что нужно при открытие ооо
Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.
Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.
Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.
1. Подготовка документов для регистрации ООО
Пакет документов для регистрации ООО:
Список документов:
Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.
Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.
Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.
Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.
Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2021 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.
Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.
Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.
Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:
На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.
2. Подача документов
Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.
При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.
Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.
Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:
3. Действия после регистрации ООО
После регистрации ООО нужно:
4. Причины отказа в регистрации
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
Шаг 1. Проверка наличия документов
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
1.1 Заявление по форме Р11001
1.2 Устав
Если вы готовили устав самостоятельно, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.
ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
1.3. Квитанция об оплате госпошлины
Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
1.5. Протокол собрания учредителей
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
1.6. Договор об учреждении
Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>
1.7. Заявление о переходе на УСН
Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.
1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.
Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.
Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.
Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.
Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).
Шаг 2. Подача документов
Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
Способы подачи документов:
2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.
После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.
Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.
Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.
2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.
Шаг 3. Получение документов
Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.
Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.
Перечень регистрационных документов:
Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.
Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.
Шаг 5. Открытие банковского счета
За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.
Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников
Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).
Список документов для регистрации ООО
Содержание:
Что необходимо знать об открытии ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — форма ведения бизнеса, в которой может быть один или несколько участников. Юридическое лицо регистрируется в налоговой — запись о компании вносится в единый федеральный реестр.
Если предприятие ведёт дела успешно, то прибыль делится между всеми участниками соответственно вложенным долям. Если организация понесёт убытки или обанкротится, то общество будет отвечать всем своим имуществом и долями его участников в уставном капитале.
Вот, что нужно сделать для открытия ООО:
Выбрать генерального директора, в случае если учредителей несколько.
Найти в справочнике ОКВЭД коды, подходящие деятельности фирмы.
Выбрать систему налогообложения — общую (открывается при регистрации по умолчанию) или упрощённую (заявление об УСН входит в комплект документов по юридическому лицу).
Подготовить документы для оформления ООО: заявление на регистрацию, квитанцию об оплате пошлины, гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, устав организации, решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей и договор о создании ООО.
Передать комплект на регистрацию в налоговую, центр государственных услуг или нотариусу.
Получить учредительные документы.
Открыть расчётный счёт.
Заявление на регистрацию
Заявление подаётся в налоговую по месту нахождения компании. Его заполняют по форме Р11001. Это специальный бланк, куда вносятся сведения о юридическом лице:
Фактический адрес с указанием индекса и кода субъекта;
Сумма уставного капитала;
Информация об учредителях;
Вид деятельности по общероссийскому классификатору.
Документ подписывают все участники.
Устав
Это основополагающий документ для ООО. Он устанавливает правила, по которым будет работать организация. Может быть типовым и индивидуальным.
Типовые документы размещены на сайте налоговой, поэтому их не нужно утверждать протоколом или решением и заверять нотариально. Могут быть изменены законодательно, за этим важно следить.
Если учредители выбрали для ООО индивидуальную форму, то устав нужно подать:
в двух экземплярах при личном обращении в МФЦ или налоговую (один будет впоследствии возвращён с проставлением отметки о регистрации),
в одном экземпляре при использовании онлайн-сервисов.
В документе указываются:
наименование, местонахождение, юридический статус компании;
на какой срок создаётся ООО, цели и виды его деятельности;
размер уставного капитала, доли участников, порядок изменения;
права и обязанности участников общества, порядок выхода из него;
как будут проходить собрания и приниматься решения;
сведения об имуществе и фондах, а также о том, как будет распределяться прибыль;
информация о переходе или наследовании долей учредителей ООО;
порядок реорганизации и ликвидации ООО;
моменты, касающиеся внутреннего управления: например, как организуется аудит и хранение документов.
Тип устава ООО можно будет потом поменять. Для этого оформляют протокол или решение о внесении поправок и регистрируют изменения в налоговой.
Решение единственного учредителя
Если учредитель один, он должен подписать решение. Оно заверяется той же датой, что и устав. В документе должны быть:
персональные данные учредителя;
название и юридический адрес компании;
сведения об утверждении устава и размере уставного капитала;
информация о руководителе.
Протокол собрания учредителей
Если учредителей несколько, все вопросы о функционировании ООО решаются ими коллегиально на собрании. Решения фиксируются в протоколе.
Первое собрание проводят ещё до регистрации общества. На нём должны присутствовать все учредители. Вопросы решаются путём голосования, причём решения должны быть единогласными.
Участники выбирают председателя и секретаря, которые следят за повесткой, подсчитывают голоса и ведут протокол. В нём обязательно должна быть информация о дате и времени проведения собрания и избранных председателе и секретаре. Там же фиксируются паспортные данные присутствующих, результаты голосования и принятые решения по учреждению общества.
Вот перечень вопросов, которые нужно обсудить на первой встрече:
Какой будет организационно-правовая форма юридического лица?
Каким будет наименование и юридический адрес ООО?
Какой размер уставного капитала, номинальная стоимость долей, порядок и срок их оплаты?
Кто будет руководителем?
На первом собрании должен присутствовать нотариус: он заверит подписи участников.
Количество распечатанных и подписанных экземпляров протокола рассчитывается так: по одному на каждого участника, один — для отправки на регистрацию вместе с остальным пакетом документов и последний — для хранения в архиве ООО. Дата подписания должна совпадать с датой принятия устава, иначе в регистрации может быть отказано.
Договор о создании ООО
Договор нужен, если собственников несколько. Он входит в обязательный пакет документов для регистрации предприятия. В нём прописывают, о чём договорились участники в отношении самой процедуры открытия организации, а также права, обязанности и ответственность учредителей.
Договор составляют одновременно с протоколом собрания. В него вносят:
Общие сведения об учредителях, название и месторасположение компании;
Размер уставного капитала, доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальную стоимость;
Организационные моменты — например, как часто будут проводиться собрания и каким образом участники будут о них предупреждены;
Описание процедуры решения спорных вопросов.
Квитанция об оплате пошлины
После подписания протокола или решения о создании ООО нужно внести пошлину за государственную регистрацию юридического лица. В 2021 году она составляет 4000 рублей. Посмотреть реквизиты можно на сайте налоговой или в её подразделении. Оплачивают сбор:
Через банк — в отделении, на сайте, через терминалы по штрихкоду;
Через терминал, расположенный в налоговой инспекции, перед подачей документов;
Через онлайн-сервис на сайте Федеральной налоговой службы.
Предоставлять подтверждение платежа не обязательно. Сведения об оплате поступают в Казначейство России, где инспектор самостоятельно запросит информацию, если понадобится.
Важно отметить: если у фирмы несколько учредителей, согласно закону, сумма регистрационного сбора делится между ними поровну. Но общим собранием собственников (с фиксацией в протоколе собрания и договоре об учреждении) может быть принято решение возложить ответственность за регистрацию на одного из участников.
Если документы поданы в электронном формате, а также через центр государственных услуг или нотариуса, пошлину платить не надо. Кроме того, она не нужна, если юридическое лицо подаёт заявление повторно и с момента отказа в регистрации прошло менее трёх месяцев.
Если в вашем ООО один учредитель, вы можете воспользоваться бесплатным сервисом онлайн-регистрации от Альфа-Банка. Заполните заявку на сайте, и мы подготовим все необходимые документы, оформим КЭП для удалённой подачи документов в налоговую. Решение ФНС и документы о регистрации придут на вашу электронную почту.
Список документов для регистрации ООО в 2021 году
Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:
Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:
Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.
Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:
1. Заявление на регистрацию
Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.
При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:
Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.
Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.
2. Квитанция об оплате госпошлины
В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн с помощью ЭЦП заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.
Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:
При осуществление платежа обратите внимание на следующее:
После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.
3. Устав ООО
Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.
Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.
Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
4. Решение единственного учредителя
Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.
5. Протокол общего собрания учредителей
Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.
Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.
6. Договор об учреждении ООО
Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.
В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.
Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.
7. Уведомление о переходе на УСН
Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.
