что нужно сделать перед отпуском на работе

Как организовать дела перед отпуском: 3 совета для отдыха с чистой совестью

Лето — период отпусков, желанный, но с легким привкусом горечи. Горечь, как правило — это привкус «горелых» дедлайнов, стоптанные перед отпуском от беготни ноги, недоделанные или сделанные в спешке «на живую нитку» отчеты-документы-презентации. А дальше — груды накопившихся за отпуск дел, которые не смогли/не захотели сделать коллеги-смежники, и переработки, которые «топят» накопившееся за отпуск чувство расслабленности и релакса.

Как если не избавиться от этих «отпускных грехов», то минимизировать их тлетворное влияние?

Конечно, важно заранее вспомнить, что у вас отпуск, и не пытаться «впихнуть невпихуемое» — например, сделать за три дня то количество дел, на которые в обычное время уходит неделя. Наоборот, нужно дать себе в запас 3–5 рабочих дней — как правило, есть большое количество коллег, которые, невзирая на все ваши предупреждения, примчатся за три дня с внеплановой кучей работ и не захотят принять ваш отказ. Как правило, откараскаться от всех этих хлопот не удастся, и придется сделать хотя бы «горящий мизер», особенно если эту текучку на вас сваливает ваш непосредственный руководитель. Итак…

Правило первое: сделать запас времени и сил

Чтобы все предотпускные дела сделать качественно в рабочее время и не везти с собой в отпуск «недоделки» или чувство стыда за некачественно выполненную в спешке работу. Причем, в зависимости от собственной мягкости и настойчивости коллег, добавить «поправочный коэффициент» на все эти хлопоты.

Правило второе: делегировать дела коллегам

Отбросив ложный стыд. И не только «остатки завалов», но и замену себя на период отпуска — хотя бы по самым критичным и срочным вопросам. Важно тоже не откладывать это на последний день до отпуска и искать «жертву» наугад. Причем желательно это делать не только в формате дружеской просьбы, но и с соблюдением разделения ответственности за содеянное или несодеянное. Чтобы после отпуска не наткнуться на недоуменное подергивание плечами коллеги в ответ на вопрос — «А почему вот это не сделано?» Ну не смог он, и все тут. Или не захотел. При отсутствии ответственности безделье особенно безнаказанно.

Правило третье: все спланировать и составить правильный список

Мы все любим писать списки, не на бумажках/смартфонах, так в голове. Чтобы ничего не упустить, самой себе напомнить. Предотпускные списки часто имеют длину Торы и минорную интонацию. Как только начинаешь перечислять все, что нужно сделать, о чем не забыть, с кем коммуницировать, от кого что получить и кому передать — невольно закрадывается мысль: а не отменить ли отпуск?

Но не все так безнадежно. Если правильно организовать перечень того, что и как нужно сделать, выход из отпуска уже не кажется прыжком в реку с голодными крокодилами. Самая главная ошибка, которую мы допускаем при написании такого списка — выделяем мало времени и в спешке пишем все, что в голову придет. В результате получается маловразумительная «колбаса», в которой перемешались глобальные проекты и мелкие дела, срочное, важное и безнадежное. Мы пишем рядом дела, которые нужно сделать, раз уже после отпуска пришел их черед, и дела, которые просто откладываем на «послеотпуска» уже не первый раз.

Немудрено, что когда потом просматриваем весь этот «талмуд», приходим в тихий ужас, и руки опускаются сами собой. И каждый раз, когда пересматриваем этот бесконечный перечень, глаз «цепляется» за все новые и новые задачи, сулящие все более грандиозные проблемы. Иногда даже не понимаем или не можем вспомнить, что означает это сакральное — «Миша-отчет» или «Люда-дебиторка». Две недели назад, до отпуска, мы что-то подразумевали, но телеграфный стиль записи «вымыл смысл» из написанного. Или мы потеряли нюанс — например, отчет надо сделать не табличкой Excel, а слайдом презентации для финансового директора. А в наших записях об этом ни слова.

Нужно делать записи упорядоченно. Если кому-то легче и понятнее работать с этакой «лентой», не вопрос. Но более продуктивным мне кажется подход, когда записи не пишутся «в один столбик», а сортируются по их объемности, срочности и приоритетности. Оптимально, когда дело формулируется как проект и шаг по его реализации (или конечная цель). То есть от «Люда-дебиторка» мы переходим к записи «Получить от Люды отчет по дебиторке компании ООО на дату». Если есть дедлайн, лучше такую запись сделать (или продублировать) в календаре, чтобы не потеряться в послеотпускном хаосе. Хорошо дописать — и сделать слайд презентации для финдира по полученной от Люды дебиторке. Это важно, чтобы не гадать потом — а зачем мне нужна была эта проклятущая дебиторка? Или продублировать — от кого еще можно получить нужную информацию (если Люда тоже уйдет в отпуск).

Хорошая новость — не по всем записям нужно что-то делать вообще или делать срочно. Есть вариант, когда присланные данные нужно сохранить до определенного времени, просто принять к сведению, трансформировать, но по достижении определенного комплекта документов. Или просто отсортировать, заменить более новыми версиями и удалить. Соответственно, в эту категорию тоже нужно отсортировать свои записи, причем правильно.

Но даже правильно скомпонованные записи не нужно оставлять без регулярного внимания — если вы забудете о правильно оформленных делах и проектах, сами собой они не сделаются. Поэтому выделить в первый отпускной день полчаса на экспресс-ревью и час-два в первую неделю на обновление списка задач и статусов по ним — это тоже маст-хэв. Хаос здесь может дорого обойтись. Поэтому, невзирая на свеженакопленные в отпуске дела и горящих нетерпением коллег, клиентов и партнеров, к пересмотру и приоретизации дел нужно подойти взвешенно.

Правильная сортировка дел поможет справиться с «девятым валом» накопившихся и отложенных проблем быстрее и эффективнее. Впрочем, и расслабиться после отпуска себе дороже: продолжать правильно оформлять текущие дела и системно их контролировать — означает не только повысить свою продуктивность, но и организовать себя так, что в следующий отпуск уходить будет не так страшно и опасно.

Источник

Список наиболее важных дел, которые обязательно нужно сделать перед отпуском

Вряд ли кто-либо станет спорить с тем утверждением, что полноценный отдых является важнейшей частью нашей жизни, которая позволяет не только приятно провести время и получить массу новых впечатлений, но и восстановить силы, а также придумать массу перспективных идей. В связи с этим следует упомянуть о долгожданном отпуске, о котором так сильно мечтает большинство трудового населения.

К сожалению, многие люди настолько поглощены планами на будущее путешествие, что совершенно не успевают подготовиться к своему отдыху или уделяют этому вопросу мало внимания. В результате легкомысленное отношение к сборам и подготовке может значительно испортить все положительные впечатления от путешествия. А чтобы этого не произошло, следует знать, что нужно сделать перед отпуском и как правильно организовать поездку заранее. Подробнее об этом вопросе читайте далее.

За две недели перед отпуском

Как вы понимаете, чем раньше вы начнете готовиться к путешествию, тем лучше. Так, за две недели перед поездкой необходимо продумать следующие моменты.

Что нужно сделать за неделю перед отпуском

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Что нужно сделать перед отпуском за 1–2 дня до отъезда

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

В день отъезда

Но на этом информация о том, что нужно сделать перед отпуском еще на заканчивается.

Что обязательно нужно взять с собой

Естественно, что комплект необходимых вещей определяется индивидуально, исходя из ваших личных предпочтений и потребностей. Но стоит обратить внимание на те предметы, которые по невнимательности чаще всего забываются дома.

Теперь вам известно все о том, что нужно сделать перед отпуском вплоть до самого отъезда. Удачи!

Источник

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

Как сейчасКак будет
Дата подачи заявления11 ноября11 ноября
Дата начала отпуска12–14 ноября — отпуск без содержания.
С 15 ноября — оплачиваемый отпуск
С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных11 ноябряНе позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Как руководителю сходить в отпуск и не вернуться к руинам

Начните с системных моментов

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Уровни делегирования полномочий

Это были системные моменты. Если не сделать то, о чем мы написали, то коллектив будет страшно оставить и на полчаса. Большинство систем менеджмента, пришедших к нам с запада подразумевают полную и безболезненную взаимозаменяемость сотрудников, в том числе и руководителей высшего звена. В идеале любой квалифицированный специалист может заменить коллегу, не вникая неделями в особенности его работы.

Что сделать непосредственно перед отпуском

Даже если все работает как часы и без вас, к уходу в отпуск нужно подготовиться. Все-таки не на день уезжаете. Вот список рекомендаций, что нужно сделать перед отпуском.

Назначьте вместо себя исполняющего обязанности

За два-три дня до ухода в отпуск пройдитесь с заместителем по отделам и расскажите, на что обратить внимание, пока вы в отпуске. Пробегитесь по неотложным делам, которые нужно сделать в первую очередь. Это могут быть срочные звонки, заявки, налоговые дела и так далее. Будет просто идеально, если вы составите список срочных дел. Так заместителю будет проще ориентироваться в сроках и он ничего не забудет. Можно расписать дела на листе бумаги, а можно в документе на компьютере и даже в виде сообщения в социальных сетях или электронного письма. Делайте, как удобно.

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Принципы планирования: квадрат Эйзенхауэра

Сделайте максимум дел наперед

Мы не говорим о том, что нужно с головой уйти в текучку и постараться переделать ее всю. Скорее, речь идет о начатых, но не завершенных проектах и делах. С текучкой вполне справится и заместитель. В крайнем случае, ее можно вообще отложить на потом и доделать по приходу из отпуска. А вот важный контракт с корпоративным покупателем, который вот-вот будет подписан, откладывать не нужно. Такие вещи необходимо доводить до логического завершения. На переправе коней не меняют. Пока заместитель вникает в суть вопросов и разбирается, что тут к чему, отпуск может закончиться.

Предупредите об уходе партнеров и контрагентов

Предупредить коллег можно как угодно: обзвонить, разослать электронные письма или написать в мессенджерах. Если этого не сделать, будет неудобно и вам, и им. Люди будут делать двойную работу, а вас задергают звонками, пока летите на параплане над Средиземным морем. Да еще и на роуминге разоритесь.

Распределите свою работу между сотрудниками

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Схема распределения ролей в команде

Отложите все, что можно отложить

Правда, увлекаться здесь не стоит, а то по возвращению придется долго разгребать отложенные на потом дела, которые накопятся, как снежный ком.

Не начинайте новые проекты перед отпуском

Кроме тех, которые вы успеете довести до конца или перенести. Но не забывайте о здравом смысле: если в руки плывет выгодный контракт, им лучше начать заниматься в любом случае. Бывает, и такое, что такая сделка будет потом кормить вас всю оставшуюся жизнь. Ради такого можно и отпуском пожертвовать.

Правильно выбирайте время отпуска

Работа в течение года, как правило, нестабильна. Даже если вы торгуете товарами, не зависящими от сезона и времени года, все равно есть периоды затишья и активной движухи. Не говоря уже о сезонном бизнесе, когда основная выручка делается, например, в летние месяцы.

что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть фото что нужно сделать перед отпуском на работе. Смотреть картинку что нужно сделать перед отпуском на работе. Картинка про что нужно сделать перед отпуском на работе. Фото что нужно сделать перед отпуском на работе

Пример планирования отпуска

Как структурировать время, находясь в отпуске

Предупредим сразу: руководители отдыхают совсем не так, как их подчиненные. Так или иначе, на связи быть придется. Но это не значит, что нужно весь отпуск провисеть на телефоне, постоянно решая рабочие вопросы. Если это случилось, значит, что-то организовано не так. Вот несколько полезных советов, которые с успехом используют многие опытные предприниматели:

Заключение

Источник

Советы тем, кто боится уйти в отпуск

Для миллионов людей отпуск – настоящая ловушка. Он нужен, чтобы расслабиться, восстановить силы и забыть о проблемах на работе. Но перед отъездом мы заваливаем себя дополнительными делами, а вернувшись, стараемся наверстать упущенное. Поэтому вряд ли можно назвать удивительными выводы голландских исследователей о том, что, возвратившись из отпуска, люди не чувствуют себя счастливее тех, кто оставался в офисе.

Особенно остра эта проблема в США, поскольку корпоративная культура часто вынуждает работников и вовсе не брать отпуск: больше половины (52%) американцев не отгуливают по крайней мере часть положенных дней. Основная причина – стресс, который люди испытывают до и после отпуска. В опросах 40% мужчин и 46% женщин отметили, что им хватило одной лишь мысли о том, какие горы работы будут ждать их после возвращения, чтобы отказаться от неизрасходованных дней.

Другое исследование показало, что отдых – источник беспокойства, несмотря на то что оплачиваемый отпуск вполне заслуженная награда. «За последние две недели я отработал как минимум 24 лишних часа», – признался один респондент, собиравшийся в отпуск. Другого участника исследования, который только что вернулся, беспокоила похожая проблема: «Я сильно переживал из-за того, что нужно будет много наверстывать».

Обучая представителей делового мира медитации, я слышу похожие жалобы. Ко мне обращаются, когда испытывают сильнейший стресс, особенно до и после отпуска. Со временем, консультируя клиентов и вырабатывая стратегии для себя, я придумала тактику, которая позволяет свести к минимуму стресс и повысить производительность труда.

Перед отпуском

Подготовиться к спокойному возвращению следует еще до отъезда.

Научитесь расслабляться. Не нужно откладывать до отпуска – начните бороться со стрессом уже сейчас. Я советую медитировать каждый день по несколько минут. По мере приближения отпуска думайте о том, каким он будет. Если у вас нет времени, чтобы заняться полноценной медитацией, хотя бы посидите с прямой спиной, дыша полной грудью и представляя себе, какие приятные чувства вы испытаете на отдыхе (например, умиротворение и покой). Эти простые приемы помогут вам в любое время усмирить сознание, сосредоточиться и сохранять спокойствие на следующих этапах предлагаемого мною пути.

Как продолжать работать, если совсем не хочется

Расставьте приоритеты. За несколько недель до отпуска составьте список дел, которые необходимо выполнить перед отъездом. Покажите его руководителю, узнайте его мнение и согласуйте с ним все пункты. Планируя ежедневную работу, обращайтесь к этому списку. Когда будут появляться новые задачи, отвлекайтесь только на существенные, а в остальном придерживайтесь плана. Если этого не делать, работа, а с ней и стресс будут накапливаться.

Не ждите, пока до отпуска останется неделя. Если вы уходите на неделю, начинайте готовиться минимум за две. Если на две недели – займитесь подготовкой за месяц.

Предупредите всех. Убедитесь, что босс, коллеги и клиенты в курсе, в какие дни вас не будет. Сообщите всем, что связаться с вами во время отпуска не получится. Люди поймут, что должны заранее решить с вами важные вопросы. В качестве напоминания можно добавить даты отпуска в подпись к электронным письмам.

Некоторые волнуются: что подумают люди, если я не буду на связи? Но я постоянно убеждаюсь, что это лишь укрепляет отношения. Если человек отдается отпуску так же, как работе, это впечатляет.

Придумайте, кому передать дела. В компании наверняка найдутся люди, способные помочь с делами, возникшими в ваше отсутствие, или хотя бы сообщить клиентам, что вы все сделаете по возвращении. Разбейте свою работу на части и подумайте, кто из коллег с ней справится. Попросите этих людей подменить вас на время отпуска и предложите отплатить им тем же. Договорившись обо всем, разошлите им письма со словами благодарности и необходимой информацией. Сообщите руководителю, кто за что будет отвечать, пока вы в отъезде.

Может показаться, что это уже перебор. Но, зная, что в офисе все под контролем, вы будете меньше переживать. А поскольку коллеги возьмут на себя ответственность за вверенные им дела, после отпуска вас будет ждать меньше работы.

Наведите порядок на рабочем месте. Возможно, это звучит странно. Зачем добавлять лишние задачи в предотпускной список? Причина проста: беспорядок повышает уровень стресса. Опрятное рабочее место сделает возвращение приятнее.

Настройте автоматический ответ на письма. Продумайте текст так, чтобы после возвращения у вас было меньше работы. Например, вы можете написать, что не станете отвечать на письма, полученные во время отпуска, и попросить клиентов и коллег продублировать сообщения, если они еще будут актуальны, после вашего возвращения. Если возможно, укажите в автоматическом ответе, что будете на месте во вторник или среду, даже если на самом деле вернетесь в понедельник. Не назначайте встреч на первый день после отпуска, чтобы избежать перегрузок.

Во время отпуска

В выше упомянутом исследовании ученые выделили группу людей, которые чувствуют себя лучше после отпуска: это те, кому удалось как следует расслабиться. Отпуск – шанс набраться сил. Воспользуйтесь им по полной.

Поставьте цель. В рабочей жизни многие привыкли ориентироваться на цели. Попробуйте применить этот навык во время отпуска. Стремитесь, например, почувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией.

По-настоящему отключитесь. Оставьте работу и мысли о ней в офисе, и ваши ум и тело с гораздо большей вероятностью получат заслуженный отдых. А ограничив доступ к гаджетам, вы уж точно насладитесь отпуском. Сколько раз вы брали в руки телефон или ноутбук, чтобы «только проверить», и незаметно для себя выпадали из жизни на час и даже больше?

Задействуйте чувства. Гуляйте на природе. Обращайте внимание на звуки. Вдыхайте свежий воздух. Плавайте в озере. Ходите на спа-процедуры. Мои клиенты, которые дают отдых чувствам, к концу отпуска совершенно расслабляются.

Знаю, что все это проще сказать, чем сделать. Поэтому я рекомендую планировать некоторые из этих мероприятий заранее и хотя бы немного времени посвящать себе.

После отпуска

Если вы хорошо подготовились к отпуску и как следует отдохнули, вы уже прошли большую часть пути к легкому возвращению. Но даже если подготовка провалилась, а сама поездка превратилась в хаос с задержанными рейсами, плачущими детьми и опозданиями на поезд, еще можно сделать так, чтобы возвращение не свело вас с ума.

Составьте план. Необязательно в первую же минуту включаться в работу, разгребать завалы и пытаться немедленно переделать все дела. Потратьте полчаса на составление списка важнейших задач. Сделайте это до того, как проверите почту: проведя пару дней или недель вдали от офиса, вы наверняка стали мыслить шире. Если вы неспешно обдумаете все дела и разработаете план действий, то сможете существенно повысить производительность труда и снизить уровень стресса.

Заново расставьте приоритеты. Возможно, теперь наиболее важны не те задачи, которые считались важными перед отпуском. В первый день свяжитесь с ключевыми сотрудниками компании и обсудите, что вы пропустили и что срочно требует вашего внимания. Поблагодарите всех, кто вам помогал, и спросите, нужно ли им что-то от вас. Если считаете, что необходимо прочитать письма, которые вам прислали во время отпуска, просмотрите почтовый ящик и выберите в первую очередь самые важные – например, от руководителя или крупного клиента. Поиском найдите в почтовом ящике письма, содержащие характерные для рассылок слова (скажем, «отписаться»), и отметьте их как прочитанные или удалите.

Прислушайтесь к себе. Включаясь в работу, спросите себя, следуете ли вы цели, которую поставили на время отпуска, – чувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией. Время от времени вспоминайте лучшие моменты поездки – пусть они направляют вас к этой цели. Это поможет вам замечать первые признаки стресса и противостоять ему. Так вы будете напоминать себе, что вы прошли перезагрузку и готовы к работе.

И, конечно, медитируйте. Всего несколько минут принесут вам массу пользы, в том числе помогут повысить креативность и даже изменить работу мозга.

Вы имеете право на достойный отдых. Вы его заслужили. Вы не должны испытывать из-за него стресс. Следуя предложенному плану, вы сможете полностью насладиться отдыхом и хорошенько расслабиться.

Об авторе: Тристан Элизабет Гриббин – соосновательница и генеральный директор компании Flow VR, разрабатывающей технологии виртуальной реальности для медитации.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *