что больше средний заработок или зарплата
Вопросы о зарплате, которые у бухгалтера спрашивают чаще всего
Сергей Шилкин, ведущий эксперт
Подробные ответы на самые частые «почему» о зарплате. Они сэкономят вам время на объяснения сотрудникам.
«Почему отпускные меньше, чем моя обычная зарплата?»
Потому что оклад каждый месяц фиксированный. И если вы отрабатываете всю месячную норму, то и оклад получаете полностью. Отпускные же рассчитывают из среднего заработка за последние 12 месяцев перед отпуском. А для него в законодательстве установлены свои правила. Так, в средний заработок не входят больничные пособия, отпускные, праздничные премии и материальная помощь (п. 3, 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если в течение 12 месяцев перед отпуском вы получали от компании такие суммы, то из среднего заработка они исключаются. Именно поэтому средний заработок не совпадает с обычной зарплатой.
Кроме того, разница возможна, если в течение года вам лично повышали зарплату. Давайте посмотрим на примере.
Пример 1: Сотруднику в расчетном периоде повышали зарплату
Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 3 марта 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период (март 2013 года — февраль 2014 года) отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2014 года после перевода был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:
(25 000 руб. x 10 мес. + 30 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 28 дн. = 24 603,17 руб.
Это на 5396,83 руб. (30 000 – 24 603,17) меньше, чем нынешний фиксированный оклад Самохвалова.
«Почему больничные меньше, чем моя обычная зарплата?»
Во-первых, при расчете среднего заработка для больничных берется период не 12 месяцев, а два календарных года. И заработок в начале столь длинного расчетного периода мог быть существенно ниже, чем сейчас.
Во-вторых, учесть при расчете можно не весь ваш заработок, а только не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год.
И в-третьих, размер пособия зависит от стажа. Так, например, сотрудникам со стажем менее пяти лет пособие полагается в размере 60 процентов от среднего заработка (подробнее об этом читайте в статье «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка»).
В Программе Главбух вы забудете о калькуляторе
Если захотите узнать, как получилась та или другая сумма в Программе Главбух, или сотрудник вопрошает «Почему мне столько заплатили?», просто кликните на итог. Вы увидите все детали, можете показать их сотруднику и распечатать.
Попробуйте сами: демодоступ бесплатно 1pgb.ru!
«Почему за дни командировки мне снизили зарплату?»
Не снизили, а просто посчитали ее исходя из среднего заработка. Так требует Трудовой кодекс РФ. А эта выплата может быть меньше оклада (см. предыдущий вопрос-ответ). Компании, правда, в таких случаях могут доплачивать своим сотрудникам до фактического заработка. Но у нас такое не практикуется.
Пример 3: Расчет среднего заработка за время командировки
С 17 по 20 марта 2014 года, то есть в течение четырех рабочих дней, работник ООО «Сокол» Н. А. Ветров находился в служебной командировке. Оклад работника — 25 000 руб. В положении об оплате труда сказано, что командировка оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного за время командировки, но не ниже оклада за этот период. Поэтому бухгалтер компании рассчитал оба этих показателя.
Расчет исходя из среднего заработка
Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года (247 рабочих дней). В период с 1 по 28 июля 2013 года Ветров был в отпуске. На время отпуска приходится 20 рабочих дней.
Данный период и сами отпускные при расчете среднего заработка не учитываются. Таким образом, в июле 2013 года Ветров отработал три рабочих дня из 23, которые приходятся на этот месяц. За отработанные дни ему начислено 3260,87 руб.
Кроме того, с 1 сентября 2013 года в связи с переводом на новую должность оклад работника увеличился с 25 000 до 30 000 руб. Но поскольку повышение коснулось только Ветрова, выплаты работнику до момента повышения индексировать не нужно.
Также в сентябре сотрудник в соответствии с действующим в компании Положением о премировании получил единовременную премию за успешное внедрение новой программы управленческого учета. Сумма премии составила 15 000 руб. Такая премия учитывается при расчете среднего заработка в полной сумме. Всего сотрудник отработал в расчетном периоде 227 рабочих дней (247 – 20).
Сохраняемый за работником средний заработок на время командировки бухгалтер компании посчитал так:
(25 000 руб. x 5 мес. + 30 000 руб. x 6 мес. + 3260,87 руб. + 15 000 руб.) : 227 дн. x 4 дн. = 5696,23 руб.
Расчет исходя из оклада
В марте 2014 года — 20 рабочих дней. Следовательно, исходя из оклада за время командировки работнику полагается 6000 руб. (30 000 руб. : 20 дн. x 4 дн.).
Как видим, эта сумма больше, чем выплата исходя из среднего заработка (5696,23 руб.). Поэтому, если в компании есть приказ о доплате до фактического заработка, то за этот месяц работник получит свой обычный оклад — 30 000 руб.
«Почему я так мало получил за январь после отпуска?»
Такое всегда бывает с отпускными в тех месяцах, когда есть длинные праздники. То есть в январе и мае. Ведь зарплата выплачивается только за отработанные дни. А их у вас было меньше не только за счет отпуска, но и за счет праздников. Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Давайте разберемся на примере.
Пример 4: Расчет за январь и июль
Рассмотрим две ситуации — сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года (в этом месяце 17 рабочих дней) и в июле 2014 года (23 рабочих дня).
Отпуск в январе 2014 года
Работник ООО «Север» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период — 2013 год, отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. x 21 дн. = 21 428,57 руб.
Также Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. x 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.
Отпуск в июле 2014 года
Работник взял отпуск с 7 по 27 июля на тот же срок — 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных — 21 428,57 руб. Но кроме этого Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней из 23 рабочих. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. x 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.
Как объяснить сотрудникам, почему в командировке и отпуске они зарабатывают мало
Многие сотрудники думают, что в отпуске и командировке получают меньше, чем должны по окладу. Это подчас становится причиной конфликтов, но, к сожалению, работодатели не могут что-либо изменить. Закон строго регламентирует начисление среднего заработка, и бухгалтерия обязана вести расчет в соответствии с нормами. Давайте рассмотрим, что же приводит к спорам.
Итак, средний заработок — это средняя заработная плата сотрудника, начисленная за расчетный период, скажем, за год. Согласно ст. 139 ТК РФ, учитываются все виды выплат, имеющиеся в компании. Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» уточняет, что в среднем заработке учитывается оклад, зарплата за сдельную работу и т.д.
Существует 5 ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата оставшегося отпуска при увольнении, командировка, обучение и проведение медосмотров, периоды для беременных женщин и людей с семейными обязанностями (пособие по уходу за ребенком, перерывы для кормления), а также выходное пособие при увольнении. Порядок расчета во всех ситуациях един кроме отпускных. Рассмотрим самые частые случаи — отпуск и командировка.
Отпускные — один из наиболее сложных вопросов, потому что закон говорит об одном правиле начисления, а реалии показывают другое. В итоге учитывать приходится и существующие нормы, и фактическое положение дел. Трудовой кодекс РФ фиксирует, что у сотрудника есть право минимум на 28 календарных дней отпуска, а у компании — право определять, когда его давать.
Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно всем, но, парадокс, не предусмотрено законом. С появлением длинных январских каникул люди стали меньше использовать отпуск и чаще делить его на части. Такая практика очень заметна в офисных компаниях. Работодатель обязан давать отпуск в календарных днях, а зарплата считается в рабочих. Когда сотрудник берет для отдыха 5 рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни. Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если брать отпуск на календарную неделю, то и выплата больше.
Если зарплата сотрудника 50 тыс. рублей, то с понедельника по пятницу в обычном режиме он заработает 11,9 тыс. рублей. Но взяв отпуск на эти 5 рабочих дней, доход надо поделить на 29,3 календарных дня (на основании ст. 139 ТК РФ), и тогда за это время он получит лишь 8,5 тыс. рублей. А вот взяв отпуск на 7 календарных дней, он получит около 11,95 тыс. рублей. Те же деньги, что и получил бы он, работая, при этом в отпуске он находится то же время.
Второй известный случай — командировки. Часто сотрудник теряет в деньгах, если его направляют в другой город. Особенно разница видна в месяцы, когда меньше всего рабочих дней, — январь, февраль, май. Человек работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок, и он может быть меньше, чем «стоимость» рабочего дня по окладу. В командировке средний заработок считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчете учитывают оклад, премии, надбавки, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят больничные, отпуск, отпуск по уходу за ребенком, командировки и выплаченные за это суммы.
Совсем иной картина может быть, если кроме оклада есть премия. Она включается в средний заработок. Но у кого-то премия включается единоразово в один месяц, у кого-то пропорционально делится на 12 месяцев. Это зависит от того, что написано в корпоративном положении о премировании, и может сильно влиять на средний заработок. Представьте, человек месяц работал в офисе, а остальное время в году был в командировке. Его премия равна годовому окладу и включена в один месяц, а средний заработок за 1 день составил около 109 тыс. рублей.
Получая средний заработок, кто-то приобретает, а кто-то теряет. Так думают многие, но на самом деле это не так. Расчет — многоплановая задача, особенно при наличии командировок и премий, и зависит от многих факторов и законодательных правил.
Тема: Средний заработок больше чем оклад при командировках.
Опции темы
Поиск по теме
Средний заработок больше чем оклад при командировках.
Добрый день!
Ситуация такая: раньше в организации не рассчитывали ЗП по среднему заработку во время служебной командировки, просто начисляли оклад за месяц. Сейчас я установила ЗУП и в ней начала рассчитывать по среднему заработку за время проведенное в служебной командировке.Так как за расчетный период были разовые премии, то сумма ЗП за месяц, в котором была командировка, значительно превышает сумму оклада. Подскажите это так и должно быть или я что то не правильно делаю?
Спасибо!
ответ на этот вопрос зависит от того, соблюден ли у Вас порядок включения премий в расчет среднего заработка
Вы Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» читали?
Да, постановление это читала и есть у нас ЛНА по премиям и там этот вид премии прописан и указано, что он входит в расчет среднего заработка.
В этом плане все понятно.
А смутило, что очень увеличивается ЗП за месяц по расчету среднего заработка, еще и длительная загранкомандировка.
ну так логично, что при наличии премий средний заработок больше голого оклада. И именно поэтому командировки оплачиваются по среднему. Вам не нравится, что работник получит больше, чем оклад?
Дело не в этом, а в том, что мне нужно было убедиться, что я правильно все считаю. Ну и потом увеличиваются и затраты на страховые взносы соответственно.
чтобы убедиться, нужно внимательно постановление 922 прочитать, т.к. во-первых, не все премии, даже предусмотренные ЛНА, включаются в средний заработок, а во-вторых, порядок включения премий в средний зависит, например, от вида премии (разовая, квартальная, годовая и т.п.), от учета в определении начисляемой суммы фактически отработанного времени в периоде, за который она назначается.
Постановление читала, судя по нему разовая премия по результатам работы включается в расчет среднего заработка.
Добрый день! А у нас такая ситуация, сотрудник постоянно в командировках, 3-4 дня только на работе. А на предприятии выдали хорошую годовую премию. И теперь у сотрудника средний за счет этой премии очень вырос и командировочные получаются чуть ли не в 2 раза больше чем зарплата сотрудника. Руководству это не нравится. Хотя все правильно ведь?
именно для того и вводили такое положение!
Мне кажется, что достаточно было бы для командировок сделать исключение в пункте 5 ПП 922 и уже стало бы намного лучше.
Почему возникают споры при расчете среднего заработка
Расчет среднего заработка – весьма запутанная тема. Многие сотрудники думают, что иногда в отпуске или командировке они получают меньше, чем им причитается. Это приводит к обидам и конфликтам. Но работодатели не в силах что-либо изменить – правила расчета среднего заработка строго регламентированы законом. Почему же возникают споры?
— Средний заработок – средняя зарплата сотрудника, начисленная за расчетный период, скажем за год. Согласно ст. 139 Трудового кодекса, надо учитывать все виды выплат, существующие в компании. Постановление правительства № 922 от 24.12.2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» уточняет, что в среднем заработке учитываются оклад, зарплата за сдельную работу, доход в процентах от выручки или в неденежной форме. Речь идет о фактических выплатах и фактически отработанном времени за год.
Есть пять ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата неиспользованного отпуска при увольнении, командировка, обучение (повышение квалификации) и медосмотры, периоды для беременных женщин и семейнообязанных (диспансеризация, перерывы для кормления, пособие по уходу за ребенком), а также выходное пособие при увольнении и сохранение зарплаты до трудоустройства. Самые распространенные случаи – отпуск и командировка.
— Расчет отпускных – один из наиболее сложных вопросов, потому что закон диктует одни правила начисления, а рынок труда – другие. ТК говорит, что у сотрудника есть право минимум на 28 календарных дней отпуска, а у компании – право определять, когда этот отпуск дать. Если следовать букве закона, работодатель должен составить график отпусков и отправить человека на отдых сразу на все четыре недели. В таком случае потерь в заработке почти не будет.
Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно и компании, и сотрудникам, но не предусмотрено законодательством. Например, из-за длинных январских каникул люди стали чаще делить отпуск на части. Проблема в том, что работодатель обязан предоставлять отпуск в календарных днях, а зарплата считается исходя из рабочих дней. Когда сотрудник берет для отдыха пять рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни. Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если же брать отпуск на календарную неделю, то выплаты будут больше.
Почему российские компании платят мизерные командировочные
Допустим, зарплата сотрудника – 50 000 руб. За неделю с понедельника по пятницу его зарплата составит 11 900 руб. Если он возьмет отпуск на эти пять рабочих дней, доход будет делиться на календарные дни (29,3, в соответствии со ст. 139 ТК) и составит лишь 8500 руб. Но если сотрудник напишет заявление на отпуск на семь календарных дней, ему выплатят около 11 950 руб. – ту же сумму, что он получил бы, работая, как обычно.
— Второй из наиболее распространенных случаев – командировки. Часто сотрудник заметно теряет в деньгах, если его направляют в другой город или регион. Особенно заметна разница в короткие месяцы – январь, февраль, май, в которых меньше всего рабочих дней. Человек недоволен: он работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок за дни поездки, причем заработок этот может быть заметно меньше, чем причитается по окладу.
Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят выплаты по больничным, за отпуск, отпуск по уходу за ребенком и командировки.
Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. Допустим, он за год заработал 416 000 руб., отработав 244 дня. Среднедневной заработок составит 1706 руб., за три дня ему начислят 5118 руб. А вот если работник не едет в командировку, он получит почти 6200 руб. (35 000 руб. делим на 17 рабочих дней в январе и умножаем на 3 дня).
— Если кроме оклада сотрудник получает еще и премию, картина совершенно меняется. Премия включается в средний заработок, который существенно повышается. Но в одном случае премия включается разово в выплаты за один месяц, в другом – пропорционально делится на 12 месяцев. Это зависит от того, что написано в корпоративном положении о премировании.
Пример из практики: сотрудник 21 день работал в офисе, а остальные дни месяца находился в командировке. Его премия была равна зарплате за год, но включена в этот один месяц. В итоге вся его зарплата и премия пришлись на 21 рабочий день и его средний заработок за день превысил 100 000 руб. Если же премию разбить пропорционально на 12 месяцев, средний ежедневный доход составил бы около 10 000 руб. в месяц. Такова цена одного-единственного слова в положении о премировании.-
Средний заработок: когда нужен и как его считать
В соответствии с законодательством РФ бывают ситуации, когда сотруднику гарантируется оплата по среднему заработку. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.
Варианты расчета среднего дневного заработка
Пособия по временной нетрудоспособности
Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск
Другие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.
Заработок за 2 года делится на 730
Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов
Заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)
Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде
Все календарные дни периода нетрудоспособности
Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)
Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ
Рабочие дни по графику работника
Выплаты, участвующие в расчете
Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС
Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)
Выплаты, не участвующие в расчете
Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС
Все выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)
Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенком
Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)
В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?
При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.
При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).
Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:
Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе.
Практические советы по расчету отпускных
Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
Если во время отпуска сотрудник заболел…
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.
При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.
Вполне законные хитрости
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).
Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Пример из жизни
Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.
Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая) — 28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.
Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.
30 000/28 750 = 1,04
Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.
29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.
Общее количество дней за расчетный период:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.
1 008,13 × 28 = 28 227,64
Не забудьте удержать НДФЛ.
Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.
Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.