что необходимо указывать на штрихкоде для вайлдберриз
Шаблон этикетки и правила маркировки товара для Wildberries
Маркировка товара для Wildberries пугает многих поставщиков, хотя на самом деле все не так сложно и пугающе, как может показаться. Чтобы товар продавца был правильно принят и распознан на складе, а после точно нашел своего покупателя он должен быть правильно промаркирован. Платформа устанавливает определенные правила предпродажной маркировки, которым нужно следовать, чтобы товар не потерялся и не попал в разряд обезличенного. Как правильно маркировать продукцию, как создать штрих-код и шаблон этикетки для Wildberries – об этом наша сегодняшняя статья.
Что же такое штрих-код?
Штрих-код – это крайне важный элемент, без которого невозможна торговля на маркетплейсе. В сущности штрих-код можно считать паспортом товара, в котором содержится уникальная информация, помогающая идентифицировать изделие. При помощи ШК кладовщик принимает товар на склад, сборщик определяет при сборке заказа, а приемщик на пункте выдачи принимает его, чтобы потом отдать заказчику.
В коде содержатся цифры и штрихи, которые и составляют его основу. Генерацией должен заниматься сам поставщик. В основу кода входит цифровая информация:
На основе этой информации генерируется графическая часть кода – штрихи. Существуют сторонние программы и приложения для генерации штрих-кодов, но продавцам проще использовать функционал личного кабинета.
Какие требования предъявляет Wildberries к штрих-кодам?
Правила упаковки товара на платформе четко регламентированы и должны соблюдаться каждым партнером. То же самое относится и к бар-кодам. Wildberries предъявляет следующие требования:
Если не соблюдать требования по маркировке или невнимательно относится к ним, то велика вероятность утратить товар вовсе. Также важно соблюдать правила по упаковке товара, поскольку пренебрежение нормами может привести к порче продукции или ее утрате. Чтобы подробнее узнать о нюансах упаковки рекомендуем ознакомиться со статьей «Как упаковывать товар для Wildberries и что с ним делать после?».
Market Manager – сопровождаем и стимулируем
продажи на маркетплейсах
Как создать ярлык и штрих-код?
Использование штрих-кодов – обязательное условие сотрудничества с платформой Wildberries, поэтому важно точно представлять, как именно и где их нужно формировать.
Генерация штрих-кода на Wildberries
Чтобы создать код и поместить его на товарную позицию необходимо перейти в раздел «Загрузки» личного кабинета, а оттуда во вкладку «Генерация бар-кодов». В автоматическом режиме система сгенерирует Excel-файл с уникальными кодами, нужно будет только указать точное количество товарных позиций. Можно открыть этот файл и лично посмотреть все комбинации.
Крайне важно после генерации кодов оперативно загрузить их в систему, иначе другой продавец может получить такие же годы и загрузить их первым, что приведет к путанице и придется повторять все заново. Можно загружать в систему и цифровые коды сгенерированные иным способом, главное – это загрузка полученных данных в систему.
Генерация штрих-кодовой метки
Бар-код в состоянии обеспечить внутреннее перемещение товара, но для фактической приемки и перемещения товара необходимо сформировать метку, которая будет служить «паспортом» товара. Для этого можно воспользоваться любым сервисом, к которому есть доступ.
В выбранном онлайн-генераторе необходимо выбрать формат кодировки (для Wildberries EAN-13), и вписать нужный числовой код, сгенерированный ранее системой. После того, как программа предложить готовый вариант останется только перенести его на бумажный носитель.
Распечатка
На распечатанной для товара наклейки помимо самого штрих-кода должна находиться и другая важная информация, такая как артикул, цвет и размер вещи, а также:
Правильно сформировать этикетку можно в специализированной программе, а одна из самых популярных для таких целей «Мой склад». В ней есть уже готовые шаблоны, достаточно просто проставить нужную информацию и напечатать готовую этикетку. Если магазин только развивается и товарных позиций еще не очень много можно использовать обычный бытовой принтер и распечатывать этикетки на бумаге с клеевой основой, а затем вручную вырезать их. Более большие объемы потребуют специализированного оборудования.
Частые вопросы
Чтобы более основательно понимать принципы кодирования товаров на платформе Wildberries стоит рассмотреть несколько наиболее частных вопросов. Они, как правило, возникают практически у каждого партнера, который начинает сотрудничество с площадкой или только задумывается об этом. Также мы рекомендуем ознакомиться со статьей «Что нужно учитывать при выборе склада для поставщика Wildberries?», чтобы сделать продажи более эффективными.
Откуда брать информацию под штрих-кодом?
Как уже упоминалось ранее, числовой код маркировки – это не случайный набор цифр, а вполне конкретная информация, которую должен уметь читать хороший товаровед. Числовая комбинация, закодированная в формате EAN-13 может быть прочитана следующим образом:
Примечательно, что код товара и предприятия может включать и другое количество цифр в зависимости от проводимой представителями регионов политики. Все эти данные генерируются автоматически специальными программами, которые функционируют на основании централизованных баз данных.
Сколько штрих-кодов клеить на свой товар?
На упаковке товара, будь то коробка или пакет, не должно быть несколько наклеек информация на которых противоречит друг другу. Если присутствует штрих-код производителя, то стоит клеить собственную этикетку прямо на него, чтобы работник склада при приемке или сборке заказа не перепутал.
Также многие поставщики клеят код только на этикетку товара, что является ошибкой. Если в процессе движения товара этикетка перевернется то товар уйдет в обезличку. Именно поэтому так важно размещать наклейки с информацией на финальной упаковке изделий.
Надо ли печатать баркод отдельно на другой размер или на другой цвет?
Здесь достаточно немного подумать и ответ придет сам по себе. Наверняка, заказывая товар определенного цвета и размера заказчик не обрадуется, получив совершенно другое изделие. А именно так и произойдет, если штрих-код на всей линейке продукции будет одинаковым.
Для каждого цвета и размера изделия нужно печатать уникальную комбинацию цифр. Если у вас 4 разных размера по 4 разных цвета, то всего понадобится 16 кодов. Это нужно, чтобы сборщик заказа на складе мог точно определить какой именно товар отправить покупателю.
На каком принтере печатать шаблон этикетки для Wildberries?
Когда магазин только начинает развиваться и лишних денег а дополнительное оборудование еще нет вполне приемлемый вариант для печати этикеток – обычный бытовой принтер. Для этого в любой удобной программе можно создать шаблон и вносить данные вручную или воспользоваться специальным приложением, которое формирует этикетки.
При больших объемах продукции будет довольно проблематично печатать этикетки на обычном принтере а затем вырезать их и наклеивать. Для таких случаев лучше приобрести принтер печати этикеток. Для этого подойдут как термо-, так и термотрансферные модели с разрешением печати 203 dpi и максимальной шириной печати до 104 мм.
Почему Wildberries теряет товар?
Начиная работать с платформой многие продавцы сталкиваются с проблемой утери товара на складах Wildberries. Такая продукция попадает в категорию обезличенных и может пройти очень много времени прежде, чем будет произведено разбирательство по этому факту. Чаще всего товар теряется безвозвратно, что особенно опасно для продукции с ограниченным сроком годности.
Очень часто это происходит из-за того, что был поврежден штрих-код и приемщик на складе просто не смог его считать. Этикетка может выцвесть, стереться или порваться и во время приемки, хранения на складе. В таком случае поврежденный штрихкод может и не считаться с первого раза и будет лежать на складе очень долго. Учитывая все это маркировка товара для Wildberries должна быть организована с умом. Лучше всего покупать хорошую бумагу и распечатывать разработанные шаблоны этикеток для Wildberries на термотрансферном принтере – такие этикетки не выцветут и надолго сохранят свой вид.
Маркировка товаров для Вайлдберриз: инструкция для успешного старта
На начальном этапе работы с маркетплейсами каждый продавец озадачен одними и теми же вопросами. Как мы уже писали ранее в нашей статье о работе на маркетплейсах, каждый онлайн-ресурс предъявляет свои требования в отношении маркировки реализуемой продукции. Как же сделать штрихкод для Wildberries? Какую информацию должна содержать этикетка? Как и на чем его можно печатать?
Пошаговая инструкция и требования к маркировке для Wildberries
Платформа стартовала на интернет-просторах с продажи модной одежды, обуви и аксессуаров. Теперь же Wildberries – это полноценный маркетплейс с ассортиментом товаров почти на все случаи жизни. И работать с платформой могут не только юридические лица и ООО, но и самозанятые, чем может похвастаться не каждый маркетплейс.
Итак, когда формальные регистрационные моменты пройдены, время переходить к активным действиям. И тут мы начинаем разбираться с первым вопросом – где создается маркировка для Вайлдберриз?
Выдыхаем, все не так сложно. Площадка предлагает генерировать штрихкоды в личном кабинете. Эта опция доступна для всех поставщиков на безвозмездной основе.
Алгоритм выглядит так:
Стоит обратить внимание на то, что уникальный код для маркировки печатается на каждый размер и цвет, если речь идет о продаже одежды, обуви, других предметов гардероба.
Поясним специфику требований к маркировке на Вайлдберриз, например, если вы сгенерируете один баркод на всю размерную сетку одной юбки, то это будет один товар в одном размере, что будет ошибкой. Если у вас юбки в трех ходовых размерах, то создать нужно 3 штрихкода.
После выполнения нехитрых манипуляций в личном кабинете, начнется автоматическое скачивание файла в формате Excel с уникальной маркировкой. Его можно открыть и просмотреть созданные цифровые комбинации. Результаты своей работы можно использовать в своей учетной системе, а также при загрузке спецификаций.
Gprinter GP-1125T
Термотрансферный TSC TE200
Половина дела сделана, теперь потребуется загрузить штрихкоды продукции на сайт.
Сделать это нужно для того, чтобы уникальные коды закрепить за своим товаром. Если этого не сделать, то ими могут воспользоваться другие продавцы маркетплейса.
Поэтому продолжаем колдовать в личном кабинете. Для этого следует:
Процесс генерации баркодов на площадке закончен. Следующим шагом станет создание штрихкодов. Для этого нужно воспользоваться онлайн-генератором штрихкодов. В выдаче можно найти множество бесплатных сервисов подобного рода.
Для площадки предпочтительным будет формат EAN-13. Из созданной спецификации необходимо скопировать баркод, вставив его в поле «Штрихкод», завершить процесс генерации кода. На этом процесс создания маркировки подошел к концу.
Рассмотрим следующий актуальный вопрос – что с ним делать дальше? Теперь его нужно распечатать и разместить на упаковке и этикетке. Шаблонами для наклеек и этикеток можно воспользоваться из программ «Мой склад», прибегнуть к помощи ПО LabelJoy. Для печати этикеток нужно приобрести термотрансферный принтер. А чтобы не теряться в поисках, удобнее всего купить готовый комплект для маркировки — по цене он будет аналогичен покупке принтера и расходников отдельно. Но вы сэкономите время на поиски нужного оборудования и будете уверены, что готовый вариант полностью подходит для Wildberries.
Продавцы могут использовать для работы собственные штрихкоды, сгенерированные на других площадках либо маркировку от производителя. Но и в таком варианте продавцу потребуется зарегистрировать их в системе маркетплейса. Это необходимо для исключения вариантов пересечения с маркировкой продукции других продавцов.
Памятка: упаковка и маркировка товара для Вайлдберриз
Основные правила упаковки и маркировки товара Wildberries:
Регламент этикетки Wildberries
И еще один, пожалуй, самый важный момент. Даже правильно нанесенная маркировка не является гарантией того, что ваш товар не потеряется. Маркетплейсы, и Wildberries не исключение, теряют товары и процесс их поиска и возврата крайне затруднителен.
Итак, причина проста — вы распечатали маркировку на термопринтере, а при транспортировке этикетка нагрелась и выцвела. В таком случае, груз 100% будет потерян. Или, например, в процессе перевозки товаров коробки соприкасаются, тогда термоэтикетка будет повреждена. Да и просто при не особо бережной приемке на склад вы получите поврежденный код, который не считается с первого раза. Тогда такой товар перемещается на склад неопознанных коробок и там этикетка гарантированно выцветет, в ожидании очереди на разбирательство.
Чтобы избежать таких неприятностей, печатайте маркировку только на термотрансферных принтерах. Такая печать более надежна, не боится температур и прочих влияний извне. И последнее, перед тем, как отправить партию самостоятельно сканируйте нанесенную маркировку. Так вы сможете быть уверены, что данные товара можно считать и он не пропадет.
Причины потери товара на Вайлдберриз
Как видите, проблема серьезная, но решаемая.
Чтобы не собирать такой комплект вручную, вы можете заказать готовое решение для Wildberries, в котором, помимо принтера и расходников, будет подходящее считывающее устройство для самостоятельной проверки распознавания штрихкодов. Для работы с маркетплейсами мы подготовили два варианта «под ключ» в модификациях «Эконом» и «Стандарт», каждый из которых готов к работе сразу после покупки.
Как видите, все не так страшно. Главное, подготовиться к торговле с технической точки зрения. Но если у вас остались вопросы по теме, задавайте их нам. Ответим быстро, толково и максимально понятно.
Упаковка, маркировка и сборка заказов для fbs Wildberries
Существуют ли новый регламент по упаковке и маркировке продукции для fbs?
Нет, требования остаются теми же, однако добавляется один пункт: нанесение на поверхность заказа дополнительных наклеек(этикеток сборочных заданий) с указанными штрих-кодами. При этом стикер должны быть распечатаны именно термотрансферным принтером и отвечать стандартам, утвержденным Вайлдберриз: 4х3 см, учитывая специальные поля.
Стандарты маркировки
Все этикетки сборочных заданий, штрихкоды и листы подбора вы можете легко создать в системе ecomcom. Кстати, это очень удобно, когда вы работаете с другими маркетплейсами. все заказы попадают в единый список и вы сможете работать с ними из одного окна.
Отметим, что для каждого размера и цвета нужно распечатать свой штрих-код во избежание ошибок во время реализации товара.
После всех действий по определению штрих-кодов они будут помещены в одну электронную таблицу, доступную для скачивания.
Предпоследним шагом нанесения товарной разметки будет онлайн-генерация штрих-кодов через ecomcom. В основном администрация ВБ просит выполнить штрихкоды в формате EAN-13 для штрихкодов с числами, или code 39 для шк с буквами и числами. ecomcom автоматически подбирает формат ШК под требования.
В заключение процесса все полученные готовые наклейки следует распечатать на том же термотрансферном принтере. При этом их стоимость зачастую равна стоимости самостоятельной печати.
Если у фирмы есть штрих-коды, полученные на других ресурсах, он может использовать их без каких-либо проблем при условии предварительного прикрепления к карточке товара этого кода.
В данном списке представлены общие требования для товарной разметки любой продукции.
На этикетках следует указать следующие данные:
Помимо указания этих данных, наносить маркировку следует в соответствии со следующими указаниями:
Требования по упаковке
В зависимости от вида товара на его упаковку распространяются следующие правила:
Отметим, что вне зависимости от характеристик стрейч-пленка не может быть использована в качестве основного пакета. Все заказы необходимо плотно закрывать или запаивать со всех сторон, а картонные короба могут укрепляться и оборачиваться в термоусадочную пленку.
Выбирая ecomcom как систему для обработки заказов вы получаете:
-Удобный лист подбора товара
-Печать этикеток, сборочных заданий, штрихкодов для всех маркетплейсов из одного окна
-Управление статусами заказов из одного окна. Не упустите заказ, подключив информирование о новом заказа в telegram бота
-Множество других функций, которые позволят сократить время и издержки на работу и сборку с заказами минимум в 3 раза.
Как правильно маркировать товар для Wildberries. Какие данные обязательно нужно указать
Многие начинающие поставщики интересуются вопросом, как маркировать товары на Wldberries? Существует несколько способов как это сделать, но давайте по порядку. В первую очередь перейдем к официальным документам и посмотрим требования к маркировке товара. В этой статье разберем все основные моменты, согласно действующих правил.
Требования к маркировке Товара
Все выше указанные пункты, взяты из официального источника (Оферта) без изменений. Вы должны придерживаться данных требований.
Пример того как можно, а как нельзя маркировать товар.
На бирке должны обязательно быть следующие данные:
Внимание. Если на товаре есть, баркод производителя, вы должны обязательно своим баркодом закрыть его.
Маркировка товара подручными средствами
Все посты, которые пишу, в первую очередь рассчитаны для новичков. Если Вы только зашли на маркетплейс Wldberries, Вам не обязательно покупать дорогостоящее оборудование. Для начало можно использовать самоклеящуюся бумагу и обычный принтер.
В первую очередь нужно создать карточку товара и указать все необходимые данные и сгенерировать баркод. Если вы еще не создавали карточку товара, читайте статью «Как создать карточку товара» мы пропустим этот момент перейдем непосредственно к маркировке.
Маркировка товара — первые шаги
1 шаг. Открываем Word файл и делаем таблицу. Для штрих кода идеальным решением будет таблица 4X4.
2 шаг. В табличке указываем название, артикул цвет и размер (если нет размеры, то не указываем). Обычно когда нет размера я указываю страну производителя. Если у Вас несколько цветов, то сперва указываем артикул производителя, потом артикул цвета. Пример 4tr44 — артикул продавца, 05 — цвет.
3 шаг. На следующем шаге нам нужно добавить баркод. Для этого есть специальные сервисы. Заходим на сайт barcode.tec-it.com и в левом меню выбираем «EAN/UPS» из открывающего списка выбираем «EAN — 13«, во второе окно вставляем наш баркод товара и в третьем окне нажимаем «Скачать.»
4 шаг. Добавляем скачанный файл баркод в табличку и подгоняем все по размерам.
5 шаг. Далее нужно добавить значок EAC. Его можно скачать в интернете.
Находим в интернете значок, скачиваем и добавляем в табличку. Скрин ниже.
По опыту могу скачать, на одном листе А4 помещается 20 бирок с маркировкой.
6 шаг. Далее на самоклеящейся бумаге распечатываем нужное количество бирок и наклеиваем на товар.
Внимание. Если на вашем товаре есть дополнительная бирка, например на одежде. Тогда на товар идет 2 бирки, одну наклеиваем на сам товар, вторую на упаковку.
На упаковке указываем стандартную бирку, о которой мы писали выше. Для бирки на одежде, можно добавить: состав изделия, размер, дату выпуска, производителя или значки для стирки.
Маркировка товара на автомате
Сейчас я пользуюсь именно этим способом, это удобно и занимает гораздо меньше времени. На сайте Wldberries приобрел термопринтер модель Xprinter — 365B и эти термо этикетки 58х40.
Далее скачал и установил все необходимые плагины.
Видео: Распаковка Xprinter — 365B
На следующем шаге нужно приобрести программу для создания этикеток. Какую выбрать решайте сами, сам использую NiceLabel. Ниже на видео пример работы данной программы.
Что дальше? После настройки и создания нужных этикетов, маркируем товары и отправляем на склады.
Кстати. Для генерации штрихкод коробов я использую термоэтикетки размером 75х120. Одного рулона хватит на долго.
Если у Вас появились вопросы не стесняйтесь их задавать в комментариях или по форме «задать вопрос». Вопросы, которые будут иметь масштабную заинтересованность, буду опубликовать как статью и подробно отвечать по пунктам.
Друзья! Мы создали телеграмм-канал, где решаем вопросы и делимся наработками. Приглашаем в гости, переходите по ссылке. А так же у нас есть закрытый чат поставщиков, где мы помогаем друг другу, в том числе новичкам продвигать свои товары, жми сюда!
Правила маркировки одежды и обуви для Wildberries
Бизнесу, принявшему решение продавать через витрину маркетплейса, важно до первой поставки прояснить все требования к поставщикам. Так маркетплейс Вайлдберриз установил строгие правила к маркировке.
В этой статье разберем, какие требования к маркировке товара Wildberries нужно соблюдать, чтобы не возникло «обезлички», отказа в приемке и штрафов от платформы.
Основные требования к маркировке на Вайлдберриз
Чтобы выполнить все требования к маркировке товаров Wildberries, можно не вникать в инструкции, а подключить сервис по автоматизации маркировки GetMark. На компьютерах и телефонах ваших сотрудников появится возможность быстро выполнять маркировку, считывать Datamatrix, отгружать заказы с маркированным товаром и легко выводить их из оборота.
Какой товар подлежит маркировке Честный ЗНАК и требования
Есть вид штрихкода, наличие которого обязаны проконтролировать поставщики маркетплейса. Маркировка кодами DataMatrix должна присутствовать на следующем перечне изделий, входящих в ассортимент Wildberries:
Актуальный перечень товарных групп, подлежащих маркировке, проверяйте на сайте оператора системы Честныйзнак.рф.
Чтобы выполнить маркировку через Честный ЗНАК, производителю и импортеру нужно описать товары (единицы товара/комплект/набор) в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) и получить для них коды товаров. Для получения кодов в российском диапазоне префиксов (460-469) нужно дополнительно вступить в ассоциацию ГС1 РУС. Всем участникам оборота нужна регистрация в системе обязательной маркировки Честный ЗНАК. Но этим дело не ограничится, дальше требуется завести и настроить личный кабинет, пополнить счет и заказать коды маркировки.
С GetMark все станет проще:
Обратитесь в GetMark за подробным планом для своего бизнеса. Специалисты по маркировке подскажут, что делать при отсутствии регистрации в Четном ЗНАКе и как в короткий срок наладить маркировку одежду на своем производстве.
Для экономии Вашего времени
Код маркировки Честный ЗНАК состоит из двух компонент: двумерного кода DataMatrix и человекочитаемой части. Последняя содержит следующий набор данных: глобальный номер GTIN, серийный номер товара и часть кода ТНВЭД. Чтобы приемка и сортировка вашего товара на складе Вайлдберриз прошла без проблем, рекомендуется соблюдать рекомендации относительно обязательной маркировки:
Отдельные требования предъявляются к двум последним знакам индивидуального серийного номера:
Подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации товары при поступлении на склад Wildberries будут проверены на наличие маркировки. При отсутствии на них штрихкода датаматрикс или наличии поврежденной этикетки в приемке будет отказано.
Как загрузить коды DataMatrix из Вайлдберриз в систему Честный ЗНАК
Каждый проданный товар с датаматрикс обязательно нужно вывести из оборота в системе маркировки. В кабинете поставщика Wildberries в разделе «Аналитика» есть специальный отчет под номером 10 по КИЗам, выведенным из оборота. Данные из него нужно внести в Честный ЗНАК по каждому коду маркировки вручную. Это займет много времени, особенно при хороших продажах.
Как вывести коды маркировки из оборота с GetMark:
Готово! Данные о всех проданных на Wildberries товарах поступили в систему маркировки. Вся работа с отчетом заняла 10 минут.
Какую информацию должна содержать маркировка продукции
Приведем перечень информации, которая в обязательном порядке должна присутствовать в маркировке. Она складывается из требований самого маркетплейса, ГОСТов и регламентов Таможенного союза. Для разных товарных категорий этот перечень будет отличаться. Перед отправкой груза на склад Вайлдберриз убедитесь, что маркировка корректна.
Для этого списка продукции проверьте соответствие маркировки требованиям регламентов Таможенного союза ТР ТС 017/2011:
На товаре и его внешней упаковке должна присутствовать информационная бирка (допускается использование вместо нее этикетки или ярлыка ), написанная на русском языке.
Что должна содержать маркировка для Wildberries:
Вместо имени производителя в информации можно указать имя и адрес продавца или его уполномоченного представителя. В этом случае указывается и соответствующий юридический адрес. При необходимости укажите гарантийные обязательства и номер партии.
Для приемки на бирке должны содержаться сведения, которые идентифицируют товар: баркод, артикул, расцветка, размер. Максимальная длина обозначения — 30 знаков. Вайлдберриз не примет товар, на котором присутствует розничный ценник. Не допускайте разночтений в маркировке самого товара и его упаковки, эта информация должна совпадать.
Есть несколько особенностей в оформлении маркировки для Вайлдберриз:
Примеры неправильной маркировки для Wildberries:
❌ цвет указан на английском языке
❌ артикул отсутствует на маркировке
❌ в поле цвет не указана характеристика товара «цвет»
❌ артикул цвета на товаре и в спецификации не совпадают
❌ указан разный бренд на навесном и вшивном ярлыке
❌ указана стоимость товара
Для изделий, подлежащих маркировке КИЗами, состав информации в маркировке Честный ЗНАК может отличаться, в зависимости от товарной группы. Полные требования к информации и перечень сведений установлены в нормативных актах. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Постановления и законы о маркировке товаров системы Честный ЗНАК».
Вайлдберриз рекомендует размещать маркировку КИЗ рядом с артикулом. Он должен быть полностью виден и быть машиночитаемым, иначе приемка товара невозможна.
Инструкция по маркировке товаров для Wildberries
Теперь детально расскажем, как создать маркировку для Wildberries. В формате инструкции опишем, как сгенерировать баркоды, штрихкоды и Datamatrix, которые полностью удовлетворяют описанным в предыдущем разделе требованиям маркетплейса. Кроме того, раскроем секрет легкого способа работы с маркировкой Честный ЗНАК и автоматизации ее учета.
Легкий способ работы с маркировкой Честный ЗНАК
Напомним, что на подлежащих обязательной маркировке товарах также должны быть размещены КИЗы. Помимо размещения кода на упаковке, его считывания при приемке и отгрузке, работа с КИЗами подразумевает регистрацию на платформе «Честный ЗНАК» и внесение туда информации о продаже.
Существует простой способ работы с «Честным ЗНАКом» — cервис GetMark, решение по автоматизации маркировки. Он подойдет бизнесу любого размера, позволит взаимодействовать в режиме единого окна со всем множеством программ, необходимых для соблюдения требований закона. Удобный интерфейс, понятный функционал, возможность работать на любом устройстве — это неполный перечень преимуществ GetMark.
Кроме того, GetMark является товароучетной системой. То есть внедрение этого SaaS-сервиса максимально упростит бизнес-процессы и автоматизирует работу с маркировкой. Встроенная обработка для отчета по КИЗам позволит работать с Вайлдберриз эффективно.
О работе напрямую в системе «Честный ЗНАК» мы уже писали в статье: «Маркировка товаров – инструкция «Честный Знак» (пошагово с чего начать)». В материале детально описан процесс регистрации и начала работы, приведена инструкция по отгрузке и приемке маркированного товара и вывода его из оборота при розничной продаже.
Как сгенерировать штрих-коды (баркоды) для Вайлдберриз
Wildberries позволяет автоматически создавать уникальные штрихкоды на самой платформе. Сервис расположен в личном кабинете поставщика в разделе «Управление товарами» → «Штрихкоды/Баркоды». Здесь можно создавать, загружать и редактировать штрихкоды. За раз можно сгенерировать 100 штук, максимально — 5 тысяч штук. Необходимое количество укажите в отдельном окне и нажмите «Сгенерировать баркоды». Загрузка займет несколько секунд. После создания коды доступны для скачивания в Excel формате.
Полученные баркоды желательно сразу же загрузить на портал, иначе они могут быть закреплены за другими поставщиками маркетплейса. Баркоды из Вайлдберриз можно использовать в своей учетной системе. Однако прежде всего они нужны для маркировки товара и загрузки спецификаций.
Wildberries допускает использование сторонних сервисов для генерации баркодов. Однако созданный таким образом код может оказаться неуникальным и не пройдет проверку при загрузке на портал. Баркод придется заменить и создать новый.
Требования Wildberries к стандартным баркодам
На каждом изделии, поступающем в Wildberries, должна присутствовать маркировка с машиночитаемым баркодом. Баркод — цифровая часть штрихкода. Для Wildberries понятия штрихкод и баркод равносильны. При этом баркод, нанесенный на товар, должен быть идентичен информации, загруженной на платформу через спецификацию и шаблон загрузки.
Wildberries работает с баркодами разных форматов, но предпочтительней использовать Code-128. При применении штрихкодового стандарта EAN-13 будут особенности. Такие баркоды вносятся без первого нуля. Когда в начале штрихкода EAN-13 стоит 0, система считывания маркетплейса посчитает код 12-ти значным, и не может корректно распознать товар. Для остальных форматов штрихкодов, в том числе Code-128, считываются все цифры, значение 0 в том числе.
Максимальная длина баркода по требованиям Вайлдберриз не должна превышать 20 знаков. Используйте в штрихкоде цифры, буквы английского или русского алфавита. Также допустимы символы:
Каждое наименование товара, поставляемого на маркетплейс, его расцветка и размер должны иметь уникальный штрихкод. Исключением станут идентичные изделия, у которых совпадают параметры: артикул, бренд, размер. На такие товары наносится одинаковый баркод. Допустим, вы продаете на маркетплейсе черные мужские худи в трех размерах: S, M и L. На эту размерную сетку потребуется сгенерировать три различных баркода, по одному уникальному ШК на каждый размер.
В требованиях к баркодам Wildberries рекомендует дублировать штрихкод на самом товаре и на его упаковке, за исключением ситуаций, когда упаковка прозрачна и есть возможность отсканировать код сквозь упаковочный материал. Приемка производится без вскрытия самой упаковки. При этом на поверхность изделия баркод клеить недопустимо. Если изделия выставлены на витрину маркетплейса комплектом, то баркод нужно наносить на общую упаковку, а не на каждую единицу комплекта.
Примеры неправильной маркировки баркодами для Wildberries:
❌ баркод товара нанесен на транспортировочный короб
❌ в баркоде есть пробел
❌ баркод на товаре и в спецификации не совпадают
❌ баркод наклеен на само изделие
❌ две или более моделей под одним баркодом и артикулом
Как создать коды EAN-13
Вайлдберриз создает только цифровую часть штрихкода. В графическое изображение для маркировки баркод необходимо преобразовать самостоятельно. Создать штрихкод EAN-13 можно в программе-генераторе. Бесплатный онлайн-сервис с таким функционалом несложно найти в сети.
В программе введите сгенерированное ранее цифровое значение кода. Создайте штрихкод, скачайте его изображение и внесите в шаблон с наклейками. Не забудьте добавить дополнительную информацию о товаре, которая соответствует требованиям Вайлдберриз (об этом писали выше). Создайте необходимое количество этикеток.
Полученные этикетки распечатайте и нанесите на упаковку товара. Для печати лучше использовать специальный принтер для печати этикеток. Можно печатать маркировку на струйном принтере с использованием самоклеющейся бумаги. Печатать на обычной бумаге не рекомендуем, это займет много времени и повысит риск ошибок.
Для экономии Вашего времени
Требования к упаковке товаров
Правильная упаковка товара, поставляемого на Wildberries, сохранит продукцию при доставке и повысит лояльность покупателей. Многие клиенты обращают внимание на то, как упакован полученный на ПВЗ товар. Мятая, грязная коробка может стать основанием невыкупа и сказаться на результатах продаж. Внешний вид товара и его упаковка — это не только имидж поставщика товара, но и самого Вайлдберриз. Вопросу упаковки ритейлер уделяет немало внимания, поэтому про требования к упаковке расскажем подробно.
Общие требования
Правила упаковки у маркетплейса строгие. Причем характер тары и количество слоев упаковочных материалов зависит от категории товара. Своя упаковка должна быть у каждого изделия, как единичного, так и в составе комплекта. Она защищает от влаги, грязи и сохраняет внешний вид. Товар внутри упаковки располагайте аккуратно, ровно, следите, чтобы он не был помят. Проверьте, что упаковка надежно закрыта, и нет доступа к ее содержимому с любой из сторон.
Для упаковки разрешено использовать полиэтилен, коробки, термоусадочную пленку или пакеты. Стрейч использовать нельзя (только для обмотки паллет). Допускается дополнительно помещать фабричную упаковку в пакет или термоусадочную пленку, особенно если она не проходит по требованиям маркетплейса.
Проверьте, чтобы размер упаковки соответствовал габаритам товара. Не допускайте ситуаций, когда упаковка больше самого изделия в несколько раз. Исключите случайное вскрытие упаковки при надавливании или смятии. На индивидуальную упаковку нанесите баркод.
Рекомендации по применению разных упаковочных материалов:
Пакет или полиэтилен
текстиля, верхней одежды, товаров с жидким содержимым.
хрупких изделий, товаров из бьющихся материалов.
книг, банок, туб, флаконов, косметики и бытовой химии.
Полностью запаян или закрыт со всех сторон.
Допускаются вентиляционные отверстия небольшого размера.
Zip-застежка закрыта герметично. Использована липкая лента со свежим клеевым слоем.
Пакет не распечатать без усилий. Исключено случайное вскрытие.
Картон плотный, три или пять слоев.
Коробка не раскроется и не разложится при надавливании.
Для фиксации крышки и швов использованы стикеры, клейкая лента или резинка.
Коробка обернута в термоусадочную пленку.
Не применяйте такой тип упаковки для хрупких и бьющихся изделий.
Минимальная толщина — 50 микрон
Рекомендуемая минимальная толщина упаковочного полиэтилена:
Правила упаковки отдельных категории товаров
Посуда: кастрюли, сковородки, кухонные принадлежности, тарелки, чашки, кружки и блюдца
Каждое изделие и его части оберните в пузырчатую пленку. Например, при упаковке кастрюли отдельно заверните саму кастрюлю и крышку. Для стеклянных товаров используйте двойной слой пленки. Проложите части комплекта тонким картоном, чтобы избежать повреждений при транспортировке. Поместите упакованную таким образом посуду в подходящую по объему коробку.
Обувь
Пакуйте пары в коробки размером не более 60 сантиметров по сумме трех измерений. Внутри коробки каждую единицу проложите бумагой или поместите в отдельные мешочки. Защитите коробку от вскрытия при перевозке, используя резинку, скотч, стикеры или термоусадочную пленку. Для упаковки тапочек для дома, обуви из резины и шлепок допустимо использовать пакеты.
Косметика и бытовая химия
Оберните емкости с жидким содержимым в пузырчатую пленку. Используйте подходящую по размеру коробку, плотный полиэтилен или термоусадочную пленку. Плотно зафиксируйте изделие, чтобы оно не упало и не раскрылось.
Не забудьте упаковать:
Книги и печатная продукция
Каждую книгу поместите в термоусадочную пленку или заклеивающийся прозрачный пакет. Недопустимо использовать в качестве упаковки стрейч. Упакованные книги поместите в подходящий по размеру короб. Не разрезайте картон для уменьшения размера и не склеивайте его из нескольких разных коробов — такую коробку не примут на складе.
Товары из текстиля, одежда
Каждое изделие поместите в отдельную упаковку. Например, нельзя в один пакет паковать 3 футболки. Промаркируйте баркодом бирку на самом изделии и поверхность упаковки. Проверьте, чтобы комплект был полным. Например, если платье продаётся вместе с поясом, поместите их в одну упаковку.
Верхнюю одежду отгружайте в плотном полиэтилене. Товар на вешалке разместите в пакете так, чтобы не было выступающих частей. Изделия из меха должны иметь КИЗ.
Крупногабаритный товар
Такой товар поставляется на паллете, на ней размещается упаковочный лист. Упакуйте товар в жесткую коробку из трех- или пятислойного картона. Не применяйте упаковку, если она не держит форму или потеряла жесткость. Используйте картонные уголки. Они защитят грани от повреждений во время перевозки и операций на складе, не позволят стяжкам и стропам повредить товар, помогут упаковке сохранить форму.
Грунт
Грунт упаковывается в следующем порядке: каждый пакет — в отдельную коробку, коробка — в коробки для перевозки — из коробов формируется паллета — обматывается пленкой.
Продукты питания и зоотовары
Для этой группы товаров тип упаковки зависит от типа продукта.
Запаянный пэ пакет 70-100 микрон
Чай в пачке или дой-паке
Сухой нехрупкий продукт в дой-паке
Мука в коробке или в плотной бумаге
Макароны твердые в заводской коробке
Батончики шоубокс в блок
Корма для животных в паучах в картонном пакете
Сухие корма для животных
Большие корма 7-15 кг в пластиковом пакете на монопаллете
Пузырчатая пленка + запаянный пэ пакет 70-100 микрон
Сухие продукты в стекле, объем до 50 мл
Жестяная банка
Деревянная банка с сухим содержимым
Тубы картонные жёсткие (чай)
Жестяные банки (чай, кофе)
Подарочный набор в картоне (конфеты, печенье)
Крупа
Мука в мягкой бумаге
Соки до 750 мл в тетрапак, либо пластике
Макароны в полиэтилене
Чипсы в тубе или картонной коробке
Корма для животных в банках блоками
Лакомство сухое для животных
Наполнитель до 8 кг
Коробка, заклеенная скотчем
Подарочный набор в картоне (конфеты, печенье)
Сухой хрупкий продукт в дой-паке
Макароны (гнезда, лазанья)
Батончики в спайке
Чипсы в мягком пакете
Шоколадные конфеты в пакете
Печенье, хлебцы, пряники, вафли
Большие корма 7-15 кг в бумажном пакете на монопаллете
Наполнитель от 8 кг
Чай в пачке
Мука в коробке или в плотной бумаге
Макароны твердые в заводской коробке
Батончики шоубокс в блоке
Корма для животных в пауче в картонном пакете
Пузырчатая пленка + коробка, заклеенная скотчем
Сухие продукты в стекле от 50 до 750 мл
Жестяная банка (от 0,75 мл)
Фигурные, хрупкие изделия
Двойная пузырчатая пленка + запаянный пакет 70-100 микрон + картонная коробка
Продукты в стекле жидкие до 1л
Соки 1л в тетрапаке, либо пластике
Вода (только блоками)
Пузырчатая пленка + скотч
Ювелирные изделия
На каждый товар навешивается бирка и пломба, затем изделие пакуется в zip-пакет. Потребительская упаковка для ювелирных изделий отгружается отдельно в количестве равном числу украшений +30%, чтобы у Вайлдберриз была возможность при необходимости переупаковать товар. Сами украшения и упаковку к ним отгружайте в разных коробах.
Товары для взрослых
Отгружайте товары в непрозрачных пакетах. Товар без коробки, предварительно поместите в короб. Писать наименование товара не следует, просто укажите его артикул.
Хрупкий товар
Подготовьте коробку из 5-ти слойного картона, швы скрепите скобами. Товар плотно проложите со всех сторон 10-ти сантиметровым слоем пенопласта. Пенопласт должен повторять форму предмета. Не оставляйте свободное пространство, зафиксируйте товар. Хрупкие детали дополнительно оберните пузырчатой пленкой.
Товары под давлением
Упакуйте в пузырчатую пленку и плотно зафиксируйте в подобранной по размеру коробке.
Сумки и рюкзаки
Чтобы товар не потерял свою форму, проложите внутри полиэтилен, бумагу или поролон. Оберните ручки, ремни, фурнитуру. Не забудьте про индивидуальную упаковку.
Очки и оправы
Поместите товар в легкий футляр из пластика, затем в дополнительную коробку. Футляры для очков упакуйте в запаянный по периметру полиэтилен. Баркод наклейте поверх пакета.
Правила маркировки и поставка паллета
Товар объемом более 1 кубометра поставляется на склад Wildberries в паллетах, на европоддонах размером 80х120х15 сантиметров. Коробки на поддоне должны располагаться равномерно и не выступать за край более чем на 1,5 сантиметра. Коробки с тяжелым товаром размещайте внизу паллеты, с более легким и хрупким — вверху. Паллеты с коробами обматываются прозрачной пленкой толщиной не менее 0,15 мм. Максимальный вес паллеты с товаром — 500 килограмм.
Каждая паллета маркируется упаковочным листом формата А4, каждая поставка — ШК ТТН. В ШК ТТН указывается фактическое число паллет в поставке. Если в машине едет одна поставка, промаркируйте ШК ТТН крайнюю паллету, чтобы штрихкод можно было отсканировать до начала приемки, открыв двери машины. Если в машине несколько поставок — промаркируйте каждую паллету.
Требования к монопаллетам
Требования к монопаллетам с 3 SKU
Содержание упаковочного листа:
Маркировка коробов для Wildberries
При подготовке товара для Вайлдберриз следует различать в каких случаях формировать моно-, а в каких микскороба, и как их маркировать. Монокороб содержит изделия одного артикула (модели, размера и цвета). Микскороба могут содержать любое число артикулов. Используйте для упаковки товаров короба из трехслойного гофрокартона. В них должно быть минимум свободного пространства, свободный объем недопустимо заполнять наполнителями.
Требования к моно коробам
Каждое место маркируется уникальным ШК, сгенерированным в личном кабинете поставщика Вайлдберриз. Если суммарный объем монокоробов более 1 кубического метра, они поставляются на поддоне. Максимальные габариты монокоробов — 60х40х40 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.
Товары ряда категорий принимаются только в монокоробах, в частности, продукты, детское питание, спортивное питание, хозтовары, товары для красоты, электротранспорт. При типе отгрузки «монокороб» сами коробки маркируются ШК короба, а паллета ШК ТТН и Упаковочным листом.
Особенности маркировки микс-коробов
В микскоробах может поставляться разнородный товар, то есть различный по типу, размеру и расцветке. Микскороб маркируется ШК короба, полученном на портале в личном кабинете поставщика.
Товары некоторых категорий, принимаются только микскоробах. Например цифровой контент, оборудование для торговли, техника для сада. Максимальные габариты микскоробов — 120х80 сантиметров, максимальная масса — 25 килограмм.
Ответы на частые вопросы
В этом разделе собрали FAQ с самыми популярными вопросами о нюансах маркировки и упаковки товаров, которые возникают у поставщиков в начале сотрудничества с Wildberries. Совместно с экспертами по маркировке, используя мануалы от самого маркетплейса, подготовили развернутые ответы. Надеемся, информация этого раздела будет для вас полезна.
Сколько этикеток с штрих-кодами клеить на товар?
ШК на товаре нужен для идентификации продукции на стороне Wildberries. Код должен быть нанесен на внешнюю сторону индивидуальной упаковки и на сам товар. При этом не должно быть штрихкодов с другими, особенно противоречащими, данными, например, ШК производителя.
Допускается наличие одного штрихкода, если упаковка прозрачная и код можно считать через нее. Однако, имейте ввиду, если бирка с ШК перевернется, код будет не видно, и товар попадет в категорию обезличенного. Надежнее продублировать маркировку.
Надо ли печатать баркод отдельно на другой размер или на другой цвет?
В каталоге интернет-платформы выставлено конкретное изделие, например, оранжевая футболка размера M. Если все размеры и цвета вашего товара имеют одинаковый баркод, то покупатель получит не то, что заказал в интернет-магазине.
Чтобы такой ситуации не возникло, на каждый размер и цвет печатайте индивидуальный баркод. То есть для футболок оранжевого цвета в трех размерах S, M и L понадобится три разных баркода.
Чем отличается штрих-код от баркода и какой использовать?
Баркод для Wildberries — это последовательность из 13 цифр, созданная на самой платформе. С помощью программы-генератора на основе этого цифрового кода создается графическая часть штрихкода в нужном формате. Для самого Вайлдберриз понятия баркод и штрихкод равнозначны. Используются они оба: баркод загружается на платформу, штрихкод наносится в виде этикетки на товар.
Какой принтер использовать для печати этикеток с маркировкой?
Самый бюджетный вариант — печатать этикетки для Wildberries на обычном офисном принтере. Шаблон этикеток для печати можно готовить в Word или использовать приложение для создания этикеток. Однако такой способ трудозатратен и отнимет много времени.
Быстро печатать этикетки позволит специальный принтер — термотрансферный или термопринтер для этикеток. На выходе вы получите ленту с этикетками нужного размера. Останется только нанести их на упаковку товара.
С чем может быть связана потеря товара?
Товар может быть потерян Вайлдберриз, если его не смогли идентифицировать: штрихкод на товаре потерян или поврежден. Чаще всего такое случается из-за некачественных этикеток, которые отклеиваются, выцветают или рвутся.
Товар без опознавательных знаков попадает в обезличку, проводится разбирательство, но установить поставщика удается не всегда. Поэтому для печати этикеток лучше использовать качественные расходные материалы и профессиональное оборудование для печати.
Как передать в Вайлдберриз коды DataMatrix системы Честный ЗНАК?
В Wildberries коды Честный ЗНАК передавать не нужно, такого требования у маркетплейса нет. Однако каждый товар, подлежащий маркировке средствами идентификации, должен иметь маркировку штрихкодом DataMatrix, иначе в приемке на складе Вайлдберриз будет отказано.
Передача данных о продаже в систему Честный ЗНАК — забота поставщика товара. Вайлдберриз отсканирует этикетку при продаже товара конечному покупателю, и коды, которые нужно вывести из оборота, появятся в личном кабинете поставщика в отчете по КИЗам.
Упростить работу с КИЗ и автоматизировать обмен информацией с Wildberries и с «Честным ЗНАКом» позволит сервис GetMark. Это решение для учета товаров и автоматизации маркировки. С ним не придется тратить время на работу в нескольких системах, а интеграция позволит выстроить бизнес-процессы оптимально и создать удобную конфигурацию для работы с маркировкой.
Только соблюдение правил маркировки Wildberries гарантирует, что товар дойдет до покупателя и не будет потерян среди продукции других поставщиков. Если на упаковке отсутствует баркод, он не читаем или информация о маркировке не загружена в систему, то Вайлдберриз не сможет идентифицировать товар при приемке. Такая продукция попадет в «обезличку» и не поступит в продажу. Расскажем, как правильно маркировать товар для этой электронной торговой площадки.