что нужно гражданину киргизии для работы в россии
Прием на работу гражданина Киргизии
Из статьи вы узнаете:
В Россию из стран ближнего зарубежья ежегодно прибывают миллионы иностранных граждан в поисках работы с целью улучшения качества жизни, получения достойной оплаты труда или профессиональной самореализации. Иностранным подданным для официального трудоустройства в РФ требуется пройти довольно сложную процедуру в строго отведенные сроки и предоставить внушительный пакет документов. В свою очередь для приезжих из стран-участниц ЕврАзЭС предусмотрены более легкие условия для трудоустройства. В связи с чем рассмотрим подробнее, как принять на работу гражданина Киргизии — государства, являющегося членом экономического союза.
Условия приема на работу
Официальное трудоустройство иностранца, прибывшего из союзной республики, представляет собой процедуру, состоящую из нескольких обязательных этапов. Их несоблюдение грозит как работодателю, так и наемному работнику санкциями со стороны проверяющих органов.
Иными словами, а рамках Договора ЕАЭС от 29.05.2014 года, трудоустройство гражданина другого государства-участника происходит без соблюдения требований миграционного и трудового законодательства, касающегося вопросов найма иностранной рабочей силы. Согласно п. 4 ст. 97 Договора ЕАЭС, трудовая деятельность мигранта попадает под действие Договора ЕАЭС, а также национального законодательства того государства-члена ЕврАзЭС на территории которого происходит оформление на работу.
С учетом положений Договора ЕАЭС, следует отметить, что:
Документы при приеме на работу
Трудоустройство гражданина Киргизии предполагает предварительную подготовку необходимого пакета документов. Кандидат на должность должен предоставить:
Вам также будет интересно:
Кроме того, работники с видом на жительство, должны предоставить ВНЖ.
Заключение трудового договора
После передачи документов, составляется и подписывается трудовой договор. В нем работодатель указывает обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
Вам также будет интересно:
Помимо обязательных условий, без которых не может обойтись ни один трудовой договор, руководство вправе включить в документ дополнительные положения.
Среди таковых могут быть:
После оформления договора, он подписывается сторонами трудовых отношений. Вместе с этим работодатель обязан издать соответствующий приказ и внести сведения в трудовую книжку и личную карточку подчиненного.
Миграционный учет
Администрация предприятия на территории РФ, как принимающая работника из Киргизии сторона, обязана своевременно поставить его на миграционный учет.
Согласно п. 1 ст. 5 закона № 115-ФЗ безвизовые иностранцы вправе пребывать в РФ не больше 90 суток, причем суммарно в течение периода в 180 дней. Для работающих граждан Киргизии в РФ, данный срок продлевается до окончания действия контракта с работодателем. При отсутствии трудовой книжки и истечении срока 90 дней с даты въезда РФ, гражданину Кыргызстана отводится 15 дней для трудоустройства. Если он не успеет устроиться на работу в течение этого срока, ему придется выехать из России.
Миграционная карта, согласно п. 7 ст. 97 Договора ЕАЭС будет заполняться при пересечении госграницы с РФ, если человек будет пребывать в России свыше 30 суток.
Таким образом, трудоустройство мигранта из Киргизии происходит в упрощенном порядке. Следует помнить о том, что работодатель обязан известить миграционный отдел МВД о заключении с ним трудового договора. Для этого закон предоставляет ровно 3 дня.
Кому не нужно оформлять разрешение для работы в России?
Как мы уже неоднократно отмечали, получение рабочей визы – дело хлопотное. Для безвизовых иностранцев нужен патент, что требует сбора определенных документов и оплаты. Но есть категория иностранцев, которым не нужно оформлять разрешительные документы для работы.
Для того, чтобы иностранец мог легально трудиться на территории РФ, нужны разрешительные документы на работу. Так, рабочая виза выдается иностранцам из визовых стран. Для того, чтобы ее получить нужно оформить немало бумаг. И самое главное – приглашение и разрешение на работу в России.
Но есть категория граждан, которым не нужно оформлять для устройства на работу никаких разрешительных бумаг.
Какие иностранцы могут трудиться без разрешения на работу или патента?
Некоторые категории иностранцев могут трудиться в России без патента, без разрешения на работу. Например, разрешительные документы на работу не нужны иностранцам (п.4 ст.13 Закона №115-ФЗ):
-постоянно или временно проживающим в России;
К постоянно проживающим иностранцам относятся лица, получившие вид на жительство в России.То есть документ, подтверждающий их право на постоянное проживание в РФ, а также на свободный выезд и въезд в Россию.
Такие иностранцы вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории РФ.
К временно проживающим иностранцам относятся лица, получившие разрешение на временное проживание в России. Такое разрешение – это подтверждение права иностранца временно проживать в России до получения вида на жительство.
Временно проживающий в России иностранец не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (Определение Конституционного Суда РФ от 25.05.2017 г. №962-О, п.5 ст.13 Закона №115-ФЗ).
Работодатель может принять такого иностранца на работу только в том субъекте РФ, где иностранцу разрешено временное проживание.
Таким образом, в отличие от временно проживающих в РФ иностранцев, постоянно проживающие в России иностранцы свободны в выборе места работы – они могут работать в любом субъекте РФ.
-являющихся участниками Государственной программы переселения;
Иностранец должен подтвердить свой статус. Подтверждением статуса является свидетельство установленного образца сроком на пять лет. Свидетельство подтверждает статус участника Государственной программы, а также права и обязательства членов его семьи, вписанных в свидетельство.
-являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в России, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;
-являющихся работниками иностранных компаний, выполняющих монтажные, шефмонтажные работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Россию технического оборудования;
-являющихся журналистами, аккредитованными в России;
-обучающихся в России в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и выполняющих работы в течение каникул, работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях;
-приглашенных в качестве научных или педагогических работников, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью при определенных условиях;
-признанных беженцами на территории России;
-получивших временное убежище на территории России.
Россия как участник Конвенции ООН от 28.07.1951 г. предоставляет убежище иностранным гражданам и лицам без гражданства, ищущим убежища на ее территории, в том числе путем признания беженцем.
Правовой статус беженца и иностранца, получившего временное убежище, должен подтверждаться соответствующим документом. Таким документом является удостоверение беженца, которое выдается по установленной форме.
Кроме того, не нужно оформлять никаких разрешительных бумаг на работу на граждан из стран-участников Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Согласно ст.97 договора о ЕАЭС, граждане этих стран могут работать в России без патента, разрешения на работу. Это касается граждан таких стран, как Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия.
Какие документы должны предоставить граждане из стран ЕАЭС?
Граждане из стран – участников ЕАЭС работают в России на общих основаниях с гражданами РФ. Пакет документов, которые граждане таких стран предъявляют работодателю стандартный, как и у российских граждан. Помимо этого, такие работники должны оформить полис добровольного медицинского страхования либо работодатель должен иметь заключенный с медицинской организацией договор о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг (Письмо Минтруда РФ от 17.12.2015 г. №16-4/В-823). В отличие от российских граждан, документы воинского учета при приеме на работу такие иностранцы не предъявляют работодателю (ст. 327.3 ТК РФ).
Работодатель должен уведомить о заключении трудового договора с такими работниками территориальное подразделение МВД России, а также представить сведения о приеме на работу в орган ПФР и проконтролировать иностранцев на миграционный учет.
Как правильно нанять на работу сотрудника из СНГ
Правила приема на работу иностранных граждан различаются в зависимости от того, из какой страны приезжает в Россию будущий сотрудник. В этой статье мы раскроем все тонкости найма работников из стран СНГ.
Выходцев из стран Содружества Независимых Государств можно разделить на две группы:
Отдельным пунктом стоит выделить Туркменистан — граждане этой страны оформляются по рабочей визе. Как нанимать на работу «визовых» иностранцев мы рассказали тут.
Как трудоустроить «безвизового» иностранца по патенту
Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Выдается на срок до 1 года, после чего патент можно один раз продлить при наличии трудового договора, а затем каждый год необходимо будет оформлять новый.
Важно: место оформления патента должно совпадать с фактическим регионом работы!
Обычно оформлением патента на работу будущий сотрудник занимается самостоятельно. Задача работодателя — проверить наличие документа, его сроки и подлинность.
Алгоритм найма на работу сотрудника по патенту:
1. Проверяем у будущего работника наличие действующего патента на работу в соответствующем регионе, а также все следующие документы: наличие оригинала паспорта, миграционной карты, действующего миграционного учета, наличие ДМС и всех авансовых платежей НДФЛ по патенту (важно смотреть на сроки оплаты, оплата должна быть произведена за 1 день до даты, указанной на оборотной стороне патента, п. 4, ст. 227.1 НК РФ). Это обязательные документы, без которых нельзя принимать иностранного сотрудника на работу;
2. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;
Для граждан Таджикистана более продолжительный срок для регистрации — в течение 15 дней с даты въезда в РФ.
3. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
4.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;
5. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.
Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:
Оформляем сотрудника из страны ЕАЭС
Граждане Беларуси, Киргизии, Казахстана и Армении могут работать на территории России практически на тех же условиях, что и россияне. Им необходима только постановка на миграционный учет, а также ДМС (ст. 327.3 ТК РФ).
1. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 30 дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя. В данном случае работники обычно занимаются регистрацией самостоятельно;
2. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, не забываем ознакомить с ЛНА;
3.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;
4. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.
Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:
Можно ли упростить процесс найма работников из СНГ
Чаще всего потребность в иностранных работниках из СНГ, особенно из Таджикистана, Киргизии, Узбекистана, возникает в таких сферах как строительство, пищевая промышленность, складские комплексы, ритейл, клининг. Несмотря на распространенность найма выходцев из СНГ в нашей стране, для работодателя существуют риски от штрафов до приостановки деятельности компании в случае, если иностранные граждане оформлены неправильно.
За одного неправильно оформленного иностранного сотрудника штраф достигает 1 миллиона рублей на компанию.
Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства, а также подбора и предоставления сотрудников из-за рубежа.
Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.
Прием на работу гражданина Киргизии (пошаговая инструкция) в 2021 году
Оформление иностранца на работу, в том числе с паспортом бывшей союзной республики, сопровождается сложной процедурой. Соблюсти ее необходимо российским работодателям, которые планируют заключение договора с подданным Киргизии. Для этого нужно получить разрешение от российского органа по вопросам миграции. Как принять на работу гражданина Киргизии с РВП в 2021 году, каков требуемый список документов, какие действуют правила их оформления, инструкция по приему на работу кыргыза – разъясняем в этом материале.
Особенности трудоустройства подданных Республики Киргизия в РФ
Для подданных Киргизии при занятии вакантной должности в РФ применяется упрощенный порядок оформления документов. Это обосновано включением бывшей союзной республики в состав Евразийского экономического союза. В международном документе сказано, что государствами-участниками Договора о ЕАЭС являются Россия и Республика Киргизия. Для принятия на должность гражданина другого государства в рамках указанного договора нет необходимости в соблюдении требований миграционного и трудового права законодательства о найме иностранной рабочей силы.
Важно: при принятии гражданина Киргизии на вакансию в российскую организацию или ИП в РФ оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы российской компании не требуется.
Трудовая деятельность такого мигранта регулируется Договором о ЕАЭС, это установлено п.4 ст.97 указанного акта. Опираясь на положения национального трудового законодательства, можно утверждать следующее:
Отсутствие необходимости взаимодействия с миграционным органом по вопросу легализации статуса сотрудника из Киргизии в России не означает, что работодатель не должен соблюдать требования законодательства о постановке на учет иностранца в ГУВМ МВД РФ и об уведомлении органов о заключении или расторжении трудового договора.
Российская компания при привлечении специалиста из Республики Киргизии обязана сообщить об этом в подразделение ГУВМ МВД РФ в регионе, где планируется трудовая деятельность. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты подписания контракта. Причиной подачи извещения может стать как заключение трудового договора, так и подписания соглашения на основании ГК РФ (договора гражданско-правового характера, ГПХ). Такое положение установлено п.8 ст.13 ФЗ №115 от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ». За неисполнение обязанности по уведомлению миграционного органа в отношении организации или индивидуального предпринимателя применяются меры ответственности, предусмотренные ч.4 ст.18.9 КоАП РФ – будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тыс. руб. (на должностных лиц) и от 400 до 500 тыс. руб. (на юрлиц).
Согласно ст.11 Трудового кодекса РФ, на отношения в сфере труда с иностранными гражданами распространяются международные соглашения, заключенные Российской Федерацией с иностранными государствами. На граждан стран-подписантов международных соглашений также распространяются нормы национального законодательства, в частности, Трудовой кодекс России. Это определено ст.327.1 ТК РФ.
Регулирование международных отношений между РФ и Киргизией осуществляется на основании национальных и межгосударственных актов:
Обязательно четкое соблюдение требований по правильному заполнению как миграционных, так и трудовых документов. Они должны соответствовать сведениям в официальных бумагах, в том числе по написанию имени. В случае допущения ошибок или написания имен на собственный лад, будет считаться, что извещения в ГУВМ МВД РФ поданы на другого иностранца, что может повлечь привлечение к административной ответственностиза за нелегально трудоустроенного иностранца. Особое внимание следует уделить правильному написанию полного имени иностранца, даты рождения и номера паспорта. Если данные не совпадают, и есть ошибка хотя бы в одной букве или цифре, составляется постановление об отсутствии у иностранца разрешения на работу и нелегальном проживании в стране.
Головин Л.Д., сотрудник службы безопасности ГУВМ МВД РФ по г.Пушкино Московской области
Инструкция пошагово по оформлению на работу гражданина Киргизии в РФ
Подданному бывшей союзной республики и его работодателя необходимо для оформления по трудовому договору соблюсти следующий порядок, установленный нормами ТК РФ и миграционного законодательства:
Без этого дальнейшие действия по получению разрешений на привлечение иностранцев к труду невозможны
Граждане Киргизии въезжают в Россию в безвизовом порядке, им не требуется направление приглашения для приезда на работу, если только они не специалисты в какой-либо области
Также требуется подать извещение в налоговый орган по месту привлечения к труду иностранца (это должен делать сам иностранец)
СНИЛС для начисления страховых взносов в соответствующие российские фонды оформляется работодателем. Также нужно завести трудовую книжку, если ранее она не открывалась в РФ. ИНН работник оформляет самостоятельно.
Ознакомление с положениями о внутреннем трудовом распорядке, оплате труда и премировании в компании.
Формируется личное дело, включая документы о постановке на миграционный учет иностранца из Киргизии и уведомления о заключении трудового договора, подаваемые в Налоговую службу и ГУВМ МВД РФ.
Оловянова Д.Ж., инспектор отделения ГУВМ МВД РФ по Кировской области
Оформление срочного трудового договора возможно только в соответствии с условиями, предусмотренными ст.59 ТК РФ. Допускается указание периода трудоустройства, к примеру, при выполнении сезонных работ. При устройстве на должность необходимо проверить срок разрешенного пребывания по РВП или ВНЖ. Если они заканчиваются в течение ближайших 6 месяцев, требуется порекомендовать иностранцу подать заявление о продлении документа.
Важно: если у иностранца отсутствует трудовая книжка, предприятие обязано открыть ее и внести первую запись об устройстве на должность.
Оформление приема гражданина Киргизии отделом кадров в России в 2021 году
Принятие на работу подданного Киргизии осуществляется при соблюдении следующего алгоритма отделом кадров предприятия, находящегося на территории РФ:
Размер НДФЛ для иностранцев, страна которых входит в состав ЕАЭС, всегда составляет 13%, а не 30%, как для других категорий работников с зарубежными паспортами. Также отчисляется в ПФР за счет работодателя 22%, ФСС – 1,8-2,9% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно), ФФОМС – от 0 до 5,1% (налоговым нерезидентам и резидентам соответственно) ежемесячно с полученного дохода с учетом регулярных надбавок и премий.
Важно: размер заработной платы для иностранных сотрудников устанавливается не менее прожиточного минимума, принятого в регионе трудовой деятельности. К примеру, в Санкт-Петербург нижний предел оплаты труда составил в 2019 году 18 000 руб. при занятости на полный рабочий день.
Ошибки при трудоустройстве подданного Республики Кыргызстан
Ошибка 1: Работодатель из России полагает, что заключение трудового соглашения с сотрудником с паспортом Киргизии невозможно при отсутствии у него патента или выданного миграционной службой разрешения на трудовую деятельность в РФ.
Ответ: В силу подписания Россией и Республикой Киргизии Договора о ЕАЭС взаимный порядок принятия на работу на территории союзного государства упрощен. Для подданных Киргизии применяется такой же порядок трудоустройства, как и для россиян. Получение патента и разрешения на работу им не требуется и отсутствие таких документов при занятии должности в российской компании не расценивается как административный проступок.
Пример из практики при трудоустройстве с подданным Киргизии в РФ
Казамов Л.Д., с паспортом Киргизии, приехал в Россию для устройства на работу самостоятельно. С ним был заключен трудовой договор на срок 1 год в связи с окончанием срока действия удостоверения личности через 12 месяцев. При проверке Трудовой инспекцией было установлено нарушение. Срочный трудовой договор оформляется только на случаи, когда планируются сезонные работы. В остальных случаях, независимо от периода действия паспорта, соглашение с работодателем заключается без указания даты его окончания. Это положение урегулировано в ст.57 ТК РФ.
Ответы на вопросы по поводу заключения трудового соглашения с киргизами
Вопрос: Я гражданин Киргизии. Работодатель требует от меня предоставить чеки об оплате патента. Правомерно ли это требование?
Ответ: Граждане Киргизии не обязаны получать патент для трудоустройства в России. Для них заключение трудового договора производится в том же порядке, что и для россиян. Требование работодателя неправомерно. Предложите им ознакомиться с положением Договора о ЕАЭС и ст.65 ТК РФ.