бухгалтерские услуги что это
Что такое бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерские компании оказывают множество услуг, которые помогают владельцам бизнеса оставаться финансово организованными, подготовиться к развитию. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны рассматривать квалифицированного бухгалтера не как специалиста по бухучёту, а как на неотъемлемого делового партнера. Не каждая бухгалтерская компания предлагает комплексные услуги – многие ограничиваются лишь несколькими. Вот почему так важно найти компанию, которая предлагает полное бухгалтерское обслуживание.
Особенности бухгалтерского обслуживания
Это ведение дел по любым отраслевым вопросам обратившегося клиента. Услуга может оказываться разово, либо на постоянной основе. Что входит в бухгалтерское обслуживание:
Ведение документации и предоставление в надзорные или контролирующие органы;
Ведение регистра бухучёта;
Учет движения денежных потоков;
Сбор кассовых документов;
Начисление заработной платы сотрудникам;
Участие в подписании договоров;
Составление и ведение отчетной документации и сверок.
Большое преимущество бухгалтерского обслуживания заключается в экономии – компании не обязательно держать в штате специалиста, а можно пользоваться его услугами, когда это необходимо. То есть владелец бизнеса оплачивает не рабочие часы, а фактически выполненную работу.
Услуги комплексного бухгалтерского обслуживания
Бухгалтерские компании, предоставляющие услуги комплексного обслуживания, готовят как государственные, так и федеральные корпоративные налоговые декларации. Владельцы бизнеса могут предоставить фирмам фирмам полномочия представлять интересы в отношении уведомлений, информационных запросов, проверок со стороны надзорных и контролирующих органов. Бухобслуживание включает:
Счетоводство. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты ведут все финансовые операции предприятия, чтобы подготовить правильную финансовую отчетность и вычесть все расходы.
Кредиторская задолженность. Каждый бизнес покупает товары и услуги у других компаний. Пропуск платежа, оплата счета дважды или закрытие счета, выставленного незаконно – дорогостоящие и распространенные ошибки. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты будут отслеживать и проверять всю информацию о кредиторских задолженность и сводить ее в отчеты.
Дебиторская задолженность. Быстрое взыскание дебиторской задолженности предприятия означает меньшее количество затраченных денежных средств, которые могут быть использованы для других целей. Проблема в том, что многие малые предприятия не имеют достаточного количества сотрудников для управления дебиторской задолженность, поэтому тратят больше времени для расчета заработных плат сотрудникам. Услуги по обслуживанию дебиторской задолженности помогут быстрее получить оплату, повысят скорость сбора и обеспечат более быструю обработку счетов-фактур.
Судебно-бухгалтерские услуги. Судебная бухгалтерия используется для выявления мошеннических и незаконных действий, наиболее частым из которых является хищение.
Преимущества бухгалтерского обслуживания
Правильное ведение бизнеса предполагает грамотный бухгалтерский учет. Однако, многие юридические лица и индивидуальные предприниматели не имеют достаточного количества времени и средств для выполнения этой работы. Содержать в штате бухгалтеров нерентабельно, поскольку многие работы проводятся 1 раз в месяц или квартал. Именно поэтому выгоднее заказывать услуги сторонних специалистов.
Компания-исполнитель работает с гарантией качества. Поставленные бухгалтерские задачи решают опытные специалисты, которые хорошо разбираются в нормах действующего законодательства и отслеживают изменения. Бухгалтера работают в команде, что позволяет достигать более высоких результатов.
Снижение расходов. Штатная бухгалтерия выполняет те же задачи, что и компания-аутсорсер, но содержание целого отдела намного дороже, чем оплата услуг исполнителя. Заказывая бухгалтерское обслуживание клиент платит за конкретные услуги, а не за время, проведенное специалистом на рабочем месте.
Ответственность. Бухгалтер-аутсорсер отвечает по обязательствам юридически и финансово. Это значит, что при допущении ошибок издержки будет оплачивать не заказчик, а исполнитель. Читайте подробнее кто несёт ответственность за ведение бухучёта в блоге Атто-Финанс.
Стоимость обслуживания зависит от сложности и специфики бухгалтерского и налогового учета.
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Квалифицированное оказание бухгалтерских услуг. Поставщики и потребители
В условиях современного бизнеса бухгалтерские услуги, которые предоставляются квалифицированными компаниями, считаются наиболее рациональным методом ведения дел. Их задача – помочь при решении задач и вопросов, связанных с составлением и качественным ведением бухгалтерских и налоговых учетов. Как регулируется эта сфера услуг, кто вправе осуществлять подобную деятельность? Расскажем в данной статье.
Законодательное регулирование деятельности учета и аудита
Непосредственно аутсорсинг никак не регулируется законодательством — термин не употреблён ни в одном из нормативных актов на федеральном уровне и на уровне субъектов РФ. Однако существуют узаконенные акты, которые закрепляют аутсорсинг в качестве возможной деятельности компании, фирмы или организации.
Прежде всего, оказание бухгалтерских услуг регулируется нормами гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг». Основным источником правового регулирования таких отношений является договор, по которому исполнитель обязуется оказать услуги по заданию заказчика, а заказчик – их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Больше о нюансах составления договоров на оказание услуг читайте в отдельной статье.
Требования к сотрудникам сторонних организаций (аутсорсерам) установлены Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. Согласно ему, ответственность за составление отчетности и ведения бухгалтерского учета при договоре аутсорсинга возлагается на заказчика.
Соответствующая статья расходов компании учитывается в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (счете 44«Расходы на продажу»).
Все аспекты налогообложения, которые касаются обычного договора возмездного оказания услуг, также распространяются и на договор аутсорсинга.
Виды работ: от аудиторских до консультационных
В зависимости от нужд организации бухгалтеры-аутсорсеры могут предоставить заказчику как комплексное обслуживание, так и разовые услуги.
Узнать больше о том, что такое консультационные услуги, кто их предоставляет, как они оплачиваются и оцениваются, можно здесь, а как составить договор на оказание таких услуг для юридических и физических лиц, мы рассказывали в отдельной статье.
Кто может оказывать: нужны ли документы для ИП, юридических и физических лиц?
В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация может передать на договорной основе подобные полномочия централизованной бухгалтерии, организации, которая специализируется на такого рода услугах, или бухгалтеру, осуществляющему деятельность самостоятельно и не настоящему в штате сотрудников определенной компании.
От физических лиц не требуется наличие квалификационного сертификата. Согласно ч. 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ, руководитель экономической организации может заключить договор как с физическим, так и с юридическим лицом.
Ограничения, которые связаны с деятельностью самозанятых граждан, оговариваются в Законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 года. Однако оказание бухгалтерских услуг в их число не входит. Другими словами, специалист в бухгалтерской сфере может зарегистрироваться в качестве самозанятого и уплачивать НПД.
Индивидуальный предприниматель, который осуществляет деятельность в сфере бухгалтерских услуг, может исполнять функции специального должностного лица самостоятельно или возложить обязанности на работника.
Кто является потребителем?
Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы отдают предпочтение сотрудничеству с приходящими бухгалтерами или работе с аутсорсинговыми компаниями. Это обусловлено тем, что содержание штата сотрудников может быть более затратным, чем обращение к специалисту время от времени.
Кроме малого бизнеса, в качестве потребителей бухгалтерских услуг выступают:
Обязанности сторон
В тексте п. 1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете указано, что ответственность за организацию бухгалтерского учета, следование законодательным актам при осуществлении хозяйственных операций возложена на руководителя фирмы.
Ст. 18 «О бухгалтерском учете» устанавливает, что в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета согласно принятым в РФ нормативным актам, искажение данных в бухгалтерской отчетности и нарушение сроков ее представления и публикации руководители организаций несут административную или уголовную ответственности, предусмотренную Законодательством Российской Федерации.
Действующие правовые акты не подразумевают возможность уплаты штрафов обслуживающей специализированной организацией – аутсорсером за организацию-заказчика. Однако грамотно составленный договор оказания бухгалтерских услуг поможет предусмотреть механизм компенсации штрафов. Такое возможно, если их наложение повлекли ошибки в учете, которые возникли по вине приглашенного специалиста.
В договоре обязательно должна быть прописана ответственность аутсорсера за качество предоставляемых услуг.
Бухгалтер обязан своевременно представлять отчеты в проверяющие органы, правильно начислять налоги вести бухгалтерский и налоговый учет, следуя букве действующего законодательства. В случае недобросовестного выполнения работ, руководитель организации вправе затребовать возмещение убытков.
Расчет стоимости
Стоимость бухгалтерских услуг напрямую зависит от сущности работ, которые должен будет выполнить специалист. Также на итоговую сумму обслуживания влияют:
В штат агентства входят (в скобках указан оклад сотрудника):
С учетом всех вычетов получаем:
Оплата труда бухгалтерии составит 128 700 руб. в месяц.
Практика аутсорсинга приходить на помощь организациям разрешить проблемы функционирования и органичного развития в условиях рыночной экономики. Подобные услуги способствуют тому, что издержки и возможные риски сокращаются, а качество продукции компании-заказчика только растет. Клиент, который использует аутсорсинг, может спокойно делегировать второстепенные функции и сконцентрироваться на специфичных главных задачах.
