что нужно чтобы открыть музей
Как устроен рынок частных музеев в России
Валенки, самовары, темнота, мат, яблоки, традиции народов Севера — предметом музейной коллекции может стать буквально что угодно. И даже если она не имеет исторической или художественной ценности, то вполне может приносить прибыль.
Какие обязательства накладывает на компанию использование слова «музей»
Закон «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» определяет музей как некоммерческое учреждение культуры, созданное собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.
При этом закон фокусируется на государственных музеях и упускает из виду частные. А их, по данным Ассоциации частных и народных музеев России, в стране около 1200. Все это музеи, созданные по инициативе частных лиц, обычно — на собственные или привлеченные средства, без участия государства.
Владелец центра генеалогических исследований
Все они могут называться музеями, как и любая другая частная организация, — закон никак не регулирует использование этого слова. Необязательно регистрировать коллекцию в Музейном фонде и вступать в отношения с министерством культуры. Можно при своей организации создать музей — музей Поля Чудес, например. Ничто не мешает сделать на заводе собственный музей, поставить туда старые станки. Естественно, они не будут иметь того статуса, который придает закон «О Музейном фонде». И, соответственно, не смогут получать те льготы, которые полагаются учреждениям культуры.
Таким образом, в случае частного предприятия «музей» будет частью названия, а организационно-правовая форма — соответствующей коммерческой цели.
Как правильно выбрать организационно-правовую форму музея
Частные музеи могут быть оформлены как ИП, ООО или НКО. НКО, ИП и ООО на упрощенной системе налогообложения платят 6%. Это оптимальная система для частных музеев — при обороте малых и микромузеев система «доходы минус расходы» со ставкой 15% показывает меньшую эффективность.
Как предпринимателю планировать финансы
ООО и ИП оптимальны, если музей ставит своей целью только и исключительно получение прибыли, не выполняя просветительской или культурной функции. Ключевая разница между ними заключается в легкости распоряжения средствами — и ИП выигрывает: «В ООО необходимо вести бухучет, придумывать, как забрать деньги из общества, кроме как через зарплату. ИП никаких зарплатных налогов не платит — выплатил взносы, дальше можно тратить по своему усмотрению».
У НКО же основная цель — культурно-просветительская. Эта форма требует жесткой отчетности. При этом им никто не запрещает извлекать доход из той деятельности, которую они ведут. Самый яркий пример — плата за входные билеты. Деятельность, по большому счету, приносящая прибыль в прямом смысле слова. Единственный нюанс: они эту прибыль не распределяют, как в коммерческих компаниях между учредителями, а расходуют, и делать это они должны на цели, связанные с созданием этого НКО. Например, на выплату заработных плат, рекламные цели, пополнение коллекций.
Даже саму музейную деятельность никто не запрещает развести по направлениям НКО и ИП.
Существует и компромиссный вариант — разделение бизнеса: музей может быть оформлен как НКО (мастер-классы и экскурсии тоже вполне укладываются в эту деятельность), а за доход от кафе или магазина на территории можно отчитываться по ИП на УСН.
Даже саму музейную деятельность никто не запрещает развести по направлениям НКО и ИП. «Например, аренда площади на НКО, потому что она тратит деньги на свои уставные цели и к ним может относиться оплата аренды. Она получает деньги за билеты, участвует при этом в каких-то грантах, получает денежные средства и льготы от государства. А когда есть необходимость провести мастер-класс на территории музея или корпоратив, пригласить специалиста или актера для выступления, отчитаться за кафе или магазин на территории — это можно спокойно и законно делать на ИП».
Что учесть при создании бизнеса
Как на ярмарках продают книги, помощь людям и еду
Объектом интереса нового музея может стать не только коллекция предметов — важна возможность взаимодействия с ними. Интерактивность лежит в основе «Фабрики елочных игрушек» — сезонного музея, совмещенного с показательным производством.
В коллекции музея 2500 экспонатов — елочных игрушек, произведенных за последние сто лет лет в разных странах мира. Но игрушки без контекста не так интересны, поэтому в музее есть 12 залов, которые представляют историю празднования Нового года. Самая яркая и запоминающаяся часть музея — производство елочных игрушек: выдувка стеклянных шаров, серебрение и окраска. На мастер-классах гости могут попробовать сделать игрушку самостоятельно.
«Мы в Союзе частных музеев хотим сделать понятие “музей” шире, чем витрина и сидящая на стульчике бабушка. Это слово для современных детей попахивает нафталином, поэтому мы стремимся сделать это понятие максимально широким и весомым. Много коллег проводят интерактивные выставки и популяризируют это направление. Концепция музеев меняется — и речь не о диджитал-технологиях, а о развитии человеческих ощущений, чувств», — рассказывает руководитель музея «Фабрика елочных игрушек» Игорь Хмелев. Понять, может ли новый музей вовлечь посетителей эмоционально, нужно на этапе проектирования концепции.
«Прийти и посмотреть на полки с экспонатами, ничего не понять и уйти — уже никого не привлекает».
Идею качественного вовлечения пользователей разделяет Музей лего «Let’sGo». Это большая экспозиция по Звездным войнам и Гарри Поттеру, редкие наборы, собранные по всему миру, целый большой город с электричеством и кнопочками, запускающими движущиеся механизмы, — все это на площади 400 м². Музей рассказывает ее историю: как она развивалась, какие крупные серии выпускала, какие наборы перестала производить и почему. С производителем наборов музей не связан, хотя в будущем и думает о сотрудничестве.
В ближайшее время в музее появится большая игровая комната. «Молодежь и люди лет 35 любят более современные музеи. Прийти и посмотреть на полки с экспонатами, ничего не понять и уйти — уже никого не привлекает. Нужны классные аудиогиды, экскурсоводы, сотрудники, которые идут на контакт, виртуальная реальность, квесты на территории музея. Поэтому при планировании музея нужно учитывать все возможности привлечения разной аудитории», — говорит Анастасия Борисова, совладелец музея лего «Let’sGo».
Кроме того, необходимо четко представлять целевую аудиторию будущего музея: сколько этих людей, как они будут приезжать. В первую очередь это важно для выбора локации. Например, расположить музей, рассчитанный на детей, разумно недалеко от кластера школьных и развивающих центров. Но бывают и менее очевидные контексты: «Создавая “Фабрику елочных игрушек” в Москве, мы попали в мейнстрим — здесь существовала давняя традиция посещать заводы елочных игрушек, ездить для этого в Клин, например, перед Новым годом. Это был такой ритуал, погружение в праздничную атмосферу. А в Питере никогда не было таких заводов, и в детстве никто на производство не ездил. Когда мы привозили музей в Питер, нам пришлось объяснить петербуржцам идею, что это такое и зачем придумано, — не было исходного запроса», — рассказывает Игорь Хмелев.
В Подмосковье подобные заводы работают и по сей день, но все они находятся далеко от Москвы, потому что в больших городах сложно содержать производство. Добраться до них зимой с детьми в напряженной предпраздничной суете рискуют не все. Ключевой бизнес-идеей Игоря Хмелева было «привезти» фабрику в Москву на короткий срок к людям — если они не могут приехать сами. Иными словами, как в любом бизнесе, нужно изучить рынок и понять возможные ниши — и попробовать занять их.
Также нужно понять и воможную сезонность в работе музея. Например, новогодний музей предсказуемо работает с ноября по январь, а музей лего — круглогодично, но с четверга по воскресенье, так как на неделе дети учатся. Такой подход помогает более точно составить бизнес-план и прогнозировать прибыль.
«Тяжело найти хороших сотрудников — заинтересованных, дружелюбных, готовых общаться с посетителями и развиваться».
Другой важный аспект подготовки — поиск подрядчиков и сотрудников. На него нужно закладывать достаточно много времени, и даже с запасом, ведь срыв сроков часто чреват убытками.
«На любом этапе нужны хорошие подрядчики, которые сделают фирменный стиль, стеллажи, разработают сайт, произведут аудиогиды, если они нужны. На это нужно закладывать много времени. Точно так же тяжело найти хороших сотрудников. Мы искали смотрителей — заинтересованных, дружелюбных, готовых общаться с посетителями и развиваться. Это время тоже нужно учитывать в построении бизнеса», — делится Анастасия Борисова.
Стоит продумать и дополнительные возможности времяпрепровождения. После знакомства с экспозицией или лекции посетители часто готовы отдохнуть или перекусить — этот потенциал нужно использовать. «Обязательно должно быть пространство, наполненное разными активностями. Если помещение позволяет, нужно открывать кафе и реализовывать любые другие идеи, которые позволят людям качественно и полноценно провести время, Такие места будут пользоваться спросом и популярностью — есть все шансы, что это будет успешный бизнес», — говорит Анастасия Борисова.
Продвижение — все пути хороши
Лучшая реклама в бизнесе — сарафанное радио, но первых посетителей нужно как-то привести. Неплохим вариантом может быть локальный маркетинг — коллаборации с соседним кафе или магазином. «У нас уже есть кросс-промо с одной кофейней в Звенигороде — мы им дали флаеры с нашей скидкой, описанием. Это работает, и мы планируем пробовать дальше, потому что это самое ближайшее окружение и с ним нужно работать», — говорит Анастасия Борисова.
Другой важный канал — социальные сети, причем не только самого музея, но и районные или тематические сообщества. Музей лего «Let’sGo», например, активно пользуется этим каналом: «Мы сотрудничаем с местными группами в Facebook, размещаем информацию о музее. Многие наши гости, кто живет недалеко, тоже либо сами пишут о нас, либо комментируют наши посты — получается такое сарафанное радио».
Бизнес-идея открытия частного музея
Если Вы увлекаетесь коллекционированием, то бизнес-идея организации частного музея — один из лучших вариантов извлечь из собственного хобби финансовую выгоду.
Какие документы нужны для открытия частного музея
Необходимо выбрать юридическую форму, в которой будет существовать музей, для небольшого учреждения можно обойтись и ИП.
Часто регистрируют ООО. Известны случаи создания музеев в форме некоммерческой организации.
Это не лишает владельца возможности вести коммерческую лояльность, но повышает шансы при получении финансовой помощи от государства.
Выбор помещения для музея
Желательно чтобы оно находилось в собственности владельца.
Переезд для музея равноценен даже не пожару, а извержению вулкана.
И сложности возникают не только из-за транспортировки хрупких экспонатов и оборудования.
Музей не может себе позволить кочевать, так как посетители привязываются именно к месту. И с переездом можно большую часть их потерять.
Другими важными требованиями к помещению являются:
Какое оборудование выбрать для частного музея
Большинство музеев демонстрируют экспонаты в витринах.
Они защитят коллекцию от грязи пыли и солнечного света, от прикосновений посетителей. Витрины бывают напольные, настенные, снабженные зеркалами и так далее.
Обязательно приобретайте оборудование, которое можно запереть на замок.
Не менее важно освещение. Придется позаботиться о точечной подсветке экспонатов и общем освещении зала. Это необходимый минимум.
Кроме этого в музейной деятельности используют:
Все это позволит сделать экспозицию яркой и запоминающейся.
Если возникнет желание стереть грань между посетителем и экспонатом, конечно можно сделать открытую демонстрацию и разрешить трогать музейные предметы, но при большом потоке посетителей они долго не продержаться.
Лучше организовать отдельную интерактивную зону, где посетители смогут вдоволь фотографироваться со специальными экспонатами, отданными в жертву.
Формы работы с посетителями в музее
Не стоит думать, что найдя помещение и красиво разложив вещи по витринам можно сесть и ждать посетителей.
Вряд ли кто-то придёт. Посетителя нужно привлекать и предлагать ему разные формы досуга.
Обязательно организуйте сайт, вложитесь в рекламу. Заранее придумайте, как Вы будете принимать посетителей.
Особенно важно проработать маршрут и содержание экскурсии. В штате должен быть специалист, отвечающий только за это направление работы.
Решите, будут ли у Вас экскурсии проходить постоянно по графику или их можно будет заказать на удобное время.
Кроме этого музеи проводят и разные другие мероприятия:
Необходимо постоянно создавать информационные поводы, говорить о себе.
Активно участвовать в городских событиях, посещать туристические выставки, музейные фестивали и конференции.
В экспозиции обязательно должен быть выставочный зал, в котором хотя бы 3 – 4 раза в год нужно открывать новую выставку.
Например, если музей посвящен утюгам, открыть вставку самых маленьких утюгов или показать предметы, которые заменяли утюг нашим предкам.
Новая выставка всегда привлекает в музей даже тех, кто в нем уже не раз бывал.
Музей может приносить своему владельцу солидный доход.
Однако в отличие от многих других видов бизнеса он первое время может приносить только дополнительные расходы.
Прежде чем посетители узнают о нем и полюбят его.
Прежде чем туристические фирмы начнут доверять и заключать договора и включать новый музей в свои маршруты, может пройти не один год. Музей — дело для терпеливых.
Пошаговый план открытия частного музея
Сколько можно заработать на частном музее
На частном музее можно заработать свыше 100 тыс. Руб. Чистой прибыли. Средний чек составляет 500 руб. Привлекать клиентов можно скидками для школьников и студентов, индивидуальными предложениями в выходные дни. Окупаемость бизнеса – до 2-х лет.
Сколько нужно денег для старта бизнеса
Первоначальные капиталовложения составляют порядка 1 млн. руб.:
Какой ОКВЭД указать при регистрации
Деятельность музеев регулируется ОКВЭД 92.52.
Какие документы нужны для открытия музея
Для музея, площадью не более 100 кв. м оптимальным вариантом выбора организационной формы является ИП. Для открытия крупного частного музей регистрируют ООО.
Какую систему налогообложения выбрать при регистрации деятельности
При подаче документов в налоговой инспекции необходимо написать заявление на переход на упрощенную систему налогообложения: подходит для обеих организационно-правовых форм. УСН является самой простой в учете. Музейная деятельность – льготный вид, и для нее предусмотрено снижение процентной ставки по страховым взносам ПФР, ФСС и ФОМС.
Нужно ли разрешение на деятельность
Для получения статуса музея необходимо получить специальную оценку представленной коллекции: она должна иметь культурную/историческую ценность.
Технология открытия музея
Частный музей может стать интересным коммерческим проектом при условиях:
Существует огромное количество незаезженных тем для заведения: представление сказочных персонажей, народных промыслов, мыла ручного изготовления, шоколада, частных картин и т. д. Проявив креативность и индивидуальный подход к бизнесу можно создать предприятие, которое длительный период будет успешным.
Новичку в открытии частного музея
Ответить Отменить ответ
Лучшие бизнес-идеи 2020 года
Новый бизнес план доходного дома – 5 отличий на рынке в 2021
Как покупать доходную недвижимость на фондовом рынке от 50$ до 3 000 000$ и получать ежемесячные дивиденды в валюте
Как открыть музей с нуля: бизнес план с расчетами
Музей является одним из видов развлекательного бизнеса и для его открытия необходим тоже подход. Рассмотрим основные преимущества и недостатки открытия бизнеса, ключевые факторы успеха, а также финансовые показатели бизнеса (структуру расходов и доходность). Разберем выбор формы организации юридического лица для открытия музея. В статье рассмотрим как открыть музей с нуля.
Инфографика: Как открыть музей с нуля
Оценка стоимости бизнеса | Финансовый анализ по МСФО | Финансовый анализ по РСБУ |
Расчет NPV, IRR в Excel | Оценка акций и облигаций |
Преимущества и недостатки открытия музея
Основная целевая аудитория музея: дети, студенты и молодежь до 30 лет. Существует множество подвидов музея, ориентированные на своих посетителей. Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки создания бизнеса.
| Преимущества | Недостатки |
| Простота открытия | Высокие арендные платежи за помещение в центре города |
| Не требует наличия большого количества персонала | Наличие экспертных знаний при составлении коллекции |
| Уникальная коллекция повышает конкурентоспособность и привлекательность для целевой аудитории | Неравномерность распределения посетителей, большинство посетителей приходится в выходные, в будни с 19:00-22:00 |
Многие известные музеи начинали свои существование с частных коллекций, к примеру: Третьяковская картинная галерея, музей советских игровых автоматов в Москве, музей ретро автомобилей и т.д. Музей может создаваться как коммерческая организация с целью извлечения прибыли и собственное финансовое обеспечение. Если музей предполагает свое функционирование за счет внешнего финансирования, пожертвований и вкладов участников, то музей регистрируется как НКО (некоммерческое объединение).
Как открыть частный музей с нуля: регистрация бизнеса, налогообложение
Для регистрации в налоговой инспекции частного создается: ИП или ООО. В таблице ниже анализируются основные преимущества, а также необходимый перечень документов для каждой из форм бизнеса. При регистрации по ОКВЭД выбирайте основную деятельность:
92.52- «Деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий»
По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!
Оптимальным выбором системы налогообложения для музея будет упрощенная система налогообложения (УСН) с начислением налога от доходов с процентной ставкой 6% (при условии, что более 70% доходов формируются за счет музейной деятельности!).
Кроме того деятельность музеев относится к льготитуемым видам и для них применяются пониженные процентные ставки по страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС 26%, тогда как для других видов деятельности 34%.
Как открыть музей с нуля?
В данном видео подробно рассказывается как открыть частный музей на примере опыта соучредителя музея занимательных наук «Экспериментаниум» Натальи Потаповой: какие основные сложности возникают в процессе открытия, как это сделать без поддержки государства и т.д.
Месторасположение и помещение для музея
Для музея часто требуется большие пространства и помещения от 300 и до 1000 м². Крупные помещения увеличивают арендную плату и постоянные затраты бизнеса. Особенно издержки по аренде отражаются в крупных городах: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, где в центре города стоимость 1м² начинается от 10000 руб. Сложность открытия музея в центре заставляет конкурировать с бизнес объектами, офисами с высокой арендной платой. Поэтому часто музеи открываются в бывших промышленных объектах: электростанциях (галерея Тейт Модерн в Лондоне), винзаводе (музей «Винзавод» в Москве). Если помещение небольшое до 300м², то экономически выгоднее будет купить помещение, при больших площадях выгоднее аренда.
Так как музеи относятся к развлекательным заведениям расположение должно быть в места отдыха жителей или посещений туристов. Важной особенностью при выборе месторасположения музея является его пешая доступность, чем ближе он располагается к местам отдыха и оживленного скопления людей тем сможет привлечь большее количество посетителей. Отлично подходят парковые зоны, к примеру, Парк Горького в Москве, где рядом располагается мужей современно искусства «Гараж» и Центральный Дом Художника (ЦДХ), рядом с ВДНХ располагается музей «Космонавтики», а рядом с зоопарком «Московский планетарий». Большинство культурных объектов располагается в центре города (более 80% музеев в Москве располагаются в пределах бульварного кольца) и в непосредственной близости между собой, что создает культурно-развлекательный кластер.
Если вы не располагаете первоначально помещением, то можно делать выставки экспонатов в помещениях других музеев. Для этого необходимо договориться о представлении своей коллекции и ее рекламе.
Персонал музея
Основной персонал музея: эксперт, осуществляющий учет вновь поступающих экспонатов, экскурсовод, бухгалтер, контент-менеджер, осуществляющий поддержку и наполнение сайта. Если коллекция направлена на иностранных туристов, то важна роль экскурсовода владеющим английским, немецким или китайским. Следует заметить, что экспонаты музея в бухгалтерии учитываются как основные средства и не подлежат амортизации.
Топ 5 интересных музеев мира
Существует множество интересных музеев и коллекций, мы привели 5 интересных музеев.
Можно заметить, что успех музея был обусловлен узкой направленностью на конкретную целевую группу: фантасты, любители фильма Star Wars, спортсмены, жители СССР и т.д. Важно брать достаточно большую целевую группу при создании своего музея, это обеспечит постоянный приток посетителей.
Затраты частного музея
Первоначальные инвестиционные затраты на открытие частного музея
1200 000 руб. (мебель
стеллажи 100 000 руб., витрины
100 000 руб., отделка и ремонт помещения
400 000 руб., приточно-вытяжная вентиляция
Самые большие затраты музея на составление/покупку экземпляров коллекции!
Ключевые постоянные затраты после открытия музея: аренда помещения, включая коммунальные платежи, заработная плата, издержки по содержанию коллекции, продвижению и рекламе в интернете, текущие затраты на типографию и прочие страховые расходы с ПФР, ФСС и ФОМС. Основные затраты приходятся на аренду помещения, поэтому для снижения издержек рекомендуется задействовать: промышленные объекты, цокольные этажи, полуподвальные помещения в центре города. Так же рекомендуется создать резервный фонд на оплату ключевых затрат (аренда и заработная плата сотрудникам) на один год вперед, это позволит функционировать даже при неблагоприятных изменений рынка и убытках.
Финансовые показатели бизнеса
Основное время посещения музея — это вечерние часы (19:00-22:00) в рабочие дни и выходные. Это создает неравномерность поступления денежного потока. Средний чек в музеи составляет 300-700 руб., можно привлекать различными скидками, акциями и бонусами студентов и молодежь в дневное время. Окупаемость частного музея составляет 1.5-3 года. Ежемесячная выручка музея составляет
500 000 руб., чистая прибыль за вычетом постоянных затрат
