что нового в егаис лес в 2021 году
Нововведения в ЕГАИС Лес с 2022 года
С 2022 года действуют новые правила в ЕГАИС Лес. Их внедрение необходимо для удобства работы самих предпринимателей, которые участвуют в обороте древесины на территории РФ, а также более эффективного контроля со стороны государственных органов.
Напоминаем про последние изменения ЕГАИС Лес: с 1 июля 2021 г. введено требование о сдаче документации (лесных деклараций, отчетов об использовании лесов и т. д.) строго в электронном формате через сайт Госуслуг. Такая необходимость сохранится, как минимум, до 2023 года.
Рассмотрим нововведения, с которыми участникам информационной системы предстоит столкнуться в 2022 году.
С 1 января 2022 г. – формирование документов по сделкам с древесиной только через ЕГАИС
С первого дня 2022 года участники оборота древесины «встретятся» с новыми требованиями. Все электронные сопроводительные документы (ЭСД) и данные о прекращении их действия, отчеты об использовании лесов для вырубок и заготовки древесины должны быть сформированы строго с использованием ЕГАИС. Утверждена форма электронного сопроводительного документа и его состав (включаемые сведения).
Его не нужно оформлять в следующих случаях:
Электронный сопроводительный документ нужно формировать для каждого средства перевозки древесины. Его формирование станет невозможно, если система ЕГАИС видит какие-либо расхождения в сведениях о перевозимой древесине и пиломатериалах.
Государство вводит требования к расположению и параметрам мест складирования древесины, где будут размещены материалы для хранения. Вносятся нормативы в части используемого оборудования и средств фиксации транспорта для перевозки древесины.
В соответствии с проектом, склады с лесоматериалами должны размещаться на земельных участках, которые принадлежат правообладателям пунктов складирования и иметь вид разрешенного использования (то есть, где можно вести данную деятельность). В доступном для обозрения месте нужно обеспечить наличие следующих сведений:
Склад нужно оборудовать средствами оптической фиксации транспорта, который используется для перевозки пиломатериалов. Эти оптические средства должны автоматически фиксировать въезд и выезд авто, а также отражать данные (дату, время операции) в соответствующем журнале. В случае технических неполадок следует заполнять его вручную на бумажном носителе.
Кроме того, с 1 января 2022 года вводится официальный запрет на экспорт необработанной и грубо обработанной древесины хвойных и ценных лиственных пород. Минпромторг объясняет это необходимостью увеличения вклада лесной промышленности в экономику страны и доли российской лесной продукции на мировом рынке.
С 1 марта 2022 года – новая форма лесной декларации
Минприроды РФ приняло решение обновить форму лесной декларации и порядок ее заполнения. Нововведения объясняются необходимостью перевода всех видов документов в цифровой формат (согласно Приказу Министерства природных ресурсов и экологии России №303 от 29.04.2021).
С 1 марта 2022 г. будет изменена не только форма декларации, но и сроки ее внесения операторами на портале ЕГАИС УД. Напомним, что до указанной даты действуют требования по подаче договора купли-продажи в информационную систему за 5 рабочих дней до начала предполагаемого срока эксплуатации древесины, но не ранее 1 дня до отгрузки. Согласно новым правилам, продавцам и покупателям на регистрацию декларации отводится 6 рабочих дней вместо 5-ти. А в отношении лесов, размещенных на землях обороны и безопасности документ нужно будет формировать не менее чем за 10 рабочих дней.
Действующим законодательством уточнено содержание декларации о сделках с древесиной. Приказ с изменениями ЕГАИС Лес вступает в силу 01.03.2022 и действует до 01.03.2028.
Какие электронные подписи используются в 2022 году
С 1 января 2022 г. юрлица и ИП получают электронную подпись в удостоверяющих центрах, аккредитованных ФНС РФ. Их сотрудники должны приобрести КЭП на свое имя (для физических лиц) на основании машиночитаемой доверенности, подписанной ЭП руководителя. Для этого пользователям нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию по новым правилам.
ФНС РФ разъясняет, какая электронная подпись понадобится участникам ЕГАИС учета древесины в 2022 году:
ФНС отмечает, что машиночитаемые доверенности, указанные выше, оформляются согласно требованиям Налогового Кодекса РФ и могут быть представлены в электронной форме.
После получения КЭП нужно установить драйвер и плагин для браузера, криптографическое программное обеспечение (например, КриптоПро) для работы с электронной подписью. Обязательно следует подключиться к ЭДО, если компания еще не работает в системе.
Что нового в егаис лес в 2021 году
1. До 1 июля 2021 года лица, владеющие на праве собственности или ином законном основании местами (пунктами) складирования древесины, объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры, обязаны представить оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней сведения, предусмотренные пунктами 11 и 12 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, посредством их размещения в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней либо в уполномоченный орган государственной власти или орган местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 303-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. До 1 января 2023 года внесение сведений в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней не допускается в случае отсутствия в указанной информационной системе документов, сведений, наличие которых является обязательным в соответствии с лесным законодательством, или несоответствия сведений, указанных в представленных документах, содержащимся в таких документах сведениям.
4. До 1 января 2023 года оформление сопроводительных документов на древесину, совершение сделок с древесиной, в том числе в целях вывоза ее из Российской Федерации, транспортировка древесины и вывоз ее из Российской Федерации не допускаются в следующих случаях:
1) если объем древесины, указываемый в договоре, сопроводительном документе, а в случаях заключения внешнеторговой сделки с древесиной в декларации о сделках с древесиной, превышает объем древесины, учтенной у лица, являющегося собственником древесины, в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней;
2) если видовой (породный) и (или) сортиментный состав древесины, указываемый в договоре, сопроводительном документе, не соответствует видовому (породному) и (или) сортиментному составу древесины, учтенной у лица, являющегося собственником древесины, в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней.
5. Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона и до 1 июля 2021 года при наличии технической возможности формирования документов в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе создавать сопроводительные документы, предусмотренные статьей 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации, отчеты об использовании лесов для заготовки древесины с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней или специального программного обеспечения.
6. С 1 июля 2021 года до 1 января 2023 года положения статьи 50.1 (в редакции настоящего Федерального закона), статей 50.4-1 и 50.4-2 Лесного кодекса Российской Федерации применяются с учетом следующих особенностей:
1) хранение древесины и продукции ее переработки, указанных в части 1 статьи 50.1 Лесного кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), за исключением древесины, указанной в части 3 статьи 50.4-1 Лесного кодекса Российской Федерации, после вывоза с лесосеки, переработка указанной древесины допускаются исключительно на местах (в пунктах) складирования древесины (в том числе на лесных складах), объектах лесоперерабатывающей инфраструктуры, сведения о которых внесены в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней;
2) положения части 2 статьи 50.4-1 Лесного кодекса Российской Федерации применяются с 1 января 2022 года;
3) требования в части формирования электронного сопроводительного документа, отчета об использовании лесов, отчета о ввезенной на склад и вывезенной со склада древесине, отчета о древесине и продукции из нее, оформления сделок с древесиной с использованием государственного лесного реестра не применяются;
4) с 1 января 2022 года сопроводительный документ формируется в электронном виде с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней или специального, интегрированного с ней программного обеспечения, сведения о прекращении действия такого сопроводительного документа вносятся в указанную информационную систему;
(п. 4 в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 303-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5) с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года отчет о ввезенной на склад и вывезенной со склада древесине, отчет о древесине и продукции из нее представляются в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг либо единой государственной системы учета древесины и сделок с ней;
6) с 1 января 2022 года отчет о ввезенной на склад и вывезенной со склада древесине, отчет о древесине и продукции из нее формируются с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней или специализированного программного обеспечения;
7) положения части 7 статьи 50.4 Лесного кодекса Российской Федерации до 1 января 2023 года не применяются.
7. До 1 января 2022 года при наличии технической возможности формирования документов в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней юридические лица, индивидуальные предприниматели вправе создавать отчет о ввезенной на склад и вывезенной со склада древесине, отчет о древесине и продукции из нее с использованием единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней или специализированного программного обеспечения.
8. С 1 июля 2021 года до 1 января 2023 года лесные декларации, отчеты об использовании лесов, охране лесов от пожаров, о защите лесов и воспроизводстве лесов и лесоразведении, об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия, акты лесопатологического обследования представляются исключительно в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг.
(в ред. Федерального закона от 02.07.2021 N 303-ФЗ)
Что нового в егаис лес в 2021 году
До 1 июля 2021 года в соответствии с частью 1 статьи 4 Федерального закона от 04.02.2021 № 3-ФЗ «О внесении изменений в Лесной кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования правового регулирования лесных отношений» лица, владеющие на праве собственности или ином законном основании местами (пунктами) складирования древесины, объектами лесоперерабатывающей инфраструктуры, обязаны представить оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) сведения, предусмотренные пунктами 11 и 12 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.
Представление сведений (включая электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица) выполняется посредством внесения данных в реестр «Места складирования» ЛесЕГАИС в соответствии с инструкцией «Инструкция по заполнению формы ввода «Информация о месте складирования» в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней», размещенной в разделе «Техподдержка» сайта ЛесЕГАИС.
1. Регистрация организации или индивидуального предпринимателя на Портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации (Портал Госуслуг).
2. Добавление учетных записей сотрудников организации в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней» на Портале Госуслуг.
3. Вход в ЛесЕГАИС посредством использования учетных записей Портала Госуслуг, внесенных в группу «Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней».
4. Внесение сведений в реестр «Места складирования» ЛесЕГАИС.
С уважением,
Служба поддержки ЕГАИС учёта древесины.
Стартовал эксперимент по глобальной прослеживаемости древесины в ЛесЕГАИС
Система ЛесЕГАИС будет отслеживать всю цепочку лесопользования — от заготовки до поставки леса потребителям.
1 января 2021 года в России стартовал эксперимент по прослеживаемости оборота древесины. Он продлится до 30 июня 2021 года.
С 1 июля 2021 года модернизированная по результатам эксперимента система ЛесЕГАИС начнет работать на постоянной основе в масштабах всей страны. Об этом сообщила вице-премьер Виктория Абрамченко.
В пилотном режиме первыми участниками эксперимента станут лесопромышленники, работающие на территории Вологодской, Архангельской, Тверской, Иркутской областей. К тестированию подключится крупный и средний бизнес, в частности, Segezha Group, группа компаний «УЛК».
«Мы создаём в ЛесЕГАИС возможность проследить всю цепочку поставок древесины, уже готовы регламенты и методические рекомендации для участников эксперимента. Следить за древесиной будем на всех основных точках её движения. Сначала фиксируем объём допустимой к вырубке и фактически вырубленной древесины на лесосеке. На этапах перемещения древесины должны создаваться сопроводительные документы, которые также в обязательном порядке будет фиксироваться в ЛесЕГАИС. В случае если на любом последующем шаге система не имеет подтверждения необходимого количества остатков на складах, возможность подписания отчётов по сделкам будет блокироваться. Иными словами, если легальность не подтверждена — реализация древесины невозможна», — сказала замглавы кабмина Виктория Абрамченко.
После того как модернизированная по итогам пилотного проекта ЛесЕГАИС начнет работать на постоянной основе в масштабах всей страны, прозрачность происхождения древесины будет обеспечиваться путем фиксации баланса древесины на ключевых точках её нахождения, передвижения и переработки.
Во-первых, на лесосеках: для этого в Лесной кодекс вносится уточнение о необходимости включения в таксационное описание лесосеки сведений о координатах ее границ в системе координат, установленной для ведения ЕГРН.
Во-вторых, на всех местах складирования. В Лесном кодексе появится новая статья, которая обяжет собственников складов вносить сведения о местах расположения складов в ЛесЕГАИС. Они также будут обязаны вносить информацию о движении через соответствующий склад объёмов древесины. Баланс будет поддерживаться в актуальном состоянии автоматически, на основе данных электронных сопроводительных документов.
В-третьих, фиксировать баланс будут и лесоперерабатывающие предприятия. Их собственники, как и собственники складов, будут обязаны вносить сведения о своих объектах и объёмах прибывшей и увезённой древесины и изделий из нее в ЛесЕГАИС.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Места Складирования Древесины в ЕГАИС: Инструкция По Заполнению
С 1 июля 2021 года на портале ЕГАИС при внесении декларации о сделках с древесиной пользователи обязаны указывать места складирования древесины, с которых они отгружают проданные лесоматериалы. Разберемся, как правильно заполнять сведения о МСД в ЕГАИС Лес, и ответим на наиболее частые вопросы.
Что такое Места Складирования Древесины
Для начала рассмотрим, что такое места складирования древесины (МСД)? Согласно статьи 50.4-1 Лесного Кодекса РФ, к МСД относятся такие пункты или участки хранения древесины, на которых, в частности, либо оформляется, либо перестает действовать сопроводительный документ на транспортировку древесины.
Иными словами, к МСД относится любое место погрузки или разгрузки древесины для ее собственника — ИП или юридического лица, находящееся за физическими границами лесосеки, на которой эта древесина была заготовлена. К ним относятся и лесные склады. Для транспортировки с одного МСД на другое потребуется оформить сопроводительный документ.
Для законных собственников таких складов необходим учет баланса древесины, а именно внесение в государственный лесной реестр сведений о фактически ввезенной и вывезенной со склада древесине.
Чем отличаются МСД и ОЛИ? Что такое Объекты Лесоперерабатывающей Инфраструктуры?
Место складирования древесины отличается от объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ). ОЛИ по сути представляют собой любые объекты, на которых производится переработка заготовленной древесины и других лесных ресурсов, и получается соответствующая продукция переработки.
Образец заполнения места складирования древесины в ЕГАИС Лес
Давайте разберем, как занести в ЕГАИС Лес место складирования древесины. Заходим на портал Учета Древесины и выбираем реестр “Места Складирования Древесины”.
В появившемся окне выбираем “Создать” и начинаем заполнять поля нашего МСД.
Первоначально, вносим информацию о субъекте РФ, в котором находится данный склад.
Внимание! В поле “Наименование склада” вписываем произвольное наименование склада, но в начале записываем специальный идентификатор места складирования древесины — МСД_ (если склад относится к МСД), или ОЛИ_ (если склад относится к объектам лесоперерабатывающей инфраструктуры).
Получаем название вида “МСД_склад_1” и т.п.
В поле “Адрес складирования” заносим точный адрес складского участка или ОЛИ.
Чтобы определить широту и долготу участка, воспользуемся сервисом Яндекс Карты.
Примечание! Если участок склада достаточно большой, мы можем выбрать координаты любого места внутри территории склада, и указать их.
После заполнения адреса и координат мы увидим сведения об организации, которая внесла данные о складе в ЕГАИС. Когда мы сохранили результат, попадаем в поле списка всех Мест Складирования Древесины. Однако, информация о МСД будет находиться в статусе “Не подтверждена” до тех пор, пока данное место складирования мы не подпишем электронной подписью.
Заполнение и подписание формы собственника ОЛИ или МСД
Чтобы подписать место складирования реестре учета древесины, необходимо зайти в карточку созданной МСД и перейти во вкладку “Вложения”. Сюда и будут добавлены документы, которые нам необходимо сначала заполнить, а затем подписать нашей квалифицированной ЭП.
В документе нам необходимо заполнить адрес местоположения МСД или ОЛИ, а также данные о владельце самого участка складирования.
Если склад лесной, то заполняем только пункт 2, а пункт 1 игнорируем.
Данные о владельце МСД или ОЛИ можем взять из ЕРГЮЛ.
Когда все данные заполнены в Excel-файле, мы сохраняем его как Форма (МСД).xlsx, и сохраняем в формате Форма (МСД)_просмотр.pdf. Соответственно, если заполняли данные по ОЛИ, в названиях файлов пишем ОЛИ вместо МСД.
Теперь кликаем правой кнопкой мыши по каждому из этих файлов, и подписываем своей усиленной квалифицированной ЭЦП с помощью утилиты КриптоПРО или Крипто АРМ.
В результате у нас имеются 4 файла, два из которых формируются в результате подписания ЭЦП. Мы должны загрузить на портал все эти 4 файла.
Нажимаем кнопку “Сохранить” — на этом регистрация МСД или ОЛИ в ЕГАИС Лес завершена.
Частые вопросы и ответы
Кто заполняет места складирования древесины в ЕГАИС Учета Древесины?
Заполнение реестра МСД (или ОЛИ) в ЕГАИС с 01.07.2021 г. производится продавцом древесины (юрлицом или ИП), которая согласно декларации должна быть отгружена покупателю с соответствующего склада хранения.
Какой штраф полагается за невнесение данных о Местах складирования древесины в реестр?
В настоящее время, административным кодексом РФ не предусматривается ответственность за невнесение в ЕГАИС сведений о местах складирования.
Если мы продаем заготовленную древесину с лесного участка, который мы арендуем, и она там же хранится, то как нам нужно учитывать Места Складирования Древесины?
Поскольку Вы не являетесь владельцем данной лесосеки, плюс древесина хранится на территории лесосеки, и никуда не транспортируется для продажи, для Вас нет необходимости указывать ее как МСД.
После внесения данных об МСД изменился юридический адрес владельца места складирования древесины. Как изменить данные адреса, корректировать старые вложения или добавить новые?
Вы можете в реестре МСД выбрать нужный склад, нажать — Редактировать, затем внести изменения и нажать — Сохранить. Старые вложения можно удалить, заменив их отредактированными. Не забудьте подписать отредактированные файлы ЭЦП.
Если мы закупаем древесину на лесосеке у арендатора, где она и хранится, и потом реализуем ее прямо с лесосеки, как нам вносить МСД?
Поскольку Вы не являетесь владельцем лесосеки, но являетесь собственником древесины, которую реализуете с лесосеки, то для Вас данная лесосека будет являться местом складирования, и должна вноситься как МСД на ЕГАИС Лес.
8 комментариев к “Места Складирования Древесины в ЕГАИС: Инструкция По Заполнению”
Здравствуйте, объясните документальное оформление в лесегаисе следующего процесса- заготовка древесины далее ее транспортировка до пункта приема и отгрузки древесины, далее производство пиломатериала, его хранение на складе пункта приемки и отгрузки древесины, заключение продажа пиломатериала физиченскому лицу, спасибо.
Анастасия, добрый день! В настоящее время в этом процессе Вы как организация отражаете только 1)-сделки покупки-продажи древесины, 2)- места складирования древесины. Мы недавно опубликовали отдельную статью по продаже пиломатериала физлицу, надеемся, что она поможет правильно отразить продажу. По остальным процессам обновлю комментарий.
Здравствуйте! Если занесли сделку с древесиной в ЕГАИС, а склад МСД забыли. Как добавить? через редактирование?
Можно через редактирование. для этого нужно перевести все отчеты о фактич. транспортировке древесины, которые относятся к этой декларации в статус «редактируется» и после уже можно редактировать декларацию о сделке, и добавить туда информацию о складе МСД.
где найти идентификационный номер МСД, который должен быть присвоен складу автоматически. см. текст постановления 2017 от 24.11.2021.
Кирилл, добрый день! Из правил «Инструкция по заполнению формы ввода «Информация о месте складирования» в ЕГАИС учета древесины и сделок с ней», которые можно скачать на странице
https://lesegais.ru/support
сказано: При заполнении поля «Наименование склада» в начале дополнительно необходимо указать идентификатор из 4 символов (3 буквы и знак нижнего подчеркивания), обозначающий место складирования древесины «МСД_» или объект лесоперерабатывающей инфраструктуры «ОЛИ_». Идентификатор будет применен при автоматической обработке внесенных сведений.
Пункт 5 постановления Правительства № 2017 от 24.11.2021 гласит, что идентификационные номера присваиваются складам древесины автоматически, после того, как мы вносим их в ЕГАИС. Судя по всему, эти номера присваиваются внутри системы, так как мы не обнаружили никаких автономеров при поиске или редактировании записей об МСД. По пункту 7 того же постановления все склады должны быть оборудованы табличкам, содержащими в частности идентификационный номер склада. Но на сегодняшний день вообще нет информации о том, откуда собственник склада может достать этот номер. Будем отслеживать законодательные акты и обновления самого портала ЕГАИС, возможно эти номера будут предоставляться владельцам в будущем.
Добрый день, мы занимаемся и продажей круглого леса и пиломатериалов нам вести и МСД и ОЛИ? Покупая лес заводим договор поставки е ЕГАИС: сначала заводить договор а затем МСД, или сначала МСД затем договор. Далее в МСД пошагово- где нам взять широту и долготу
Добрый день Елена!
Да, если вы продаете кругляк и пиломатериалы, то нужно заносить ОЛИ и МСД. Первоначально вы можете занести сведения МСД, и потом уже вносить сделки по договору, т.к. в процессе создания декларации будет опция указания МСД (и хорошо/, если вы предварительно внесете эти данные).
Широта и долгота — здесь на самом деле все просто — находите адрес склада МСД на Яндекс.Карты и нажимаете в любую точку объекта по этому адресу. Полученные данные широты и долготы можете заносить в МСД реестр в ЕГАИСе. Как раз эту процедуру мы описали в данной статье.