что нужно для открытия фото на документы
Фото на документы как бизнес. С чего начать открытие фотосалона: список оборудования и расчет затрат
Это сможет каждый. Единственное, необходимо будет раз в месяц просто приглашать специалиста, который будет настраивать аппаратуру и правильно выставлять свет. Благодаря современной цифровой технике открыть данный бизнес очень легко.
Первые шаги
Составлять бизнес-план необходимо только после тщательного изучения рынка. Проведите небольшое исследование, чтобы определить, сколько фотосалонов находится в районе, где вы желаете открыть свою точку.
Выясните, насколько это место проходимо и доступно. Желательно, чтобы поблизости были расположены большие магазины и учреждения, выдающие документы.
План по организации своего дела должен состоять из некоторых главных вопросов:
— режим работы салона;
— заработная плата работников;
Если в ваших планах открыть небольшой салон, то вполне достаточно будет нанять одного сотрудника, который станет клиентов фотографировать и делать снимки. Оператор должен обязательно уметь это делать, пользуясь необходимой программой на компьютере.
Основные формальности
Вы загорелись идеей, есть необходимые финансы, и вы задумались, как открыть фотосалон, с чего начать свое дело. В первую очередь, все-таки с оформления нужных документов. Нормативно-правовая база даст вам возможность спокойно работать. Салон «Фото на документы» как бизнес предусматривает оформление бумаг и соблюдение некоторых формальностей при его открытии:
1. Регистрация ООО или ИП.
2. Определиться и указать в налоговой коды (74.81, 74.8, 52.4, 22.22).
3. Регистрация в пенсионном и других внебюджетных фондах.
4. Покупка кассового аппарата (возможны другие бланки строгой отчетности).
5. Оформление документов в соответствии с требованиями Роспотребнадзора и Госпожнадзора.
6. Изучение нормативных документов (требования к некоторым видам фотографий – для паспорта граждан РФ и загранпаспорта).
Реклама
Салон «Фото на документы» как бизнес хоть и актуален, однако также требует рекламы. В первую очередь, нужно потратиться на красивую и большую вывеску. Это будет основной и главной рекламой открывшегося фотосалона.
Не стоит надеяться на местное телевидение и газеты. Как выяснилось на практике, это малоэффективно.
А вот небольшие красочные рекламные листовки сделают свое дело намного быстрее. Их можно опускать в почтовые ящики и расклеивать в специально отведенных местах.
Оформление и оборудование салона
Как открыть фотосалон? С чего начать оборудовать помещение? Говорят, что театр начинается с вешалки. Так и в нашей ситуации. Обязательно необходимо установить несколько удобных кресел, журнальный столик для ожидающих, вешалку и большое зеркало.
Не лишним будет приобрести дополнительный комплект одежды: пиджак, галстук. Организовать своего рода прокат вещей. Такую услугу по достоинству смогут оценить те клиенты, которым цифровую фотографию нужно сделать срочно, а они, так сказать, не в форме.
Оборудование для фото на документы
Чтобы начать предоставлять населению обещанные фотоуслуги, нужно приобрести некоторое специальное оборудование:
— компьютер с необходимыми программами для обработки фото (18000 рублей);
— цифровой фотоаппарат для фото на документы (15000 рублей);
— осветительное оборудование (10000 рублей);
— цветной принтер, лучше струйный (10000 рублей);
— штативы (9000 рублей);
— вспышки (12000 рублей);
— расходный материал: картриджи, краска, фотобумага (2000 рублей).
Основные расходы должны отражаться в финансовой части бизнес-плана.
Расходы
В финансовый план включены основные расходы для реализации желаемого проекта и оценка эффективности. Все расходы условно делятся на стартовые и регулярные. К стартовым расходам относят покупку основного оборудования, мебель, дизайн помещения. В общей сложности это составит около 100000 рублей.
К регулярным расходам относятся:
— аренда помещения (15000 рублей);
— заработная плата (20000 рублей);
— покупка расходных материалов (2000 рублей);
— другие непредвиденные расходы (5000 рублей).
Расходы ежемесячные составляют около 42000 рублей.
Доходность бизнеса
Когда салон «Фото на документы» как бизнес начнет приносить прибыль? При средней посещаемости точки 10 человек в день и стоимости услуг 300 рублей выручка в месяц предположительно составит 75000 рублей. Если вычесть ежемесячные траты, чистая прибыль будет составлять 33000 рублей. При таком раскладе совсем скоро открытие салона окупит себя.
Этот расчёт является лишь примерным. Окупаемость салона напрямую зависит и от проделанной предварительной работы, что включает и рекламу, и его местоположение. Чем большую активность вы проявляете, тем больше сможете получить в результате. Многое зависит от серьезности предприятия.
Сезонность бизнеса
Активность работы салона «Фото на документы» как бизнес зависит также и от времени года. В конце и начале года посещаемость фотосалона заметно снижается. Поэтому очень хорошо, если ваша точка предоставляет еще какие-нибудь дополнительные услуги.
Горячий сезон для такого рода бизнеса начинается в начале лета, когда абитуриенты готовятся к поступлению в вузы.
Дополнительные услуги фотосалона
Возможно, вы творческая личность и серьезно увлекаетесь фотографией, у вас есть профессиональные навыки в данной области, тогда нужно использовать свои возможности и открыть уже фотостудию. В этом случае необходимо подумать о большей площади помещения, закупке дорогого оборудования, которое позволит уже вести студийную съемку.
Учитывая сезонность бизнеса, желательно предлагать дополнительные услуги населению:
— распечатка фотографий с электронных носителей;
— создание фотографий ретро;
— восстановление старых фото;
— печать настенных плакатов и фотокартин;
— изготовление на заказ виньеток;
— сканирование и ксерокопирование;
— продажа фототехники и аксессуаров и многое другое.
Заключение
Теперь вы знаете, как открыть бизнес «Фото на документы». Учитывая все нюансы, подводные камни, вы с легкостью сможете сделать бизнес доходным.
Фото на документы: бизнес с небольшими вложениями
Фото на документы: бизнес, который востребован всегда. Как зарегистрировать дело + 2 варианта организации бизнеса + подробные финансовые расчеты + бонус – 5 советов от экспертов.
Со времен кризиса 2009 года не все ниши бизнеса вернулись на прежний уровень. Люди продолжают экономить на том, без чего можно обойтись: деликатесы, брендовая одежда, развлечения.
Под этот «поток» попали и фотостудии. Художественные фото, печать удачных кадров их отпуска – эти радости отложены «на дальнюю полку».
Также развитию ситуации способствует технический прогресс: зачем тратить бумагу, если можно хранить лучшие снимки в цифровом формате?
Однако так можно сказать не про весь бизнес. Фото на документы – исключение, ведь спрос на них будет существовать до тех пор, пока они нужны во всевозможных инстанциях. То есть, еще очень долго.
Этот бизнес привлекает низким порогом вхождения + сравнительной простотой организации. Но нужно понимать, что в условиях высокой конкуренции, выживают лишь сильнейшие. Чтобы создать прибыльное дело, которое не закроется уже через полгода-год, важно подойти к этому с умом и расстановкой.
Разберем процесс детально вместе.
Фото на документы – бизнес, востребованный уже долгие годы
Почему фото на документы – бизнес, который остается «на коне» уже так долго?
Нельзя забывать и о сопутствующих услугах, которые часто оказывают в подобных салонах: печать бумаг, ламинирование, сшив листов (например, дипломной работы), изготовление ксерокопий.
Обычные фотографии действительно стали делать реже. Теперь они выступают как что-то архаичное, предмет декора, памятный презент. Редко кто отправляется в салон после веселой поездки или отдыха на выходных с друзьями, чтобы напечатать 10-20 кадров и поместить в фотоальбом.
Сейчас рынок изготовления фото «держит на плаву» именно печать фото для использования в документах.
Потому идея начать такой бизнес является довольно удачной и потенциально прибыльной.
Как закон регламентирует такой бизнес?
Официальная регистрация бизнеса – это то, что действительно стоит сделать в начале своей деятельности.
Стремясь избежать бумажной волокиты и денежных отчислений, немало предпринимателей работает нелегально и не выплачивает налоги.
И все зря. Ведь оформление ИП или ООО занимает не так много времени и средств (800 — 3 000 рублей).
Поверьте, если вы будете скрываться от налоговой службы, последствия ударят по карману куда серьезнее.
Что делать, чтобы оформить свою деятельность официально?
Первый шаг – регистрация ИП или ООО.
Начинающим предпринимателям рекомендуется использовать второй вариант только в случае, если предстоит сотрудничество с юр.лицами и/или когда бизнес организуют несколько человек.
Оформить ИП проще, дешевле, да и бухгалтерия будет упрощенной, что тоже является большим плюсом.
Далее вы должны купить кассовый аппарат.
Полезный совет: внимательно изучите требования закона к тем или иным фото на документы, а также следите за актуальностью этой информации.
От теоретической части можно переходить к практической реализации идеи открыть бизнес на фото для документов.
Вариант №1. Будка для изготовления фото
Простой и оригинальный вариант бизнеса для новичков – установка фотобудки.
Кроме фото на документы клиенты смогут делать и обычные фото. Дух винтажности, оригинальная обстановка и возможность сделать фото в любой момент (иногда такие точки работают даже круглосуточно) привлекают людей без всякой рекламы.
А для предпринимателя такой вариант – экономия на аренде, найме сотрудников и снижение общих затрат.
Рассмотрим, как организовать работу будки по изготовлению фото.
1) Выбор местоположения для фото-кабины
Выбирая место, где расположить будку для фото на документы, ориентируйтесь на людные участки.
Те, кому нужно сделать фото на документы, не станут ехать в определенную точку на карте. Они просто будут активно смотреть по сторонам, ведь студий с фотоуслугами сейчас хватает.
Но нельзя забывать о том, что в таких будках люди часто делают фото просто на память.
Так что выгодно будет и такое расположение:
2) Где взять оборудование для изготовления фото?
Сама будка изготавливается очень просто из дерева, внутрь устанавливается зеркало и хорошее освещение. Снаружи точка оформляется ярко и приметно, вешается плотная штора, внутрь ставят мини-лавочку для клиентов.
Но с помощью какого оборудования делают и сразу печатают фото?
Все просто – задействуется такой же вендинговый аппарат, как, к примеру, кофейный или снековый. Просто данное оборудование имеет другую структуру и отличается по стоимости.
Рассчитать, какими будут затраты, вы можете непосредственно на сайте любого поставщика, выбрав нужные вам опции. К примеру, тут: https://vending-apparat.ru/ceny-i-opcii/stoimost-fotokabiny-cena.html
3) Как рекламировать точку, где можно сделать фото на документы?
Важное отличие фотокабины от обычной студии по изготовлению фото для документов – первая не нуждается в активной рекламе. Она зазывает людей сама по себе.
Дополнительно стоит использовать, разве что, яркое освещение будки + тематическое оформление. Если находится она не в самом оживленном месте, можно добавить несколько указателей на стенах или прямо на полу.
Получается, если открыть фотокабину, вы будете экономить не только на аренде и персонале, но также и на рекламной кампании.
4) Посчитаем рентабельность фотокабины
Подсчитаем, будет ли выгодным такой бизнес, который основан на изготовлении фото на документы + на память:
Вариант №2. Салон, в котором делают фото на документы
Инвестиции в бизнес: от 120 000 рублей.
Окупаемость: 6 месяцев.
Фотокабина – это, скорее, бизнес для начинающих.
Открыть полноценный салон, в котором будут делать фото для документов – уже более серьезная ступень. Такой шаг требует и больше денежных вложений, и больше трат времени, сил.
И все же организовать такой бизнес под силу даже тем, кто до того ничего не смыслил в предпринимательской деятельности. Разберем процесс организации поэтапно.
1. Перечень услуг, которые будут оказывать в салоне
Основное преимущество полноценного салона перед фотобудкой состоит в том, что там оказывается еще ряд дополнительных услуг. Это увеличивает прибыль и позволяет привлечь больше клиентов.
Если необходимость делать фото на документы возникает у обычного человека не так уж часто, то прочие полиграфические услуги – регулярно.
Какие услуги, кроме фото на документы, могут предлагать в салоне:
2. Помещение для точки, где будут делать фото
Никто не станет специально ехать куда-то только ради распечатки или чтобы сделать фото на документы. Исключение – небольшие города, села, где такие услуги оказывают только в нескольких точках.
Исходя из этого, можно прийти к выводу: чем удачнее вы расположите свой салон, тем успешнее будут идти его дела.
Какие варианты расположения будут удачными?
Чтобы открыть салон, необязательно искать большое помещение. Главное, чтобы там поместилось все оборудование, и можно было сделать «отсек» для фотографирования на документы.
Оборудуют эту часть салона по такому примеру:
3. Оборудование для фото на документы
Оборудование – самая затратная часть организации бизнеса на фото для документов. На покупки придется потратить около 50 000 рублей.
Разберем список подробнее:
Категория | Описание | Стоимость (руб.) |
---|---|---|
Экономить на фотоаппарате не стоит ни в коем случае. Не забудьте о покупке штатива. | От 10 000 | |
Какое освещение потребуется в вашем случае, выбирать вы должны сами. Примерный вариант кол-ва приборов отмечен выше на схеме отсека для изготовления фото. | 10 000 | |
Для печати качественных фото вам нужен именно фотопринтер. Разумеется, цветной. | 10 000 | |
Стол и стул для оператора, стул для клиентов, зеркало, витрина для продукции, подставка для верхней одежды и сумки. | 30 000 | |
Лицензионная программа стоит очень недешево. Но одно дело пользоваться пиратскими копиями дома, другое – в бизнесе. Так что не скупитесь и приобретите законную версию. | 40 000 | |
Выбирайте достаточно мощное оборудование, которое не будет зависать в работе, вызывая недовольство клиентов. | 30 000 | |
Сюда относится закупка картриджей для принтера + бумаги (фото- и обычной). | От 6 000 (запас) |
Чтобы сократить расходы, обратите внимание на комиссионные магазины и б/у технику. Мебель тоже можно приобрести бывшую в употреблении (например, выкупить у салона, который закрылся).
4. Какой нужен персонал для работы точки?
В его обязанности входит:
Если вы установите 6-дневный график работы (с 9:00 до 17:00), сменщик может не потребоваться. Однако все зависит от объемов заказов.
Опытные люди рекомендуют предпринимателю первое время поработать самому, чтобы прочувствовать «кухню» изнутри. Но долго задерживаться на этой «должности» не стоит, ведь есть еще много прочих организационных вопросов, без решения которых бизнес пропадет.
5. Реклама для студии, делающей фото на документы
То, что люди приходят делать фото на документы в салон по территориальному признаку, не значит, что рекламу можно не использовать. Любой бизнес нуждается в маркетинге!
Вот, что можно использовать для студии фотоуслуг:
Экономить на рекламе не стоит, т.к. от неё напрямую зависит прибыльность бизнеса.
Сколько стоит открыть обычный салон фото на документы?
Рассмотрим пример стандартного салона небольшой площади, где оказывается среднестатистический спектр услуг и работает только 1 наемный сотрудник.
Стартовые вложения в бизнес
Статья расходов | Сумма (руб.) |
---|---|
Итого: | 120 000 рублей |
Регистрация ИП | 1 000 |
Покупка оборудования для фото | 31 000 |
Покупка прочей техники (компьютер, телефон, принтер) | 33 000 |
Покупка мебели (стеллажи, стол, стулья) | 30 000 |
Photoshop | 40 000 |
Рекламная кампания | 15 000 |
Ежемесячные вложения в бизнес
Статья расходов | Сумма (руб.) |
---|---|
Итого: | 42 500 рублей |
Аренда помещения | 15 000 |
Коммунальные платежи | 6 000 |
Зарплата сотруднику | 15 000 |
Закупка расходных материалов | 6 500 |
Бизнес – фото на документы: можно ли на этом заработать?
Хотя бизнес на фото не считается сезонным, кое-какую зависимость от времен года можно проследить.
В начале лета происходит пик заказов (потому что начинается волна поступлений в ВУЗы), а к Новому году и после него наступает практически полное затишье (которое компенсируется изготовлением сувениров на подарки).
В среднем, показатели окупаемости такие:
«Золотые правила» для фотографий на документы.
У Вас будут лучшие фото, и не будет отбоя от клиентов!
5 советов от профи фото-бизнеса
Это позволит получать прибыль даже тогда, когда себестоимость значительно вырастет.
Для многих документов необходимы фотографии. Поэтому фотосалоны будут востребованными. Бизнес «фото на документы» доступен всем. Для этого не обязательно быть профессионалом. Нужно лишь каждый месяц приглашать специалиста для настройки аппаратуры и правильного выставления света. О нюансах открытия своего дела рассказано в статье.
Бизнес «фото на документы» не позволит быть без дела. Ведь в работу входят не только данные услуги, но и много сопутствующих, к примеру, превращение аналоговых изображений в цифровые, их сохранение на дисках, компьютерная обработка фото.
Целевая аудитория
Салоны могут приносить неплохой доход. Его главным источником считается получение средств от создания фото на документы. Эта услуга рентабельна: 3-4 фото стоят 100-150 рублей при затратах около 1 рубля (70 коп. – бумага и 30 коп. – чернила). Если посещаемость в день составляет 10-15 людей, то доход будет 3-4 тыс. рублей в день. А если место проходное и предоставляет много услуг, то прибыль заметно увеличивается.
Целевой аудиторией являются посетители ОВИР, паспортных столов, абитуриенты и другие. Обычно фото создают для:
Для какого бы документа не требовалось фото, оно должно быть качественным. Именно поэтому люди обращаются в фотосалоны.
Дополнительные услуги
Но салон может выполнять не только снимки. Дополнительные услуги повысят доход. Главное, чтобы на них был спрос. Еще может выполняться:
Профессионалы обычно расширяют бизнес до фотоателье или студии. По сравнению с салоном в данном случае нужны специальные площади (не меньше 20 м2 при потолках – не менее 3 м) и оборудование, которое ведет студийную съемку.
Регистрация
Для оформления бизнеса требуется его регистрация. Это может быть ООО или ИП. Если будет выбран второй вариант, то может быть применен любой налоговый режим на выбор – ЕНВД, УСН или УСН. Для небольшого салона лучше выбирать ЕНВД. С 2013 года малые фирмы могут применять упрощенную форму налогообложения – патентную.
Еще необходимо определить коды ОКВЭД, учитываемые в налоговой. Например, код 74.81 выбирается при деятельности в области фотографии. Еще необходима регистрация в ПФ и других внебюджетных фондах. Потребуется купить кассовый аппарат или бланки строгой отчетности. Помещение следует оформить в соответствии с требованиями Госпожнадзора и Роспотребнадзора. Также необходимо изучить нормативную базу, которая есть в данной сфере.
Помещение
Как открыть фотоателье? Сначала необходим выбор помещения. Важным критерием подбора считается высокая посещаемость. Желательно, чтобы рядом не было заведений, где предлагают такие же услуги. Эксперты полагают, что востребованы услуги по съемке и печати фото в спальных районах, где находятся многоквартирные дома. И ведь верно, люди вряд ли поедут в дальний салон, так как удобно выполнить эту услугу недалеко от дома.
Бизнес будет удачным, если фотосалон открыть в магазинах и торговых центрах. Для точки необходимо не больше 3-4 кв. м. В спальных районах данная площадь стоит около 800 рублей за месяц, а в центре – не больше 2,5 тыс. рублей. Организовать студию можно и дома. Только в данном случае нужна заметная рекламная кампания.
Реклама
Необходимо не только помещение, чтобы выполнять фото на документы. Реклама является важной составляющей, о чем говорят опытные предприниматели. Она должна быть яркая и заметная. Обычно требуются затраты около 30-50 тыс. рублей.
К основным способам, которые эффективно действуют для нового салона, относят рекламные, яркие вывески, листовки, цветные короба. Как полагают специалисты, объявления в газетах и прочих периодических изданиях работают слабо.
Аппаратура
Важно приобрести соответствующее оборудование для фотоателье. Для этого требуется наличие:
Востребовано выполнение цифрового фото на документы. Примерная стоимость оборудования составляет 50 тыс. рублей. Если будет выполняться сканирование, то нужен сканер. Оргтехника, которая нужна для бизнеса, есть в каждом специализированном магазине. Приобретать следует высококачественный товар.
Работа фототочки, где выполняется печать фото, зависит от освещения. Чем меньше освещен объект, который надо фотографировать, тем зернистее должны быть фотографии. Если помещение имеет тусклое освещение, то нужны несколько ламп дневного освещения. Чтобы цвет лица был естественным, нужен большой зонт для рассеивания освещения.
Необходим фотоаппарат, имеющий разрешение не меньше 5-6 МПкс. Эта техника стоит в пределах 9-25 тыс. рублей. Если будет выполняться дополнительная обработка фото, то нужна лицензионная версия программы Adobe Photoshop, которая стоит примерно 800 долларов. Помимо услуг по созданию фото, в салоне могут продаваться пленки, фоторамки, альбомы, цифровые носители и другие дополнительные товары.
Бумага
Она должна быть около 170 г м2 (данная информация обозначена на упаковке). Для репродукций формата А5, А4 нужна плотность бумаги не меньше 230 г м2. Доступные цены действуют на товары Privision (глянцевая) и Lomond (матовая).
Мебель
Необходима и мебель для открытия бизнеса фото на документы. Бизнес-план обязательно должен включать данный пункт. Для этого требуется:
Этого будет достаточно для работы. Но может быть и другая мебель. В некоторых салонах для клиентов размещен диван и столик.
Сотрудники
Необходимы и работники, чтобы открыть фотоателье. Фото на документы выполняются оператором, который принимает заказ, оформляет оплату, создает фото. Еще в его работу входит печать и выдача снимков. Обычно зарплата сотрудника в день составляет около 250 рублей. В зависимости от посещаемости она может быть и выше.
Если оператор способен работать с графической программой, то он может временно заменить специалиста, который разбирается в компьютерной графике. Это может выполнять и сам хозяин салона, но недолго, так как ему нужно действовать и по организационным вопросам.
Посещаемость салона в сезон может составлять до 50 клиентов. В это время требуется увеличить число сотрудников. А в «застойный» период проходимость достигает до 10 человек, поэтому сотрудников много не нужно.
Окупаемость
По отзывам предпринимателей, бизнес «фото на документы» имеет средний чек 120 рублей. За месяц салон получает 20-30 тыс. рублей, в сезон – 40-70 тыс. Раскрученные точки в центральной части города могут зарабатывать до 200 тыс. рублей.
Больше всего клиентов в мае–октябре. Это связано с сезоном отпусков и временем поступления абитуриентов в учебные заведения. Все салоны, расположенные около вузов, обычно имеют постоянный поток клиентов. Меньше всего заказчиков в декабре-январе. В этот период основной источник дохода может быть от ксерокопий, ламинирования, продажи аксессуаров.
Доход салона может быть повышен, если заниматься альтернативными направлениями развития бизнеса. Если одно направление не показывает хороших результатов, то прибыль получится повысить благодаря другому, снизив риски. В зависимости от доходов бизнес «фото на документы» окупается за 6 месяцев.
Расходы
Финансовый план должен состоять из основных расходов для реализации желаемого проекта и оценки эффективности. Все расходы разделяют на стартовые и регулярные. Первые предполагают приобретение оборудования, мебели, ремонт помещения. Обычно на это уходит около 100 тыс. рублей. Регулярные расходы состоят из:
Это примерные расходы. У каждого бизнесмена они могут несколько отличаться в зависимости от размера студии, предоставляемых услуг, количества сотрудников.
Рекомендации
Опытные бизнесмены в данной сфере рекомендуют придерживаться следующих советов:
Многие не начинают данный бизнес, так как полагают, что в нем большая конкуренция. Кто-то думает, что успех приходит только к большим фотостудиям, выполняющим много дополнительных услуг. Но этот бизнес развивается и при условии открытия небольшого салона, который расположен в удаленном от центра районе. Есть много положительных отзывов бизнесменов данной сферы, которые получают стабильный доход.