что нужно для проставления апостиля
Что такое консульская легализация документов
Как пройти ее самостоятельно и сэкономить на услугах агентств
В 2018 году я вышла замуж за гражданина Египта.
Когда готовилась к свадьбе, узнала, что российские документы, необходимые для регистрации брака, надо легализовать — только так они будут действительны на территории Египта.
Оказалось, что для Египта подходит только консульская легализация — самая затратная по времени. Мне нужно было перевести документ на арабский язык, заверить его у нотариуса и поставить печати в двух российских ведомствах и в консульстве Египта.
Сначала я хотела обратиться в специализированное агентство, но стало жалко денег. В итоге прошла весь процесс самостоятельно и сэкономила около 6 тысяч рублей.
Расскажу, как распланировать время подготовки и оформления документов для легализации и избежать ошибок, которые могут затормозить процесс.
Зачем нужна легализация документов
Легализация нужна, чтобы документы, выданные в одном государстве, имели юридическую силу в другом. Например, для учебы или работы за границей понадобится легализация диплома, для заключения брака — легализация справки об отсутствии брака или свидетельства о разводе или смерти супруга.
На документах ставятся специальные печати, которые подтверждают юридическую силу документов и их подлинность. Путем легализации одно государство сообщает другому: с документами этого человека все в порядке, их можно использовать.
В России легализовать можно только российские документы. Не получится легализовать диплом, выданный за границей, даже если он на русском языке.
Проблемы иногда возникают с документами времен СССР, например, с советскими свидетельствами о рождении: некоторые страны отказываются их принимать, потому что СССР больше не существует. В этом случае обычно получают дубликаты современного образца.
Легализация документов требуется и физическим лицам, и компаниям. Обычные люди чаще всего легализуют документы, которые связаны с гражданскими состояниями, образованием, финансами и недвижимостью, например:
Компании чаще всего легализуют документы для экспортной деятельности и ведения бизнеса за границей. Иностранные компании-партнеры могут запросить документы, которые придется легализовывать, например:
О некоторых вопросах, возникающих при проставлении апостиля на документах
О некоторых вопросах, возникающих при проставлении апостиля на документах
Многие граждане, выезжающие за пределы территории Российской Федерации, сталкиваются с вопросами правильного оформления документов, необходимых для совершения тех или иных действий юридического характера на территории иностранного государства. При этом, порядок оформления документов для их использования в каждом конкретном государстве может иметь свои особенности. Это связано с тем, что Российская Федерация присоединилась к ряду международных конвенций по легализации документов, заключила двусторонние соглашения с некоторыми государствами, что также важно учитывать для правильного оформления документов, необходимых для использования за границей.
В настоящее время существует два основных способа легализации документов: консульская легализация и проставление апостиля.
Так, если иное не установлено законом или международным договором, для легализации документа в другом государстве необходимо удостоверение данного документа консульским учреждением страны представления. Такая процедура является довольно затруднительной и долгой, поскольку консульские учреждения страны представления документа часто предъявляют свои требования. Нередко возникают ситуации, когда в стране происхождения документа могут вообще отсутствовать консульства, так как между государствами не установлены дипломатические отношения.
Полномочиями по проставлению «апостиля» на российских официальных документах наделены:
2. Министерство обороны Российской Федерации проставляет апостиль на документах о военной службе в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах СССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации.
6. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния проставляют апостиль на документах, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствие.
7. Министерство образования Российской Федерации и его региональные органы проставляют апостиль на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.
Согласно Регламенту Территориальные органы Минюста России проставляют «апостиль»:
Заявитель (физическое или юридическое лицо) вправе обратиться в территориальных орган Минюста России с запросом предоставления государственной услуги как в письменной, так и в устной форме. Документы для проставления апостиля могут быть переданы заявителем лично или отправлены по почте России.
Для предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу и совершенных на территории Московской области, необходимо обращаться в Управление Минюста России по Московской области.
Срок предоставления государственной услуги составляет 3 рабочих дня.
Размер госпошлины за проставление апостиля – 2500 рублей.
Для получения государственной услуги заявителем представляются:
Следует заметить, что в принятии документов для проставления апостиля будет отказано в случае:
В настоящее время практика показывает, что несмотря на существование между Россией и рядом государств двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, некоторые государства требуют наличия штампа «апостиль» на документах, исходящих из России. Примерами таких государств являются Латвия, Литва, Эстония и др. Кроме того, в виду постоянных социально-экономических и политических изменений в мировом сообществе, некоторые государства игнорируют подписанные международные соглашения и устанавливают свои правила легализации. Однако, территориальные органы юстиции считают целесообразным в таких вопросах руководствоваться действующими на сегодняшний день конвенциями, международными соглашениями (договорами), а также Федеральным закономот 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» и Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах.
отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния
Легализация документов
Для пенсионного обеспечения могут приниматься только те иностранные документы, которые выданы компетентными органами (должностными лицами) иностранного государства и надлежащим образом легализованы или удостоверены апостилем.
Существует два основных вида легализации документа – проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны представления документа.
Кроме того, документ должен иметь перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением Российской Федерации. Если перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование о легализации или апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Консульская легализация или апостилирование – подтверждение соответствия документов законодательству государства их происхождения.
Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочий лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания. Легализация не требуется, если договоренности между двумя или несколькими государствами отменяют или упрощают данную процедуру.
Если у России есть с государством договор о правовой помощи, который предусматривает отказ от легализации официальных иностранных документов.
Договор определяет порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одного государства-участника договора (конвенции), рассматриваются как официальные документы и пользуются на территориях других стран-участников договора доказательной силой официальных документов без какого-либо специального удостоверения.
Таким образом, если представлен иностранный документ любого государства, с которым Россия имеет договор о правовой помощи, то такой документ может быть принят для пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности. Исключения: документы, свидетельствующие о каком-либо льготном статусе гражданина.
Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства-участника Гаагской конвенции.
В соответствии с Гаагской конвенцией единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, печати или штампа, которым скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен. Такой документ может быть принят для це лей пенсионного обеспечения без какого-либо дополнительного подтверждения его подлинности.
Апостиль проставляет компетентный орган иностранного государства на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).
Если документ (удостоверение его копии, перевод на русский язык) выдал компетентный орган (учреждение) или должностное лицо иностранного государства, у которого нет договора о правовой помощи с Российской Федерацией и которое не является участником Гаагской конвенции.
В отношении соответствующих стран действует Административный регламент исполнения государственной функции по консульской легализации документов, утвержденный приказом МИД России от 26 мая 2008 года № 6093.
В настоящее время функции по консульской легализации за границей выполняют российские загранучреждения (посольства и консульства). Российские загранучреждения принимают к легализации предназначенные для использования в России документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания.
Представление документа, удостоверенного апостилем, не отменяет необходимость перевода документа. Если при этом перевод документа на русский язык удостоверен иностранным нотариусом, то к нему также применяется требование об апостилировании, если иное не предусмотрено международным договором (соглашением) Российской Федерации. При этом удостоверительная надпись нотариуса должна быть составлена на русском языке (переведена на русский язык).
ВАЖНО! Независимо от того, какая страна (имеющая договор о правовой помощи с Россией, являющаяся участником Гаагской конвенции или нет) выдала документ, предъявляется следующее дополнительное требование: если документ составлен на иностранном языке, он должен иметь перевод на русский язык. Верность перевода (подлинность подписи переводчика) свидетельствуется нотариусом, занимающимся частной практикой, нотариусом, работающим в государственных нотариальных конторах, либо консульскими учреждениями РФ.
Что такое апостиль документов и зачем он нужен. Порядок получения апостиля на документы
Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?
Понятие
Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.
Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом. Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр. Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.
Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.
Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.
Правовое регулирование в РФ
Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:
Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.
Для каких документов нужно
На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.
Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:
Апостилирование допускается в отношении:
Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:
Когда может потребоваться
Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:
Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.
Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.
Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).
Требования к содержанию
Апостиль должен содержать следующую информацию:
Какой язык должен использоваться
В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.
Как получить в России
Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:
Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.
Пошаговая процедура простановки
Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:
Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.
Сколько стоит
За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.
Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.
Сроки оказания услуги
По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.
Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль
Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.
Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.
Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:
Данная процедура занимает около двух недель.
Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.
Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.
Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.
Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности: