что нужно написать чтобы отпроситься с работы

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Источник

Что делать, когда сотрудник отправшивается с работы?

Что делать, когда сотрудник отправшивается с работы?

Максимальное количество часов, проведенных за неделю или за сутки на рабочем месте, строго оговорено «Трудовым Кодексом» РФ. Заработная плата также зависит от рабочих часов. Кратковременное отсутствие (менее 4 часов) не считается прогулом и полностью оплачивается работодателем. Казалось бы, все справедливо, и придраться не к чему. Однако, некоторые сотрудники могут злоупотреблять положительным настроем работодателя. Да и в конце концов слишком снисходительное отношение несправедливо по отношению к остальным трудящемся данного учреждения.

Что делать?

Ключевое правило – работник имеет право не присутствовать на рабочем месте в обеденный перерыв. Это законное право каждого трудящегося на территории Российской Федерации, которое защищено ст. 107 ТК РФ. Согласно данному закону работнику отводится время, которое он вправе тратить на прием пищи или на отдых по собственному усмотрению. В таком случае работодатель не должен и не имеет право что-либо возражать.

Однако, непредвиденные обстоятельства на то и непредвиденные, что случиться могут в любое время и подчиненный может попросить отлучиться в любое время. В данном случае мы советуем писать заявление. Данная процедура полезна обеим сторонам: работник может быть абсолютно уверенным, что его кратковременное отсутствие не рассмотрят, как неуважительное отношение, а работодатель может убедиться в том, что подчиненный не занимался своими непосредственными обязанностями в данное время. При этом информированность начальника полезна как для предприятия, так и для подчиненного.

Практика показывает, что писать заявление все же следует. Во-первых, в случае ошибки, совершенной на рабочем месте, начальство знает, что конкретный сотрудник не при делах. Во-вторых, заявление – это весомый аргумент для разрешения спорных ситуаций. К тому же, таким образом можно контролировать количество «непредвиденных» ситуаций и определить отношение подчиненного к рабочему месту и собственным обязанностям.

Существует ряд исключений по которым работник имеет право брать кратковременные перерыв без письменного согласия руководителя и даже брать кратковременный отгул на собственное усмотрение. Речь идет о труде на вредных предприятиях или в условиях особой тяжести. В таких случаях законом отстаивает право работника на кратковременный отдых.

Подчиненный отлучается на день

Если с кратковременным отсутствием на рабочем месте все более или менее понятно, то вопрос отсутствия целый рабочий день гораздо более серьезный. В конце концов, не может же сотрудник получать месячный оклад за фактически отработанные 15 или 20 суток в месяц.

Существуют следующие варианты решения ситуации:

Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает право предоставить подчиненному неоплачиваемый отпуск по семейным, личным или любым другим обстоятельствам на неопределенный срок. Это именно право, а не требование закона, поэтому работодатель имеет полное право отказать. Сроки отпуска, ровно как и причины, никак не оговорены законом. Продолжительность отпуска устанавливается подчиненным и начальником. Заявление может быть не удовлетворенно начальством по собственному усмотрению, кроме следующих случаев:

Также существует ряд случаев, оговоренных трудовым соглашением конкретного учреждения, при которых начальник не вправе отказать в отпуске.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Подчиненный обязан дождаться письменного ответа от начальства об удовлетворении собственного заявления. В противном случае при отказе о предоставлении отпуска, отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Порядок согласования отпуска:

Оплачиваемый отпуск

Существует также вариант, при котором работник может взять оплачиваемый отпуск на один день. Такой случай требует предварительного согласования. Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работающий имеет право на оплачиваемый отпуск. Срок зависит от многих факторов, таких как: должность, рабочий стаж и статус (пенсионер, инвалидность, беременность). Согласно закону подчиненный имеет право разделить отпуск по собственному усмотрению, предварительно согласовав график с начальством. При этом значительная часть, не менее 14 дней не может быть поделена. Крайний срок одобрения и предоставления графика отпусков регулируется профсоюзом и конкретным работодателем. При этом нет никаких препятствий, которые не позволяют перенести срок графика при взаимно согласии подчиненного и руководителя.

Данная практика не распространена, так как зачастую возникает проблема с оплатой отпуска. По закону отпуск, в том числе однодневный, должен быть оплачен не позднее трех суток до вступления в силу. В тех случаях, когда дата известна заранее, проблем не возникает. Однако, данная потребность возникает спонтанно и не всегда представляется возможность совершить соответствующую оплату. Конечно же, без денег никто подчиненного оставлять не намерен. Выплата приписывается к основному отпуску или же к зарплате, выдается в качестве премии.

Процедура оформления оплачиваемого отпуска:

Отгул

Отгул может быть предоставлен на усмотрение работодателя в любое время. Обычно отгул – это кратковременно отсутствие на рабочем месте, не превышающие одного рабочего дня.

Самого определения «отгул» в Трудовом Кодексе РФ не существует. Однако, таковым принято считать предоставление кратковременного отпуска по инициативе работодателя или при возникшей необходимости.

Распространены случаи, когда отгул предоставляется в качестве компенсации за работу в выходные, праздничные дни, дополнительное дежурство или переработку. Данное понятие не стоит путать с неоплачиваемым отпуском, так как в этом случае сохраняется определенное количество рабочих часов, оно не превышается и не уменьшается.

Работник отпрашивается систематически

Если работник не может по тем или иным причинам проводить полный рабочий день, занимаясь своими прямыми обязанностями, то существует возможность установить неполное рабочее время. Данное условие выполнимо только при соглашении обеих сторон и может быть выполнено как до принятия человека на работу, так и в процессе работы.

В таком случае существует два способа оплаты труда: пропорционально рабочим часам, пропорционально объему работы. При этом все права трудящегося сохраняются в полной мере и регулируются Трудовым Кодексом РФ. Срок отпуска не уменьшается, стаж накапливается в полной мере.

Подобный рабочий режим может быть оформлен по инициативе каждой из сторон и также по усмотрению каждой из сторон отвергнут. Для перевода на неполный рабочий день необходимо написать соответствующее заявление, которое должно быть одобрено работодателем или подчиненным соответственно.

Источник

Как отпроситься с работы правильно

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Когда человек на работе, то может отпроситься уйти пораньше, лично поговорив с руководством. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что чаще всего на необдуманные поступки людей толкают сиюминутные эмоции. Возможно, проблему проще решить после рабочей смены или на другой день.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.

Источник

Самые уважительные причины, чтобы пораньше уйти с работы

Нередко возникают ситуации, когда необходимо срочно взять отгул или отпроситься с работы на несколько часов. Как сделать это правильно, какие причины считаются уважительными, а какие лучше не оглашать, рассмотрим в статье.

Уважительные причины

Как отпроситься с работы? Причины, по которым необходимо срочно покинуть рабочее место, бывают разными, но существуют такие случаи, когда вас должны отпустить без проблем.

Подобные причины носят уважительный характер, поэтому руководитель в таких ситуациях должен идти вам навстречу.

Более того, отгул могут требовать люди, которым пришлось работать в праздничный или выходной день. Но! Денежная компенсация в таком случае не полагается.

Донорство является также уважительной причиной для получения отгула. Немалым бонусом является то, что дни отдыха (2 суток) должны оплачиваться.

Неоплачиваемые отгулы по уважительной причине предоставляются в следующих случаях:

Когда причина неуважительная

Как свалить с работы по уважительной причине, мы рассмотрели. В жизни каждого человека могут возникать самые различные ситуации, о которых руководству знать вовсе не обязательно. Не стоит бояться отпрашиваться, когда вам это необходимо, начальство тоже люди и, вероятнее всего, способно понять возникшие проблемы или жизненные ситуации.

Некоторые сотрудники любят злоупотреблять снисходительностью руководства. В результате отгулы приобретают регулярный характер. Вряд ли начальник будет готов отпустить такого человека с работы в следующий раз либо просто не поверит, что он говорит правду.

Чтобы не допускать недопонимания с руководством, следует:

Соблюдая такие элементарные правила, у вас не возникнет проблем, связанных с тем, как отпроситься с работы. Помните, что ни в коем случае не стоит злоупотреблять добротой руководства. Если у вас не получается отпрашиваться только по серьезным причинам, а отгулы постепенно входят в привычку, то поработайте над собой. Дело в том, что такое поведение и отношение к работе перечеркивает весь ваш профессионализм. Не получается?! Поставьте себя на место руководителя. Как вы отнесетесь к сотруднику, который постоянно ищет причины для того, чтобы уйти с работы раньше и старается закончить рабочий день раньше своих коллег. Я думаю, что вы негативно отреагируете на такое поведение. Поэтому чаще присматривайтесь к себе со стороны.

Популярные отмазки, которые работают

Очень многое зависит от отношения руководителя к вам. Более того, среди начальников до сих пор можно встретить тех, кто постоянно следит за своими сотрудниками и контролирует практически каждый их шаг. Для них огромную роль играет процветание компании и выполнение обязанностей в срок всем отделом. Если вы своевременно выполняете свою работу и не были замечены в регулярных просрочках, то проблем у вас возникнуть не должно.

Иногда случается так, что руководство не особо ценит своих подчиненных, и отличное выполнение трудовых обязанностей не всегда может помочь в том, чтобы пораньше уйти с работы. В таком случае ваша задача заключается в том, чтобы найти уважительный повод.

Рассмотрим отличные отмазки:

Перед фактом!

Как упоминалось ранее, необходимо предупреждать начальство за несколько дней до своего ухода. Однако метод «за полчаса» также работает. Поэтому, если у вас возникла непредвиденная ситуация, не бойтесь поставить в известность об этом свое начальство. Вероятнее всего, они вас поймут и предоставят необходимое количество времени для отгула.

Семья и быт

Особенно проблемы в этой сфере помогают пораньше уйти с работы женщинам. Первый звонок в школе, родительское собрание, концерт в школе или в садике у ребенка – все это относится к серьезным причинам для того, чтобы пораньше уйти с работы.

Если по какой-либо причине вы не можете вообще выйти на работу, то можно сказать, что затопили соседей, возникли проблемы с газовой трубой и так далее. Обычно в таких случаях приходится ждать аварийную службу, которая приезжает в течение рабочего дня. Но! Никогда не забывайте предупреждать начальство.

Документы

Довольно уважительная причина, так как некоторая часть нашей жизни действительно состоит из оформления важных бумаг, постоянных очередях в инстанциях и прочего. Такие причины, как оформление загранпаспорта, продление страхового полиса или банковского вклада могут стать отличным вариантом решения проблемы, связанной с тем, как свалить с работы пораньше.

В счет отпуска

Если все вышеперечисленные способы не работают с вашим руководством, то требуется «тяжелая артиллерия». Отличным решением является написание заявление на отпуск за свой счет. В этой бумаге необходимо уточнить точное время отлучки. Начальник в таком случае не должен отказать работнику, так как отгул берется за счет дня из отпуска, положенного каждому работающему гражданину, согласно Трудового кодекса.

Взять несколько часов или дней отгула можно:

Но! Помните о том, что злоупотреблять регулярными отгулами не стоит, иначе вы рискуете испортить отношения с руководством и начальством.

Причины, которые не работают

Чтобы не допустить негативного отношения со стороны начальства, вам следует ознакомиться с плохими причинами для получения отгула:

И совет напоследок! Несмотря на то что любая ложь всегда может открыться, существуют причины для отгула, которые озвучивать начальству не особо хочется. Нет ничего плохого в том, чтобы пожаловаться на острую зубную боль или неожиданный приезд родственников.

Источник

Как отпроситься с работы

Как правильно отпрашиваться с работы, что такое отгул и кому его дают, когда и как писать заявление ‒ инструкция для всех, кому слишком жарко, кого не отпускают на удалёнку и кто просто устал

Причины для того, чтобы взять отгул, могут быть самыми разными ‒ отнести кота к ветеринару, свозить бабушку на обследование в соседний город. Или ‒ что особенно актуально в 2021-м ‒ адская жара в офисе.

Роспотребнадзор рекомендовал сокращать рабочий день на 4 часа, если температура в рабочем помещении выше 30,5°С. На практике ‒ как показывает опрос hh.ru ‒ 80% российских работодателей к этой рекомендации не прислушались.Работать восемь часов, когда термометр показывает 33°С ‒ не только неприятно, но и опасно, особенно для беременных сотрудниц, хроников и пожилых.

Как взять отгул по ТК

На самом деле слова «отгул» в Трудовом кодексе нет. Это называется «отпуск без сохранения зарплаты» или «дополнительный выходной».

Ты имеешь право на отгул, если:

Есть особые группы работников, которым нельзя отказать в отпуске за свой счёт:

Работницы сельского хозяйства раз в месяц имеют право на 1 день отпуска за свой счёт.

Если у тебя большие перемены в личной жизни ‒ свадьба, похороны, родился ребёнок ‒ можно взять до 5 дней в год.

Родители двоих и более детей младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет могут взять 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Это касается и одиноких родителей ребёнка младше 14 лет.

Оплачиваемый дополнительный выходной получают те, кто работал в выходной или сверхурочно. Не теряешь в зарплате, если берёшь отгул в счёт отпуска.

Донорам дают два выходных ‒ в день сдачи крови и следующий за ним день.

Как написать заявление на отгул

Прежде чем писать заявление ‒ договорись с начальником. Возможно, на этот день уже запланировано совещание с твоим отчётом.

Заявление выглядит так:

«Прошу предоставить мне отгул (дата) за работу в выходной день (дата)».

Если хочешь взять день в счёт отпуска:

«Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни (дата) в счёт очередного ежегодного оплачиваемого отпуска».

Такое заявление можно писать, даже если отпуск за этот год использован. Тогда дни вычитаются из отпуска в следующем году.

Начальник издаёт приказ о предоставлении тебе отпуска, и нужно расписаться на этом приказе ‒ ознакомлен. Вот теперь можно спокойно идти в отгул.

Если на работе не дают отгулы, а свободный день очень нужен ‒ сдавай кровь. Конечно, если здоровье позволяет.

Как отпроситься с работы

Чем меньше компания ‒ тем проще отпроситься с работы. Как правило, в небольших частных организациях не нужно писать заявления и объяснительные по каждому поводу.

Если это твой случай ‒ можно отпроситься устно. Вот как сделать это правильно:

Бывает и форс-мажор. Ночью заболел кто-то из близких, случилась авария, заболел зуб. Приходится отпрашиваться после начала рабочего дня.

Не стоит этого делать в рабочем чате или кидать сообщение в Твиттере. Всегда лучше позвонить и поговорить с начальником лично.Если всё-таки нужно писать заявление, укажи причину и приложи по возможности подтверждающие документы (направление к врачу, например).

Уважительными причинами считаются:

Как нельзя отпрашиваться с работы

Опрос показал ‒ 10% россиян выдумывают причину, чтобы отпроситься с работы. Мужчины обманывают чаще, чем женщины, а молодые работники ‒ чаще, чем пожилые.

Впрочем, есть и люди, которым никогда не приходилось отпрашиваться с работы. Их немало ‒ 13%.

Самые частые причины, чтобы уйти с работы пораньше ‒ визит к врачу, оформление документов, семейные обстоятельства, похороны.

В любом случае лучше честно указать причину отгула. Если не хочется, официально можно сослаться на семейные обстоятельства или плохое самочувствие. Главное ‒ не лгать.

Источник