования и размещены для скачивания на сайтах разработчиков.
Чтобы настроить пользовательский интерфейс ТСД, не придется обращаться в сервис. Процедура выполняется в соответствии с инструкцией пользователя. Порядок действий зависит от конкретной модели и установленной программы. Рассмотрим процесс настройки на примере Атол Smart.Lite.
При необходимости увеличения объема внутренней памяти можно установить внешний носитель — карту micro-SD. Если нужна связь по сети GSM — nano-SIM. Для их установки в Атол Smart.Lite необходимо снять заднюю крышку и извлечь аккумулятор. Если SIM-карта установлена правильно, на экране появится значок 3G. Как подключить устройство к Wi-Fi:
В разделе Barcode Module Setting настраивают параметры сканирования:
Для экономии заряда батареи рекомендуется выполнить перевод ТСД в «спящий» режим при продолжительном времени бездействия:
Для выхода из режима простоя достаточно нажать на любую клавишу или провести по экрану. Зависание терминала и ряд других незначительных проблем иногда удается решить с помощью перезагрузки. Как перезагрузить ТСД Атол Smart.Lite:
Если по каким-то причинам терминал завис и не откликается на нажатия клавиш, можно взять, например, скрепку и перезагрузить устройство посредством кнопки Reset.
Подключение и настройка ТСД
Программирование номенклатуры
Техническое сопровождение
Сервис ТСД: как подключиться к «1С»
Обычно терминалы поставляются с уже предустановленной программой для обработки данных и интеграции с «товароучетками». Без такого софта ТСД не может передавать и принимать файлы, а используется как обычный сканер или flash-накопитель. Некоторые разработчики предлагают узкоспециализированные решения для конкретных сфер деятельности, например:
Перечисленные решения совместимы с «1С: Предприятие», Frontol и другими программами фронт- и бэк-офиса. Процедуру интеграции с внешней системой рассмотрим на примере «1С».
Физическое подключение ТСД предполагает тот же порядок действий, что и для обычного сканера. Процесс настройки начинается с установки драйвера. Он запускается автоматически или загружается с диска из комплекта поставки (зависит от конкретной модели).
При подключении через COM-порт аппарат сразу готов к работе. Если устройство подключено по USB, компьютер определит его, как обычную флешку, а «1С» и вовсе не распознает, что это за оборудование. В этом случае понадобится отдельный драйвер для эмуляции COM-порта. ТСД соединяется с ПК через USB, но программа эмулирует из него COM. Можно скачать фирменную утилиту на сайте разработчика или воспользоваться универсальными решениями, например, от «ШТРИХ-М» или «АТОЛ». Для непосредственного взаимодействия с «товароучеткой» потребуется внешняя обработка, соответствующая конкретной модели:
С актуальным списком сертифицированных компонент для «1С» можно ознакомиться на сайте фирмы. После загрузки драйвера можно приступить к добавлению нового устройства в программу:
Если в результате проверки появится уведомление об успешно выполненном тесте, можно приступать к работе с ТСД и выгрузке файлов.
Как использовать ТСД для фиксации событий
Внедрение терминала сбора данных на складе позволяет решать распространенные проблемы:
Чтобы понять, как терминал справляется с этими проблемами, рассмотрим в качестве примеров несколько операций, но прежде предлагаем ознакомиться с краткой видеоинструкцией по работе с ТСД.
Приемка груза
После получения накладной от дистрибьютора сотрудник бухгалтерии или отдела закупок формирует список товаров из поставки и выгружает его в терминал кладовщика. В процессе приемки работник склада сканирует поочередно все товары из партии и сверяет с позициями из списка (название, характеристики и количество). При отсутствии этикетки можно оперативно распечатать ее на принтере прямо с терминала. По завершении процедуры устройство сформирует отчет, где можно проследить несоответствие фактической поставки с ТТН.
Инвентаризация
Перед инвентаризацией бухгалтер формирует в «1С» выборку позиций, по которым требуется проверить остатки. При нажатии кнопки «Заполнить» открывается перечень товарных наименований по заданным параметрам. Остается подключить терминал к ПК и выбрать команду «Выгрузить на ТСД». В течение минуты список автоматически загружается на устройство. Кладовщик заходит в личный кабинет и выполняет следующие действия:
По каждому наименованию отображается плановый и реальный остаток. По завершении проверки терминал сообщит пользователю, по каким позициям обнаружены расхождения.
Комплектация товара по ТСД
Задание на комплектацию создается в разделе «Журнал заказов» в «1С». Здесь же назначается конкретный сотрудник, ответственный за выполнение. Он заходит в свой ТСД и работает с заданием:
Для удобства пользователя терминал будет сразу отображать в таблице товары, которых не хватает до полного комплекта. По окончании процедуры сотруднику склада необходимо передать информацию в «1С» для отчетности, после чего статус заказа «Скомплектован» (или «В сборку») поменяется на «Проверен». Контролер проверит собранный комплект на соответствие заданию и отправит его в пункт выдачи.
Распределение на складе
Функция актуальна для больших складских комплексов, где товары и паллеты распределяются адресно — в ячейках. Кладовщик принимает на ТСД задание по распределению отгруженных товаров на стеллажах. Далее он сканирует этикетки с принятых упаковок и отправляет в конкретную ячейку (назначенную в документе). Такая система хранения позволяет оперативно находить нужную продукцию на складе и не задерживать клиента с покупкой.
Отгрузка
Менеджер склада получает на терминал задачу или накладные для сборки комплекта на отгрузку:
Если какой-то товар отсутствует в накладной, ТСД сообщит об ошибке звуковым сигналом. В момент отгрузки перечисленные позиции будут сняты с баланса.