бухгалтер экономист что делает
В чем заключается работа бухгалтера?
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Бухгалтеру в работе нужны экономические и юридические знания, он должен следить за изменениями законодательства по налогам, бухучету, кадровым вопросам.
Бухгалтер учитывает каждые финансовые и кадровые изменения на предприятии. Поэтому чем больше компания, тем более сложнее его работа. На больших предприятиях бухгалтерские обязанности разделяют: бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по основным средствам, бухгалтер-экономист, главный бухгалтер, помощник бухгалтера и др.
Перечень обязанностей бухгалтера
Обязанности бухгалтера зависят от сферы деятельности компании. Выделим главные направления его работы:
Личные качества
Помимо профессиональных навыков важны и личные качества бухгалтера: внимательность, ответственность, от которых зависит финансовое благополучие предприятия. Бухгалтеру стоит быть усидчивым, терпеливым, сконцентрированным, с развитым логическим мышлением, умением работать с большими объемами информации и общаться с людьми в стрессовых ситуациях.
Ответственность бухгалтера
Работа бухгалтера сложна и серьезна. Он занимается проверкой финансовой информации, подготовкой документов и сдачей отчетности. Поэтому при нарушениях контролирующие органы могут направлять взыскания в адрес и руководства и бухгалтера. Его могут привлекать не только к административной, но и к уголовной ответственности.
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.
«Мне нравится искать ошибки»: сколько зарабатывает старший бухгалтер
В Кирове
Героиня этого выпуска с детства мечтала работать с цифрами и документами, выучилась на бухгалтера, но поначалу денег на самостоятельную жизнь вдали от родного дома мучительно не хватало. Она рассказала, как ей удалось переехать в город покрупнее и как пришлось самой осваивать новую программу для бухучета, а потом обучать других.
Это история читателя из Сообщества Т—Ж. Редакция задала наводящие вопросы, бережно отредактировала и оформила по стандартам журнала.
Выбор профессии
Еще в школе мне нравилось считать и работать с бумагами: заполнять разные бланки, анкеты. В детстве я не пропускала ни одну форму в газете, которую можно было заполнить. Школьные тесты по профориентации тоже показали, что мне лучше работать одной, что-то считать.
Еще я не хотела, чтобы в роду у кого-то была такая же профессия: все мои родственники работают в разных областях. Поэтому после школы я поступила в университет на специальность «бухгалтерский учет, анализ и аудит».
В Кирове меня ждала приятная новость. Так совпало, что две мои подруги поступили на эту же специальность в этот же вуз. Поселили нас тоже вместе, поэтому адаптация проходила легко. По дому не скучала, приезжала в гости к родителям на выходные.
В комнате нас проживало четыре человека. Душ и кухня были строго по расписанию. Часто воды не было в принципе никакой. Если хотелось сходить в клуб, то не спать надо было до утра, потому что двери общежития открывали в 05:00. Но несмотря ни на какие трудности, это было самое счастливое время. В институте у меня появилось много новых друзей, а о том периоде осталась куча приятных воспоминаний. Общага меня научила большему, чем вуз.
На последних курсах я начала подрабатывать. Раздавала листовки, платили 500 Р за смену. Потом работала в частной фирме менеджером по спецодежде, получала 2000 Р в месяц. Еще в банке предлагала и помогала посетителям оплатить услуги через терминал, а не через кассу, зарплата была 10 000 Р в месяц. На заработанные деньги я могла купить себе одежду, которая мне нравилась, а не только устраивала по цене, сходить в кафе.
После получения диплома пришлось вернуться домой к родителям. Не осталась в Кирове сразу, потому что не нашла человека, с которым на двоих можно было бы снимать жилье. Аренда квартиры стоила 7000 Р в месяц, таких денег у меня не было.
Суть профессии
Я готовила документы по нулевой ставке НДС для налоговой, отслеживала движение средств на расчетных счетах, проверяла наличие необходимых документов по переводам. Занималась авансовыми отчетами: выдавала расходный кассовый ордер, с которым сотрудник шел в кассу получить деньги. И потом он мне отчитывался, на что эти деньги потратил: на командировку, учебу, праздник, материалы для производства, медосмотр, проезд в общественном транспорте. С проездом работники любили хитрить. В качестве оправдательных документов они прикладывали билеты, в которых номера шли подряд, — как будто они по этим билетам ездили в разные дни, а на самом деле брали их у соседей по автобусу. Мне надо было найти такие билеты и убрать лишние.
Еще я проверяла документы по кассе. Занималась сверкой взаиморасчетов с поставщиками. Отвечала за проверку входящих счетов-фактур. От того, правильно ли они оформлены, зависело возмещение НДС. Если каких-то документов не хватало, не было оригиналов или в них содержались ошибки, я связывалась с отделом снабжения и с поставщиками, просила прислать нужные бумаги или что-то исправить.
Когда я звонила, то от страха сначала даже заикалась.
Обычно отдел снабжения не любил выполнять такие задачи: «Вам надо — сами и разбирайтесь». Приходилось доканывать их каждый день или звонить самой поставщику, но тогда это расценивалось мной как поражение: не смогла воздействовать на других сотрудников, чтобы они выполнили свою работу качественно. А так как в первое время я плохо ориентировалась и не была уверена, что правда на моей стороне, приходилось постоянно спрашивать совета старших коллег. В целом они терпимо и понимающе относились к моим вопросам, но за спиной, скорее всего, обсуждали меня всячески.
Начинать работать бухгалтером мне было очень тяжело. Все, что мы изучали во время учебы, по большому счету не пригодилось. В вузе мы решали задачи, писали проводки, заполняли бланки на бумаге. В реальной работе это все оказалось не нужно. Проводки делает программа, а от меня требуется знать нужную операцию и правильно заполнить поля. С этим у меня были проблемы.
Практические занятия проводились не в той программе, в которой в итоге пришлось работать. На своей первой работе я задавала много глупых вопросов: спрашивала банальные вещи, постоянно уточняла какие-то мелочи. Мне было неловко и казалось, что я это и так должна знать. Но сейчас, когда я сама обучила уже двух людей, понимаю, что мои вопросы были адекватными: лучше переспросить, чем сделать ошибку, которую придется потом исправлять. И сама всегда с радостью помогаю и делюсь информацией.
Через год мне добавили функциональность кассира и накинули 5000 Р к зарплате. Я была счастлива. В кассе я работала два часа вечером. Принимала деньги от людей за мелкие услуги, которые оказывал завод, выдавала зарплату. Работать надо было именно с кассовым аппаратом.
Еще в течение дня я выдавала деньги сотрудникам под отчет. Деньги были у меня в сейфе на моем рабочем месте, а касса находилась фактически за пределами предприятия. И иногда приходилось бегать с одного рабочего места на другое, если была острая необходимость.
Кассу освоила быстро, так как до этого проверяла связанные с кассой документы, а когда кассир был в отпуске, замещала ее. Мне нравилось работать кассиром, но я все время помнила, что на мне полная материальная ответственность за все деньги. Эта мысль держала в тонусе. И всегда надо было следить, что есть мелочь для кассы. Мелочь из моего кошелька и кошельков моих родителей переходила в кассу, а нам взамен шли купюры.
Но мое счастье продлилось недолго. Через несколько месяцев после того, как мне добавили обязанности кассира, мы стали часто работать четыре дня в неделю и доход снова упал.
Хотя на работу ходили и в пятницу, но уже «за идею».
На работе не было никакого роста, новых задач не появлялось, плюс удручала принудительная четырехдневка. Через некоторое время я переехала в Киров, где тоже устроилась бухгалтером.
Все четыре с половиной года после вуза я страстно желала уехать из родного города. Когда удалось накопить денег, а жить там стало совсем тошно, я уволилась. Еще у меня был парень в Кирове, поэтому я рвалась туда.
Искала работу полгода, активно — три последних месяца на «Хедхантере». Сложность была в том, что я не хотела, чтобы на старом месте работы узнали о моем поиске, поэтому на вакансии откликалась только я, в открытом доступе работодатели мое резюме не видели. Ради каждого собеседования надо было ехать в Киров — два с половиной часа в один конец. На дорогу уходило очень много времени. Сначала долго не могла найти место, которое меня бы устраивало, а в конце поиска была уже нарасхват, несколько приличных компаний готовы были меня взять.
Место работы
Последние два с половиной года я работаю в крупной аутсорсинговой компании. В отличие от предыдущего места работы здесь полностью электронный документооборот, общение тоже происходит в основном по электронной почте и в рабочем мессенджере.
Коллектив молодой, коллеги моего возраста — это классно, разговоров о грядках минимум. Современный офис, опенспейс. На рабочем месте у меня стол с двумя мониторами и небольшая тумбочка для личных вещей.
Утром я хожу на работу пешком, дорога занимает 50 минут. Обратно, если не лето, 30 минут еду на автобусе. Добираться удобно.
Но к сотрудникам отношение потребительское. Главное — результат. Могут позвонить в любое время — в выходной или поздно вечером, — потому что нужно срочно что-то сделать. На высокие руководящие должности местным не пробиться, каким бы замечательным сотрудником ни был, все топ-менеджеры — из Москвы.
Всего в нашей компании работает примерно 300 человек. Это бухгалтеры, казначейство, экономисты, снабжение, программисты. Конкретно на моем участке 20—25 сотрудников.
С февраля 2021 года я работаю в должности старшего бухгалтера. Но до этого уже полгода фактически выполняла эти обязанности, потому что уволились два человека, которые находились на этом участке давно. Они ушли, поскольку не захотели работать в новой программе: в прошлом году из 1С мы перешли в САП. Вместо них наняли новичков без опыта, и нам с ними пришлось осваивать программу вместе.
Привыкнуть было нелегко, все названия операций и процессов в САПе другие. Мы прошли обучение, но от него не было никакого толка. Консультанты, к которым мы обращались за помощью, сами учились на нас. В итоге мне пришлось разбираться самой и обучать других.
Программу мы не освоили до сих пор. Каждую неделю что-то для себя открываем.
У меня сейчас один человек в подчинении. Было двое, но второй уволился.
Поскольку сейчас у всех каша в голове и учет в новой программе только настраивается, то, если мы что-то сделали неправильно, нас не сильно ругают. И проверять нас некому, другие понимают еще меньше нас. А когда работали в старой программе, с нами не церемонились. Если допустил серьезную ошибку, депремировали.
Самое трудное — это закрытие месяца, когда за несколько дней нужно сделать огромный объем работы. Возможно, так происходит, потому что ответственные сотрудники непосредственно в компаниях не стремятся выполнять свою работу равномерно. Поступающие к нам задачи мы обрабатываем самое долгое три дня, но в конце каждого месяца стабильно начинаются адские переработки. Закрытие длится с 30-го или 31-го по 3-е число. В закрытие мы работаем по 14 часов в день, из которых пять — переработка. Переработки не оплачиваются, и в эти дни очень сложно взять отгул.
Из этого вытекает и другой недостаток — текучка кадров. Многие увольняются, не проработав и года. Думаю, что в основном это именно из-за переработок, а не потому, что работа им надоела.
Я не считаю мою работу монотонной. Мне нравится узнавать, как в программе правильно провести какую-то операцию. Каждый день происходит что-то интересное, возникают новые задачи, которые надо оперативно решить. Я привыкла к цифрам, они не утомляют меня. Чтобы лишний раз не напрягать глаза, максимально использую возможности «Экселя»: выгружаю в него данные из бухгалтерской программы, применяю различные комбинации клавиш — и он считает вместо меня.
Должностная инструкция по специальности «Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности»
Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности бесплатно. Должностные обязанности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЭКОНОМИСТА ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЁТУ
И АНАЛИЗУ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет ответственность, права и должностные обязанности экономиста по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Назначение на должность экономиста по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения.
1.3. На должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности
— I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности II категории не менее ______ лет;
1.4. На время отсутствия экономиста по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его обязанности возлагаются на заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за надлежащее исполнение порученных обязанностей.
1.5. Для своей работы экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности должен знать:
— нормативные, правовые и законодательные акты, а также методические материалы по организации бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности;
-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений;
— рыночные методы хозяйствования;
— порядок учета отгрузки и реализации готовой продукции, издержек производства (обращения), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
— формы и методы бухгалтерского учета;
— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— экономику, организацию производства (обращения), труда и управления;
— порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности, правила ее эксплуатации;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. В работе экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности руководствуется:
— настоящей должностной инструкцией;
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— распоряжениями и приказами директора предприятия.
II. Функции
Экономиста по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности выполняет следующие функции:
2.1. Составляет бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.2. Осуществляет бухгалтерский учет на предприятии, а также анализ и контроль за состоянием и результатами хозяйственной деятельности.
2.3. Участвует в разработке мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины, своевременной уплаты налогов
2.4. Изучает и внедряет передовой опыта организации бухгалтерского учета.
2.5. Участвует в подготовке рабочего плана счетов и форм первичных документов.
III. Должностные обязанности
Экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности предприятия обязан:
3.1. Осуществлять бухгалтерский учет на предприятии, анализ и контроль за состоянием и результатами его хозяйственной деятельности.
3.2. Следить за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
3.3. Составлять отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции
(выполняемых работ, услуг).
3.4. Осуществлять учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности.
3.5. На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проводить комплексный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений. Подготавливать предложения по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии.
3.6. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
3.7. Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании бюджетных средств, прибыли.
3.8. Участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременную уплату налогов.
3.9. Участвовать в работе по подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, определении содержания основных приемов и методов ведения учета, технологии обработки бухгалтерской информации.
3.10. Проводить работу по совершенствованию организации и внедрению прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения современных средств вычислительной техники, упорядочению первичной учетной документации, применению типовых унифицированных форм.
3.11. Составлять в установленные сроки бухгалтерскую отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности предприятия.
3.13. Изучать передовой опыт организации бухгалтерского учета.
3.14. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.15. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности предприятия, его имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах.
3.16. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
IV. Права
Экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам оптимизации и совершенствования медико-социальной помощи, в том числе по вопросам своей трудовой деятельности.
4.2. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.3. Получать информацию от специалистов предприятия, необходимую для эффективного выполнения своих должностных обязательств.
4.4. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.
4.5. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положениям).
4.6. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации
V. Ответственность
Экономист по бухгалтерскому учёту и анализу хозяйственной деятельности несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения в процессе своей деятельности и причинения материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.
5.3. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________