что нужно для вкс

Пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу: от приглашения в страну до подписания трудового договора

Для понимания особенностей построения трудовых отношений с иностранными гражданами, отнесенными к группе высококвалифицированных специалистов (ВКС), следует детально изучить статью 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон) и иные нормативные акты, упомянутые в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Кто имеет право приглашать иностранцев?

Законом ограничен список российских работодателей, которые имеют право привлекать к работе иностранных специалистов высокой квалификации. К таковым относятся:

Работодатели из указанного списка не должны иметь действующих запретов на применение иностранной рабочей силы и нарушений закона о режиме пребывания и трудоустройства иностранных граждан.

В каком порядке оформляется разрешение на трудовую деятельность?

Предоставлением разрешений на работу иностранным специалистам и членам их семей занимается непосредственно Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел России (ГУВМ МВД РФ) или его территориальные органы. В некоторых случаях – Представительство МВД России за рубежом.

Порядок получения разрешения на работу иностранным специалистам установлен Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 01.11.2017 № 827.

Законом прописано два варианта получения РНР:

Продолжительность рассмотрения вопроса об оформлении разрешения на работу для ВКС не должна превышать 14 рабочих дней. РНР для специалистов подтвержденной квалификации выдается на срок действия трудового договора, но не более чем на 3 года. Готовый документ иностранный претендент получает лично.

Пошаговая инструкция по приему высококвалифицированного специалиста на работу

Процедура оформления на работу высокопрофессиональных специалистов аналогична механизму трудоустройства остальных трудовых мигрантов, хотя имеет свои особенности.

Приезд на территорию РФ и заполнение миграционной карты

Миграционная карта является обязательным документом для всех въезжающих в нашу страну граждан других государств. Она заполняется ими при въезде на приграничную территорию лично и должна содержать достоверные сведения. В случае трудовой миграции следует указать цель визита – «работа».

На пункте пропуска пограничной службы в миграционную карту проставляется отметка о въезде.

Первичная постановка на миграционный учет

Постановка на учет по месту пребывания ВКС осуществляется по общим правилам, предусмотренным для иностранцев, кроме одного условия: высококвалифицированные специалисты и члены их семей могут не подавать документы на постановку на миграционный учет в течение 90 дней с момента их въезда.

Только по истечении 90-дневного срока проживания в нашей стране указанным лицам будет необходимо в течение 7 дней осуществить регистрацию по месту пребывания, самостоятельно или обратившись к представителям принимающей компании.

Во втором случае работодатель должен направить в этот же недельный срок в соответствующие органы МВД уведомление о прибытии иностранного специалиста в место пребывания. В качестве подтверждения регистрации иностранный гражданин получает отрывную часть уведомления с отметкой миграционной службы.

Составление трудового договора

На этом этапе оформления кроме стандартного списка документов ВКС дополнительно предоставляет:

Реквизиты этих документов вписываются в трудовой договор, уже заключенный с иностранным работником на стадии переговоров.

При оформлении трудового договора с ВКС следует обратить внимание на следующие нюансы:

После окончательного оформления договора специалист под личную подпись должен ознакомиться с должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации: инструкцией об охране труда, коллективным договором (при его наличии) и т.п.

Приказ и другие кадровые документы

Издание приказа о приеме на работу иностранного специалиста, его регистрация производится по стандартной процедуре, установленной Трудовым кодексом РФ (с соблюдением 3-дневного срока на его оформление и с выдачей работнику заверенной копии приказа).

В течение 5 рабочих дней запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника, заполняется также личная карточка работника. Если у иностранного сотрудника еще нет трудовой книжки российского образца, она оформляется при устройстве на данную работу.

Приказом Минфина РФ от 21.10.2010 № 129н утверждены особенности учета в налоговых органах иностранных граждан.

Иностранные граждане вправе самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту пребывания с заявлением о получении свидетельства о постановке на налоговый учет в РФ, иначе – ИНН. Согласно положениям Налогового кодекса РФ, при отсутствии такой возможности иностранному работнику все равно будет оформлено необходимое свидетельство.

После получения этих сведений налоговый орган в течение 5 рабочих дней выдает (или направляет заказным письмом) искомому лицу документ, свидетельствующий о постановке его на налоговый учет – ИНН.

Медицинская страховка

Закон предписывает, что иностранный гражданин должен иметь действующий медицинский полис с первого дня своего пребывания в стране.

В обоих случаях условия договора должны обеспечивать оказание работнику первичной и неотложной медицинской помощи. Срок действия полиса медицинского страхования, как правило, совпадает со сроком действия разрешения на работу.

Уведомление ГУВМ МВД

В течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора с ВКС принимающая организация обязана уведомить об этом территориальные органы миграционной службы. Уведомление оформляется на бланке и подается непосредственно в подразделение МВД РФ или отправляется заказным почтовым отправлением.

Приказ Министерства внутренних дел России от 10.01.2018 № 11 утвердил формы и порядок уведомления МВД об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности.

Обязанности и ответственность специалиста во время пребывания в РФ

Дополнительные требования и обязанности обусловлены статусом иностранных специалистов:

Обязанности и ответственность работодателя

Кроме вышеизложенного в предыдущих разделах, работодатели данной группы обязаны уведомлять соответствующие службы:

Продление срока пребывания в РФ

Срок временного пребывания на территории России для ВКС и членов его семьи может быть продлен или сокращен при существенных изменениях обстоятельств, на основании которых данный иностранец здесь находится. Изначально срок пребывания для ВКС определяется сроком действия выданного ему разрешения на работу, в свою очередь, равным сроку действия трудового договора (не больше 3 лет).

В случае продления срока трудового договора или заключения нового договора с другой организацией срок разрешения (РНР) также может неоднократно увеличиваться, что и является основанием для продления временной регистрации.

Решение о продлении срока действия временного пребывания для высококвалифицированной категории иностранных работников принимается только руководящими сотрудниками органов МВД на основании сообщения, полученного от работодателя – о заключении, продлении или расторжении трудового договора с ВКС. После занесения в информационную базу данных МВД новой информации, в миграционную карту иностранного гражданина проставляется соответствующая отметка.

Таким образом, статус ВКС – высококвалифицированного специалиста для иностранных граждан предполагает облегченную форму оформления документов для осуществления трудовой деятельности на территории РФ, что не уменьшает степень ответственности перед российскими законами как самих работников, так и принимающих организаций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Источник

Что нужно для проведения видеоконференций во время удалённой работы

Опубликовано Диана Приходько

В связи с эпидемиологической ситуацией многие компании перевели сотрудников на удалёнку. Для работы в таких условиях небольшим командам и целым корпорациям нужны качественные инструменты, которые позволят сотрудникам сохранить работоспособность на самоизоляции.

Встречи с коллегами и партнёрами, вебинары и удалённые выступления теперь проходят в режиме видеоконференций. Ситуации, когда во время онлайн-встреч участники не видят и не слышат своих коллег, а изображение и звук прерываются, серьёзно усложняют общение.

Чтобы качество видеоконференции было высоким, необходимо правильно подобрать основные устройства системы связи: микрофон, камеру, гарнитуру. Они повышают эффективность рабочего процесса и улучшают восприятие информации участниками онлайн-встреч.

Как подобрать микрофон

Большинство ноутбуков и настольных компьютеров оснащают встроенными веб-камерами, динамиками и микрофонами. Использовать их для онлайн-конференций и видеозвонков — это не лучшее решение. Эффективность видеовстречи зависит от аудио так же сильно, как от изображения участников и контента, поэтому нужен отдельный микрофон.

При выборе микрофона необходимо, чтобы его характеристики подходили под рекомендации профессионалов — соотношение сигнала и шума должно быть выше 66 дБ для минимального искажения звуков.

Чувствительность микрофона должна быть от 40 дБ, что актуально для спикеров со слабым тембром голоса. Желательно, чтобы микрофон можно было подключить по USB-кабелю. Такие модели оснащены встроенным аудиоинтерфейсом и проще настраиваются, в отличие от аналоговых микрофонов.

Как выбрать камеру

Высококачественные веб-камеры с разрешением Full HD или HD и возможностями регулировки освещения могут помочь пользователям чувствовать себя более уверенно в кадре. Это повышает уровень комфорта всех участников видеозвонка.

Если у сотрудника ноутбук, скорее всего, в нём уже есть встроенная камера. Как правило, качество захвата изображения таких устройств слишком низкое для деловых встреч. Именно поэтому лучше использовать внешнюю веб-камеру — она не требует особых технических навыков для подключения. Для начала работы подсоедините USB-кабель устройства к соответствующему USB-порту компьютера. Такие камеры, как правило, без проблем работают с большинством сервисов для видеосвязи.

Чтобы выбрать подходящее оборудование из широкого ассортимента, следует обратить внимание на его характеристики: количество кадров в секунду, разрешение, автофокус и угол обзора.

Количество кадров в секунду должно составлять 15 и более, иначе изображение будет передаваться рывками.

Следует учитывать, что качество изображения, которое увидят ваши собеседники, напрямую зависит от разрешения камеры. Для комфортного общения будет достаточно разрешения HD — 1280×720. Если вы планируете проводить важные видеоконференции и вам необходимо демонстрировать документы или презентации, лучше выбирать модели с разрешением 1080 p и выше.

Хороший автофокус позволит получить чёткие кадры независимо от передвижений пользователя. Угол обзора влияет на величину области, которая попадёт в кадр. Он должен быть не меньше 60°, чтобы вам не приходилось вручную передвигать или наклонять камеру при смене своего местоположения.

Как выбрать гарнитуру

Если у пользователя нет профессионального или стационарного микрофона, можно приобрести гарнитуру: наушники с микрофоном. Их часто оснащают дополнительными кнопками управления, которые позволяют регулировать громкость, отключать звук или принимать вызовы.

При покупке гарнитуры следует обратить внимание не только на их базовые параметры, но и на конструкцию. Выбирайте удобное устройство в зависимости от ваших предпочтений, так как переговоры могут быть долгими, а модель не должна вызывать дискомфорт. Это могут быть полноразмерные наушники с охватывающими ухо чашками либо просто накладные, с мягкими амбушюрами и регулируемым оголовьем.

Также должна быть возможность изменить положение микрофона гарнитуры, чтобы настроить его под себя или убрать, если он не нужен.

Для естественной и качественной передачи голоса микрофон должен поддерживать функцию шумоподавления, что поможет отсеивать посторонние звуки. Чтобы соединение гарнитуры с ПК было устойчивым и бесперебойным, подключение должно производиться по USB.

Какое программное обеспечение подойдёт для видеосвязи

Программное обеспечение для видеоконференций помогает организовать видеосвязь между несколькими сторонами. Выделяют определённые критерии для выбора надёжного ПО для видеосвязи: стабильность и качество картинки со звуком, конфиденциальность, понятный интерфейс на русском языке, полезные опции для совместной работы, максимальное количество участников, бесплатная версия и возможность интеграции с решениями, которые уже используете.

Наиболее популярными решениями для видеосвязи в 2020 году считаются TrueConf, Zoom, Skype и GoToMeeting.

TrueConf Server — это программная система для удалённой работы. Российское решение предназначено для корпоративных коммуникаций и разворачивается на ПК или сервере пользователя. Система обеспечивает защищённые видеоконференции и звонки в различных режимах. В программном обеспечении можно демонстрировать рабочий стол, проводить вебинары с доступом по ссылке, а также пользоваться корпоративными мессенджерами и инструментами для удалённой работы. Бесплатная версия позволяет подключить к конференции до 10 пользователей, а платная — до 1600. Установка системы занимает 15 минут.

TrueConf Server поддерживает 4K UltraHD, может работать без доступа к Интернету, интегрируется с ИТ-службами и другими ВКС-сервисами. У программного обеспечения также есть приложения для Windows, macOS, Linux, Android, Android TV и iOS. Требования к интернет-каналу у TrueConf Server низкие. При этом у ВКС-решения есть и минус — устаревший интерфейс, а чтобы настроить некоторые функции, необходимо читать документацию.

Zoom — облачный сервис. С его помощью обычно проводят небольшие встречи или видеоуроки, в том числе с мобильных устройств. Сервис позволяет общаться в чатах и обмениваться файлами. Длительность видеоконференций в бесплатной версии ограничена 40 минутами, в платной — без ограничений. Среди плюсов сервиса отмечают простой и понятный интерфейс, быстрый запуск трансляций на Youtube и удобное подключение по ссылке. Минусы Zoom — низкий уровень защиты данных и возможность подключения посторонних по ссылке, не самый понятный интерфейс, а также риск, что сервис «упадёт» или ухудшится качество связи из-за высокой нагрузки.

Skype — это сервис, на котором проводят видеоконференции с участием 50 пользователей и длительностью до четырёх часов бесплатно. Есть также возможность демонстрировать экран, обмениваться сообщениями и файлами. Среди плюсов сервиса отмечают то, что он бесплатный и у него есть возможность совершать платные звонки и отправлять SMS на мобильные номера. Минусы Skype: часто происходят нарушения в стабильности работы, неудобный интерфейс, у него также нет полноценной технической поддержки, а базовая настройка горячих клавиш неудобна тем, что можно случайно завершить звонок во время беседы.

GoToMeeting — это популярный сервис для конференций и онлайн-встреч в англоязычных странах. Бесплатная версия позволяет осуществлять видеозвонки трём абонентам, при этом работать с документами, записывать мероприятие и демонстрировать рабочий стол. Максимальное количество участников конференции в платном тарифе — 100. В сервисе можно быстро создать встречу, он также поддерживает совместную работу над документами, и у него есть функция рассылки приглашений. При этом у GoToMeeting нет русскоязычной поддержки и интерфейса, отправлять файлы участникам также не получится.

Как организовать общение с коллегами на удалёнке:

Статья подготовлена специально для журнала Яндекс.Маркет.

Источник

Что нужно знать о видеоконференцсвязи

Опубликовано Диана Приходько

Видеоконференцсвязь стала привычной технологией в жизни. Благодаря ей можно не выходить из дома на личные встречи, а общаться в удалённом формате.

Современные ВКС-решения позволяют сэкономить время, которое обычно приходилось тратить на командировки и поездки, а также снижают затраты на эти перемещения.

Чтобы выбрать правильный сервис или систему для видеоконференций, необходимо понимать, какие цели и задачи она должна выполнять. Нужное ВКС-решение позволит наладить связь между сотрудниками, повысить эффективность командной работы на удалёнке и отказаться от рабочих поездок хотя бы на период пандемии.

Что такое системы видеосвязи, какие они бывают

Когда говорят о ВКС-системе, чаще всего подразумевают аппаратные устройства для «классических сеансов связи». Их устанавливают в кабинетах руководителей и переговорных помещениях. Однако сегодня пользователи всё чаще отдают предпочтение программным решениям для видеосвязи, которые позволяют сэкономить средства и получить при этом тот же набор функций для организации онлайн-встреч.

Все ВКС-решения делятся на две основные категории: аппаратные и программные.

Что представляют собой аппаратные ВКС-решения

Аппаратные виды — это «железные» ВКС-кодеки и терминалы, которые предназначены для организации видеоконференций с устройствами с протоколами RTSP, SIP и H.323, а также встроенным MCU. Примеры: SIP и H.323 применяют в IP-телефонии, RTSP — в IP-камерах. Есть много разных устройств, которые работают по этим протоколам, они распространены для различного ВКС-оборудования.

Обычно к ним можно подключать любую AV-периферию. Она, в свою очередь, обеспечивает захват звука и видео в переговорном зале.

ВКС-терминал позволяет превратить почти любое помещение или рабочее место в переговорную комнату для небольшого количества участников. Чтобы использовать ВКС-терминал, необходимо подключить устройство к сети и экрану, а также авторизоваться на ВКС-системе или в облачном ВКС-сервисе.

Главный элемент аппаратной ВКС-системы — это ВКС-кодек, или специализированное устройство, на котором уже есть необходимое ПО от производителя. При этом медиаданные в таких решениях передаются синхронно, то есть приём и отправка происходят одновременно.

Трендом 2020–2021 годов стали «видеобары» — ВКС-терминалы, которые созданы по принципу «всё в одном». Это полноценные устройства для видеосвязи со встроенными камерами и микрофонами. Такие терминалы легко внедрять и использовать.

Аппаратный ВКС-сервер обычно называется MCU — сервер многоточечных конференций, который перекодирует видеопотоки для каждого участника встречи. Для этого требуются высокопроизводительные процессоры.

У аппаратных ВКС-решений есть свои недостатки: цена, обслуживание, ёмкость и функциональность.

Что представляют собой программные ВКС-решения

В отличие от аппаратных программные ВКС-решения не перекодируют видеопотоки и используют ресурсы процессоров только для передачи медиаданных. Программные ВКС-решения устанавливают на выделенный сервер или ПК.

Решения поддерживают более высокое разрешение видео. Их можно легко обслуживать. Внедрение программного ВКС-решения стоит недорого. Есть также возможность увеличить число абонентов.

У решений есть клиентские приложения для большинства популярных ОС, что позволяет участвовать в видеовстречах с ноутбуков, планшетов, смартфонов и даже домашних TV.

Недостатки: разные компании используют разные протоколы связи (в том числе и собственные), поэтому довольно затруднительно организовать совместимость различных ВКС-приложений, но многие разработчики успешно работают в этом направлении, и скоро такой проблемы не будет.

Что такое технология SVC

У некоторых программных ВКС-систем нет недостатков аппаратных решений, так как при их производстве используют SVC-архитектуру — технологию масштабируемого видеокодирования. Она обеспечивает участникам многоточечной видео-конференц-связи возможность видеть изображение в том качестве, в котором позволяют их каналы связи и оборудование.

Архитектура SVC стала эффективной альтернативой технологиям в серверах MCU, которые предполагают полное перекодирование видео для каждого отдельного устройства, что требует больших процессорных мощностей и сказывается на стоимости самого MCU-сервера.

Технология SVC передаёт в одном потоке два подпотока: базовый и вспомогательный. В первом изображение воспроизводится в стандартном качестве. Он предназначен для слабых каналов связи, мобильных устройств или планшетов. Вспомогательный передаёт видеоизображение в улучшенном качестве, с большей частотой и разрешением видео, устройствам с максимальной шириной каналов связи.

Пример отечественной системы видеосвязи на базе архитектуры SVC — это TrueConf Server. Каждый из участников видеоконференции получает от сервера видео оптимального качества, которое поддерживает конкретные устройства и каналы связи.

Как работают облачные сервисы видеосвязи

Облачный сервис — это инструмент для общения по видеосвязи, который легко использовать. Его не нужно устанавливать на оборудование организации. Однако по функциональности он уступает ВКС-серверам, работает с перебоями и со слабой защитой данных.

Одним из наиболее популярных облачных сервисов в последнее время считается Zoom — простое и удобное решение для дружеских встреч и работы небольших команд, которым не требуется администрирование и защита ВКС-сеансов.

Какие бывают типы видеоконференций

Видеоконференцсвязь применяют в разных отраслях: в государственном управлении, бизнесе, телемедицине, образовании, онлайн-мероприятиях. Именно поэтому существует несколько типов и режимов видеосвязи, которые упрощают её применение в этих сферах.

Выделяют два основных типа видеоконференций: закрытую и публичную.

Закрытая связь — защищённая конференция, которая доступна только для авторизованных пользователей и H.323/SIP/RTSP-устройств.

Публичная — открытая видеоконференция с возможностью подключить пользователей без авторизации по ссылке или приглашению из календаря.

Какие бывают режимы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь может быть селекторной и симметричной, а также в режиме видеозвонка или видеоурока.

Видеозвонок подразумевает связь между двумя пользователями один на один, во время которого оба участника могут взаимодействовать друг с другом.

Во время селекторной (ролевой) видеоконференции организатор может назначать выступающих, которые вместе с ним будут видны и слышны всем.

Во время симметричного режима все пользователи могут взаимодействовать между собой. Видеосвязь подходит для встреч, где требуется максимальная вовлечённость каждого участника.

Видеоурок — это режим групповой видеосвязи, во время которого все пользователи видят и слышат только одного ведущего, а он — всех участников. Чаще всего применяют для организации дистанционного обучения, чтобы ученики могли сосредоточить своё внимание на преподавателе и не отвлекаться на других участников.

Что важно знать о видеоконференцсвязи

Статья подготовлена специально для журнала Яндекс.Маркет.

Источник

Принимаем на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Оформление высококвалифицированного иностранного специалиста — процедура заключения трудового договора с гражданином другой страны, признанным ВКС. Состоит из нескольких этапов.

Кто такой высококвалифицированный иностранный специалист (ВКС)

Под ВКС понимают иностранных граждан, работающих в РФ по найму и отвечающих следующим условиям:

Исходя из норм этой статьи, зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021 обязана составлять:

Как оформить прием ВКС

Работодателю, планирующему сотрудничать с ВКС, важно помнить, что прием на работу высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021, как и ранее, имеет особенности:

Работодателей, планирующих прием ВКС, всегда интересует, требуется ли разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для высококвалифицированных специалистов и необходима ли регистрация в ОВМ. Ответ дает ст. 13.2 115-ФЗ: при оформлении разрешения для ВКС на работу организация подает в органы миграции специальное ходатайство о привлечении иностранного специалиста.

Нанять ВКС позволяют не всем организациям, а только:

Есть сферы, в которых привлекать ВКС нельзя. Среди них:

Оформление занятости ВКС несколько отличается от других категорий иностранных граждан. Для облегчения работы коллегам вот пошаговая инструкция по оформлению ВКС на работу в 2021 году с учетом нюансов российского законодательства.

Шаг 1. Подобрать специалиста. Переговоры с ним не возбраняется вести в любом формате, в том числе дистанционно.

Шаг 2. Заключить трудовой договор. Оформляют его заранее, т. к. без ТД ВКС не получит разрешения на работу.

Договор заключается в 3 экземплярах (один — для ОВМ, по одному — для работника и работодателя (п. 6 ст. 13.2 115-ФЗ)) на русском языке. Если иностранец им не владеет, потребуется перевод.

В заполненном виде уведомление выглядит так:

Передают уведомление одним из способов:

Бланк выглядит так:

А вот заполненный образец:

К ходатайству прилагают документы:

На этом же этапе оформляется и приглашение высококвалифицированного иностранного специалиста, если оно необходимо для получения визы.

Шаг 5. Получение разрешительных документов. По результатам рассмотрения ходатайства органы миграции принимают решение либо о выдаче иностранцу разрешения на работу, либо об отказе. Весь процесс занимает около 30 дней. Выдают РНР лично иностранцу, по предъявлению паспорта.

Шаг 6. Допустить иностранца к работе. Предварительно с ним проводят все необходимые инструктажи и, при необходимости, направляют на медосмотр.

На этом пошаговое оформление высококвалифицированного специалиста-иностранца в 2021 заканчивается, но существуют несколько нюансов, которые необходимо учитывать уже в процессе работы ВКС:

Ответственность за нарушения

При привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста работодателя накажут за:

Источник