что берется в расчет отпускных в 2021 году
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Основной алгоритм подсчета отпускных
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпуска бывают нескольких видов:
При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).
ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.
Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:
Нюансы определения периода расчета и учета выплат внутри него
Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).
Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.
Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?
Расчет отпускных 2021 года осложняется тем, что в расчетный период (а для того, чтобы рассчитать отпуск 2021 года надо брать расчетный период — часть 2020 года) попадают специфические дни — нерабочие непраздничные с сохранением заработной платы, которые были введены в 2020 году указами президента в связи с коронавирусом.
Как рассчитать отпускные в 2021 году с учетом этих нерабочих дней?
ВАЖНО! Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник работал и это указано в табеле, то данные дни и выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник не работал, то эти дни и выплаты исключаются из расчетного периода.
Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?
Формула расчета отпускных в 2021 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:
Отпускные надо не только верно исчислить, но и корректно отразить в учете. Пошаговый алгоритм составления проводок по начислению отпускных вы найдете в «КонсультантПлюс», если оформите пробный бесплатный доступ к системе.
Нюансы расчет среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры
Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».
Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.
Выплата премии: как учесть при расчете отпускных
Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:
Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.
Повысили оклад: что с отпускными?
Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.
Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:
Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»
Отпускные из МРОТ
В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ.
Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.
Считаем выплаты за отпуск вместе
Итоги
Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, отпускные считают на основании МРОТ, а не фактических выплат.
Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры
Один из китов, на которых держится расчет отпускных, – средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.
Общий алгоритм
Рассчитываем отпускные по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Расчет среднего заработка
По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3
Отметим: 29,3 – постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.
Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью
Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.
Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей
Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей
Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник – первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника.
Пример 2. Расчетный период отработан не полностью
Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад – 20 000 рублей.
Расчетный период – с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95 рубля.
1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка:
Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале:
Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).
Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
3. Найдем среднедневной заработок:
231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.
4. Вычисляем сумму отпускных:
678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.
Премия в расчете отпускных
Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?
Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).
Пример 3. Учет премии при расчете отпускных
Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.
Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).
Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.
Сумма к выплате: 3 014,79 * 28 = 84 414,12 рублей.
Особый расчет отпускных в рабочих днях
До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:
Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
Фактически начисленная заработная плата – плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику
Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей
Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.
Расчет отпускных при увольнении
Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.
При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
При расчете отпуска в рабочих днях:
Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха
За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.
В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 * (30-14) = 15,63 дней.
Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев +15,63) = 2 485,72 руб.
Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.
Округляем до 49 дней.
Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.
Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
За 10 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и онлайн-курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, примеры расчета и видеосовет
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Порядок расчета отпускных
Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.
Шаг 1. Определить состав выплат работнику в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922):
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Шаг 2. Определить расчетный период
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно):
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
На практике могут возникнуть нестандартные ситуации:
Нестандартная ситуация 1
Нестандартная ситуация 2
Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
Ситуация 1: расчетный период полностью отработан
Ситуация 2: весь расчетный период не отработан
Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:
В конце статьи есть шпаргалка
Ежегодный отпуск можно делить на части
При предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период надо определять каждый раз заново:
Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске:
Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных — это дата получения дохода в целях НДФЛ.
Перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы с отпускных
Страховые взносы начисляют на всю сумму среднего заработка за тот же месяц, в котором начислены отпускные (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ).
Отпуск в рабочих днях
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска:
Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.
Бухгалтер рассчитает отпускные так:
Расчет отпускных в 2021 году. Примеры расчета
Выводы к статье:
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Калькулятор расчета отпускных
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Ответы на вопросы. Про график отпусков 649.5 КБ
Список. Кто из работников вправе попросить внеочередной отпуск 565.6 КБ
Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы
Отпускные — это денежная сумма, которую работник имеет право получить от работодателя за 3 дня до отпуска. Как их рассчитать? Что учесть в расчетах, если в отпуск отправляется работница после декрета или сотрудник, проработавший менее 6 месяцев в свой первый рабочий год? Как влияют на размер отпускных «коронавирусные» нерабочие оплачиваемые дни? Когда в расчетах участвует МРОТ и почему иногда отпускные требуется пересчитать? Ответы вы найдете в материале.
От чего зависит сумма отпускных
Каждый день отпуска оплачивается исходя из средней заработной платы работника. Чем выше этот показатель, тем внушительней будет сумма отпускных.
Средний заработок определяется с учетом всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда у конкретного работодателя.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т. д. (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2-3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Важный показатель, влияющий на размер среднего заработка — фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (расчетный период).
Если в расчетном периоде работник болел или был в командировке, при расчете среднего заработка эти периоды и начисленные за это время суммы исключаются (п. 5 Положения, утв. Постановлением № 922).
Формулы расчета среднего заработка для отпускных
В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывается в календарных днях, хотя в отдельных ситуациях требуется исчислить отпускные исходя из рабочих дней. Рассмотрим оба случая.
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях
В данном случае средний заработок определяется по формуле (п. 9 Постановления № 922):
Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по разным правилам в зависимости от того, полностью или нет сотрудник отработал расчетный период (п. 5, п. 10 Постановления № 922, Письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585):
Расчет среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях
В этом случае в расчете среднего заработка участвуют не календарные, а рабочие дни:
Для работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, установлен особый порядок расчета среднего дневного заработка. Он применяется, к примеру, при расчете отпускных для сезонных работников или лиц, заключивших трудовые договоры на срок до двух месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).
СДЗ в таком случае рассчитывается по формуле (п. 11 Постановления № 922):
Пример 1
Сотрудник, нанятый по срочному трудовому договору для выполнения сезонных работ (в период с 1 февраля по 30 апреля 2021 года), уходит в очередной отпуск с 19.04.2021 на три рабочих дня.
Расчетный период: с февраля по март 2021 года.
Выплаты за расчетный период: 56 000 руб.
Число рабочих дней в расчетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время — 49 дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных:
СДЗ = 56 000 руб. / 49 дн. = 1 142,86 руб.
Сумма отпускных: 1 142,86 руб. х 3 дн. = 3 428,58 руб.
Особый порядок учета премий при расчете отпускных
Существуют разные виды премий: по итогам работы за год, ежемесячные, разовые к юбилеям и праздникам и другие. При расчете отпускных они учитываются в особом порядке (п. 15 Постановления № 922).
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано неполностью или в нем были исключаемые периоды (по п. 5 Постановления № 922), премии учитываются при определении среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Исключение: премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Премии учитываются исходя из фактически начисленных сумм, если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени.
Например, премии к юбилею или празднику. Их можно учесть при расчете отпускных, если одновременно выполняются два условия:
Коронавирусные нерабочие дни при расчете отпускных
Коронавирус по-своему влияет на расчет отпускных — нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал (письма Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585).
Пример 2
Сотрудник ООО «Ритм» Куликов М.П. с 20.05.2021 уходит в отпуск на 17 дней. Расчетный период — с 01.05.2020 по 30.04.2021. За указанный период он не был на больничном и в отпуске, но не работал в «коронавирусные» оплачиваемые дни (24.06.2020 и 01.07.2020).
Выплаты за расчетный период: зарплата — 691 015 руб., оплата двух нерабочих дней — 3 998,12 руб. В расчетном периоде полностью отработаны 10 мес.— 293 дн. (10 мес. х 29,3).
Количество дней для расчета отпускных:
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 349,67 дн. (293 + 28,32 + 28,35).
База для расчета отпускных: 691 015 руб. (без учета оплаты за нерабочие «коронавирусные» дни).
Средний дневной заработок: 691 015 руб./ 349,67 дн. = 1 976,19 руб.
Сумма отпускных: 1 976,19 руб. х 17 дн. = 33 595,23 руб.
Если сотрудник работал в указанные «коронавирусные» дни, начисленную за них зарплату нужно включить в базу для расчета отпускных, а сами дни учесть как отработанные.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
Пример 3
Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.
Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.
Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.
Отпускные при стаже менее шести месяцев
Отдельным категориям работников по их заявлению отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить до истечения шести месяцев непрерывной работы: женщинам перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетним работникам, в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ч. 3 ст. 122, ст. 123, ст. 286 ТК РФ).
В таких случаях расчетный период для исчисления среднего заработка определяется по особым правилам. Он равен количеству календарных месяцев с даты вступления в силу трудового договора, включая месяц, предшествующий отпуску.
Пример 4
Работник принят на работу 25.01.2021 и уходит в отпуск на 28 календарных дней с 28.06.2021.
Расчетный период: с января по май 2021 года. Сумма начисленный зарплаты — 138 000 руб.
Расчет количества дней для расчета отпускных:
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде: 121,93 дн. (117,2 + 4,73).
Средний дневной заработок: 138 000 руб./ 121,93 дн. = 1 131,80 руб.
Сумма отпускных: 1 131,80 руб. х 28 дн. = 31 690,40 руб.
Отпускные из МРОТ
По закону средний месячный заработок работника, отработавшего норму времени в расчетный период и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (п. 18 Постановления № 922).
Это правило должно выполняться и при расчете отпускных. Рассчитанный для отпуска средний месячный заработок нужно сравнить с МРОТ, действующий в период такого отпуска. Если он оказался меньше федерального МРОТ, то отпускные следует рассчитать по формуле:
Перерасчет отпускных: когда нужен и как сделать
Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.
Перерасчет отпускных при изменении окладов
При изменении окладов (к примеру, после их индексации) отпускные нужно пересчитать по правилам, предусмотренным п. 16 Постановления № 922:
Такой перерасчет нужно сделать только в том случае, если повышение затронуло всех сотрудников. Если оклад подняли одному-двум сотрудникам, отпускные не пересчитываются (Письмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447).
Выплата годовой премии
Может случиться, что годовая премия выплачена сотруднику после начисления отпускных за предыдущий год. В такой ситуации отпускные рекомендуется пересчитать, хотя напрямую закон этого не требует.
Здесь учитывается п. 15 Постановления № 922, которое определяет, что при расчете среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения.
Таким образом, если средний заработок для расчета отпускных рассчитан без учета годовой премии, их необходимо пересчитать и доплатить разницу сотруднику.
Увеличение МРОТ
Отпускные нужно пересчитать из-за повышения МРОТ, если одновременно соблюдаются два условия:
Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).
Отзыв из отпуска
Отозванный из отпуска сотрудник будет получать зарплату за отработанные дни, а за дни неотгулянного отдыха отпускные рекомендуется пересчитать.
Напомним, что неиспользованная часть отпуска должна предоставляться сотруднику по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или может присоединяться к последующему отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Болезнь во время отдыха
Отпускные пересчитывать не придется, если из-за болезни во время отпуска этот отпуск был продлен. Без пересчета не обойтись в следующих ситуациях:
Пример 5
Работнику оформлен отпуск с 5 июля 2021 года. Отпускные выплачены 28 июня (в расчет среднего заработка была включена полная зарплата за июнь). Но с 29 июня работник заболел и принес больничный лист на три дня. В таком случае зарплата за дни болезни и сами дни из расчета нужно исключить.
Пример 6
Работник, планировавший отпуск с 5 июля и получивший отпускные 28 июня, заболел 29 июля и проболел больше месяца. В отпуск он пошел только с 6 августа. В таком случае отпускные ему нужно пересчитать, так как расчетный период для расчета среднего заработка будет другим: август 2020-июль 2021.
Напомним, что, если сотрудник оформил больничный не в связи с собственной болезнью, а по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи, на период предоставленного отпуска это не влияет (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, Определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).
Счетная ошибка
Если после выплаты отпускных в расчете среднего заработка обнаружили ошибку и отпускник получил меньше, чем ему полагалось, отпускные суммы нужно пересчитать и доплатить.
Напомним, что в бухучете доплата отпуска и соответствующие страховые взносы подлежат списанию за счет резерва на оплату отпусков.