что нужно чтобы работать инкассатором

Особенности проведения и учета инкассации денежных средств

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Вопрос: Как отражаются в учете расходы по оплате услуг по инкассации выручки инкассаторской службой банка?
Вознаграждение банка за услуги инкассации выручки за текущий месяц составляет 48 000 руб. (в том числе НДС 8 000 руб.), что подтверждается соответствующим актом приемки-сдачи оказанных услуг. Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

Вопрос: Может ли банк учесть в расходах для целей налога на прибыль взносы (премии), уплаченные на основании договора страхования инкассируемых (доставляемых) ценностей (денежных средств) своих клиентов (пп. 2, 7 п. 1 ст. 263 НК РФ)?
Посмотреть ответ

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

Содержание предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах. Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона). При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч. 70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Источник

Как устроиться на работу инкассатором в Сбербанк и другие организации?

Что нужно для работы инкассатором в Сбербанке и в других кредитно-финансовых учреждениях России? Как и где проходит обучение? Какие есть требования и обязанности по части службы в инкассации? Эти и другие вопросы осветим в нашей статье.

Где происходит обучение?

Чтобы получить лицензию сотрудника частной охраны, нужен диплом, свидетельствующий об окончании курсов специальной подготовки.

Где же выдают такой документ? Например, в учебных центрах “Альфа-Престиж” и “Витязь”. Цена – от 50 000 рублей и выше. Такая стоимость подразумевает, что обучающийся будет в итоге уметь:

Кроме того, подразумевается достижение требуемой физической подготовки и наращивание знаний законодательной базы. Правовые основы играют очень большую роль в деятельности сотрудников инкассации и других видов охраны и сопровождения.

В общем, разнообразных центров обучения достаточно. Лучше выбирать крупные – с уже наработанной репутацией.

Как проходит учебный процесс?

Тот, кто претендует на должность инкассатора, учится на протяжении трёх месяцев. В конце он сдаёт теоретический экзамен и проходит проверку физической своей подготовленности.

В процессе обучения будущие сотрудники инкассации осваивают фундаментальные моменты профессии, а также проходят практику на реальных рабочих местах.

Теория по времени занимает 46 часов. Хотя этот показатель может несколько варьироваться в разных заведениях.

Под практику отводятся 108 часов.

В ходе ознакомления со специальностью претенденты, кроме физической, проходят ещё и техническую и психологическую подготовки.

Образовательный процесс не слишком продолжителен, но достаточно насыщен разной информацией и часами практики.

Потенциальные места для службы

Где могут пригодиться охранные услуги? Вот гипотетические места работы:

Рекомендуется при выборе гипотетического места работы внимательно изучить некоторые сведения:

Примечание 1. Статистика показывает, что опаснее всего работать в некрупных частных компаниях.

Условия приёма на работу

Готовый специалист после обучения ищет работу и встаёт перед новым испытанием – приёмом. Что включает: подготовку документации, изучение требований к работнику, обязанностей должностного лица и неоднократные собеседования.

Нужные документы

Статья 65 Трудового кодекса России гласит, что при заключении договора со стороной работодателя нужно предоставить:

Примечание 2. Также могу запросить характеристику/отзыв с места последнего трудоустройства или учёбы, а также службы.

Требования

Что нужно для работы?

В отдельных случаях могут требоваться экономическое образование и своё травматическое оружие.

Примечание 3. При исполнении своих служебных обязанностей инкассатор постоянно имеет дело с мешками, в которых находятся купюры, монеты или золотые слитки общим весом от 5 до 40 килограммов.

Кадровики при приёме на работу потенциального работника инкассации проводят тщательный отбор. К этому нужно быть готовым. Обычно имеется одна вакансия на пять человек.

Главный общий критерий – способность в силу моральных и физических характеристик обеспечить сохранность денежных средств.

Физподготовка кандидата должна позволять ему:

Есть в этом деле и свои ограничения.

Как видим, требования достаточно серьёзные. Им по уровню полностью соответствуют обязанности, о которых читайте ниже.

Обязанности

Как проходит рабочий процесс? Каждый сотрудник:

Примечание 4. Служебные авто проходят проверку на соответствие требования ГОСТа.

Список обязанностей инкассаторов:

Работа почти всегда осуществляется вместе с напарником. Иногда бригада состоит из трёх человек – водителя, охранника и инкассатора. Они обязаны:

На разных местах могут иметься свои, специфические, моменты рабочей деятельности.

Кого берут в инкассаторы?

Как устроиться? В первую очередь на место инкасатора может претендовать лицо возраста от 23 до 60 лет.

Обязательно наличие военного билета и опыта работы в охране (в магазине, клубе, ТРЦ и т.д.) либо в органах правопорядка.

Предпочтение отдают семейным гражданам с детьми.

Не имеющие опыта также могут рассчитывать на получение работы, т.к. их проще обучать с чистого листа.

Работодатель, если это солидная компания, всегда делает запрос на наличие судимостей (как у самого претендента, так и у его родных).

Примечание 5. Профпраздник инкассатора – 1 августа. В этот день в 1939 году была создана инкассаторская служба Госбанка СССР.

Инкассация Сбербанка

Разумеется, у крупнейшего банка страны тоже есть своя инкассация. Рассмотрим, в каких условиях приходится работать сотрудникам службы

Транспорт

С момента отправления транспорта на маршрут он постоянно находится в поле зрения мониторингового поста. Всегда все перевозки осуществляются на машине со звуковыми и световыми сигналами.

Весь путь отслеживается дежурным инкассатором.

Что запрещено инкассаторам на маршруте:

Инкассаторский транспорт оборудован контейнерами: в них хранятся клиентские вещи.

Если имеет место большое количество клиентов, применяют коллектор для банкнот. Сотрудник помещает их внутрь без права открывать ёмкость. Электронные ключи хранит банковская организация. При этом количество комбинаций – 10 в 19-ой степени.

Примечание 4. Контейнер очень хорошо защищён и мало восприимчив к ударному воздействию, сверлению, кислотам и т.п.

Форма

К амуниции относятся одежда и бронежилеты. Хранится это в специальных служебных ящиках.

Вес жилета – около 6 кг (облегчённый вариант).

Вооружение

При исполнении своих задач икассаторы всегда вооружены.

Экзамен включает в себя:

Контроль квалификации

Ежедневно происходит совершенствование навыков стрельбы на электронных тренажёрах. Вдобавок оттачиваются навыки самообороны.

Примечание 5. Раз в полгода икассаторы сдают экзамен по стрельбе и теории поведения в штатных и нештатных обстоятельствах.

Средства релаксации

Понятно, что такая работа напрямую осложнена очень серьёзными психологическими нагрузками.

Для снятия напряжения есть комнаты отдыха. В них есть две зоны: с массажёром и воздушно-пузырьковой панелью в одной, с телевизором, кондиционером и релаксирующим освещением в другой.

Перерывы на обед

Фиксированного времени для трапезы инкассаторы не имеют. Приём пищи организуется в свободное от службы время – между маршрутами.

График и зарплаты

Режимы работы есть разные:

У работников инкассационной службы оплата почасовая. Все они проходят испытательный срок, оформляют распоряжение-завещание и заключают соглашение о матответственности.

Сколько получают работники инкассации? Средняя инкассаторская ЗП в России – 50 000. Всё зависит от компании и региона.

Карьера

В обычном смысле инкассаторы не могут строить карьеру. Тут весьма урезанные возможности.

Бывает, что ушедшие в запас военные принимаются на работу сразу на должность начальника бригады.

Рядовые сотрудники могут подняться до старшего группы.

Зарплаты смежных специальностей

Самая высокооплачиваемая специализация – оперативный дежурный. В среднем он получает 35 000.

Далее по значимости идёт инкассатор-водитель со средним заработком 30 000.

На третьем месте – кассир-инкассатор (ЗП – 28 000).

Заключение

В разных банковских организациях, в том числе и в Сбербанке, всегда имеются вакансии в инкассационную службу. При соответствии требованиям и после прохождения соответствующего обучения можно претендовать на получение должности инкассатора.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Инкассатор Вариант 2»

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНКАССАТОРА

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инкассатора _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность инкассатора принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет)

1.3.Инкассатор должен знать:

— законодательство о труде;

-нормативные правовые акты, положения инструкции и прочие руководящие материалы и документацию, определяющую порядок и сроки приема, транспортировки и сдачи денежных средств;

-положение Центрального Банка Российской Федерации от 25 марта 1997 года № 56 «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации»;

— правила обеспечения сохранности при доставке денежных средств;

-правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда.

1.4.Инкассатор находится в подчинении у руководителя подразделения инкассации.

2. Должностные обязанности

2.1.Доставлять денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка по месту нахождения расчетного или текущего счета с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2.Сдавать денежные средства и ценные бумаги в учреждения банка.

2.3.Лично участвовать в проведении необходимых инкассационных процедур и подписывать всю необходимую документацию.

2.4.Получать в соответствии с установленным порядком в кассе организации денежные средства и ценные бумаги в строгом соответствии с правилами.

2.5.При приеме сумок с денежными средствами и ценными бумагами проверять целость упаковки, четкость оттисков пломбиров, соответствие суммы, указанной на ярлыке, сумме указанной в расходном ордере и в описи ценностей.

2.6.Не разглашать известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

2.7.Принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращению ущерба.

2.8.Своевременно сообщать руководителю подразделения инкассации обо всех обстоятельствах угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

3. Права

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2.Лично, либо по поручению руководства организации запрашивать от подразделений организации и других специалистов информацию и документацию, необходимую для выполнения его должностных обязанностей.

3.3.Требовать от руководства организации помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.

4. Ответственность

Инкассатор ответственен за:

4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.2.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.4.Сохранность вверенных ему ценностей в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Источник

Зарплаты инкассаторов

Инкассатор — это человек, который перевозит наличные деньги или же ценности. Из банка в банк, из магазинов, учреждений, предприятий в банк. Инкассацией может заниматься любой человек, но при условии прохождения службы в армии, отсутствии судимости и крепкого здоровья.

Особенности профессии

Работа эта довольно ответственная и требует от исполнителя ее в России следующего:

У инкассаторов наличие всех этих качеств обязательно. Помимо этого, желательно иметь права на вождение автомобилем категории В, так как инкассаторы должны нередко выполняют роль водителя.

Как правило, в эту профессию приходят люди, которые уже имеют достаточный опыт работы охранником. Однако инкассаторская должность требует прохождения дополнительных курсов и получения свидетельства о том, что они пройдены.

Далее в видео о том, как работают инкассаторы:

Следует указать и на то, что входит в обязанности инкассатора и, какая на них лежит ответственность исходя из этих обязанностей:

Риски профессии и как стать инкассатором

Человек, желающий занять вакансию инкассатора, должен иметь удостоверение охранника и пройти специальные курсы подготовки. Такие курсы можно пройти в учебном центре Росинкас. Это учреждение создано Центральным банком и является крупнейшим поставщиком услуг по инкассации.

Компания тщательно подбирает персонал – здесь работают только лучшие инкассаторы. Заключив договор можно быть уверенным в том, что ценный груз будет под надежной охраной.

Предлагаем к просмотру видео: “Как работает инкассация”

Это не единственное учреждение, занимающееся инкассацией. Есть еще и коммерческие структуры, самое крупное из них «Инкахран». Помимо этих организаций, такие услуги оказывают и частные охранные предприятия, если у них есть на то лицензия.

По всей стране Российское объединение инкассации имеет 77 представительств и предоставляет услуги по обучению. В течение месяца осваивается теоретический курс, включающий в себя подготовку:

И также изучается основы законодательства и права. После чего сдается экзамен, и учебный центр Росинкас выдает соответствующее удостоверение. Немало времени уделяется и практической части — выездам на маршруты сопровождения ценностей, оформление всех сопроводительных документов. Тренинг по отработке действий инкассатора в разных ситуациях.

Еще одно полезное видео про профессию инкассатора в РФ:

Профессия инкассатора входит в десятку самых опасных в мире. Так как не так уж редки случаи нападения на людей, перевозящих деньги. Инкассатор не имеет никаких льгот по выслуге лет или по вредности работы. Пенсионный возраст у него такой же, как и у рядовых граждан. Но при этом его работа тяжелее, чем у простого охранника, так как приходится целый день находиться в машине и носить тяжести.

Диаграмма вакансий инкассаторов по областям РФ

Зарплата инкассатора в Сбербанке

Сбербанк один из крупнейших банков в России, поэтому желающие устроится инкассатором, стремятся попасть именно в этот банк. Сколько же зарабатывает на самом деле работник, перевозящий деньги и другие ценности в Сбербанке.

Уровень заработной платы инкассаторов в крупных городах России

Средняя зарплата составляет 53 тыс. рублей, однако многое зависит от региона. В Москве зарплата приближается к этим показателям, но в провинции все далеко не так:

Из приведенных данных видно, что в России, чем провинциальней город, тем меньше зарплаты. И это понятно, ведь зарплата инкассатора зависит от условий работы. Крупный город требует гораздо больше усилий, в нем много маршрутов перемещений, и большая вероятность нападения на машину с деньгами.

Надо также учитывать, что объем ежедневно перевозимых денег по весу в разы превосходит те объемы, которые существуют в областных городах России. Поэтому плата инкассатора Москвы и Санкт-Петербурга выше.

Уровень средней зарплаты за последние 12 месяцев: Инкассатор в России

Зарплата инкассатора за границей

Для сравнения можно привести данные, сколько зарабатывают в месяц инкассаторы за рубежом в переводе на российские рубли по текущему курсу:

Из представленных данных работа инкассатора наиболее ценима в Австралии. Здесь человек в бронежилете и пистолетом, постоянно переносящий тяжелые тюки с деньгами заработал за месяц солидную сумму по меркам России. Причем это средняя зарплата, а есть варианты, когда получают австралийцы-инкассаторы гораздо больше.

Хотя условия работы в этих странах, обязанности инкассаторов мало чем отличаются от тех, что существую в Российской Федерации или же в странах Содружества. Те же риски, постоянные физические нагрузки и стрессы. Но работодатели понимают, чтобы человек, ежедневно перевозящий крупные суммы денег должен и получать хорошие деньги, чтобы не подвергаться соблазну взять недостающее нарушая закон.

Далее в видео “Мужская профессия – инкассатор”:

Зарплата инкассатора в Республика Беларусь

В Беларуси в настоящее время осуществляет инкассацию Национальный банк, а также «Белинвестбанк», «АСБ Беларусбанк», «БПС-Банк», «Белагропромбанк». Еще у 14 банков есть ограниченные права на осуществление инкассации.

Зарплата инкассатора в различных финансовых организациях Беларуси и банках выглядит так:

Таким образом, зарплата инкассатора в Беларуси сравнима с той, что получают их коллеги из России в провинциальных городах. Она не очень высокая и людей, каждый день держащих в своих руках миллионы рублей или иностранной валюты, нельзя назвать полностью материально обеспеченными.

Источник