что нужно армянам для работы в россии
Нужно ли гражданину Армении разрешение на работу в России (Москве) в 2021 году
Для иностранных граждан, независимо от страны государственной принадлежности в России установлены определенные требования по трудоустройству. Оформление контракта с подданными других стран – это всегда сложности формального характера. Для лиц, следующих для выполнения трудовых обязанностей с Армении на территории РФ предусмотрены особые условия с 2015 года. Это связано с заключением международного соглашения между РФ, Арменией и рядом стран в рамках Евразийского экономического союза. Как гражданину Армении получить разрешение на работу, какие документы нужно подготовить, нужно ли их заверять? Подробно о процедуре оформления трудовой деятельности в России в этом материале.
Особенности трудоустройства граждан Армении в РФ в 2021 году
При принятии на должность иностранца российскому работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:
| Легальный статус нахождения гражданина Армении в России. | Обязательно наличие документа, подтверждающего цель въезда в страну. | Это может быть свидетельство о браке, о рождении, РВП или ВНЖ. |
| Наличие миграционной карты, которая выдается при пересечении государственной границы РФ. | В ней обязательно указывается цель прибытия в Россию. Если это трудовая деятельность, то должно быть указано в формуляре «Работа». | Освобождены от обязанности получения и предъявления миграционной карты только граждане Беларуси. |
| Уведомление миграционной службы о прибытии в Россию. | Извещение подается принимающей в РФ стороной или самим иностранцем. | Для граждан Армении обязано соблюдение срока – 30 дней с момента прибытия в РФ. Срок отсчитывается от даты пересечения госграницы. |
Внимание: законность пребывания в России на момент принятия на работу подтверждается удостоверяющим документом. Его обязательно должен в копии и оригинале для сверки предъявить иностранец при заключении трудового контракта в кадровую службу предприятия.
Миграционный учет граждан Армении в России в 2021 году
Постановка на учет в миграционной службе осуществляется самим работодателем, если он выступает в качестве принимающей стороны при принятии на вакантную должность или въезде в РФ. Также допускается подача извещения о регистрации в УФМС гражданином Армении самостоятельно, если иностранец въезжает в страну по собственной инициативе по другой причине, например, воссоединение с семьей, регистрация официального брака с гражданином/кой России.
Учет граждан Армении при трудоустройстве в РФ в 2021 году
Заключаемый с иностранцем договор может быть как срочным, так и бессрочным. Испытательный срок устанавливается по времени согласно требованиям российского законодательства и должен составлять не более 2 месяцев для специалистов среднего звена и 6 месяцев для лиц руководящего состава.
В случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника или специалиста гражданину предоставляется 15 дней для оставления российской территории. В случае оставления им в РФ без законного на то основания последует привлечение по административному составу правонарушения с запретом на въезд в РФ в течение 3 лет.
Обязанности работодателя при приеме на работу гражданина Армении в 2021 году в РФ
Российская организация или индивидуальный предприниматель обязаны при заключении договора с гражданином Армении исполнить следующие обязательства:
Внимание: граждане Армении трудоустраиваются без необходимо оформления на их имя разрешения на работу или патента.
Список бумаг для заключения трудового договора с гражданином Армении в 2021 году
Поскольку разрешение на работу гражданам Армении не требуется, то пакет документов для заключения соглашения может быть стандартным. В него включаются:
Составленные на армянском и других языках документы необходимо перевести на русский и заверить в нотариальной конторе в присутствии квалифицированного аккредитованного переводчика.
Учет в УФМС граждан Армении в 2021 году в РФ по работе
В течение 30 дней иностранцу обязательно нужно встать на учет в миграционной службе РФ. А в период до 7 дней с момента заключения трудового договора предъявить извещение о случившемся факте. Тоже самое нужно сделать в указанный срок при увольнении сотрудника. Также подаются сведения в Налоговую службу в течение 3 дней с момента принятия или прекращения трудовых отношений. В ином случае при неисполнении обязанности в отношении ФМС установлена административная ответственность в следующих объемах:
Налоги и сборы для граждан Армении в 2021 году в РФ
Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды. Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ.
Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:
Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.
Внимание: при болезни граждане Армении имеют право на получение полного медицинского обеспечения и выплат в связи с нахождением на больничном согласно листу нетрудоспособности. Тоже самое касается невыхода на работу в связи с беременностью и родами. Правила применяются в отношении иностранцев также как для россиян в отношении матерей.
Распространенные ошибки
Ошибка 1: вопрос, нужно ли разрешение на работу для российской компании оформлять для гражданина Армении, если деятельность не связано с высокой квалификацией специалиста?
– Независимо от того, какая работа предлагается на производстве, разрешение на работу не требуется для граждан стран, с которыми подписано соглашение в рамках ЕЭС. К таковым относится Армения. Такового вопроса не должно возникать в связи с заключением трудового договора с гражданином этой страны.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: нужно ли оформлять разрешение на работу или патент для иностранца, прибывшего с безвизовой для России страны, в частности, Армении?
– Нет, не требуется. Но постановка на учет иностранца в миграционной службе и налоговом органе осуществляются также как для подданных других стран.
Вопрос 2: В каком размере нужно отчислять НДФЛ для иностранца из Армении. Нужно ли оплачивать как для россиян страховые взносы в различные бюджетные и внебюджетные фонды, проводится ли медицинское освидетельствование и страхование при травматизме на производстве?
– Оплата НДФЛ осуществляется в размере 13%, если иностранец пребывает в стране более 183 дней, если менее – 30% как нерезидент. Все выплаты в различные фонды осуществляются в тех же размерах, что и для россиян – работников. Производится также страхование с отчислением взносов на эти цели, в том числе в связи с рисками производственного травматизма. Выплаты производятся организацией, куда на работу принят иностранец.
Вопрос 3: в какой срок необходимо уведомлять о прибытии гражданина Армении в РФ в связи с заключением трудового контракта. Говорят, что для этой страны предусмотрен специальный срок.
– При пересечении государственной границы граждане Армении должны уведомлять миграционную службу о прибытии в течение 30 дней. Это делает принявшая российская компания на работу либо самостоятельно иностранец при предъявлении уведомления в службу. Также при заключении трудового соглашения нужно подать извещение специальной формы в ФМС РФ в течение 7 дней после установления такого юридического факта.
Пример из практики
Армакян Л.Л. устроился на работу в российское предприятие ООО «Астрал». Компания уведомила миграционную и налоговые службы и поставила сотрудника на миграционный учет в установленные законом сроки. Размер заработной платы составил 30 000 руб. В различные бюджеты с заработка отчислено: НДФЛ – 13% – 3 900 руб., ОПС – 22% – 6 600 руб., МС – 5,1% – 1 530 руб., ФСС – 2,9% – 870 руб. Итого к выдаче на руки сотруднику – 26 100 руб.
Прием на работу гражданина Армении (пошаговая инструкция) в 2021 году
Каждый иностранец, приехавший в нашу страну для трудоустройства или проживания должен официально оформить свой статус в России. Для некоторых лиц это довольно сложная процедура, а кто-то может пройти все шаги в упрощенном порядке. Как гражданин Армении может получить РВП и устроиться на работу в России, рассмотрим в данной статье.
Евразийский экономический союз: страны-участницы и преимущества сотрудничества
После распада СССР каждая страна начала свое самостоятельное существование. Однако в последние годы мировая экономика переживает определенные трудности. В связи с этим, 29 мая 2014 года был заключен Договор, который способствовал созданию новой международной организации – Евразийского экономического союза. Союз создан с целью экономического взаимодействия близлежащих стран, которые входили в состав Советского Союза.
Новая организация начала свое действие с 1 января 2015 года, и изначально в него входило всего три страны-участницы: Россия, Белоруссия и Казахстан. В настоящее время в союз вступили еще два государства – Армения и Кыргызская Республика.
Целью ЕАЭС является сотрудничество в экономической сфере. Экономическая политика, которая проводится в рамках осуществления деятельности союза, является скоординированной, имеет единый вектор развития. Это подразумевает, что при проведении операций в рамках ЕАЭС происходит свободное перемещение товаров или услуг, капитала разного рода, в том числе и человеческого.
Ни для кого не секрет, что для того, чтобы иностранцу легально обосноваться в России, необходимо пройти довольно хлопотную процедуру легализации. Граждане стран-участниц союза после приезда в нашу страну проходят упрощенную процедуру регистрации, что значительно сокращает время легализации и затраченные на это ресурсы.
Результатом взаимоотношений в рамках Евразийского союза является сближение экономики и налоговой политики государств, входящих в союз, всесторонняя поддержка экономики и рост показателей. Такие межгосударственные сделки позволяют стереть большинство барьеров при осуществлении экономической деятельности и позволить работникам из других стран получить работу в России.
Порядок постановки на учет граждан Армении. Понятие РВП
Любой иностранец, въехавший на территорию России, обязан встать на миграционный учет. Без прохождения этой процедуры гражданин не сможет находиться в России легально, ему будет недоступно официальное трудоустройство. Гражданин Армении, который приехал в нашу страну, должен зарегистрироваться в течение 30 дней с момента въезда.
ВАЖНО! В соответствии с требованиями закона №163-ФЗ от 27.06.2018 года, постановка иностранца на учет осуществляется по месту, где он фактически проживает.
Следует знать, что первичная регистрация прибывших иностранцев возможна на срок до трех месяцев, после чего необходимо на три месяца вернуться на родину. Для граждан Армении существует один весомый плюс в вопросе первичной регистрации.
Если гражданин Армении заключил трудовой договор, то регистрация будет действительна в период действия такого договора, но не дольше, чем один год.
Если иностранный гражданин приехал в поисках лучшей жизни на территорию России, то он должен предпринять несколько шагов:
Как только мигрант пересечет границу России, ему будет выдана миграционная карта. Принимающая сторона (родственник, работодатель и др.) должна подать соответствующее уведомление о прибытии иностранца
Регистрирующий орган делает отметку в миграционной карте и возвращает корешок документа принимающей стороне. Далее документ передается непосредственно мигранту
Мигрант может продлить первичную регистрацию, или же он обязан выехать из России. Никаких дополнительных документов при этом не понадобится
Миграционная карта состоит из двух частей, одна из которых после простановки отметок возвращается заявителю
При постановке на учет потребуются документы как со стороны иностранца, так и того, кто его принимает. Мигрант должен предоставить:
Одной из разновидностей легализации на нашей территории является получение РВП. Оформление статуса временного проживающего будет первым шагом к получению гражданства РФ. РВП представляет собой штамп в паспорте иностранца. Отметка может быть поставлена и в другом документе, который является удостоверением личности. Штамп содержит следующие сведения:
Такое разрешение позволяет иностранцу официально жить и трудиться в нашей стране, причем других бумаг не требуется. Максимальный срок, на который выдается РВП – три года. Продление не предусмотрено. Это значит, что по окончании действия разрешения необходимо оформить вид на жительство или получить гражданство России.
Обычно сложностей при первичной регистрации иностранцев не возникает. Далее подробнее рассмотрим, каким образом происходит устройство на работу граждан Армении.
Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России
Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан.
Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.
РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину
Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:
Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя
Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России
Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России
В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы – заверить. Особые требования – к фотографиям.
К фотографиям для оформления РВП предъявляются очень жесткие требования
РВП предполагает, что у иностранца появляется возможность оформить медицинский полис на период трудоустройства и получить бесплатное обслуживание в государственных медицинских учреждениях. Полис ОМС доступен только тем, кто проживает в России временно или постоянно.
На период оформления основного полиса выдается временный документ
Трудоустройство иностранца проводится в несколько этапов:
Налоги и взносы с заработной платы иностранца, работающего в нашей стране
Имея отметку РВП, гражданин Армении при устройстве на работу в России уравнивается в некоторых правах с гражданами России. При официальном трудоустройстве за иностранных работников работодатель производит отчисления страховых взносов, а также перечисляет НДФЛ с доходов иностранца.
С 2021 года в налогообложении доходов иностранцев произошли некоторые изменения. В настоящее время ставка НДФЛ составляет 13% для всех категорий иностранцев, то есть ставка такая же, как и у граждан России. Ставки страховых взносов предусмотрены в следующих размерах:
– отчисления на страховую пенсию 22%;
– отчисления в фонд ОМС 5,1%. Они позволяют получать бесплатную медицинскую помощь;
– взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством 2,9%. Позволяют получать выплаты по больничным листам;
– отчисления от НС и ПЗ (устанавливаются в зависимости от вида деятельности компании, в которой трудится иностранец).
Приведем пример
Гражданин Армении устроился на должность слесаря с окладом 20000 рублей. Взносы от несчастных случаев составляют 0,2%. С его заработной платы будут удержаны налоги и взносы:
НДФЛ: 20000 * 13% = 2600 рублей
Взносы на пенсионное страхование: 20000 * 22% = 4400 рублей
Взносы на ОМС: 20000 * 5,1% = 1020 рублей
Взносы на социальное страхование: 20000 * 2,9% = 580 рублей
Взносы от НС и ПЗ: 20000 * 0,2% = 40 рублей
Сумма заработка к выдаче составит 17400 рублей.
Ответственность работодателей за нарушение миграционного законодательства
Иногда возникают ситуации, когда происходит нарушение миграционного законодательства. Нарушителем может быть как сам мигрант, так и его работодатель. Причем для мигранта ответственность может наступить в виде штрафа или выдворения из страны. Сумма штрафа не так уж велика, намного страшнее лишиться возможности находиться и проживать на территории России.
Для организаций все намного серьезнее. Величина штрафов огромна. Виновные лица выплатят штраф в размере 30-50 тысяч рублей, а организации поплатятся суммой от 400 тысяч до 800 тысяч рублей. Кроме того, возможно приостановление работы компании до 3 месяцев.
Распространенные ошибки по теме «Прием на работу гражданина Армении»
Ошибка: гражданин Армении устраивается на работу на должность менеджера по продажам мебели. Работодатель требует от него легализации документа об образовании.
Действия работодателя неправомерны, поскольку такие требования могут быть предъявлены только тем иностранцам, которые собираются работать в педагогической, юридической или медицинской сфере.
Подведем итоги
Трудоустройство гражданина Армении происходит по тем же правилам, что и гражданина России. Наличие отметки РВП позволяет наравне с жителями России получать гарантии в социальной сфере от государства.
Прием на работу гражданина Армении
Из статьи вы узнаете:
Россия – привлекательная страна для трудовых мигрантов из стран бывшего СНГ. Для регламентации процесса приняты специальные нормативно-правовые акты, а также имеются договоренности о взаимодействии на правительственном уровне. В данной статье подробно рассмотрим, как принять на работу гражданина Армении.
Нормативно-правовое регулирование вопроса
Процесс трудоустройства граждан Армении в российские компании происходит на основании норм международного и российского права.
Основными правовыми документами являются:
Вам также будет интересно:
Особенности приема на работу гражданина Армении в 2021 году
Механизм приема на работу любого иностранного физического лица зависит от порядка, в котором человек пересек границу РФ, а также от его правового статуса.
Гражданин Армении имеет право въезжать на территорию нашей страны в безвизовом порядке, это предусмотрено условиями Договора стран-участников ЕАЭС. В этом случае работодателю не нужно оформлять приглашение, получать разрешение на прием и использование труда иностранцев, даже находящихся в статусе временно пребывающих.
Физическое лицо может находиться в статусе:
Этапы трудоустройства гражданина Армении
В первую очередь работодатель должен проверить законность пребывания иностранца на территории России и установить его статус. От этого зависят дальнейшие действия и пакет предоставляемых документов.
Таблица №1. Пошаговая инструкция для работодателя, которая поможет сориентироваться, как правильно оформить гражданина Армении на работу в РФ.
| Шаг | Действие | Пояснение |
|---|---|---|
| 1 | Проверка документации соискателя | Бумаги, перечень которых будет приведен ниже, должны быть действительными |
| 2 | Написание заявления о приеме на работу | К заявлению обязательно прикладываются копии необходимых документов |
| 3 | Направление на прохождение медицинской комиссии | Если иностранца принимают на работу по профессии, требующей обязательного медицинского осмотра |
| 4 | Издание приказа о приеме работника в штат | Приказ подлежит регистрации в журнале учета приказов. Иностранца знакомят с информацией под роспись |
| 5 | Оформление трудовых отношений | Включает действия: |
Документы для найма временно пребывающего гражданина Армении
В соответствии с п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС армянин должен предъявить стандартный комплект, закрепленный в ст. 65 ТК РФ, но с особенностями, которые содержатся в ст. 327.3 ТК РФ.
Таблица №2. Комплект документов для приема на работу в РФ гражданина Армении.
При приеме на определенные должности, работодатель вправе дополнительно запросить: справку об отсутствии судимости, военный билет в случаях, предусмотренных в законах РФ.
Как оформить на работу гражданина с разрешением на временное проживание или с видом на жительство?
Если выходец из Армении временно или постоянно проживает на территории России на законных основаниях, то кроме основных бумаг он обязан предоставить один из документов:
Реквизиты РВП или ВНЖ обязательно вносятся в трудовой договор.
Чтобы продлить период нахождения в РФ дольше, чем на три года, есть два основных варианта: оформить ВНЖ или повторно сделать РВП.
Перечень документов, которые необходимо предоставить нерезиденту, проживающего на основании РВП, содержится в ст. 65 ТК РФ и не отличается от бумаг, предоставляемых россиянами.
Особенности процедуры для граждан Армении с РВП:
Приказ МВД России №399 от 3 июня 2020 года закрепляет замену вида на жительство в 14, 20 и 45 лет с 1 марта 2021 года, а также формы новых бланков.
Иностранцы, проживающие в РФ на основании ВНЖ, принимаются на работу в том же порядке, что и граждане РФ. Предоставление документа, подтверждающего статус, обязательно. Работать по нему разрешается в любом регионе нашей страны.
Таким образом, участие Армении в договоре о ЕАЭС позволяет трудовым мигрантам устроиться на работу на территории России в упрощенном порядке. Нет необходимости получать патент, а встать на миграционный учет разрешается в тридцатидневный срок. Прием на работу происходит в соответствии с законодательством России, но с учетом особенностей, касающихся нерезидентов. Наличие РВП и ВНЖ дает право получать социальные гарантии наравне с российскими гражданами.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
При оформлении на работу иностранного гражданина приходится решать вопросы, которые даже не возникают при трудоустройстве граждан РФ. Так, при приеме иностранцев приходится переводить на русский язык представленные кандидатами документы, получать различные разрешения и направлять уведомления в государственные органы. А после заключения трудового договора работодателя ожидают сложности с начислением «зарплатных» налогов на выплаты иностранцу. Наша статья — руководство для тех, кто принимает на работу иностранных граждан в 2021 году.
Статусы иностранных граждан
Права и обязанности граждан других государств на территории РФ регулируются Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ установлены три статуса иностранцев и лиц без гражданства.
Способы оформления иностранных граждан на работу
С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: « Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника ».
Независимо от того, какой из договоров будет оформлен с иностранцем, могут потребоваться дополнительные разрешительные документы.
Так, если кандидат приехал из страны, с которой у России установлен визовый режим (и в его паспорте есть соответствующая виза), то для трудоустройства ему необходимо иметь разрешение на работу. В большинстве случаев разрешение на прием такого сотрудника понадобится и самому работодателю.
Если же родиной потенциального работника является страна, с которой у России нет визового режима, то работодателю не нужно иметь разрешение на прием сотрудника. А вот иностранцу для трудоустройства может потребоваться специальный патент, который оформляется органами МВД. Исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Гражданам этих государств для работы в России дополнительные разрешения (в т.ч. патент) получать не нужно.
Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).
СПРАВКА
Подписать трудовой договор с иностранцем можно и без предъявления последним разрешения на работу. Такое допустимо, если для получения разрешения иностранец должен предоставить контракт с работодателем. В этом случае подписанный сторонами договор не вступит в силу до тех пор, пока иностранец не получит разрешение. Данные об этом разрешении нужно будет внести в текст трудового договора. Для этого можно оформить дополнительное соглашение (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
При трудоустройстве у иностранца (независимо от его статуса) нужно потребовать трудовую книжку, если ранее он уже работал в России, либо если у него имеется оформленная в иностранном государстве трудовая книжка советского образца (1938 или 1973 г.). В этих ситуациях работодатель обязан продолжить вести предъявленный иностранцем документ.
В остальных случаях оформляется новая трудовая книжка в том же порядке, что и работникам-россиянам. При этом работники из других государств также имеют право на отказ от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе. Перевод иностранцев на электронные трудовые книжки происходит в общем порядке. Подробнее см. « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году ».
Схожим образом решается вопрос с документом о регистрации в Пенсионном фонде. Если кандидат (независимо от его статуса) ранее уже работал в России, либо самостоятельно прошел такую регистрацию, то он должен предъявить карточку СНИЛС или уведомление о регистрации (АДИ-РЕГ). Если же у иностранного гражданина нет индивидуального лицевого счета, работодатель обязан сам подать необходимые сведения в территориальный орган ПФР ( ч. 5 ст. 11 ТК РФ, ч. 4 ст. 65 ТК РФ, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ ).
Наконец, если иностранец принимается на должность, запрещенную для лиц, которые имеют или имели судимость, либо подвергались уголовному преследованию, то с него надо потребовать справку об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (либо справку о прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).
В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
СПРАВКА
Должность (профессия, специальность) в трудовом договоре с мигрантом должна соответствовать той, которая указана в разрешении на работу. В противном случае работодателя и работника могут привлечь к административной ответственности (ст. 18.10 КоАП РФ и ст. 18.15 КоАП РФ).
Также в трудовой договор с иностранцем (кроме лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, а также граждан Белоруссии) нужно включить условие о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия этого договора. Так, необходимо указать реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и медицинской организацией о предоставлении сотруднику платных медуслуг. Напомним, что по такому полису или договору иностранец должен иметь право на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).
Прием на работу иностранца из «визовой» страны
Трудовой договор с иностранцем, который находится в РФ на основании открытой ему визы, будет действовать только при условии получения кандидатом разрешения на работу. При этом, как уже упоминалось, составить и подписать такой договор можно и до того момента, когда потенциальный сотрудник получит разрешение. Но действовать трудовой договор начнет только после выдачи этого разрешения.
Прием на работу высококвалифицированных специалистов
Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.
При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).
Прием на работу «безвизовых» иностранных граждан
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
СПРАВКА
Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).
Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).
Прием на работу иностранца с РВП
Иностранцу, который имеет документ о временном проживании в РФ, не нужно получать разрешение на работу или «трудовой» патент. Но устроиться в штат организации он может только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешено временное проживание (подп. 1 п. 4, п. 5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому при подписании с таким сотрудником трудового договора надо обратить внимание на регион его проживания.
Временно проживающие в России иностранцы не должны предъявлять при трудоустройстве полис ДМС. Такие лица признаются застрахованными в системе ОМС и имеют право на получение бесплатной медицинской помощи в том же объеме, что и россияне ( п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).
Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления
Подготовка и сбор документов
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Определение статуса
Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.
Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.
Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.
Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.
Определение гражданства
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
Оформление в штат
После сбора и проверки всех документов, с иностранцем можно заключить трудовой договор. Затем нужно издать приказ о приеме мигранта на работу, и внести сведения в его трудовую книжку. В целом при оформлении в штат иностранного сотрудника совершаются те же действия, что и при трудоустройстве россиянина. В том числе, нужно оформить личную карточку ( форма № Т-2 ).
Уведомление о приеме иностранца на работу
О заключении с иностранцем трудового договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД, занимающийся вопросами миграции. Сделать это надо в течение 3 рабочих дней с даты оформления договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
Сведения подаются отдельно в отношении каждого принятого на работу иностранца. Никаких исключений для граждан Казахстана, Киргизии и Армении не сделано — по ним также надо представить уведомление о заключении трудового договора. А вот о приеме в штат работников из Белоруссии уведомлять органы МВД не нужно (постановление Верховного суда РФ от 30.05.17 № 78-АД17-19 ).
СПРАВКА
При трудоустройстве мигрантов необходимо следить за соблюдением квоты на прием иностранных работников. Она ежегодно устанавливается Правительством РФ (см.: «Определена допустимая доля работников‑иностранцев на 2021 год»).
Расчет НДФЛ и взносов с зарплаты иностранца
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При начислении НДФЛ многое зависит от гражданства работника и основания трудоустройства, а также от времени непрерывного пребывания в РФ. Так, если имеются документы, подтверждающие, что иностранец провел в РФ как минимум 183 дня за предыдущие 12 последовательных месяцев, то ставка НДФЛ будет 13% вне зависимости от всех иных факторов (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Если же условие о сроке пребывания в России не выполняются, то для определения ставки НДФЛ придется учитывать дополнительные нюансы. Так, доходы от трудовой деятельности граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня работы в РФ (ст. 73 Договора о ЕАЭС). Эта же ставка применяется к зарплате высококвалифицированных специалистов и сотрудников, работающих на основании патента (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Также вне зависимости от срока нахождения на территории РФ по ставке 13% нужно удерживать НДФЛ с зарплаты беженцев и лиц, получивших в РФ временное убежище, участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей. Доходы иных иностранцев, которые не провели в Российской Федерации 183 дня и более за предыдущие 12 месяцев, облагаются НДФЛ по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Ответственность работодателей за нарушение законодательства
За прием на работу иностранца, у которого нет разрешения на работу либо патента (в тех случаях, когда они обязательны), работодателя- юрлицо могут оштрафовать на 800 тыс. руб. или приостановить его деятельность на 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). Если это нарушение допущено организацией из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской областей, штраф может составить 1 млн. руб. (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
СПРАВКА
Если работодатель примет в штат иностранцев с поддельными разрешениями на работу, он также может быть привлечен к административной ответственности. Поэтому Минтруд рекомендует проверять подлинность разрешений на работу сотрудников из других стран.
Аналогичные штрафные санкции (800 тыс. и 1 млн. руб.) грозят работодателю, который не получил разрешение о привлечении на работу иностранных сотрудников, или вовремя не уведомил органы МВД о приеме на работу мигранта. В этих случаях также возможна приостановка деятельности на 90 суток (ч. 2, 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Отдельное наказание установлено для работодателей, которые нарушили правила Трудового кодекса, регулирующие трудоустройство иностранных граждан. Так, за прием на работу мигранта без полиса ДМС (если это требуется по закону), а равно за невключение в трудовой договор положений об этом полисе, патенте, разрешении на работу и других обязательных сведений, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
В заключение отметим, что знание правил, установленных для приема на работу иностранцев, позволит организациям и ИП избежать конфликтов с такими работниками по поводу представления документов, ведения трудовой книжки или удержаний из заработной платы. Также очень важно помнить, что цена ошибки за нарушения, допущенные при трудоустройстве иностранного сотрудника, очень велика: сумма штрафа доходит до 1 млн. руб.. А при неблагоприятном сценарии такая ошибка может обернуться закрытием бизнеса на 3 месяца.