брошюрование документов что это

Пошаговая инструкция сшивания документов: как правильно пользоваться брошюратором?

Содержание

В офисном и даже домашнем обиходе все чаще можно увидеть машинку для переплета, которая называется брошюратор или брошюровщик. Работа с брошюратором нынче востребована. Самой большой популярностью она пользуется у студентов, которые оформляют с ее помощью курсовые и дипломные, а также работников офисов, скрепляющих отчеты и доклады для аккуратности и компактности.

Как работает брошюратор

Итак, что такое брошюратор? Он представляет собой машинку для скрепления отдельных листов. Чаще всего брошюратор применяют для работ и отчетов больших объемов, таких, которые не представляется возможным поместить в обычную папку-скоросшиватель. Прошивка документов происходит пружиной из металла или пластика. Кроме того, существенно преображается внешний вид работы. Листы, прошитые брошюратором, легко переворачивать, а сама папка с работой выглядит аккуратно.

Следует знать, как работает профессиональный и пользовательский брошюратор. Первый в отличие от второго имеет электромеханический привод. Это позволяет прошивать большее количество листов и делать это быстрее. Профессиональный брошюратор обычно используют в типографиях, что позволяет за рабочий день формировать от нескольких десятков до тысячи прошитых работ.

Что можно брошюровать

Сшить документы пружиной при помощи машины можно до 500 листов. При этом от объема работы зависит диаметр применяемых пружин. Важные документы или работы, оформленные с помощью брошюратора, выглядят аккуратно, компактно, их легко пролистать.

Не стоит забывать и про такое преимущество, как возможность добавлять и вынимать листы. Кроме этого, что брошюровщик делает? Современные устройства для сшивания позволяют быстро оформить дипломную или курсовую работу, а также любой полиграфический материал.

Виды брошюраторов

Брошюраторы различают по типу переплета:

Как выбрать брошюровщик

Итак, как же выбрать брошюратор? Перед покупкой брошюратора следует определиться с целью, для которой он будет использоваться, поскольку многие аспекты являются принципиальными при применении в той или иной деятельности.

Вот основные из них:

Необходимая производительность

От этого фактора, в первую очередь, зависит профессиональный или пользовательский брошюровщик необходимо приобрести. Если в неделю требуется сшить около 4000 работ, то механическая модель не подойдет. Нужно выбрать автомат.

Толщина работ

От количества листов в одной работе зависит материал пружин, которые необходимо применить. Пластиковыми, например, максимум можно сшить пятьсот страниц, а металлическими только 120. При этом диаметр пружины при определенном количестве листов будет разный.

Главное отличие металла от пластика в пружинах – возможность повторного использования. Пластмассовые – открываются и закрываются в последующем, а еще у них шире цветовая гамма. Металлические – можно применять для этой цели только один раз. Однако работу, скрепленную металлической пружиной, легко отрыть на 360 градусов. Да и смотрится работа солиднее.

Сколько бумаги можно продырявить

Регулировка расстояния от края листа до дырки

Если предстоит прошивать работы, которые содержат более 200 листов, то лучше выбрать модель, обладающую функцией регулирования глубины перфорации брошюровщика.

Это позволит задавать расстояние от края листа до отверстий. В больших блоках лучше оставлять поменьше расстояние до края. Так работу будет удобнее просматривать. Но стоит помнить, что чем меньше указанное расстояние, тем меньше прослужит переплет при частом использовании. Опытный сотрудник сможет выбрать оптимальный отступ, если не знаете, как сделать переплет пружиной.

Отключающиеся ножи

Каждая переплетная машинка имеет свой объем одновременной перфорации. Обычно это 8-20 страниц бумаги стандартной плотности. Как пользоваться брошюраторами на пластиковую или металлическую пружину, можно узнать из инструкции. Чаще всего покупатель, выбирающий модель брошюратора, считает, что лучше взять, как можно более производительный. Офисные переплетчики, способные прошить разом 30 страниц, конечно, встречаются. Но не стоит забывать о целесообразности, ведь эта функция машинки значительно увеличивает ее стоимость. Чаще всего для офисной работы достаточно параметра перфорирования в 10-12 листов.

Можно прошить 220 страниц с использованием металлической пружины. Для этого берут пружину, обладающую шагом 2:1. Но не стоит забывать, как пользоваться переплетной машиной, она должна иметь возможность установить такой шаг перфорации.

Ширину отступа от края бумаги определяют в первую очередь толщиной стопки печатной продукции:

Для чего нужен брошюровщик? Он предназначен для осуществления перфорации бумаги. Не стоит пытаться пробить на нем другие плотные материалы. Это может привести к поломке агрегата.

Есть машинка для сшивания документов пружиной, которая может работать с каким-либо форматом бумаги. Значит, на нем можно прошить работы нестандартных размеров.

Как правильно пользоваться брошюровщиком

В настоящее время продавцы предлагают огромное количество различных моделей брошюраторов. Поэтому после совершения покупки целесообразно внимательно пошагово изучить инструкцию, как пользоваться брошюратором. Но общие примерные принципы работы для всех машин одинаковые. Они включают в себя несколько этапов:

Сшитые при помощи брошюратора работы выглядят презентабельно и имеют долгий срок службы при активном использовании. И, как пользоваться брошюровщиком на пластиковую пружину, можно всегда посмотреть в инструкции. А для того, чтобы правильно выбрать диаметр пружины, можно ознакомиться с таблицей, которая есть в инструкции к агрегату.

Инструкция к механическим

Как работает механический брошюровщик:

Инструкция к электрическим

Электрическое устройство подойдет для типографии и крупного офиса. Для запуска не нужно дергать рычаги, достаточно нажать на кнопку. Как пользоваться электрическим брошюровщиком?

Опции современных электрических агрегатов:

Электрические брошюраторы просты в работе. Но перед ее началом несмотря на это целесообразно ознакомиться с инструкцией по применению брошюровщика.

Преимущества брошюрования

А также после прошивки при выборе пластиковой пружины возможно несколько раз расшивать работу и добавлять в нее листы.

Источник

Работа секретаря практически всегда связана с бумагами. Очень важно правильно оформить документ, чтобы он выглядел красиво и корректно. Само собой, некоторые документы представляют собой не пару, а несколько десятков (или даже сотен) страниц. Годовой отчет, листы для кассовых книг, учетные документы и другие тяжело хранить в бумаге, если они представляют собой стопку листов со скрепкой в углу. Именно на такие случаи предусмотрена брошюровка. К сожалению, просто сделать документ и отправить его в типографию не получится — необходимо соблюсти некоторые тонкости в оформлении.

Рассказываем, как подготовить листы к печати для брошюровки и какие виды брошюровки бывают.

Что такое брошюровка

Брошюровкой называют скрепление листов по одной стороне в документ (брошюру). Помимо элементарной практичности в хранении, брошюровка добавляет документу моральный вес и позволяет бумагам дольше сохранять приемлемый вид.

Сейчас, чтобы скрепить документ в брошюру, принято использовать специальное оборудование — биндер.

Кому может понадобиться брошюровка?

Виды брошюровки

Как готовить к печати листы для брошюровки

Перед тем, как отдать листы на брошюровку, необходимо проверить правильность оформления документов, наличие виз, нужных подписей, отметок о регистрации и исполнении, приложений к документам.

При разработке макета брошюры нужно учитывать, что листы будут подгоняться, обрезаться и сцепляться друг с другом, и для всех этих операций необходимо место на файле, который идет в печать.

Для работы с пружинами и разъемными скобами необходимы отступы 12-18мм (6-8мм — отступы для отверстий) с зеркальным различием четных и нечетных полос (количество — кратное 2).

Для брошюр на скобу нельзя предоставлять полосы разворотами (например 1-2, 3-4, 5-6 и т.д.) или спуском (8-1, 7-2, 6-3 и т.д.). Если листов много, они будут смещены от корешка, и это смещение будет впоследствии обрезано, что необходимо учитывать.

При клеевом скреплении используются технологические поля 6 мм шириной.

Важно, чтобы файл читался одинаково на любом устройстве, поэтому шрифты должны быть переведены в кривые. Перевод в кривые позволяет сохранить внешний вид шрифта без наличия файла со шрифтом — он становится похожим по свойствам на картинку. К примеру, при работе в Word или Excel достаточно сохранить файл в pdf. В Adobe InDesign есть специальная операция с таким названием. Также, растровые изображения должны быть встроены в файл с разрешением не менее 300dpi.

Источник

Виды брошюровки

В том, чтобы распечатать документ, нет ничего сложного. Гораздо сложнее и важнее придать ему должный вид. Ведь документ, оформленный в переплете, всегда смотрится интереснее и солиднее, чем просто скрепленный степлером или спрепкой. Брошюрование – один из лучших способов оформления напечатанного документа. Преимуществ у него – масса:

Что такое брошюровка?

Брошюровкой называют технологический процесс подбора и последующего скрепления отпечатанных листов, в результате которого они соединяются в брошюру – документ, состоящий как минимум из четырех скрепленных блоков. Формат, плотность и качество бумаги при этом не имеют никакого значения. Процедура брошюровки осуществляется на специализированном полиграфическом оборудовании – биндере. Вначале он перфорирует бумагу, а затем вставляет в полученные отверстия пружины соответствующего диаметра.

Этапы процесса брошюровки:

Виды брошюровки, их особенности и преимущества

1. На пружину (пластиковую или металлическую)

Наиболее распространенная и доступная по цене разновидность брошюровки. Пользуется большой популярностью среди студентов, которые чаще всего именно таким образом прошивают курсовые и дипломные работы, диссертации.

Он очень практичен, смотрится весьма солидно. Разворот при таком переплете может быть как на 180 градусов, так и больше. Листы с пружины в любой момент можно снимать, заменять их другими. У такого вида брошюровки есть ограничение по количеству листов в документе – до 480.

2. Сшивание разъемными скобами

Один из самых простых видов брошюровки. Листы перфорируются под скобы, а затем продеваются в них. Скобы же, в свою очередь, уже закреплены на двухсторонней планшетке, служащей обложкой документа.

Несомненное преимущество такого метода в том, что в случае необходимости без особых усилий можно снимать старые и продевать новые листы.

3. Термоклеевая брошюровка

Эта разновидность скрепления чаще всего используется для небольших книг в мягком переплете. Страницы будущего документа укладываются стопкой, помещаются в машину, смазывающую корешок стопы горячим клеем, а затем вставляются в обложку.

Основной недостаток такого вида брошюровки заключается в том, что в открытом положении книга самостоятельно не может удерживать форму. То есть, для того чтобы она оставалась открытой, необходимо прилагать усилия, что со временем непременно приводит к порче переплета, его повреждению.

4. Шитье внакидку

Таким методом чаще всего брошюруются документы объемом до 128 страниц. Для большего объема он не практичен, поскольку внутренние страницы сшитого документа «сползают». Отпечатанные с двух сторон и разрезанные листы складываются вместе соответственно нумерации и скрепляются скобами вдоль корешка.

5. Шитье втачку

Метод применяется, когда нужно скрепить в единый документ большее число страниц, это возможно при шитье внакидку. Скоба вставляется не по центру, а по краю стопы, пробивает листы и выходит с их обратной стороны.

Брошюровка – завершающий этап полиграфических работ с документом. Если важно надолго сохранить его целостность и презентабельный вид, то это – один из наиболее эффективных способов достичь желаемого.

Источник

Подшивка документа в дело: как правильно сделать архивный переплет

Содержание

Архивным переплетом документов именуют их специальное оформление. Бумаги готовят, чтобы их потом хранил, использовал архив предприятия. Если он отсутствует, прибегают к простому архивному хранению. Некоторые компании пользуются для этого услугами аутсорсинга либо специально оплачивают работу брошюровщика, когда нужно переплести уже готовую папку с документацией.

Перед шнуровкой, описью документацию стоит оценить. Это делают:

Для чего нужен архивный переплет документов

Подшивка или архивация документации – это оформление её в специальную папку с подписями на корешке и сдача на хранение. Архивная переплетная система нужна, чтобы хранить огромные количества бумаг, с которыми работают большие организации. Это удобно руководителям, делопроизводителям. Подшив документов в архив пользуется спросом преимущественно для документации, которую надо хранить постоянно. Часто они обязаны быть сохранны на протяжении ¾ века. Именно поэтому разные организации делают архивно-техническое оформление имеющейся документации. Ведь необходимо долго хранить бумаги, чтобы не портились, а подшивка документов в дело это обеспечивает.

Преимущества архивного переплета

Переплёт архивных документов обладает рядом положительных качеств:

Ещё переплёт документов для архива хорош тем, что:

Что включает в себя полное оформление дел

Это медленная, кропотливая процедура, которую специалисты выполняют, проходя несколько стадий:

Напомним, информация, как оформить обложку дела, есть в ГОСТах.

Что нужно из инвентаря для прошивки бумаг

Чтобы выполнить прошивку дел в архив, необходимы:

Иногда специализированные магазины предлагают брошюровочные устройства. Применять их удобнее, нежели работать вручную. Так как клей должен быть защищён от появления грибков, разложения, других деструктивных процессов. От этого зависит сохранность содержимого папки. Все перечисленные товары можно приобрести в интернет-магазине Офисмаг.

Как сделать качественный архивный переплёт

Теперь придётся посчитать страницы и подписать их. Такое условие обеспечит удобство пользования готовой папкой. Грамотные специалисты следят за правильной нумерацией документов в деле. Документооборот и архивирование требуют скрупулёзного подхода. Это условие комфорта сотрудников.

Обязательно нужно посмотреть, как правильно сложить дело. Страницы скрепляют струбциной либо кладут под специальный гнёт. Проколы сверху и снизу выполняются на расстоянии 3 см от краёв бумаги. Их делают ровно 4, между ними предполагается дистанция 8 см. На стопку, под неё нужно положить по листу бумаги, не забыть положить нумерованную внутреннюю опись перед началом работы.

Образец оформления обложки в дело и требования к нему определяются ГОСТ 17914-72. Эти нормы действовали до 1985 года. Они никогда не менялись. Их применяют делопроизводители 21 века, когда нужно подшивать документы в дело.

Правильный размер корешка составляет 40 мм. Там маркером либо ручкой стоит написать, к какой сфере жизни предприятия относится содержимое определённой папки. При сшивании концы надо пользоваться несколькими иглами для концов нитей. Теперь начинают прошивать со средних проколов. Потом нити стоит затянуть, тщательно связать. Схемы и поэтапная инструкция, как правильно прошивать документы есть в предыдущем обзоре.

Теперь следует снабдить готовую работу основными реквизитами на обложке архивного дела для прошивки документов:

Эта информация позволит срочно найти нужную бумагу, если потребуется, избежать путаницы.

Источник

Как выбрать материалы для брошюрования: все об обложках для переплета

Содержание

Широкое распространение картонные и пластиковые обложки получили в офисах и полиграфии. Большое значение имеет, как выглядят такие документы, как финансовые и маркетинговые отчеты, договоры, контракты или бизнес-планы. Поскольку они попадают на стол к руководству, деловым партнерам и инвесторам. За аккуратный вид документации отвечает качество переплетных материалов.

В этой статье вы узнаете, какие бывают обложки для переплета, чем они отличаются и какую из них лучше всего выбрать?

Виды обложек для брошюрования

В зависимости от того, где располагается обложка, различают: нижнюю, верхнюю и двустороннюю. Сверху чаще всего используют прозрачное или полупрозрачное покрытие, а снизу устанавливают плотную картонную обложку, которая защищает документ от истирания.

Также обложки классифицируется по типу покрытия: с тиснением (шероховатая поверхность, имитирует текстуру кожи или льна) и глянцевые (гладкая поверхность, часто делают прозрачными).

Вид обложки подбирается под тип и объем документа. Выбирают обложки под пленку, пластик, кожу, глянцевый картон.

Материалы для переплета документов

Основными материалами для изготовления обложек служат:

В чем отличие между картонными и пластиковыми обложками и для чего нужна каждая из них?

Основные характеристики обложек для брошюровки

При выборе расходных материалов для брошюровки уделите внимание качеству обложки и ее основным параметрам: формат, материал, цвет, плотность, текстура.

В интернет-магазине Офисмаг вы подберете обложки для брошюровки и термопереплета документов необходимого формата от ведущих производителей: Fellowes, Brauberg, Офисмаг, GBC.

Источник