что нужно для аренды авто в россии

Что нужно для аренды авто в россии

Автомобили повсеместно используются в жизни современного человека. Обойтись без них сегодня просто не представляется возможным. Помимо того, что транспортные средства приобретаются гражданами или различными фирмами в собственность, они также могут быть взяты во временное пользование – на прокат. Брать машину напрокат очень удобно в том случае, когда вы находитесь в путешествии или командировке и вам нужен автомобиль на время. Специалисты Управления Роспотребнадзора по Республики Алтай доводят до сведения потребителей информацию, необходимую при съеме автомобиля в прокат. При выборе автомобиля потребителю должна быть предоставлена информация о годе его выпуска, например посредством ознакомления его с паспортом транспортного средства. Также, важный вопрос для арендодателя, это наличие полисов ОСАГО, КАСКО. Эта информация позволит избежать крупных затрат, если произойдет ДТП по вине потребителя. Полис КАСКО обезопасит потребителя и арендодателя от возмещения ущерба арендодателю в случае причинения ущерба автомобилю, который потребитель возьмет в прокат, или в случае его угона. Потребитель должен быть проинформирован о том, установлены ли какие-либо ограничения по суточному пробегу автомобиля. Если такие ограничения есть, то за превышение установленной нормы километража арендодатель вправе установить плату за каждый дополнительный километр пробега. Помимо указанного, до сведения потребителя должен быть доведен размер платы (этот пункт обязательно должен быть включен в договор). Установленный километраж считается за весь период проката. Превышение оплачивается дополнительно. Если при получении автомобиля в прокат арендодатель просит внести залог, то информация о залоге также вносится в договор и в обязательствах арендодателя указывается возврат залога при возвращении автомобиля. Когда автомобиль выбран и потребителю предоставлена вся информация о нем, можно перейти к составлению договора. Договор заключается в простой письменной форме, эта сделка не требует нотариального удостоверения (п. 1 ст. 609 ГК РФ). В договоре должно быть отражено следующее: — марка и модель автомобиля, VIN, пробег; — срок аренды (начало и конец аренды); — права и обязанности сторон; — размер, сроки и порядок внесения арендной платы; — порядок передачи автомобиля (место передачи и место возврата), порядок и сроки оплаты; — наличие или отсутствие залога; — основания и порядок расторжения договора; — адреса, реквизиты сторон. К договору прилагается акт приема-передачи автомобиля, однако подписывать этот документ следует при непосредственной передаче автомобиля. В акте приема-передачи указывается количество топлива в баке автомобиля, как правило, бак заправлен полностью. В таком случае потребитель должен будет вернуть автомобиль с таким же количеством топлива, иначе придется заплатить арендодателю за такое же количество топлива и за заправку. Договор и акт составляются в двух экземплярах, один из которых отдается арендатору. Потребитель в присутствии арендодателя должен проверить, тот ли автомобиль, который им выбран, указан в качестве арендуемого транспортного средства. Кроме того, потребитель обязательно проверяет правильность внесения всех данных автомобиля в договор, сверяет их с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации ТС. При приеме автомобиля потребитель обязан тщательно осмотреть его внешнее состояние и при обнаружении дефектов (вмятин, царапин, сколов) обязательно указать на них арендодателю и зафиксировать при составлении акта приема-передачи. В противном случае при сдаче автомобиля с потребителя могут взыскать денежный эквивалент выявленных дефектов. Помимо этого, потребитель должен убедиться в исправности запасного колеса, удостовериться в наличии домкрата и баллонного ключа и уточнить пункт выдачи и приема автомобиля и время его возврата, а по окончании процедуры в случае отсутствия у потребителя претензий подписать акт приема-передачи. Уважаемые потребители помните, взяв автомобиль в прокат, вы несёте полную ответственность за его содержание, сохранность, за соблюдение всех условий договора, за соблюдение требований Правил дорожного движения. Нарушая правила проката автомобилей, вы понесёте как финансовые, так и моральные потери, а доказать свою невиновность вы сможете только в судебном порядке в соответствии с гражданским законодательством. Удачи Вам на дорогах!

Адрес: 649002, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, проспект Коммунистический, 173

Эл. почта:

Источник

Правила аренды автомобиля

Важная информация Контактная информация Дополнительный водитель Требования к возрасту арендатора Требования к документам арендатора Способы оплаты и депозит Требования к банковской карте Возврат автомобиля в нерабочие часы Выезд автомобиля за пределы государственной границы РФ Выдача автомобиля в нерабочие часы Получение и сдача автомобиля на адресе Аренда с возвратом в другом городе Ответственность за ущерб и повреждение автомобиля Аренда дополнительного оборудования Заправка автомобиля Штрафы за нарушения ПДД Дополнительная информация

Важная информация

Контактная информация

Тел.: 8 800 250 12 13 (для звонков внутри России)

Тел.: + 7 812 600 12 13 (для звонков из других стран)

Связаться со станцией аренды вы можете по телефонам указанным в договоре аренды или открыв информацию об интересующей Вас станции на нашем сайте по ссылке: https://www.avisrussia.ru/rent-a-car-locations/russia
Телефонные звонки из России на номер 8 800 250 12 13 бесплатны.
Телефонные звонки из других стран на номер +7 812 600 12 13 тарифицируются согласно условиям Вашего оператора связи.

Дополнительный водитель

Требования к возрасту арендатора

21 года для аренды автомобилей гр. A, N, B, D, C
23 лет для аренды автомобилей гр. E, F, H
25 лет для аренды автомобилей гр. G, J, L, M, O, P, I

Требования к документам арендатора

Арендатору и доп. водителям необходимо предоставить следующие документы для заключения договора аренды:

— действующее водительское удостоверение

Международное водительское удостоверение необходимо иностранным гражданам, если данные в национальном водительском удостоверении внесены не на русском или латинском шрифте. Международное водительское удостоверение действительно только при наличии и предъявлении национального водительского удостоверения вместе с ним. Для граждан РФ необходимо предоставить водительское удостоверение, выданное ГИБДД МВД России.

— документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации

Для аренды автомобиля с AVIS в России действуют следующие требования к стажу, который должен быть подтверждён в Вашем водительском удостоверении:
1 год для групп автомобилей A, N, B, D, C
3 года для групп автомобилей E, F, H
5 лет для групп автомобилей G, J, L, M, O, P, I

Способы оплаты и депозит

• VISA
• MasterCard
• American Express (кроме American Express Traveller’s Cheque cards)
• MIR
• Avis charge карты

Мы не принимаем наличные. Банковская карта должна поддерживать функцию предварительной авторизации и принадлежать арендатору.

Пред. авторизация депозита (залога):

Для покрытия потенциальных издержек во время аренды автомобиля, связанных с нанесением ущерба, штрафами ГИБДД, штрафами за парковку, возврата с неполным баком топлива и т.п. по вашей карте будет предв. авторизована (заблокирована) сумма, размер которой зависит от группы автомобиля:

Предв. авторизованная сумма будет разблокирована на 10 рабочий день, с даты возврата автомобиля. В зависимости от правил банка, выпустившего карту, сумма может быть зачислена на счёт клиента в период до 30 дней с даты пред. авторизации.

Требования к банковской карте

Возврат автомобиля в нерабочие часы

Выезд автомобиля за пределы государственной границы РФ

Выдача автомобиля в нерабочие часы

Получение и сдача автомобиля на адресе

Аренда с возвратом в другом городе

Ответственность за ущерб и повреждение автомобиля

В случае непредставления надлежащим образом оформленных документов, арендатор обязуется возместить полную стоимость нанесенного ущерба.

Внимание! Арендатор не вправе составлять извещение о ДТП без участия представителей ГИБДД (евро протокол) в связи с отказом страховщика в выплате страхового возмещения по КАСКО.

В базовую стоимость аренды включены:

Дополнительные услуги по снижению ответственности:

Стоимость доп. услуг по снижению ответственности (вкл. НДС):

Full coverage:
570,00 руб. в день (макс. 8550,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
1290,00 руб. в день (макс. 19350,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
1980,00 руб. в день (макс. 29700,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I

SCDW:
240,00 руб. в день (макс. 3600,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
540,00 руб. в день (макс. 8100,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
750,00 руб. в день (макс. 11250,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I

Windscreen Protection:
90,00 руб. в день (макс. 1350,00 руб.) для автомобилей групп A, B, C, D, N
210,00 руб. в день (макс. 3150,00 руб.) для автомобилей группы E, F, L
480,00 руб. в день (макс. 7200,00 руб.) для автомобилей групп G, H, J, M, P, O, I

Аренда дополнительного оборудования

Если вы желаете арендовать крепления для лыжного оборудования (ski rack) в Сочи или Новосибирске, пожалуйста, свяжитесь с нашим Колл-центром.

Заправка автомобиля

Штрафы за нарушения ПДД

Дополнительная информация

* Пожалуйста, обратите внимание, что при заказе автомобиля Avis гарантирует Вам только группу автомобиля, а не определенную марку и модель, год выпуска или цвет

В период с 1 ноября по 31 Марта, с целью соответствия российским погодным условиям, а так же для соответствия высоким стандартам безопасности и комфорта, все автомобили Avis в России включают опцию «Зимний пакет». «Зимний пакет» включает в себя комплектацию автомобилей зимними шинами с шипами, скребком, щеткой, и специальной незамерзающей жидкостью в бачке омывателя ветрового стекла. Стоимость зимнего пакета 350 рублей за весь период аренды

Продление договора аренды:

Неотъемлемой частью договора аренды является Прейскурант об установлении размера возмещения Арендодателю по причинённым транспортному средству повреждениям Оценка стоимости повреждений осуществляется на основании Прейскуранта в случае обнаружения повреждений непосредственно при приеме транспортного средства после аренды. В случае если повреждения обнаружены позднее, в отсутствие Арендатора, оценка стоимости повреждений осуществляется уполномоченной станцией технического обслуживания, и Арендатор оплачивает стоимость возмещения повреждений на основании заказ-наряда.

Обращаем ваше внимание на то, что информация в данном документе на этой веб-странице сайта носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 ГК РФ.
«

Источник

Особенности бухучета аренды автомобиля

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

Примеры проводок для арендатора:

Примеры проводок для арендодателя:

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

Источник

Виды аренды автомобиля

«Железный конь» может сломаться. На время ремонта человек вынужден передвигаться самостоятельно.

Если водитель употребил спиртное, то он также не сможет воспользоваться своим автомобилем на законных основаниях.

Иногда одного автомобиля бывает недостаточно для выполнения важных целей. Например, перевезти большую семью.

Успешные предприниматели, которые имеют свой бизнес, не могут тратить время на самостоятельное вождение из-за сложного графика и большого количества дел.

К сожалению, бывают периоды жизни, когда человек из-за болезни не может управлять своим ТС.

Из всех перечисленных ситуаций есть прекрасный выход. Если нужно воспользоваться чужим транспортным средством, можно взять его в аренду. Это очень удобная услуга, которая бывает двух видов: простая аренда и аренда с экипажем.

Аренда автомобиля с водителем

Если человеку нужно организовать транспортировку с использованием чужой машины и услуг другого водителя, он может заключить договор аренды с экипажем. При этом он заранее обговаривает с исполнителем услуги и все необходимые условия. Обговаривается время, в течение которого будет использовано транспортное средство, а также цена, территория, количество пассажиров, маршрут. При этом маршрут может определяться и изменяться по обстоятельствам в зависимости от желаний арендатора. Оплата может производиться из расчета за один час или за один километр.

Исполнителем может быть организация или гражданин. Исполнитель обязуется предоставить автомобиль и экипаж в распоряжение арендатора. При этом нанятый исполнитель и водитель – необязательно одно и то же лицо.

Такая форма аренды удобна тем, кто сам по каким-то причинам не может, водить автомобиль или не хочет этого делать. Обычно автомобиль с экипажем заказывают деловые люди, которые часто находятся в разъездах. Для них необходимо иметь в распоряжении средство передвижения, в котором нет необходимости вести самому. Это обеспечивает для них большую свободу действий. Они могут спокойно употреблять алкоголь, не волноваться из-за поиска парковки или поломок автомобиля.

Аренда автомобиля без водителя

В зависимости от целей аренды использование автомобиля без водителя тоже может быть свободой для того, кто ее оценит. Особенность этого вида в том, что водитель может пользоваться автомобилем для любых поездок без строгого дневного лимита, как в случае с экипажем.

Например, для того чтобы съездить на море или выполнить работу. Это прекрасный выбор для тех, кто по какой-либо причине не может какое-то время воспользоваться личным транспортом.

Интересной это услуга может быть владельцам дорогих автомобилей, ресурс которых хочется сберечь.

Также это очень удобно для тех, кто не имеет в собственности машину и не планирует ее приобретать. У таких людей возникает потребность в автомобиле на очень короткий срок. Нести затраты на обслуживание, страхование и уплату налогов на собственность им совершенно не нужно. Оплачивая аренду автомобиля на определенный срок, они отвечают только за покупку топлива на свои нужды.

Бремя содержания остается на арендодателе, который отвечает за исправность машины. Именно он отвечает за техническое состояние, оплачивает транспортный налог и обеспечивает уплату сборов, связанных с эксплуатацией. Непосредственный пользователь должен уделять внимание лишь текущим проблемам и потребностям. Зачастую это доливка технических жидкостей и заправка топливом.

Аренда автомобиля физическим лицом

Заключать договор может только гражданин, который предоставит действующее водительское удостоверение. Ведь иначе он не сможет выехать куда-либо на автомобиле. А арендодатель не будет рисковать, предоставляя свое имущество в пользование тому, кто не имеет на это законного права.

Отдельный акцент стоит уделить указанию целей, для которых арендуется автомобиль. От арендатора почти всегда требуется сообщить о том, каким образом будет эксплуатироваться машина. В зависимости от этого сумма аренды может быть уменьшена или увеличена.

Сдача автомобиля оформляется актом приема-передачи. Возврат происходит по такому же документу.

Все чаще автомобиль арендуется гражданами для работы, например, в качестве такси. Физическому лицу стоит помнить, что в этом случае обычно предусматривается обязанность арендатора полностью ремонтировать, и обслуживать автомобиль за свой счет.

Аренда автомобиля юридическим лицом

При заключении договора на аренду автомобиля юридическим лицом действуют примерно те же правила, что и при аренде гражданином. Однако такое лицо предоставляет арендодателю пакет документов большего объема.

Также этот случай отличается тем, что одного лишь водительского удостоверения лица, которое станет водить машину, будет недостаточно. Необходимо, чтобы была специальная доверенность, которая будет являться документом, подтверждающим полномочия водителя.

Для самого юридического лица аренда автомобиля – это более сложная процедура, чем для гражданина. Дело в том, что оформление договора аренды влияет на уплату налогов и сборов. Они осуществляются по особым правилам и бухгалтерии организации надо быть особенно внимательной. Так, при заключении договора с физическим лицом организации придется уплачивать дополнительные налоги.

Этапы аренды автомобиля

Арендовать автомобиль очень просто, если следовать следующему алгоритму действий.

Автомобиль передается по специальному акту приема-передачи, в котором описываются все недостатки автомобиля. Нужно осмотреть автомобиль и внести в акт все обнаруженные дефекты, иначе при возвращении машины недобросовестный арендодатель может заявить, что они появились по вине арендатора.

Чтобы не допустить ошибок при аренде автомобиля рекомендуется изучить небольшое, но очень полезное видео:

Источник