бухгалтерское сопровождение что это
Что такое бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерские компании оказывают множество услуг, которые помогают владельцам бизнеса оставаться финансово организованными, подготовиться к развитию. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны рассматривать квалифицированного бухгалтера не как специалиста по бухучёту, а как на неотъемлемого делового партнера. Не каждая бухгалтерская компания предлагает комплексные услуги – многие ограничиваются лишь несколькими. Вот почему так важно найти компанию, которая предлагает полное бухгалтерское обслуживание.
Особенности бухгалтерского обслуживания
Это ведение дел по любым отраслевым вопросам обратившегося клиента. Услуга может оказываться разово, либо на постоянной основе. Что входит в бухгалтерское обслуживание:
Ведение документации и предоставление в надзорные или контролирующие органы;
Ведение регистра бухучёта;
Учет движения денежных потоков;
Сбор кассовых документов;
Начисление заработной платы сотрудникам;
Участие в подписании договоров;
Составление и ведение отчетной документации и сверок.
Большое преимущество бухгалтерского обслуживания заключается в экономии – компании не обязательно держать в штате специалиста, а можно пользоваться его услугами, когда это необходимо. То есть владелец бизнеса оплачивает не рабочие часы, а фактически выполненную работу.
Услуги комплексного бухгалтерского обслуживания
Бухгалтерские компании, предоставляющие услуги комплексного обслуживания, готовят как государственные, так и федеральные корпоративные налоговые декларации. Владельцы бизнеса могут предоставить фирмам фирмам полномочия представлять интересы в отношении уведомлений, информационных запросов, проверок со стороны надзорных и контролирующих органов. Бухобслуживание включает:
Счетоводство. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты ведут все финансовые операции предприятия, чтобы подготовить правильную финансовую отчетность и вычесть все расходы.
Кредиторская задолженность. Каждый бизнес покупает товары и услуги у других компаний. Пропуск платежа, оплата счета дважды или закрытие счета, выставленного незаконно – дорогостоящие и распространенные ошибки. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты будут отслеживать и проверять всю информацию о кредиторских задолженность и сводить ее в отчеты.
Дебиторская задолженность. Быстрое взыскание дебиторской задолженности предприятия означает меньшее количество затраченных денежных средств, которые могут быть использованы для других целей. Проблема в том, что многие малые предприятия не имеют достаточного количества сотрудников для управления дебиторской задолженность, поэтому тратят больше времени для расчета заработных плат сотрудникам. Услуги по обслуживанию дебиторской задолженности помогут быстрее получить оплату, повысят скорость сбора и обеспечат более быструю обработку счетов-фактур.
Судебно-бухгалтерские услуги. Судебная бухгалтерия используется для выявления мошеннических и незаконных действий, наиболее частым из которых является хищение.
Преимущества бухгалтерского обслуживания
Правильное ведение бизнеса предполагает грамотный бухгалтерский учет. Однако, многие юридические лица и индивидуальные предприниматели не имеют достаточного количества времени и средств для выполнения этой работы. Содержать в штате бухгалтеров нерентабельно, поскольку многие работы проводятся 1 раз в месяц или квартал. Именно поэтому выгоднее заказывать услуги сторонних специалистов.
Компания-исполнитель работает с гарантией качества. Поставленные бухгалтерские задачи решают опытные специалисты, которые хорошо разбираются в нормах действующего законодательства и отслеживают изменения. Бухгалтера работают в команде, что позволяет достигать более высоких результатов.
Снижение расходов. Штатная бухгалтерия выполняет те же задачи, что и компания-аутсорсер, но содержание целого отдела намного дороже, чем оплата услуг исполнителя. Заказывая бухгалтерское обслуживание клиент платит за конкретные услуги, а не за время, проведенное специалистом на рабочем месте.
Ответственность. Бухгалтер-аутсорсер отвечает по обязательствам юридически и финансово. Это значит, что при допущении ошибок издержки будет оплачивать не заказчик, а исполнитель. Читайте подробнее кто несёт ответственность за ведение бухучёта в блоге Атто-Финанс.
Стоимость обслуживания зависит от сложности и специфики бухгалтерского и налогового учета.
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Бухгалтерское сопровождение
КАЧЕСТВЕННОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ – ЭТО КАКОЕ
Бухгалтерское сопровождение (обслуживание) – это передача функций по ведению учета и подготовке отчетности сторонней организации.
Если рассматривать бухгалтерское сопровождение как услугу, то ее качество определяется степенью удовлетворенности потребителя этой услуги. Кто же является потребителем услуги по сопровождению бухучета?
Очевидно, что потребителем самого процесса бухгалтерского обслуживания, является Заказчик – собственник бизнеса, генеральный директор или индивидуальный предприниматель.
Для примера возьмем среднюю зарплату главного бухгалтера – около 70 тыс. руб., со страховыми взносами минимум 83 тыс. руб. Это без учета расходов на организацию рабочего места, справочные правовые системы, 1С и т.д.
Если Вы заинтересованы в бухгалтерском сопровождении, значит, главный бухгалтер на полный рабочий день Вам не нужен. Постарайтесь оценить, сколько времени будет тратить в день на ведение Вашего учета такой гипотетический главный бухгалтер. Например, если бухгалтер ежедневно будет тратить на работу с Вашим ООО или ИП примерно 2 часа, то все, что дешевле 20 тыс. руб. в месяц – это недорого (83 / 8 х 2).
Когда Вам предложат цену вдвое, а то и втрое меньше посчитанной, у Вас, прежде всего, должен возникнуть вопрос – почему так дешево?
Не потому ли, что квалификация этого бухгалтера не дотягивает до главного? Или потому, что загрузка бухгалтера в обслуживающей компании настолько высока, что он просто физически не сможет уделить мне достаточно внимания? Или причина в том, что этот бухгалтер «надомник» просто не может устроиться на работу? К сожалению, в стремлении сэкономить любой ценой, все эти неудобные вопросы часто игнорируются. В результате клиент как минимум получит некачественное бухгалтерское сопровождение, а как максимум будет обманут.
Бухгалтерское сопровождение
Аутсорсинг —
это удобно
Не уходим в отпуск, не увольняемся и не болеем
Работаем системно, без перебоев и доступны в любой момент в отличие от штатного специалиста
Бухгалтерское сопровождение высокого качества
Работа с нами сводит налоговые риски вашего бизнеса к нулю, к тому же наша профессиональная ответственность застрахована на 70 000 000 рублей
Больше за ту же цену
Наша команда возьмет на себя бухгалтерские, юридические и кадровые функции по цене штатного бухгалтера
Взаимодействовать — легко
Whatsapp, Telegram, email, телефон, личный кабинет — ставьте задачи и задавайте вопросы любым удобным способом. Мы на связи 24/7
Отдайте бухгалтерию на аутсорсинг и занимайтесь развитием бизнеса
Подробнее о бухгалтерском сопровождении
Что входит в услугу
Бухгалтерское сопровождение бизнеса может включать в себя следующие элементы:
Наша зона ответственности
Когда бухгалтерское сопровождение ведётся силами штатных сотрудников, согласно законодательству, конечная ответственность лежит на генеральном директоре компании. Существует возможность составить специфичный трудовой договор с бухгалтером и предоставить ему право подписи на отчетности и документах, но, как показывает практика, размер получаемой компенсации в таких случаях не способен покрыть ущерб из-за ошибок в отчетности и некорректной уплаты налогов.
При передаче бухгалтерского обслуживания на аутсорсинг 1C-WiseAdvice конечная ответственность лежит на нас как во время обслуживания, так и в течение трех лет после сдачи отчётности. Наша профессиональная ответственность застрахована на 70 миллионов рублей. Передавая бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг 1C-WiseAdvice вы минимизируете налоговые риски своей компании.
Как сопровождение бухгалтерии сокращает расходы бизнеса
Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения у 1C-WiseAdvice обойдётся вам дешевле, чем содержание сотрудников в штате. Мы сделали высокое качество обслуживания по оптимальным ценам реальным благодаря отлаженным бизнес-процессам и высокой степени автоматизации ручного труда при помощи наших IT-решений.
Передавая бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг вы экономите не только на зарплате штатных сотрудников, но также сокращаете расходы на:
Также переход на аутсорсинг бухгалтерского сопровождения к нам избавит вашу компанию от штрафов и переплат налогов из-за ошибок в учёте.
Специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Бухгалтерское сопровождение ООО
Бухгалтерское сопровождение фирм и компаний позволяет руководителям планировать расходы по своей деятельности, управлять налоговым процессом, тем самым уменьшить налоги по деятельности. Данная услуга ужа давно распространена на Западе и наиболее выгодна, чем содержание в штате компании высококвалифицированных сотрудников.
Бухгалтерским сопровождением пользуются как вновь созданные компании, так и динамично развивающиеся ИП и ООО.
Особым преимуществом бухгалтерского сопровождения является то, что в случае болезни бухгалтера или во время отпуска вас передадут другому специалисту, т.е. работа не встанет, также во время работы ваши вопросы будут решать не один специалист, а много с разной специализацией, например таких как: бухгалтер, юрист, адвокат, налоговый планировщик и другие.
Услуги бухгалтерского сопровождения
Услуги бухсопровождения различны, все зависит от того, насколько вы готовы передать управление вашими бизнес потоками аутсорсинговой фирме. Возможно как полное сопровождение, так и частичное (с передачей определенных функций).
Полное бухгалтерское сопровождение
В связи с невозможностью организовать рабочее место, а также с большими затратами на оплату заработной платы и налогов с нее штатному бухгалтеру распространена такая услуга как бухгалтерское сопровождение ИП.
ИП не обязаны вести учет, но обязанность по отражению доходов и расходов в Книге учета необходима, а также сдача отчетности и уплату налогов тоже ни кто не отменял. ИП многие имеют в своем штате сотрудников, в связи с этим им необходимо рассчитывать заработную плату, налоги с нее, составлять и сдавать отчетность для фондов. Поэтому многие ИП пользуются такой услугой.
А для ООО все намного сложнее. ООО не только обязан учитывать все в регистрах учета, но и ежеквартально сдавать отчетность в ИФНС, фонды. Вести кадровый учет, осуществлять налоговое планирование. В связи с этим такая услуга, как бухгалтерское сопровождение ООО достаточно распространена
Стоимость бухгалтерского сопровождения
Стоимость зависит от многих факторов: от системы налогообложения, от количества первичных документов, от количества сотрудников и конечно же от вида услуг, которые вы хотите чтобы вам оказывали. Но цена обслуживания будет гораздо ниже суммы затрат на содержание штата бухгалтеров, в среднем цена варьируется от 10 000 руб. до 12 000 руб. в месяц.
Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?
Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.
Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.
Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.
Сам себе бухгалтер
Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.
В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:
1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом
Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.
Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов
2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка
Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.
3. Вести расчеты вручную
Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.
В поисках бухгалтера
Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.
Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:
Как нанять бухгалтера
Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.
Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.
Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.
Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.
О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе
Об объеме работы
Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?
Ошибка предпринимателей № 1
Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.
О порядке ведения учета
Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?
Ошибка предпринимателей № 2
Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.
О бухгалтерских ИТ-программах
В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?
Ошибка предпринимателей № 3
Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.
Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.
Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.
Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг
На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.
Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:
В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.
Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.
Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.
Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.
Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.
Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.
Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.